الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز، في هذه المقالة سنناقش ماهية الهيكل التنظيمي وكيف يمكن تنظيمه ليصبح أساس شركة مقاولات جديدة.
سنعرض لك أيضًا الهيكل التنظيمي للشركة المتعاقدة بشكل مباشر بصيغة pdf، والذي سيكون مرجعًا لأولئك الذين يرغبون في أن يكون لديهم شركة مقاولات على أساس إداري جيد.
ما هو الهيكل التنظيمي للشركات؟
- الهيكل التنظيمي هو آلية رسمية يتم من خلالها تنفيذ عملية إدارة المنظمة.
- حيث تدار المنظمة من خلال تحديد من لديه السلطة العليا.
- ومن سيحكم من بعده، ويحدد طرق وطرق ودرجات الاتصال بين الرؤساء والمرؤوسين.
- يشبه الهيكل التنظيمي والنظام المؤسسي لأي شركة هيكل شركة المقاولات.
- كالعادة تقوم كل شركة بسلسلة من الأنشطة والمهام، والهيكل التنظيمي هو ما يوزع هذه المهام بين الموظفين.
- الهيكل التنظيمي والنظام المؤسسي لأي شركة هو الذي يحكم عمليات الرقابة والتنسيق.
- حتى تتمكن الشركة من تحقيق أهدافها وضمان عملية عمل ناجحة ومتناغمة.
- هيكلة منظمة أو مؤسسة تختلف من نوع نشاط إلى آخر، ولكنها في الأخير تسير بنفس الطريقة.
- نظرًا لأن كل منظمة تحدد أعمالها وتديرها بطرق مختلفة، فإن لكل منظمة طريقة للعمل وفقًا لأهدافها وتطلعاتها.
شاهد أيضاً: أكبر شركات المقاولات في مصر
الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز
هناك عدة مستويات للهيكل التنظيمي للشركات، ومن هنا نصل إلى تشكيل الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات جاهزة، وهذه المستويات على النحو التالي:
مستوى اول
- للإدارة والهيكل التنظيمي هناك إدارة عليا: تتكون من رئيس مجلس الإدارة – الرئيس التنفيذي – السكرتير التنفيذي أو الأمين العام.
المستوى الثاني
- على المستويات، يتكون الهيكل التنظيمي للشركة من عدة إدارات، وعدة أشخاص، والتي تتكون من مجموعات.
- يعمل تحت اسم واحد: القسم المالي – القسم الهندسي – القسم القانوني – قسم الموارد البشرية.
المستوى الثاني
- لديها كل ما يتعلق بالإدارة المالية: حيث يعمل الجميع في قسم المحاسبة – في قسم التدقيق الداخلي – في البنوك والمشاريع – وفي قسم محاسبة التكاليف، وتعمل الإدارات الأخرى بشكل متوازٍ: على سبيل المثال، قسم المشتريات . – قسم التوريد – إدارة المخازن.
المستوى الثالث
- سيكون هناك قسم هندسي وكل من يعمل فيه من منفذين ومتخذي قرار: حيث يوجد قسم التنفيذ وإدارة المشاريع.
- في هذا المستوى، يوجد هذا القسم الفني الذي ينظر في العقود والمناقصات، وكذلك الدائرة المدنية والتنفيذية.
المستوى الرابع
- سيكون هناك أقسام أخرى مع قسم الهندسة وأعمال موازية له، مثل قسم الحركة والصيانة، الذي ينفصل عنه قسم الحركة، بما في ذلك ورشة الصيانة.
- في المستوى الرابع يوجد أيضًا قسم شؤون الموظفين: يتعامل مع جميع شؤون الموظفين – وهو الذي يتعامل مع قسم العمل والتأمين.
- تعمل مع منظمات أخرى مثل الجوازات والتأمين الصحي.
- في موازاة ذلك، تعمل منظمات أخرى من أجل هذا: على سبيل المثال، مكتب التسجيل، ومن بينها هناك هيئات تدير عملية الأرشفة.
قد تكون مهتمًا أيضًا بما يلي: كيفية كتابة نموذج عمل أولي لشركة مقاولات
هياكل تنظيمية أفضل
- إذا كنت ستفتح شركة وتدير شركة جديدة، وإذا كنت تريد اقتحام سوق العمل.
- نقدم لك طريقة لإنشاء هيكل إداري لبدء شركتك الخاصة، ويسعدنا أن نكون دليلك لأفضل الهياكل التنظيمية ونزودك بهيكل إداري ناجح في العديد من الشركات.
- يجب أن تعلم أنه إذا كانت شركتك تعمل وفق أفضل الهياكل التنظيمية، فهي أفضل من المحاولة والبدء بشيء غير مضمون.
- يضمن لك الهيكل المثبت حياة عمل ناجحة ويضمن التطور السريع لك ولشركتك.
- حتى لو كنت بصدد إنشاء شركة ولست مهتمًا بتكوين هيكل تنظيمي، يجب أن تصنع الهيكل وفقًا لما سنشرح لك.
- ثم اتبع بسهولة ما تريد رؤيته في أنشطة وأعمال شركتك التجارية.
- أفضل هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات هو الذي يتكون من مستويات متعددة.
- هناك ارتباط بين كل مستوى والمستوى الذي يليه، فالتفاعل هو ما يصنع كل شخص.
- والشخص في الإدارة يعرف أن الجهد الذي يبذله سيكون ملحوظًا.
لا تفوت قراءة: نموذج الهيكل التنظيمي للشركات الصناعية
نموذج الهيكل الوظيفي الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات
- هيكل العمل نموذج الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات هو نفس النموذج المستخدم من قبل معظم الشركات التي تقوم بجميع أنواع الأنشطة.
- من خلال تجميع كل تخصص تحت اسم قسم واحد، فإنه يبسط عملية التنظيم ويجعل الشركة أفضل مما كانت عليه.
- لذلك وجدنا أن هناك شركة لديها قسم مالي وقسم مشتريات واحد.
- حتى لا تكون هناك قرارات متضاربة، مثل قسم إصلاح واحد وما إلى ذلك … إلخ.
- وهناك العديد من الفروع تحت كل إدارة، ولكن في النهاية يجب أن تحتوي كل إدارة على الفروع التي تنتمي إليها.
- أكثر ما يميز هذا النموذج الذي نوضحه أنه بسيط ولا يحتاج إلى خبير في مجال الاقتصاد أو متخصص في مجال الإدارة للقيام بعمله.
- كما أنه النموذج الاقتصادي ويعطي أكبر قدر من الاهتمام ويحدد تخصص كل قسم وعلاقته بالآخرين.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تقلل المنظمة الناجحة من الازدواجية، ويجب أن تكون مريحة جدًا للموظفين، حتى لا يشعر الموظف أنه يعمل من أجل العمل.
- بعد كل شيء، تسمح المنظمة العظيمة للموظفين باكتساب المهارات ومشاركة الخبرات، وبالتالي تحقيق الأهداف المهنية.
عيوب في الهيكل الوظيفي والتنظيمي للمنظمة المتعاقدة
- على الرغم من أن النظام المذكور أعلاه له العديد من المزايا، إلا أنه لا يخلو من بعض العيوب، مثل حقيقة أنه نظام قليل المرونة.
- النظام له العديد من العيوب المتعلقة بالبطء حيث أن عملية اتخاذ القرار بطيئة.
- في هذا النظام يكون للموظف صلاحيات محدودة حيث لا دور له في اتخاذ القرار.
- بالإضافة إلى ذلك، قد تكون القرارات مستقلة عن التقارير، لذلك فهي تأتي من جهات معينة وتوجهات معينة.
- إنه أيضًا نظام غير احترافي، نظرًا لأن التنسيب فيه له تسلسل هرمي وظيفي طويل.
- يحتوي كل مستوى على العديد من المستويات الإدارية التي تعمل بالتوازي.
ننصحك بقراءة: مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي
الأدوار التي يحددها الهيكل التنظيمي
- يحدد الهيكل التنظيمي الأدوار، ويخصص المهام، وينسق العمل بين الأقسام، والتنظيم يعني أكثر من تحديد كل مستوى وكل دور على حدة.
- على الأرجح، هو الذي يحدد طريقة الاتصال وطرق مراقبة تحقيق الأهداف التنظيمية.
- يمكن تنظيم منظمة وفقًا لعدد من العوامل، لكن العنصر الرئيسي هو الهيكلة بناءً على أهدافها.
- يفرض الهيكل التنظيمي العمل التنظيمي بطريقة معينة، ثم يتم تكييف الهيكل لإدارة الأدوار وضمان الإجراءات.
- يحدد الهيكل الناجح مهام الأفراد من حيث طبيعة العمل والمشاركة واتخاذ القرار.
- قد لا يعمل الهيكل الذي يعمل في الشركات في البنوك ووسائل الإعلام، لكن الهيكل المؤسسي مناسب لجميع الشركات.
أنواع الهياكل التنظيمية
- هناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية، نوع واحد كان شائعًا في البيروقراطية، وهذا النوع هو الأكثر شيوعًا في المنظمات الصغيرة.
- إنه نظام قائم على هيكل مركزي والرئيس مسؤول عن القرارات.
- هذا الإطار بدائي ولكنه مفيد للمبتدئين والشركات الصغيرة، اقترحه ماكس ويبر في عام 1948.
- إنه هيكل يتم فيه تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل هرمي.
- النوع الثاني هو القرارات الأفقية، والتي لا تقتصر على الإدارة العليا والمديرين.
- بدلا من ذلك، فإنه يمر عبر خطوط متعددة للسيطرة على الموقف، مع إجراءات وسياسات وقيود صارمة في المكان.
- النوع الأول يقتل الإبداع والابتكار، لكن هذا النوع يحفز العمال وهذا الهيكل.
- عمل في مؤسسة ما بعد بيروقراطية عام 1980 م.
- وفقًا لهذا الهيكل، تبني المؤسسة قراراتها على الحوار بدون تسلسل هرمي.
- من الأفضل في المنظمات غير الربحية تشجيع المشاركة ومساعدة الناس على التخلص من ضغوط العمل والقمع.
قد يساعدك هذا في: مهارات القيادة وتأثيرها على الأداء التنظيمي
نصل هنا إلى نهاية مقالتنا حول الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات. pdf جاهز، حيث توصلنا إلى معرفة ما هو الهيكل التنظيمي للشركة، وأنواع الهياكل التنظيمية، وعيوب الهيكل الوظيفي والتنظيمي للشركة. شركة المقاولات والأدوار التي يحددها الهيكل التنظيمي، شارك المقال.