تعريف بيان صحفي بإيجاز، تعرف موسوعة الأعمال الصغيرة البيانات الصحفية، المعروفة أيضًا باسم البيانات الصحفية، بأنها “بيانات مطبوعة قصيرة توضح الحقائق الرئيسية للقصة الإخبارية بأسلوب صحفي.”
اليوم، في هذا المقال، نتحدث عن ماهية البيان الصحفي وما يتعلق به. تابع موقع Maqal لتعريف البيان الصحفي باختصار.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي (أو كما يطلق عليه أيضًا بيان صحفي) هو خبر رسمي يتم تقديمه إلى وسائل الإعلام بغرض تقديم معلومات أو بيان رسمي أو إعلان.
يتكون البيان الصحفي تقليديًا من تسعة عناصر هيكلية، بما في ذلك العنوان والمقدمة والنص الأساسي ومعلومات أخرى.
يمكن تسليم البيانات الصحفية إلى ممثلي وسائل الإعلام إما ماديًا على الورق أو إلكترونيًا.
يمكن أن يفيد استخدام مواد النشرات الصحفية الشركات الإعلامية لأنها تساعد في تقليل التكاليف.
أيضًا لتحسين كمية المحتوى الذي يمكن لشركة وسائط إنتاجه في فترة زمنية معينة.
نظرًا لأن المواد ممتلئة مسبقًا، فإن البيانات الصحفية توفر وقت الصحفيين، وليس مجرد كتابة مقال.
ولكن أيضًا الوقت والمال الذي سيستغرقه البث المباشر للأخبار.
على الرغم من أن استخدام بيان صحفي يمكن أن يوفر وقت الشركة ومالها، إلا أنه يحد من تنسيق وأسلوب الوسائط التي يتم توزيعها ؛ بالإضافة إلى ذلك، فإن البيانات الصحفية منحازة تجاه المنظمة التي كلفت بها.
في العصر الرقمي، يرغب المستهلكون في تلقي المعلومات على الفور، مما يجبر وسائل الإعلام على إنتاج أكبر قدر ممكن من المواد.
هذا يمكن أن يجبر الشركات الإخبارية على الاعتماد بشكل كبير على البيانات الصحفية لتوليد الأخبار.
انظر أيضًا: أنواع الوسائط المتخصصة
ما هي عناصر البيان الصحفي؟
أي معلومة يرسلها مراسل أو مصدر إعلامي عن قصد تعتبر “بياناً صحفياً”.
هذا لأنها معلومات يتم إصدارها بالفعل عن طريق إرسالها إلى وسائل الإعلام.
غالبًا ما يتبع متخصصو العلاقات العامة تنسيق البيان الصحفي الاحترافي القياسي.
تشمل وسائل الاتصال الإضافية التي يستخدمها الصحفيون الرسائل والإيجازات.
كقاعدة عامة، يتكون نص البيان الصحفي من أربع إلى خمس فقرات مع عدد من 400 إلى 500 كلمة.
يمكن أن يتراوح طول البيان الصحفي من 300 إلى 800 كلمة.
تشمل العناصر الهيكلية الشائعة للبيان الصحفي ما يلي:
- ورقة ذات رأسية أو شعار.
- معلومات الاتصال بالوسائط، وهي الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. الاتصال بالعلاقات العامة أو اتصالات العلاقات الإعلامية الأخرى.
- يستخدم العنوان لجذب انتباه الصحفيين وتلخيص الأخبار بإيجاز.
- يصف العنوان الفرعي العنوان بمزيد من التفصيل.
- يحتوي سطر التاريخ على تاريخ الإصدار، وعادة ما تكون المدينة الأصلية للبيان الصحفي.
- إذا جاء التاريخ المشار إليه بعد تاريخ الإرسال الفعلي للمعلومات إلى وسائل الإعلام، يطلب المرسل حجب الأخبار.
- مقدمة الفقرة الأولى من البيان الصحفي، والتي تقدم عادةً إجابات أساسية لأسئلة من وماذا ومتى وأين ولماذا.
- يحتوي الجسم على تفسيرات أو إحصائيات أو معلومات أساسية أو تفاصيل أخرى ذات صلة بالأخبار.
- عادةً ما يكون قسم “حول” قصيرًا ويوفر معلومات أساسية مستقلة عن الشركة أو المؤسسة أو الفرد المُصدِر.
- الخلاصة – في أمريكا الشمالية، يظهر الرمز “-30-” تقليديًا بعد النموذج القياسي أو النص وقبل معلومات الاتصال بوسائل الإعلام.
- الإيحاء لوسائل الإعلام بأن القضية قد انتهت.
- المكافئ الأخير هو الحرف “###”، وقد تستخدم البلدان الأخرى وسائل أخرى للإشارة إلى نهاية الإصدار، مثل النص “النهاية”.
مع تزايد أهمية الإنترنت في دورة الأخبار، تزداد أهمية تقنيات كتابة الأخبار الصحفية ومحرري الرسائل الإخبارية عبر الإنترنت.
على سبيل المثال، غالبًا ما يفتقرون إلى الموظفين لتحويل نثر البيان الصحفي التقليدي إلى نسخة جاهزة للطباعة.
ما هي نماذج التوزيع؟
في نموذج التوزيع التقليدي، تقوم الشركات أو الأنشطة السياسية أو المنظمات الأخرى بنشر المعلومات من خلال وسائل الإعلام.
يتم ذلك عن طريق الاستعانة بوكالات إعلانية لكتابة معلومات مكتوبة وتوزيعها على وكالة الأنباء، ثم تقوم وكالة الأنباء بنشر المعلومات بمجرد تلقي الصحفي لها أو إجراء بحث عنها.
البديل هو بيان صحفي منشور ذاتيًا، وبهذا النهج، يتم إرسال البيانات الصحفية إما مباشرة إلى الصحف المحلية.
أو لخدمات التوزيع المجانية والمدفوعة، ومن ثم تتيح خدمة التوزيع المحتوى في وسائطها الخاصة للنشر، عادةً عبر الإنترنت.
غالبًا ما يتم استخدام هذا النهج من قبل المؤسسات السياسية، مثل المحاكم الدستورية في أوروبا.
تصدر المحكمة العليا الأمريكية والمحاكم العليا للولايات الأمريكية بيانات صحفية حول قراراتها.
تستخدم وسائل الإعلام هذه البيانات المنشورة نفسها في تقاريرها.
ما هي النشرة الإخبارية بالفيديو؟
ترسل بعض شركات العلاقات العامة عمليات بث فيديو (VNRs)، وهي برامج فيديو مسجلة مسبقًا يمكن بثها بشكل صحيح.
قد تتضمن نشرات الأخبار بالفيديو مقابلات مع نجوم السينما المسجلين في استوديو أفلام مزين بشعار الفيلم.
يمكن أن يكلف توزيع الفيديو في شكل إنتاجات كاملة عشرات أو حتى مئات الآلاف.
يمكن أن تكون أيضًا في شكل أخبار تلفزيونية أو حتى مخصصة للإنترنت.
لقد أحبطت بعض وكالات الأنباء الإذاعية استخدام رسائل الفيديو، متذرعة بالجهل العام والرغبة في بناء الثقة بها.
يمكن تحويل نشرات أخبار الفيديو إلى ملفات صوتية ومن ثم نشرها في الأخبار، ويمكن أيضًا تشغيل القصة لفترة أطول من خلال إشراك مواقع المجتمع.
وهو الأمر الذي يتابعه ويعلق عليه العديد من الصحفيين ومؤلفي المقالات.
متى يتم حظر البيان الصحفي؟
إذا تم توزيع الخبر بقصد نشر المعلومات للجمهور، فسيتم حظره، حيث يتطلب الحظر من المؤسسات الإخبارية عدم الإبلاغ عن المعلومات حتى وقت معين.
بالإضافة إلى ذلك، ما لم يوقع الصحفي على اتفاقية عدم إفشاء ملزمة قانونًا، فإنك توافق مقدمًا على الامتثال للحظر.
لا يُطلب من الصحفيين حجب المعلومات، وقد وردت تقارير عن إدراج مؤسسات إخبارية على القائمة السوداء بعد انتهاك الحظر.
لماذا لا تزال ترسل بيانات صحفية في عام 2020؟
فيما يلي الأسباب الرئيسية التي تجعلك تكتب بيانًا صحفيًا:
الانتباه والوعي
الصحفيون ووسائل الإعلام لديهم تعرض أكبر بكثير من مجرد عملك، لذلك من المنطقي استخدام البيانات الصحفية لتوليد المزيد من الاهتمام والوعي.
اخترنا لك: أهمية الإعلام في حياة الإنسان
يساعد في بناء العلاقات
يعد إرسال البيانات الصحفية ممارسة مفيدة للطرفين، ويحتاج الصحفيون إلى القصص. إذا كان بإمكانك مساعدتهم في ذلك، فقد تكون بداية علاقة مع شخص ما في صناعة الإعلام.
تحسين محرك البحث الخاص بك
إذا تمكنت من دمج الكلمات الرئيسية بشكل فعال، فيمكنك الحصول على تصنيفات أعلى لمحركات البحث لتلك الكلمات الرئيسية.
أيضًا، إذا استخدم الصحفي مساهمتك في مقال أو منشور مدونة، فيمكنه الحصول على روابط خلفية لك من موقع الويب الخاص بشركته.
(تعد الروابط الخلفية واحدة من أفضل الطرق للحصول على المحتوى الخاص بك في أعلى محرك بحث.)
يمكنك إدارة صورتك
يعد البيان الصحفي الفعال أيضًا طريقة جيدة للتحكم في كيفية تقديم عملك، يمكنك إنشاء صورة للعلامة التجارية وتشكيل التصور العام.
وذلك من خلال بيان رسمي لوسائل الإعلام يحتوي على الحقائق لمواجهة أي دعاية سلبية.
متى تحتاج إلى بيان صحفي؟
من الناحية المثالية، يعد البيان الصحفي منفذًا حيويًا إذا كنت ترغب في مشاركة محتوى ذي قيمة إخبارية.
ولكن كيف تقرر ما إذا كان المحتوى الخاص بك يستحق النشر؟ لكي يتم اعتبار المحتوى ذا قيمة إخبارية، يجب مراعاة عدة عوامل:
- الأثر هل ستؤثر هذه المعلومات على شخص ما؟
- الوساطة هل هي خبر عاجل؟
- الاعتراف، هل هو متعلق بشيء مشهور؟
ضع في اعتبارك أن البيانات الصحفية الأكثر نجاحًا تفي بمعيارين على الأقل من هذه المعايير الثلاثة.
قد تكون مهتمًا بـ: أنواع الصحافة والأخبار الإذاعية
هذه هي نهاية المقال الذي يعرف باختصار البيان الصحفي. البيان الصحفي هو خبر قصير ومقنع يكتبه متخصص في العلاقات العامة ويرسل إلى وسائل الإعلام المستهدفة.