كتاب الحضور من الأمور المهمة التي يجب على كل موظف معرفتها لمعرفة حقوقه ومسؤولياته، لذلك سنتطرق في هذا المقال إلى قواعد حفظ دفتر الحضور وأهم قوانينه والتي يتم تحديثها كل عام .
قواعد تسجيل كتاب الحضور
يعد دفتر الحضور والانصراف من اهم نقاط قواعد الحضور والانصراف للعاملين في القطاعين الخاص والعام، وقواعد الاحتفاظ بدفتر الحضور والانصراف هي كالتالي:
- يعد دفتر الحضور والانصراف من أهم السجلات الإدارية في أي دائرة عامة أو خاصة.
- إنها وسيلة يتم من خلالها إثبات حضور وانصراف الموظفين.
- كما يعتبر هذا الكتاب من أهم الكتب المالية التي تثبت حق الموظف بأجر.
- هل يستحق الحوافز والبدلات أم لا، ولهذا – كتاب إداري ذو طبيعة مالية.
- يتم ختم صفحات هذا الكتاب بانتظام ولا يجب خدشها أو شطبها.
- غالبًا ما يكون مدير الأعمال أو الوكيل مسؤولاً عن هذا الكتاب.
- يتم من خلاله تحديد المخالفات التي يتعرض لها الموظفون سواء كانت مالية أو إدارية.
- مطلوب من أي جهة عامة أو خاصة إنشاء نظام يتم من خلاله مراقبة حضور وانصراف الموظفين، سواء كان ذلك من خلال جهاز البصمة أو السجلات أو غير ذلك، حسب طبيعة العمل.
إقرأ أيضاً: مقال قصير عن عمل المعلم
قائمة الحضور والانسحاب
نقدم لكم أدناه قائمة الحضور الجديدة ودفتر الحضور المعلن عن التوجيه المالي والإداري:
- تنص اللائحة على إنشاء دفتر جديد للحضور والخروج عند انتهاء صلاحية السجل القديم.
- إذا كان دفتر الملاحظات القديم يحتوي على الكثير من الصفحات الفارغة، فسيتم إكمال العمل عليها حتى تنتهي هذه الصفحات.
- تم إنشاء كتاب 68 جديد بالضرورة.
- هذا بالإضافة إلى إنشاء جميع الكتب المعروفة باسم كتب التصاريح، وكذلك إنشاء تصاريح جديدة من جميع الأنواع.
- يتم تخفيض يوم عمل الموظف المعوق والموظف الذي لديه طفل معاق بمقدار ساعة واحدة كل يوم.
- تتم مراجعة ذلك وفقًا لقرار المجلس الطبي.
- أثناء فترة الرضاعة، يتم تقليل وقت عمل الموظف.
- هذا حتى يبلغ الطفل عامين.
- بالإضافة إلى تخفيض يوم العمل للحامل في بداية الشهر السادس.
- للموظفة الحق في إجازة ولادة مدتها أربعة أشهر.
- هذا بغض النظر عما إذا كان يعمل بشكل مؤقت أو دائم.
قانون الحضور والانصراف في حالة الانقطاع
يتم تعديل قانون حضور الموظفين وفصلهم سنويًا من قبل المحافظ، وفيما يلي شرح لقانون الحضور والفصل عند تغيب الموظف عن العمل لفترة معينة:
- يحال الموظف الذي يتغيب عن العمل لمدة خمسة عشر يوما متتالية دون الحصول على إذن أو إخطار سلطة العمل لسبب معين إلى إدارة الموارد البشرية بالدائرة لاتخاذ الإجراءات اللازمة لوقف دفع أجور الموظف.
- إذا مر 15 يومًا قبل نهاية المدة الأولى منذ غياب الموظف عن العمل، يتم إرسال الإدارة إلى الإدارة لاتخاذ قرار بفصله من العمل بشكل دائم.
- إذا جاء إلى العمل بعد الخمسة عشر يومًا الأولى، يعود إلى العمل.
- إعادة تفويضه ثم إحالته للمراجعة القضائية، حيث لا توجد أعذار رسمية لاستمرار غيابه عن العمل لمدة 15 يومًا.
- إذا تغيب الموظف لمدة ثلاثين يومًا، يتم حساب جميع أيام الغياب خلال العام بشكل منفصل وخصمها من راتبه وتحميلها.
- في حالة إرسال تحذير لموظف غائب سواء كان الفاصل متعلقًا أو غير ذي صلة.
- لم ينص قانون الخدمة المدنية على تحذير من تغيب الموظف.
- هذا بالإضافة إلى صدور قرار مماثل من لجنة الفتوى.
- ونص القانون على إنهاء خدمة الموظف الذي تغيب دون سابق إنذار.
كتاب الحضور والقضاء على المخالفات
تعد قائمة حضور وحضور الموظفين من أهم القواعد التي يجب اتباعها لأنها سياسة شركة. في حالة مخالفة أي من هذه البنود يعاقب الموظف على النحو الآتي:
- تحذير: في حالة المخالفة تقوم الشركة بإرسال إنذار للموظف.
- في أي وقت من مراحل القرار، انتبه إليه ولا تكرر الانتهاك.
- الاستقطاع من الأجور: ويتم ذلك بنسب تتناسب مع حجم المخالفات التي يرتكبها الموظف وتعتمد على تأثير هذه المخالفة على طبيعة العمل.
- تأجيل قسط الموظف السنوي: لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر.
- استقطاع جزء من المكافأة السنوية للموظف: لا تزيد عن خمسين بالمائة.
- تأجيل الترقية التي يستحقها الموظف: تؤجل الترقية لمدة لا تزيد عن سنة.
- تخفيض الراتب: هذا لمبلغ المكافأة التي يتقاضاها.
- تخفيض درجة الموظف: يتم تنزيل الموظف بدرجة واحدة من الدرجة التي هم فيها.
- هذا دون تخفيض راتبه.
- إنهاء الموظف: يتم إنهاء خدمة الموظف بشكل دائم دون إعادته إلى عمله.
- دفع الغرامة: يدفع الموظف غرامة حسب قيمة الضرر الذي لحق به.
- في حالة حدوث أي ضرر للمادة أو الآلة الموجودة في التخزين.
انظر أيضاً: ما هو نظام العمل السعودي وحقوق العاملين فيه
وقت الوصول والمغادرة
يصدر المحافظ كل عام أمر تشغيل رسمي يتضمن عدد ساعات العمل وهي كالتالي:
- يجب ألا تقل مدة ساعات العمل عن خمس وثلاثين ساعة في الأسبوع ولا تزيد عن 42 ساعة.
- اعمل خمسة أو ستة أيام في الأسبوع.
- يراعي القرار طبيعة عمل أي جهة، بحيث يمكن تعيين موظف للحضور قبل الموعد الرسمي للعمل والاستقالة بعد التعيين.
- يتم تحديد ساعات العمل خلال شهر رمضان المبارك أيضًا خلال القرار.
- كما يراعي هذا القرار تخفيض ساعات العمل للحوامل بواقع ساعة واحدة ابتداء من الشهر السادس وللأمهات اللائي يرضعن أطفالهن حتى بلوغهن سن الثانية، وكذلك للعاملين من ذوي الاحتياجات الخاصة.
- لكن هذا القرار يتطلب تقديم تقرير طبي للحصول على هذا الامتياز.
قانون فصل الموظفين
يحق للشركة أو المؤسسة فصل الموظفين في بعض الحالات، بما في ذلك:
- موظف ينتحل شخصية شخص آخر.
- أو تقدم له بعض المستندات أو الأوراق المزورة، على سبيل المثال، تقديم شهادة مؤهل أعلى في وجود المؤهل الثانوي.
- موظف يرتكب خطأ تقني يضر بالمنظمة.
- لكن في هذه الحالة من الضروري إخطار صاحب المؤسسة بهذا الموظف خلال أربع وعشرين ساعة من لحظة وقوع الحادث.
- تكرار الخطأ ذاته من قبل الموظف وعدم اتباع التعليمات التي تضعها المؤسسة.
- لكن يجب كتابة هذه التعليمات والإعلان عنها في المؤسسة.
- توقف الموظف عن العمل بدون إذن أو عذر مقبول.
- هذا لفترة تزيد عن عشرة أيام متتالية وعشرين يومًا منفصلًا خلال العام.
- ومع ذلك، فقد طُلب من المؤسسة إرسال تحذير للموظف بعد غياب الموظف لمدة خمسة أيام متتالية وعشرة أيام منفصلة.
- إفشاء الموظفين لأسرار العمل والمؤسسة مما يضر بالمؤسسة من خلال منافسيها.
- إنشاء مشروع من قبل موظف يتنافس مع صاحب مؤسسة لها نفس النشاط.
- معرفة طبيعة العمل وأسرار المؤسسة.
- استخدام الموظف لأي نوع من أنواع الكحول أو المخدرات أثناء عمله، مما يجعله غير مدرك لما يفعله.
- اعتداء الموظف على مديره أو صاحب المنشأة أثناء العمل.
انظر من هنا: بوابة موظفي المديرية العامة للسجون
في هذا المقال قمنا بتزويدكم بكافة المعلومات الخاصة بالقوانين واللوائح الخاصة بدفتر الحضور والانصراف للموظفين، وكذلك حالات فصل الموظفين، كما ذكرنا مواعيد الحضور والانصراف وعدد ساعات العمل . في الاسبوع.