تعتبر إجراءات التحقيق الإداري إجراءات قانونية تتبعها العديد من الجهات الحكومية عند نشوء مشكلة أو أزمة.
يتم ذلك للتحقيق في القضية واتخاذ القرارات اللازمة لتقصي الحقائق، حيث أنه أحد أهم الإجراءات التأديبية التي تتخذها المنظمات.
من أجل معرفة الجاني وإثبات الانتهاكات أو دحضها، نقدم خططًا تفصيلية للتحقيقات الإدارية pdf.
كما أن للتحقيقات الإدارية عدد من الضوابط والشروط، من أهمها الشفافية والإنصاف في اتخاذ القرار. كما يمنحه الفرصة لاستدعاء شهود لدعمه.
أهمية دور التحقيق الإداري
- للتحقيق الإداري أهمية كبيرة في حل جميع المشاكل والأزمات الإدارية التي تنشأ في المصالح الخاصة والعامة والمتعلقة بالمحكمة الإدارية، ويعمل على إيضاح الحقائق بالاستناد إلى الأدلة والأدلة، بالإضافة إلى التحقيق مع الجناة وتغطية المشكلة بشكل كامل. من البداية حتى صدور القرارات اللازمة لحل الأزمة.
- التحقيق الإداري هو طريقة تستخدمها المنظمات الخاصة والعامة لتحديد ومعاقبة الجاني بالأدلة والإثبات.
- تتحدد أهمية التحقيق الإداري باتهامات وانتهاكات الموظفين واستخلاص المعلومات معهم في حالة وجود مشاكل في العمل الإداري.
- يقوم دائمًا بتنفيذ سير العمل بشكل صحيح، مما يمنع حدوث أي أخطاء.
- لا يقتصر التحقيق الإداري على التحقيق وتوجيه الاتهامات والمخالفات فحسب، بل يمنح الموظف حق الدفاع عن نفسه وتقديم أي مستند يثبت براءته.
انظر أيضاً: حقوق الزوجة العاصية بعد الطلاق في القانون المصري
إجراءات التحقيق الإداري في القضايا الإدارية والمادية
- إذا ظهر أي خطأ أو مشكلة في الأمور الإدارية والمالية في مؤسسة خاصة أو عامة.
- في حالة حدوث أي مشكلة، يجب على المؤسسات أولاً التأكد من أنها ليست قصة أو حبكة، ثم اتخاذ الخطوات التالية.
- يتم استدعاء الموظف المذنب ويتم إجراء تفتيش.
- بالإضافة إلى أهمية وجود جميع الأوراق والمستندات التي تدين الموظف.
- كما يحق للموظف تقديم دليل على براءته.
- عند استدعاء الموظف للاستجواب، من الضروري الحصول على تاريخ ومكان رسمي محدد، والمشار إليه في مواد التحقيق.
- كما يجب أن تكون هيئة التحقيق على دراية كاملة بجميع أجزاء المشكلة قيد التحقيق وأن تكون على دراية بها.
مواصفات التحقيق
- أثناء التحقيق، كل ما يقوله الموظف المخالف يجب تدوينه وتسجيله.
- في نهاية التحقيق، يجب عليه أيضًا التوقيع عليه لإرفاق هذه البيانات بملف القضية لاستكمال الإجراء.
- يجب أن تكون التهمة الموجهة إلى الجاني محددة بوضوح ووضوح.
- بالإضافة إلى أهمية إعطائه فرصة كاملة للرد على التهمة الموجهة إليه، فإنه يحق له أيضًا استدعاء شهود أو طلب أي مستندات تثبت براءته.
- بعد استدعاء الشهود وإحضار الأوراق والمستندات اللازمة، يتم تدوين جميع التفاصيل أيضًا، حرصًا على شفافية قرار المحكمة الذي سيصدر ضد الموظف المخالف.
- يجب أيضًا أن يتم توقيع جميع الإفادات والأوراق المرفقة بالقضية من قبل الشهود وكذلك جميع الأطراف التي تم التحقيق فيها.
- عند الانتهاء من التحقيق من قبل لجنة التحقيقات الإدارية واستكمال تحصيل أي أوراق أو مستندات تتعلق بهذه الأزمة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم إرسالها إلى صاحب العمل لاتخاذ القرار.
- على لجنة التحقيق أن توضح كل التفاصيل ولكن بشكل واضح.
- كما أنه يحظر تمامًا أي حذف أو إغفال في البروتوكول.
- في نهاية المحاكمة من قبل لجنة التحقيق.
- كما يجب على جميع أعضاء الهيئة التوقيع على جميع الأوراق والمستندات وأقوال الشهود وكذلك القرار النهائي.
- إذا كان هناك أي خطأ في المستندات التي تصف المشكلة قيد التحقيق، فيجب الاستماع إلى مقدم الطلب والطرف الآخر.
في حالة الملاحقة
- في حالة عدم الاعتراف بالخطأ الذي ارتكبه المنسوب إليه، يتم إحضاره مع جميع الأوراق والمستندات التي يتهمه بها.
- هناك حالات يمكن فيها للمحقق اتخاذ جميع التدابير اللازمة عندما يكون الجاني غائبًا.
- بالإضافة إلى حق المحقق في الذهاب إلى مكان المخالفة لمراجعة جميع المستندات والأدلة المتعلقة بالمخالفة.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: مبادئ القانون التجاري المصري
مراقبة التحقيقات الإدارية
- أوضحنا أيضًا أن للتحقيق الإداري إجراءات يجب اتباعها لتكون مراجعة كاملة ونهائية، سواء من حيث الوصول إلى المستندات المطلوبة في التحقيق.
- أو من وجهة نظر الاستجواب الشفهي الذي يتم إجراؤه مع الموظفين.
- يتم ذلك من أجل التعرف على جميع خيوط المشكلة قيد التحقيق وهي أحد أهم عناصر الرقابة التحقيقية.
- انحراف الموظف عن التعليمات التي تقرها المؤسسة الخاصة أو العامة التي يعمل بها.
- بالإضافة إلى ذلك، في حالة إهانة كرامة زميل أو شجار لفظي، يتم الشروع في تحقيق إداري على الفور.
- لا يصدر أي قرار بمعاقبة الجاني أو عقابه إلا بعد تحقيق رسمي وتوافر المستندات والأوراق الخاصة بتجريمه.
- كما يجب عدم إرسال ملفات القضايا الخاضعة للتحقيق الإداري إلا بعد الانتهاء من جميع الاستجوابات والتوقيع عليها من قبل جميع الأطراف.
- لا يجوز الإدلاء بأي تصريحات شفهية، ويجب أن تكون جميعها مكتوبة وموثقة.
- لا يجوز لأي جهة أخرى غير النيابة الإدارية إجراء تحقيق إداري.
مجموعة من الضوابط الأخرى
- بالإضافة إلى ذلك، يتعامل مكتب المدعي العام الإداري مع جميع الانتهاكات الناتجة من قبل الموظفين الذين يشغلون مناصب عليا.
- يحق لموظف النيابة الإدارية إيقاف الموظف عن العمل طوال مدة التحقيق وحتى التأكد من صحة أقواله.
- لا يحق لموظف النيابة الإدارية إيقاف الموظف عن العمل لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر، وفي حالة تمديد هذه المدة يلزم إصدار قرار من المحكمة الإدارية.
- من أهم عناصر الضبط في التحقيق الإداري أن الموظف الموقوف عن العمل غير موقوف عن العمل بل يدفع نصف راتبه.
- إذا استدعى موظف للإدلاء بشهادته أثناء التحقيق ورفض الإدلاء بشهادته، وجب معاقبته لانحرافه عن أوامر ومتطلبات وظيفته.
- في التحقيق يجب على المحقق تضمين كافة التفاصيل والاختصاصات حتى لو كانت خارج اختصاص المحكمة الإدارية.
- في نهاية التحقيق وبعد الإطلاع على جميع الأوراق والمستندات يجب إثبات ذلك.
- ويتم ذلك أيضًا من خلال تقديم ملخص شامل لكل ما يتم مشاهدته وإرفاقه بالتقرير الموجود إلى النيابة الإدارية للتحقيق قبل إرساله إلى المحكمة الإدارية.
انظر أيضًا: كيفية اعتماد شيك في القانون المصري
في نهاية هذا المقال نكون قد انتهينا من توفير كافة إجراءات التحقيق الإداري وقدمنا شرحاً كافياً عن إجراءات التحقيق الإداري pdf.
نشجعك أيضًا على مشاركة هذه المقالة على وسائل التواصل الاجتماعي لنشر الخبر ولكي نوصي بمقالات أخرى.