يعد اسم برنامج الحضور والحضور المفتوح المصدر، برنامج الحضور والحضور برنامجًا جيدًا يهتم بحضور الموظفين وحضورهم بالإضافة إلى إدارة الشؤون الإدارية في المكاتب الحكومية.
كما يساعد البرنامج إدارة الموظفين في المؤسسات من خلال الضغط على أدوات البرنامج الموجودة على سطح الشاشات الذكية، حيث يتمتع البرنامج بالحماية الكاملة، بحيث لا يستطيع أي موظف الاطلاع على أي بيانات لموظف آخر، كما لا يستطيع أي موظف الاطلاع عليها. يتم إدخال قاعدة البيانات في مؤسسة بدون إذن من خلال عملية تسجيل دخول تساعد في التحكم في البرنامج من الداخل.
مراقبة الحضور والوقت (خط المزيج)
الخصائص الفنية للبرنامج
- بعد تحديد المواصفات الفنية الخاصة بالبرنامج، وجدنا أن البرنامج يتيح الوصول إلى تقارير مفصلة عن كل من مواعيد حضور وانصراف الموظفين، بالإضافة إلى تحديد حالات الغياب، والبيانات، والمهام الخارجية الموكلة إليهم، ومسارات الموظفين، وكذلك أعذار الموظف.
- يساعد البرنامج أيضًا في التسجيل الكامل لجميع بيانات الموظف المتعلقة بالاسم والعمر والعنوان بالإضافة إلى المسمى الوظيفي ورقم الهاتف وراتب الموظفين.
- كما أنه من خلال الإلمام بقاعدة بيانات الموظفين يسهل عملية إصدار التقارير الدورية بشكل مستمر مما يوفر جهد ووقت موظفي القسم وهو ما يختلف تمامًا عن الأساليب القديمة التي كانت تتم بمساعدة المدونات التي تسببت في حدوث أخطاء أو تعديلات.
- كما أن البرنامج مزود بنظام أمان وحماية لمعلومات البرنامج ومشفّر بالكامل، بحيث لا يسهل على أي موظف مشاهدته، ولا يمكن الوصول إلى البرنامج إلا من خلال الصلاحية التي يمتلكها بعض مديري البرامج.
- حيث يتم تسجيل الدخول إلى البرنامج فقط باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور، فهذه الوظيفة تساعد على عدم انتهاك خصوصية الآخرين، ويمكن لكل شخص لديه سلطة تسجيل معينة تسجيل أكثر من بصمة لنفسه، كما يمنح البرنامج ميزة كبيرة لـ يقوم الموظفون المنافسون بتسجيل الحضور والإجازة بطريقة منضبطة.
انظر أيضًا: برنامج لنقل جهات الاتصال من Samsung إلى الكمبيوتر
الخصائص التقنية للجهاز
- كما يعمل الجهاز البرمجي من خلال مجموعة متنوعة من الآليات التي تتراوح بين بصمة الوجه وبصمة الإصبع وبصمة الكف والبطاقة وكلمة المرور، كما يشتمل الجهاز على أحدث شاشات العرض الرقمية التي تتيح سهولة الوصول إلى بيانات الموظف من خلال عملية التسجيل للقراءة الرقمية.
- في حالة انقطاع الاتصال بين الجهاز والكمبيوتر بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو لأسباب أخرى، يوفر الجهاز إمكانية تسجيل بصمات الأصابع بكفاءة عالية في ذلك الوقت.
الخصائص التقنية للبطاقة
- مع البطاقة الخاصة بكل موظف، يتم تحديد عدم إصدار نسخ من هذه البطاقات بأي شكل من الأشكال، مما يساعد على حماية البيانات التي يتم تحميلها على البطاقة.
- تحتوي سعة البطاقة على بيانات شخصية من خلال الصورة الشخصية للموظف وتحتوي على اسمه والمسمى الوظيفي بالإضافة إلى كافة البيانات الشخصية المسجلة عن عمله.
مزايا برنامج الزيارة والزيارة
- البرنامج عبارة عن قاعدة بيانات كبيرة لجميع موظفي المؤسسة، كما أنه لا يدعم عدة مستخدمين ويتم تسجيل الدخول فقط من خلال كلمة مرور كل موظف.
- يوفر التطبيق شاشة تسجيل دخول مجانية توفر أيضًا إجراءات أمان مجانية كاملة، ويساعد أحدث إصدار من التطبيق المستخدمين على تغيير كلمة المرور الخاصة بهم، ويتم ذلك من خلال نموذج لكل موظف.
- كما يمكنك استخدام البرنامج للحصول على جميع بيانات الموظفين والقدرة على تغييرها في أي وقت.
برنامج الزيارة والمغادرة المجاني
يوجد برنامج بصمة يسمح لك بتسجيل الحضور وغياب الموظفين مجانًا، هذا البرنامج مهم لأنه يجعل من السهل جدًا تسجيل وجود وغياب الموظفين والمهنيين.من خلال برنامج الحضور والحضور، ليس فقط الحضور يتم تسجيل والمغادرة، ولكن أيضًا يتم تسجيل جميع بيانات الموظف وتخطيطها بالكامل مع ورقة Excel متاحة للموظف باللغتين العربية والإنجليزية، والتي يسهل التعامل معها. هل هو متوفر باللغة العربية ويمكنه الوصول بسهولة إلى قوائم الموظفين الأكثر أهمية.
راجع أيضًا: اسم برنامج التعليق الصوتي
ميزات برنامج تسجيل الوصول والمغادرة بالبصمة
- باستخدام هذا البرنامج يمكنك إضافة جميع الموظفين عن طريق إدخال كافة التفاصيل الخاصة بكل موظف على حدة عن طريق النقر فوق زر إدخال الموظف.
- سهولة تحميل جميع الموظفين وجميع البيانات في ملف Excel باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إدخال كافة التفاصيل المتعلقة بالموظف مثل رقم الموظف واسمه وتاريخ ميلاده وكودهم وكتابة تاريخ التعيين بالإضافة إلى إدخال صورة للموظف ورقم داخلي أو رقم هاتف مع جنسية وعنوان الموظف.
- سهولة إنشاء أقسام أو مجموعات من أقسام مختلفة، على سبيل المثال، إضافة بعض الموظفين إلى قسم المشتريات أو أيضًا إضافة بعض الموظفين إلى قسم البيانات.
- القدرة على إضافة موظفين إلى قسم التسويق أو إضافة مجموعة من الأشخاص في أقسام مثل قسم مبيعات الهاتف أو قسم هندسة المبيعات الموجود أيضًا في قسم المبيعات.
- إمكانية إضافة أي أشخاص ينتمون إلى الأشخاص الموجودين في البرنامج إلى عدد لا حصر له من الأشخاص بدون قيود وبدون أدنى مشكلة.
- يتيح لك البرنامج العمل بسلطة كل موظف مع ارتباط وثيق بينه وبين الوحدة، بحيث لا يكون هناك استهزاء بسلطة كل موظف على حدة.
- إدارة الموارد البشرية في السهول والهيئة الإدارية المسؤولة عن حضور وحضور جميع الموظفين.
- سهولة استخراج البيانات وتعديلها بواسطة الجهاز، وكذلك السماح بتغيير الأدوات في البصمة.
المزايا الأخرى المتاحة في برنامج حضور الموظفين
- البرنامج له العديد من المميزات ولكن اهمها امكانية اضافة اي عدد من الاجهزة المتصلة بالانترنت وحتى القدرة على ادارة اكثر من 100 جهاز كمبيوتر باسم كل جهاز حسب رغبة الموظف.
- أيضا، إمكانية الإضافة إلى التوصيلات الرئيسية للحضور والمغادرة بتصاريح كاملة للتأخير من خمس دقائق إلى 60 دقيقة أي لمدة ساعة.
- سهولة تحديد موعد مغادرة مبكر يتراوح من 5 دقائق إلى ساعة.
التحولات في برنامج الزيارة والخروج
سوف تجد في برنامج حضور وانصراف الموظف تعريفًا واضحًا للمناوبات حيث يمكن إضافة أكثر من وردية واحدة لكل موظف أو حتى إضافة ورديات لكل قسم أو كل وحدة موجودة في منطقة التوظيف.
ويتم كل ذلك من خلال تحديد جميع أوقات الوردية الرئيسية من الوصول إلى المغادرة، مع احتساب ساعات العمل الرئيسية والرئيسية لكل موظف على حدة، ثم فصلها عن الساعات الإضافية أو العمل الإضافي وحساب بنك الساعات الإضافية في ورقة Excel بشكل منفصل. .
انظر أيضًا: اسم برنامج تشغيل جهاز الاستقبال على الكمبيوتر المحمول
بهذا نختتم مقالنا حول اسم برنامج الحضور والانصراف مفتوح المصدر وقد أوضحنا قدر المستطاع الفوائد الموجودة في برنامج الحضور والانصراف للموظفين مع اهم هذه المزايا والفرص المتاحة فيه الرجاء المشاركة هذا المقال على احدى مواقع التواصل الاجتماعي حتى تكون الفائدة اكبر وسنلتقي بكم في مقالات اخرى ان شاء الله.