موضوع الدورة المحاسبية باختصار، إن وجود المحاسبة يعتمد على وجود معاملات مالية في المنشأة أو الشركة، حيث تقوم المؤسسة أو الشركة بشراء أو بيع البضائع، وعملية دفع الأجور، وما إلى ذلك.
تسمى جميعها العمليات المالية للكائن، والتي تقوم بها أثناء تنفيذ النشاط وتنفيذ أنشطته، ويجب تحديد المحاسب والدورة المحاسبية التي تشمل العمليات المالية للكائن. يمكنك معرفة موضوع قصير عن الدورة المحاسبية على موقع جديد اليوم.
الدورة المحاسبية ومراحلها
الدورة المحاسبية هي طريقة لقياس الأحداث الاقتصادية لأي مؤسسة وطبيعتها المالية منذ بدايتها حتى تحديد المركز المالي ونتائج العمليات من خلال المراحل التالية:
تعريف تحليل المعاملات المالية
في هذه المرحلة، يتم تحليل الأحداث الاقتصادية من أجل تحديد المعاملات المالية للمؤسسة، وبالتالي استبعاد أي معاملات أخرى.
يمكن أن تنتمي إلى المالك ولا ترتبط بالمنظمة، وتعتمد أيضًا على المعاملات القابلة للقياس التي يتم تحديدها بواسطة وحدة نقدية.
تعتمد هذه المرحلة على توافر المستندات التي تؤكد المعاملات المالية التي تمت خلال الفترة المالية.
على سبيل المثال، إيصال أو إيصال أو فاتورة شراء وما إلى ذلك، بعد تحليل جميع المعاملات، بناءً على طريقة القيد المزدوج، انتقل إلى الخطوة التالية، وهي إدخال دفتر اليومية.
أنظر أيضا: ما هي الدورات المطلوبة لخريجي كلية التجارة
إفتتاحية المجلة
يتم تسجيل جميع العمليات المالية للعنصر في المجلة وفقًا لترتيب التواريخ، وفقًا لما يسمى القيد المزدوج من المستند الذي يؤكد هذه المعاملة، والذي يصف طبيعة المعاملة وقيمتها المالية.
لذلك يمكن تحديد تأثيرها على عناصر المحاسبة سواء كانت أصولا أو خصوم أو إيرادات أو مصروفات، ويتم نقل هذه التغييرات إلى مدين ودائن آخر.
لقضاء في دفتر المحاسبة
تسجيل المعاملات اليومية في كتابه ونحتاج إلى تصنيفها للحصول على معلومات أكثر دقة عن المركز المالي للمنشأة.
لذلك يتم نقل العملية إلى دفتر الأستاذ والفكرة هي جمع جميع المعاملات المالية لحساب معين (مدين وطرف دائن) وفقًا لطبيعة الحساب.
تسمى هذه العملية الترحيل، وبعد ترحيل جميع الحركات، تتم مقارنة الخصم بالائتمان.
بالإضافة إلى رؤية حالة الحساب (الرصيد)، تسمى هذه العملية الرصيد. يرجى التأكد من ضبط مقياس الاختبار.
قم بإعداد ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو قائمة بحسابات دفتر الأستاذ للكيان معدة للتحقق من صحة إدخالات دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ.
وأن الميزانية العمومية هي مؤشر على سلامة الميزانيات العمومية للجهة، لكنها ليست دليلاً قاطعًا على خلوها من الأخطاء.
هناك نوعان من الموازين: ميزان المراجعة، بالنتائج، وميزان المراجعة.
التعديلات
ينص مبدأ الاستحقاق على أن جميع الإيرادات المتعلقة بسنة ما تؤخذ في الاعتبار سواء تم تكبدها أم لا، وأن جميع النفقات المتعلقة بسنة ما تؤخذ في الاعتبار سواء تم دفعها أم لا.
تمامًا كما ينص المبدأ ذي الصلة على أن الفترة المحاسبية يجب أن تفرض تكاليفها الخاصة التي ساهمت في الإيرادات المتعلقة بنفس الفترة.
سواء تم دفع هذه التكاليف أم لا، ومع ذلك، في سياق أنشطتها، يجوز للمنشأة، في بعض العقود مع عملائها ومورديها، أن تتحمل التزامات لا تتوافق مع هذه المبادئ.
فمثلا:
قد تكون النفقات مستحقة لكيان يتعلق بالسنة ولكن لم يتم دفعها بعد، أو أنك دفعت بعض النفقات لأكثر من فترة مالية أو كيان واحد.
تم تنفيذ بعض العقود خلال العام، لكنها لم تحصل على القيمة الكاملة لتلك العقود أو تسلمت مدفوعات مسبقة عن عقود تتعلق بأكثر من فترة مالية واحدة.
لتصحيح هذا الموقف، من الضروري إجراء بعض التعديلات على ميزان الحسابات للحصول على النتيجة الصحيحة للنشاط.
ميزان المراجعة المعدل
بعد اكتمال تعديل المخزون، يجب عمل ميزان مراجعة وإعادته للتأكد من بقاء الرصيد في رصيد تعديل المخزون.
يؤدي هذا إلى تعديل مجموعة الحسابات وظهور مراجعات أخرى وإنشاء حسابات جديدة.
تُستخدم ورقة العمل عادةً لتسهيل إجراء التعديلات وإعداد ميزان المراجعة.
انظر أيضا: معلومات عن تعديلات المخزون
تعديلات المخزون
بعد اكتمال تعديل المخزون، يجب إعادة بيان ميزان المراجعة لضمان الحفاظ على الرصيد.
وذلك لأن تعديلات المخزون تؤدي إلى حسابات جديدة وتعديلات على بعض الحسابات الجديدة.
غالبًا ما تُستخدم ورقة العمل لتسهيل إعداد ميزان المراجعة ولتسهيل إجراءات التعديل.
يتضمن مبدأ الاستحقاق مراعاة جميع دخل السنة، بغض النظر عما إذا كان قد حدث أم لا.
يتم أخذ جميع المصاريف المتعلقة بالسنة في الاعتبار، بغض النظر عما إذا كانت قد دفعت أم لا، والمبدأ المقابل.
حيثما تم النص على أن الفترة المحاسبية التي تم تكبد النفقات بشأنها يجب أن تُحمَّل على تحقيق الدخل المتعلق بنفس الفترة.
هذا بغض النظر عما إذا تم دفع التكاليف أم لا، ولكن قد تلتزم الشركة، في سياق أعمالها، بعدد من القيود مع مورديها وعملائها بطريقة لا تتوافق مع هذه المبادئ.
قد يتم استحقاق المصروفات من قبل المنظمة التي تتعلق بالسنة ولكن لم يتم دفعها بعد، أو تم سداد بعض النفقات في أكثر من فترة مالية واحدة، أو المنظمة.
قام بتنفيذ عدة عقود خلال العام، لكنه لا يتلقى القيمة الكاملة لتلك العقود، أو يتلقى سلفة على عقود تتعلق بأكثر من فترة مالية واحدة.
لتصحيح هذا الموقف، من الضروري إجراء عدة تعديلات لاستبدال أسلاك الحساب لتحقيق نتيجة النشاط بشكل صحيح.
اعداد القوائم المالية
يعد إعداد التقارير المالية المنتج النهائي لنظام المحاسبة وهو الطريقة الأساسية لإيصال المعلومات المالية إلى المستفيدين.
أيضًا، لمساعدتهم على تقييم أداء المنظمة، يتم تقديم هذه البيانات في بيان الدخل وبيان المركز المالي.
في حالة أن بيان الدخل عبارة عن بيان يوضح نتائج نشاط للربح أو الخسارة، مع مقارنة الإيرادات بالمصروفات ذات الصلة خلال الفترة المحاسبية، ويجب اتباع مبادئ الفترة المحاسبية.
التقارير المالية هي النتيجة النهائية للنظام المحاسبي وهي الطريقة الأساسية لإيصال المعلومات المالية إلى المستفيدين لمساعدتهم على تقييم سلوك ورفاهية المنشأة، وهذه التقارير هي بيان المركز المالي وبيان الدخل.
وبالمثل، فإن بيان الأرباح والخسائر هو تقرير يحدد نتيجة المؤسسة، سواء كانت خسارة أو ربحًا.
يحدث هذا في مقابل الدخل والنفقات ذات الصلة خلال الفترة المحاسبية، ويجب اتباع مبادئ الفترة المحاسبية وما يتعلق بها وتحقيق الدخل.
تتضمن هذه القائمة الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالسنة، بالإضافة إلى الخسائر والأرباح المدرجة.
أنواع المعاملات المالية
تنقسم المعاملات المالية التي تقوم بها المؤسسة والمسجلة في الدفاتر إلى عدة أقسام وهي كالتالي:
عمليات رأس المال
بما في ذلك العمليات التي تكون مشروطة بحيازة المؤسسة للأصول الثابتة، والغرض من حيازتها هو مساعدة المؤسسة في القيام بأنشطتها.
ليس الغرض منها إعادة بيعها، بل الاستفادة من شراء المباني والأراضي والأثاث وخطوط الإنتاج وأجهزة الكمبيوتر وأشياء أخرى كثيرة.
بالإضافة إلى ذلك، فهي تشمل المعاملات التي ينتج عنها التخلص من هذه الأصول أو التخلص منها بعد أو قبل نهاية عمرها الإنتاجي.
معاملات الإيرادات
تشمل عمليات الإيرادات العمليات التي تكون مشروطة بتنفيذ المؤسسة لنشاطها الرئيسي والغرض من تنفيذه.
بالنسبة لهذا النشاط، يتم تحقيق الدخل، على سبيل المثال، بيع وشراء البضائع والمصاريف التي تم دفعها من خلال الأجور والرواتب والكهرباء وما إلى ذلك.
عمليات التمويل
تشمل عمليات التمويل عمليات تزويد المنشآت بالوسائل النقدية والعينية وتمويلها لكي تقوم المنشأة بأنشطتها، ويتم هذا التمويل بطريقتين:
- الأول من مصادر داخلية ويقصد به تمويل أصحاب الكائن، ويتم تمثيله في العاصمة.
- والثاني من مصادر خارجية من أشخاص آخرين في شكل قروض.
لقد اخترنا لك: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
كانت هذه لمحة موجزة عن موضوع الدورة المحاسبية، كما يمكنك التعرف على أنواع المعاملات المالية، بصرف النظر عن معرفة مراحل الدورة المحاسبية.