المحاسبة العامة، وهي من أهم فروع المحاسبة، تستخدم في المؤسسات الحكومية، في الدولة، من نظام الرواتب.
يتسلمها موظفو الجهات الحكومية والمناقصات التي تجريها الدولة، وكذلك أي حسابات مستأجرة من قبل الدولة نيابة عن الحكومة ووزارتها.
والآن نعرف معًا أهم المعلومات حول القيود الحكومية وقوانين المحاسبة في مقالتنا المميزة دائمًا.
المحاسبة الحكومية
- الغرض الرئيسي من المحاسبة العامة هو توفير المعلومات المالية لجميع المنظمات التي تحتاجها.
- بحيث يمكن استخدام كل هذه المعلومات بشكل صحيح.
- ولكي يتمكن المحاسب من تحقيق هذه الأهداف فإنه يعمل على استكمال عدة خطوات متتالية تسمى الدورة المحاسبية.
- يحتوي على التكاليف والمصروفات ويتم تسجيله مباشرة، حسب أنواع القيود المختلفة.
- يتم تصنيفها أيضًا بدقة شديدة للمساعدة في تحقيق الأهداف المحاسبية.
اقرأ أيضًا: تعريف وقوانين شرط التعويض
أنواع السجلات المحاسبية
- التقسيم من حيث تعيين القيود تنقسم القيود إلى إثبات قيود المعاملات أو قيود الترحيل أو قيود التسوية.
- وايضا الانقسام من حيث العديد من الاحزاب ويستخدم في حصر عدد كبير من الاحزاب.
- يتم التقسيم بين إدخال بسيط ويحتوي على حساب واحد على الجانب المدين وحساب واحد على الجانب الائتماني.
- بالنسبة للإدخال المزدوج، فإن هذه الإدخالات موثوقة للغاية ويتم تقسيمها حسب عدد حسابات المشاركين في الإدخال.
- بالإضافة إلى التقسيم من حيث الإدخالات الدورية، يتم تقسيمه إلى إدخالات افتتاحية، والتي تعمل على التعبير عن بداية الفترة المحاسبية.
- بالإضافة إلى إدخالات الإغلاق، والتي تمثل تلك الخطوات التي تحدث في نهاية الفترة المحاسبية.
- وكذلك التقسيم من حيث التأثير على البيانات المالية، ولذلك فإن القيود تسمى على أساس البيانات المالية أو القيود التنظيمية التي لها تأثير على الحسابات العادية.
- القيود المحاسبية الحكومية لها العديد من الأغراض والمعاني التي تستخدم في الرقابة القانونية على دخل المؤسسات الحكومية.
- لديهم أيضًا تكاليف وائتمانات مخصصة للعديد من المشاريع.
دفتر الأستاذ الحكومي
- دفتر الأستاذ الحكومي هو أحد الكتب التي لها أهمية كبيرة في الجامعات.
- تتم دراسة المحاسبة الحكومية أيضًا للعديد والعديد من الأغراض، وأهميتها أنها تعكس جميع المعاملات الحكومية.
- تلك التي تحدث في الدولة وكل الإجراءات التي تحدث والتي من خلالها تحدث أشياء كثيرة.
- ويبين الإجراءات التي تتم في رواتب العاملين بالدولة.
- وكذلك الإيرادات والتكاليف والرسوم التي تحدث في النظام الحكومي، بالإضافة إلى المناقصات التي تقوم بها الحكومة والمشاريع التي تنفذها.
- وأيضاً كل ما يتعلق بالمعاملات التي تحدث داخل الدولة، بحيث يكون طلاب الدراسات العليا مؤهلين لسوق العمل وواقع الدولة.
- كان من الضروري دراسة محاسبة الدولة، لأنها أداة حكومية لجميع العمليات التي تقوم بها الدولة.
- يحدد ديون الحكومة ودخلها ونفقاتها.
- كما ينظم نظام السلف، سواء للموظفين أو للإدارات والوكالات الأخرى، السلف المؤقتة أو الدائمة.
- المحاسبة الحكومية هي أداة تستخدم لتسهيل كافة الإجراءات والقيود والعمليات في الحكومة.
تمارين المحاسبة الدولة يجري حلها
تختلف التمارين المحاسبية المتعلقة بالمحاسبة العامة، بما في ذلك تلك المتعلقة بإحدى الوحدات الإدارية، على النحو التالي:
مثال 1)
فيما يلي عرض للمعاملات المالية التي تمت بإحدى الوحدات الإدارية للدولة:
- تم سحب شيك بمبلغ 27000 لسداد ثمن الأثاث لوحدة حكومية بقيمة 30.000 جنيه إسترليني وفقًا لنموذج تفويض الدفع رقم 303 بتاريخ 01/01/2009.
- كما تم سحب شيك بمبلغ 4500 جنيه إسترليني لدفع 5000 جنيه إسترليني من القرطاسية، وفقًا لنموذج تفويض الدفع رقم 304 بتاريخ 9 فبراير 2009.
- تم سحب الإذن بتبادل مبلغ 1،800 جنيه إسترليني من خزائن الإدارة لدفع تكلفة تنظيف 2،000 جنيه إسترليني وفقًا لنموذج الموافقة على الدفع رقم 305 بتاريخ 14 فبراير 2009.
- – تم استلام إشعار بخصم الشيك الملغى وفق نموذج الموافقة الصرف رقم 303 بتاريخ 13/2/2009، وصدور استمارة تسوية لتسجيل صرف الشيك.
- تم رفض إذن الدفع الصادر في نموذج تأكيد الدفع رقم 303 بتاريخ 13/02/2009 وتم أيضًا إصدار استمارة تسوية لتسجيل صرف الشيك.
قد تكون مهتمًا بـ: البحث في قانون القضاء
الحل
30000 من الحساب الجاري / المصروفات
ذكر
3000 اعتمادات جارية للتسوية (مصلحة الضرائب).
27000 شيك (إثبات سحب الشيك).
5000 من حساب جاري / مصاريف
ذكر
500 قرض قائم.
4500 شيك.
2000 فاتورة / تكاليف جارية
ذكر
200 حساب / قروض جارية.
1800 حوالات مالية.
27000 كمبيالة / شيك
- 27000 إلى الحساب الجاري / الجاري للبنك المركزي.
- 4500 من الحساب / الشيكات.
- 4500 من المبلغ الحالي / القرض.
أساسيات المحاسبة العامة
- يعتمد نظام المحاسبة العامة على العديد من المكونات الأساسية ولكن في تطوير هذه المكونات.
- من الضروري مراعاة القوانين والأنظمة والتشريعات المعمول بها في الدولة والتي تختلف بالطبع من دولة إلى أخرى.
- وحدة المحاسبة بالوحدات الإدارية للدولة.
- أسس المحاسبة المستخدمة في الوحدات الإدارية الحكومية.
- التحصيل المستندي بالوحدات الإدارية للدولة.
- وكذلك مجموعة الكتب بالوحدات الإدارية للدولة.
- أنظمة الرقابة الداخلية بالوحدات الإدارية للدولة.
ملخص محاسبة الدولة
- المحاسبة العامة هي فرع من فروع المحاسبة المالية التي تقوم على مجموعة من المبادئ.
- وكذلك الأسس والإجراءات التي تحكم جمع وتصنيف وتسجيل وتحليل البيانات المالية المتعلقة بنفقات وإيرادات الوحدات الحكومية.
- كما أنه يفرض رقابة مالية عليها، سواء كانت مراقبة ما قبل الصرف أو ما بعد الصرف.
- بالإضافة إلى تقديم تقارير دورية لمختلف الجهات المعنية الممثلة في الهيئات التشريعية والتنفيذية وغيرها في الدولة.
- تقديم المساعدة في اتخاذ القرارات المناسبة، وضمان الحفاظ على الأموال العامة، والإدارة الفعالة والفعالة للموارد العامة.
- كما يعرف القانون المحاسبة الحكومية على أنها تصنيف ومحاسبة المعاملات المالية في الوحدات الحكومية.
- وكذلك قواعد الرقابة المالية قبل الإنفاق على الأغراض والموارد الجارية والاستثمارية، وكذلك إعداد الحسابات والقوائم النهائية للهيئات الإدارية.
- وايضا تحليل نتائج تلك الحسابات والقوائم النهائية.
محاسبة الدولة وتطبيقها
- يتم تمثيل الأقسام الفرعية لجهاز الإدارة العامة في وزارات الحكومة، وكذلك في الإدارات والأقسام الفرعية التابعة لها.
- المؤسسات الحكومية ذات الطابع الخدمي كالتأمين الصحي والمؤسسات التعليمية والوحدات الخدمية.
- وحدات الحكم المحلي ممثلة في المحافظات والمراكز والمدن والنواحي الواقعة في بيئتها.
- الأموال الخاصة التي تخصص بقرارات جمهورية.
- مصدرها الإعانات والتبرعات والمناخ والهبات.
أنواع التقدم في محاسبة الدولة
سلف مؤقتة
- هذه هي المبالغ المدفوعة لموظف أو مؤسسة معينة لإنفاق أو شراء البضائع.
- أو القيام بعمل داخل الوحدة الإدارية في ظروف يصعب فيها تنفيذه بالطرق العادية.
- سواء كانت شيكات أو حوالات، يتم دفع السلفة المؤقتة وفقًا لنموذج الموافقة على الصرف.
- يجب أن تكون مصحوبة أيضًا بوثائق تؤكد التبادل.
الجد الأبدي
يتم إنشاؤه في الكتب عن طريق فتح حساب جاري مدين بقيمة السلفة الدائمة.
تلك التي تكون باسم الموظف الذي توجد السلفة في عهدته، وكذلك سحب الشيك أو الإذن بتبادل قيمة السلفة.
انظر أيضًا: كيف تترك وظيفة حكومية وتبدأ مشروعًا تجاريًا
هنا سوف نشرح بالتفصيل أهم المعلومات حول قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها، ونتمنى أن تكون قد ساعدتنا عزيزي القارئ.
أيضًا، تنشر الرابط على جميع وسائل التواصل الاجتماعي حتى يفوز الجميع، فأنت على ما يرام.