يجب أن تعرف ما هو ملف PPT أو ملف العرض التقديمي، حيث يشير الاسم إلى استخدام أنواع الملفات هذه لإنشاء عروض تقديمية.
لذلك يتم استخدامه بشكل شائع للعمل، والترويج للمنتجات، والمحاضرات، وما إلى ذلك، ولكن المشكلة هي إذا كنت لا تستخدم PowerPoint (أحد برامج مجموعة Office).
لن تتمكن من عرض محتويات هذه الملفات، ومع ذلك، إذا تمكنا من تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF، فقد يكون الوضع أفضل.
ملفات PDF
- لم يتم إعداد معظمنا لهذه الخطة، ولا يمتلكها الجميع، فهل نحتاج إلى تثبيتها لفتح ملف أو ملفين؟
- لهذا السبب تحول المعلمون وغيرهم إلى هذا الملف، وقاموا بتحويله إلى تنسيق PDF الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا.
- أو يمكنك تحويل ملف PowerPoint إلى PDF بحيث يمكنك فتح الملف والوصول إليه بسهولة في أي وقت وفي أي مكان.
- إذن، كيف يتم تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF؟
اقرأ أيضًا: كيفية تحويل ملف PDF إلى رمز شريطي خطوة بخطوة
كيفية تحويل ملف PowerPoint إلى PDF
عادةً ما يتم حفظ ملفات PowerPoint بتنسيق PPT، لكن تحويلها إلى PDF ليس بسيطًا مثل تغيير التنسيق بالاسم وحده. لكننا هنا لا نقول إن هذه العملية ليست صعبة على الإطلاق، إنها أسهل شيء يمكنك القيام به.
لذلك، اتبع هذه الخطوات لتحويل ملفك إلى PDF:
- استخدم Microsoft PowerPoint لفتح ملف PowerPoint الذي تريد تحويله.
- أولاً، تأكد من أنك لا تريد تغيير محتويات الملف.
- بمجرد التحويل إلى PDF، لا يمكنك تغيير المحتوى حتى تقوم بتغيير ملف PowerPoint مرة أخرى.
- وقم بتحويله مرة أخرى إلى PDF.
- الآن بعد أن انتهيت من التحرير، انتقل إلى الشريط العلوي لنافذة البرنامج وانقر فوق ملف.
- ستظهر أمامك نافذة جديدة تتكون من جزأين متجاورين.
- في القسم الموجود على اليسار، انقر فوق تصدير.
- الآن سوف تحصل على نافذة جديدة بها عدة أقسام وإلى يمينها.
- يمكنك العثور على خيار “إنشاء PDF / XPS”، فقط اضغط عليه.
- سيتم نقلك إلى نافذة الحفظ المعتادة واختيار المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
- يمكنك أيضًا إعادة تسمية الملف الجديد حسب الحاجة.
- ومع ذلك، قبل النقر فوق حفظ، يجب أن تعلم أن هناك بعض التغييرات المهمة التي يمكنك إجراؤها لتحسين جودة ملفك.
قد تكون مهتمًا بـ: كيفية تحويل ملف Word إلى PDF بدون برامج
اتبع أهم الخطوات
- خيارات العرض في القائمة المنسدلة لتنسيق الملف، يمكنك تحديد “تحسين” للحصول على ملف بأعلى جودة.
- (ستساعدك هذه العملية عندما تريد طباعة الملف) أو يمكنك تحديد الحد الأدنى للحجم.
- للحفاظ على حجم الملف أصغر من الأصلي، احفظ الملف (على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني).
- سيساعدك زر الخيارات في الأسفل على تخصيص كيفية عرض ملفات PowerPoint في ملف PDF.
- يمكنك النقر فوقه لرؤية مجموعة من الخيارات المتاحة، وبعد ذلك ستظهر نافذة جديدة.
- إذا كنت تحتاج فقط إلى الشريحة الحالية بتنسيق PDF ولا تريد تحويل الملف بأكمله.
- ما عليك سوى النقر على “الشريحة الحالية” أعلى النافذة.
- ومع ذلك، إذا كنت تريد تحويل الملف بأكمله، فحدد “الكل”، والذي يتم تحديده عادةً بشكل افتراضي.
- إذا كنت ترغب في تحويل مجموعة من الشرائح، فما عليك سوى تحديد Bassoons، ثم إدخال رقم الشريحة الأول والأخير.
- يتم نقلها إلى المربعات المجاورة.
- حول عرض الشرائح هذا تساعدك مجموعة “خيارات النشر” على تحديد كيفية حفظ عرض الشرائح.
- يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتعليقات والرسائل، أو الاحتفاظ بالشرائح المخفية، إلخ.
- يمكنك أيضًا تحديد عدد الشرائح المراد عرضها في القائمة المنسدلة (صفحة الملف).
- وضبط التخطيط (أي يمكنك اختيار عمودي أو أفقي).
- يمنحك البرنامج أيضًا مجموعة أخرى من الخيارات المختلفة، مثل تضمين الشرائح في إطار أو عدم طباعة المعلومات في ملف PDF.
- مثل خصائص المستند والمعلومات الأخرى.
- الآن، كخطوة أخيرة، انقر فوق “موافق” للعودة إلى النافذة السابقة.
- الآن انقر فوق نشر كخطوة أخيرة وانتقل إلى الموقع الذي اخترته لحفظ الملف.
في نهاية مناقشتنا حول هذا الموضوع المثير للاهتمام، نأمل أن تكون قد استفدت بشكل كبير وواضح، ونتطلع إلى مشاركتك في هذا الموضوع على الشبكات الاجتماعية المختلفة.