تعتبر طريقة عمل الفهرس من الأسئلة الشائعة التي نتناولها من خلال موقع جديد اليوم، حيث أنه لا يتم إعداده على مستوى الكتاب فقط، بل يمتد إلى أبعد من ذلك لأنه ينطبق على المكتبات ومساحات القراءة والبحث.، وسنتعرف عليها في سطورنا التالية.
مؤشر
قبل الانتقال إلى كيفية عمل الفهرس، سوف نقدم مفهوم الفهرس والفكرة من وراء إنشائه والغرض من إعداده من خلال تقديم النقاط التالية:
- في البداية، نشأت فكرة إعداد فهرس بهدف تقديم إجابات للعديد من الأسئلة المهمة لأمناء المكتبات والقراء.
- يتم ذلك لتحديد مخزون أرفف المكاتب أو محتويات كتاب معين بشكل مباشر وتحقيق ما نبحث عنه.
- هذا ملخص لمحتويات الكتاب، ويسمى أيضًا بالفهرس.
- هذه قائمة تعرض محتويات الكتاب بالكامل من البداية إلى النهاية.
- كما أنه يستخدم أثناء تحضير الأنظمة المختلفة لإعداد وتنظيم المواد المكتبية وجميع الكتب بأنواعها.
- تعتمد على تصنيف جميع مقتنيات المكتبة، فهي طريقة لتوضيح وتسهيل الوصول إلى المحتوى المتاح في المكتبة.
ولا تفوت قراءة مقالنا: كيف نرتب الكتب على الرفوف
أنواع الفهارس
تتعدد أنواع الفهارس المختلفة المتوافقة مع طبيعة التصنيف المعد سواء للكتب في المكاتب أو لكتاب معين، ويمكن عرضها على النحو التالي:
- فهرس المؤلف: هذا نوع من الفهرس يعد من أسهل الطرق للوصول إلى المعلومات لأنه يعتمد على ترتيب محتويات الكتاب أبجديًا.
- فهرس الموضوع: يتم تنظيم المحتوى في هذا النوع من الفهرس وفقًا لعناوين الموضوعات.
- يعتمد على البحث في جميع أنواع البطاقات المتعلقة بموضوع البحث.
- فهرس العناوين: يتم ترتيب هذا الفهرس أبجديًا حسب عناوين الكتاب.
- غالبًا ما يتم استخدامه في حالة عدم وجود معلومات حول الكتاب بخلاف العنوان.
- المسرد: تم إنشاؤه لتحديد جميع الخرائط والمدخلات التي تنتمي إلى نفس المؤلف، لجميع العناوين والموضوعات بترتيب أبجدي.
- بصرف النظر عن الاندماج في واحد.
- الكتالوج المصنف: يتطلب هذا النوع من الفهرس أن يكون الشخص على دراية بنظام التصنيف في أقسام المكتبة أو الكتاب.
- من أجل تسهيل عملية البحث والحصول على وصول أسرع وأكثر دقة للمعلومات.
- وتجدر الإشارة إلى أن الفهرس يتم إنشاؤه بعدة أشكال وأشهرها: “فهرس الحزمة، فهرس، فهرس الاتصال المباشر مع الجمهور.
- فهرس محوسب، فهرس CD، فهرس صغير.
لا تتردد في زيارة مقالتنا حول: كيف يعمل البحث الجامعي مع الروابط والمعالم؟
كيف يعمل الفهرس
سنعرض الآن كيفية عمل الفهرس، الأمر الذي يتطلب تحديد كيفية ترتيب مادة البحث التي يحتويها الكتاب في تسلسل معين، ونوضح ذلك على النحو التالي:
وضع العناوين
- يجب أن يتم إعداد كل عنوان في الكتاب وفقًا لرقم الصفحة المذكورة فيه.
- إنه من الصفحة الأولى من الكتاب إلى الصفحة الأخيرة.
- من المعتاد أن يبدأ الفهرس على النحو التالي: “التفاني برقم الصفحة، ثم رقم الصفحة للقسم الأول، ثم رقم صفحة العنوان الفرعي، إلخ.
الانتهاء من كتابة العناوين والعناوين الفرعية
- يمكن وضع فهرس في بداية الكتاب وربما في نهايته أيضًا.
- حيث نقوم بتسجيل رقم الصفحة والعنوان المقابل لها حتى الانتهاء من جميع أقسام الكتاب وعناوينه الرئيسية والفرعية.
ترتيب الفهرس
- وهي مبنية على ترتيب الفصول في الكتاب، حيث تم ترتيبها حسب أولوية دخولها في الكتاب.
- هذا بالإضافة إلى ترقيم الصفحات الذي يتضمن عناوين مرقمة.
- أخيرًا، يجب استكمال قائمة الفهرس بالبيانات المتعلقة بـ “المراجع والمصادر”.
يمكنك أيضًا التعرف على: كيفية إجراء البحث العلمي | ما هي مراحل تطوير البحث العلمي؟
بهذا نختتم مقدمتنا لكيفية عمل الفهرس، حيث أصبحت طرق الحصول على المعلومات الآن أسهل بكثير، بصرف النظر عن التطبيق الواسع للأنظمة التكنولوجية من خلال نظام البحث.