هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية … ينقسم هيكل التقرير إلى قسمين رئيسيين، المقدمة والنهاية، وصحة هذه الفقرة هي التي سنتناوله في ذاك المقال، وكتابة التقارير من الفنون الإدارية التي يجب تعلمها وإتقانها، يتيح للواحد بأن يكون عنصرًا مؤثرًا في مكانك، يمكنك من خلاله التعبير عن آرائك وتقديم الأفكار المقترحة، وأيضاً الإنتقاد والتوصيات، بكيفية ممنهجة ومنظمة ومنسقة.
هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية
ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين، الجانب الأمامي والنهاية، إذا كانت هذه البند صحيحة، فالجواب هو “العبارة الماضية خاطئة”، أو أسلوب معين يلزم على الكاتب اتباعه، ويتركب من ثلاثة جزء رئيسي وليس جزأين فقط ويتفاوت كل منهما في المضمون والكيفية. اكتب التقرير حسب المصلحة المختلفة التي سيقدم إليها هذا التقرير، مثال على ذلك التقرير المقدم لرئيس الشركة الإدارية، يتباين في الأسلوب عن الذي يقدم نفسه لرئيس القسم، وما إلى ذلك.
أجزاء من هيكل التقرير
التقارير لها هيكلها الخاص وتتركب من ثلاثة أجزاء رئيسية تجيء في تسلسل، وهذه الأجزاء هي
الواجهة وهي الجزء الأكبر من التقرير، حيث يذكر الكاتب لمحة عامة عما سيتم تضمينه في تقريره، مبينًا المتشكلة والهدف، ويجب أن تتضمن جانب أمامي التقرير صفحة للعنوان، والحرف الذي يرفق به التقرير، وملخصًا طفيفًا للمحتوى، بالإضافة إلى جدول مستجدات تن التقرير.
موضوع التقرير أو ما يعرف بجوهر المسألة، هنا يستطيع المحرر تقديم وضح مستفيض لجميع ما يود ذكره، بحسب طريقة منسقة، ويتركب من عناوين، وترجمات، إلخ. بخصوص.
الخلاصة هذه هي الأجزاء الأخيرة من التقرير، وتحتوي على خلاصة لما ورد في التقرير، ويذكر المؤلف الاستنتاجات والتوصيات الواردة فيه، فضلا على ذلك المرفقات.
أشكال التقارير
هناك الكمية الوفيرة من أنواع التقارير، وهي تتباين عن بعضها إنشاءً على الوظيفة أو الحرفة المطلوبة، ومن قلب الأشكال الضرورية للتقارير
- التقارير الثانوية أو الرئيسية.
- التقارير الداخلية أو الخارجية.
- التقارير الدورية.
- التقارير الرسمية وغير الرسمية.
- تقارير قصيرة أو طويلة.
- تقارير العرض.
- تقارير وظيفية.
- تقارير وسائل الاعلام.
في الختام، تم التعرف على صحة الهيكل الإعلاني للتقرير، والذي ينقسم إلى جزأين رئيسيين، الواجهة والنهاية، فن كتابة التقارير، والأجزاء الثلاثة الأساسية لهيكل التقرير، وأيضا كأهم الأنواع المستخدمة.