ورشة العمل هي مكان يذهب إليه طيف كامل من الأشخاص، وسواء كنت تدير أول ورشة عمل لك أو تخطط لورشة عمل ناجحة، فمن الأسهل دائمًا استخدام قائمة مرجعية سهلة الاستخدام.
ولكي تكون على يقين تام من أنه لا حرج في تنظيم الندوة عليك اتباع سلسلة من الخطوات التي سنشرحها على موقعنا على الإنترنت، والمقال في هذه المقالة على شكل فقرات تجد فيها موضوع ندوة ناجحة، مقدمة لافتتاح الندوة وبوجه عام كيفية التحضير وتحقيق ورشة عمل ناجحة.
كيفية تنظيم ندوة ناجحة على مراحل
ابدأ في التخطيط لورشة العمل الخاصة بك بمجرد حصولك على الضوء الأخضر لورشة العمل الخاصة بك، قبل أربعة إلى ستة أشهر على الأقل من الحدث، تحتاج إلى بدء المهام أدناه، وكلما شطبت هذه المهام من قائمة تخطيط ورشة العمل الخاصة بك، كان ذلك أفضل.
اقرأ أيضًا: Webinar مع إيجابياته وسلبياته
حدد أهدافك وغاياتك
- اكتب الهدف من ورشة العمل.
- حدد أهدافًا لعدد الأشخاص الذين تريد حضورهم شخصيًا أو شاهد البث المباشر.
- ضع هدفًا واضحًا للربح.
تحديد معايير ميزانية الورشة
- أكمل الجدول بالافتراضات التربوية للندوة.
- تحديد أسعار التذاكر.
- استعارة أرقام مماثلة من ورش العمل الأساسية السابقة.
اختر التاريخ
- اختر التاريخ الأمثل الأول والتاريخ الثاني للنسخ الاحتياطي، حيث قد تضطر إلى إعادة جدولة ورشة العمل.
- اختر موقعك والموقع والبائعين، واختر موقعك الجغرافي المثالي واختر الأماكن في المنطقة
حدد عدد الأشخاص الذين سيحضرون الندوة الخاصة بك لتحديد احتياجاتك من حيث السعة. - اسأل في كل مكان عما إذا كانوا يقدمون خدمة Wi-Fi وما إذا كان لديهم البنية التحتية التي تحتاجها
اكتشف ما إذا كان موقعك المفضل لديك يفضل تجار التجزئة أم لا. - اختر التجار المحليين الذين يمكنك الاعتماد عليهم، وراجع جدولك بالأسئلة قبل التسجيل.
حدد المتحدثين لورشة العمل
- ابدأ بتحديد المتحدثين الذين قدموا في ندوات مماثلة.
- شاهد تسجيلات لمحادثاتهم وقم بعمل قائمة باللقطات المثالية.
- قم بتوسيع طلبك (التاريخ، التعويض، النوع، طول الخطاب) واسمحوا لي أن أعرف.
ابدأ البحث عن نشاط الويبينار الخاص بك
- حدد أنشطة الرعاية التي يمكنك تقديمها.
ابحث عن الرعاة الذين شاركوا في ورش عمل مماثلة وعلامات تجارية يحاولون الوصول إلى جمهورك المستهدف. - قم بعمل قائمة بأهم اختياراتك وابدأ في التواصل عبر البريد الإلكتروني.
- استخدم المصنف لتحديد القيمة السوقية لحزم المزايا الخاصة بك.
وضع الإطار الصحيح لورشة العمل
بمجرد إنشاء مؤسسة، من المهم أن تقوم بتحديث ميزانياتك باستمرار كلما حصلت على تقديرات وتقديرات، حتى تتمكن من الحصول على صورة أوضح عن دخلك المتوقع.
اختتام المتحدثين في الندوة
- استكمال مدفوعات وعقود المتحدثين.
- احصل على معلومات وصور مهمة.
- تنظيم السفر والإقامة.
تنظيم التقارير المالية
- اختيار تكنولوجيا التذاكر أو التسجيل في ندوة.
- – استكمال مساهمات الندوة.
شاهدي أيضاً: ندوة عن بر الوالدين قصيرة وحلوة
إنشاء موقع الويب الخاص بك
- أولاً، حدد ما إذا كنت بحاجة إلى موقع ويب أو توجيه حركة المرور إلى صفحة التسجيل الخاصة بك.
- إذا كنت بحاجة إلى موقع ويب، فاحصل على معلومات تسجيل دخول من أصحاب المصلحة في التصميم.
- بمجرد حصولك على موافقة أصحاب المصلحة، قم بتحديث موقعك (إذا كان لديك واحد) أو قم بإنشاء موقع جديد.
- تحقق جيدًا من أن البنية التحتية لموقعك يمكنها التعامل مع الزيادة في حركة المبيعات.
- تأكد من تحسين موقعك.
ابدأ بالدوران
- قم بتطوير مستند مراسلة يتوافق مع علامتك التجارية.
- قم بتضمين ترويج الندوة في بريدك الإلكتروني وجدول وسائل التواصل الاجتماعي.
- لا تنس إنشاء حدث Facebook للندوة عبر الويب.
- قم بالترويج لورشة العمل الخاصة بك من خلال تقاويم الأحداث عبر الإنترنت.
- إنشاء مقاطع فيديو ترويجية لاستخدامها في وسائل التواصل الاجتماعي.
- إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في جدولك الزمني، فاستخدم هذا القالب لتخطيط تقويمك التسويقي.
نحن بصدد الانتهاء من تفاصيل الموقع
- العمل مع الممول في قائمة الندوة.
- تأمين معدات الصوت / الفيديو.
- مراجعة الاحتياجات والخطط الأمنية.
- التقدم بطلب للحصول على تصاريح خاصة، وتراخيص، وما إلى ذلك.
- إنشاء لافتات وتخطيط الاتصالات المرورية.
وضع جدول أعمال الندوة
- ضع جدولاً زمنيًا لورشة العمل وقرر من سيتحدث.
- لا تنسى أن ترتاح للحاضرين.
- بمجرد أن يكون لديك مسودة، شاركها مع صانعي القرار للموافقة عليها.
أكمل تفاصيل ورشة العمل
- مع اكتمال الاستعدادات لورشة العمل الخاصة بك، إليك ما تحتاج إلى التركيز عليه في الأيام التي تسبق الندوة.
- إقناع الحاضرين المهتمين بالحدث
- أرسل رسائل بريد إلكتروني خلال الأسابيع 3-4 القادمة لمعرفة من لديه وقت محدود للتسجيل في ورشة العمل.
- استخدم إعلانات إعادة الاستهداف لاستهداف الأشخاص الذين بدأوا عملية الاشتراك أو الشراء ولكن لم يتمكنوا من إكمال العملية.
الانتهاء من الجدول الزمني والسيناريوهات
- تأكد من أن الجميع على نفس الجدول الزمني.
- تأكد من عمل المتحدثين في ورشة العمل.
أبلغ أصحاب المصلحة
- البريد الإلكتروني لأصحاب المصلحة والمتحدثين والجهات الراعية للحملة مع أرقام التسجيل النهائية.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: ندوة حول العنف المدرسي والعلاقات بين الطلاب
بعد ما سبق، يتضح أنه لا داعي لانتظار ورشة العمل طالما لديك فكرة في رأسك، ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات الناجحة لإنجاح ورشة العمل.
بعد ذلك، لن تحتاج إلى السؤال عن كيفية تنظيم ندوة ناجحة، لأن كل المعلومات في متناول يدك.
شارك هذا المقال على وسائل التواصل الاجتماعي مع أصدقائك حتى يتمكنوا من الاستفادة وتنفيذ أفكارهم وإبداعهم في الندوة أمام الجميع.