معلومات حول دفتر محاسبة كامل ومحاسبة مالية والغرض الرئيسي والرئيسي منها هو إيصال المعلومات المالية إلى العديد من الأطراف والأطراف الذين يرغبون في الاستفادة من هذه المعلومات.
لتحقيق هذا الهدف، يتبع المحاسب سلسلة من الإجراءات والخطوات المتسلسلة تسمى الدورة المحاسبية.
لذا فإن دفتر الأستاذ هو المرحلة الثالثة من دورة المحاسبة ويمكنك التعرف على دفتر الأستاذ بالكامل من خلال موقع جديد اليومة.
موازنة
تمر الدورة المحاسبية بمراحل عديدة وهي تحليل المعاملات المالية وتسجيل المعاملات المالية في المجلة.
ترحيل دفتر الأستاذ، وإعداد ميزان المراجعة، وتعديل المخزون، وإعداد ميزان المراجعة بعد تعديل المخزون، وإعداد البيانات المالية، وإغلاق الحسابات وتناوبها.
دفتر الأستاذ العام هو أحد دفاتر الأستاذ الرئيسية في نظام المحاسبة، وهو دفتر أستاذ مخصص لفترة مالية واحدة فقط.
أي أنه يفتح في بداية السنة المالية ويغلق في نهايتها، وتخصص صفحاته لكل حساب لمؤسسة مالية تعمل مع كل منها على حدة.
يتم ذلك بحيث يتم تخصيص صفحة لكل حساب يتم فتحه في بداية المدة أو في بداية الحساب ويتم إغلاقه في نهاية الفترة المالية.
وصفحات دفتر الأستاذ وهي صفحة حساب تتكون من جدول به جانبان أو جانبان، الجانب الأول مدين والثاني دائن.
يتم تسجيله يومًا بعد يوم في دفتر الأستاذ للمعاملات التي تحدث في كل حساب حيث يتم تغيير أرصدة الحسابات بشكل دوري بواسطة المعاملات التي يتم تنفيذها خلال الفترة.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
أنواع الحسابات في الكتاب
هناك نوعان من الحسابات في دفتر الأستاذ وهما كالتالي:
حساب دفتر الأستاذ العام
- هذا هو الحساب الرئيسي لبعض الحسابات الفرعية، حيث أن رصيده هو مجموع أرصدة هذه الحسابات الفرعية.
استاذ مساعد محاسبة
- هذا هو أحد الحسابات الفرعية لدفتر الأستاذ العام.
الفرق بين حساب دفتر الأستاذ العام وحساب دفتر الأستاذ المساعد
لتوضيح الفرق بين حساب دفتر الأستاذ العام والحساب الفرعي، يتم تلخيصه في الأمثلة التالية:
حساب العميل
- تقوم مطحنة الورق بإعداد حساب دفتر الأستاذ العام وبعض الحسابات الفرعية مثل حسابات الشركات والمدارس والطابعات والأفراد الذين يشترون الورق من المصنع.
احسب أيضًا النقد
- حساب دفتر الأستاذ العام، وأسفله بعض الحسابات الفرعية، وحساب نقدي بنكي وحساب نقدي للصندوق.
حساب الجرد
- في مصنع الورق، يتم إعداد حساب دفتر الأستاذ العام وتندرج تحته بعض الحسابات الفرعية لحساب مخزون نوع معين من الورق له لون وجودة وحجم مختلف عن الأنواع الأخرى من المخزون.
نماذج المحاسبة
تنقسم أشكال الحسابات في الكتاب إلى نوعين وهما كالتالي:
حساب أستاذ برصيد دوار
يتكون حساب دفتر الأستاذ لرصيد العمل من عدة أشياء وهي كالتالي:
- أسم الحساب.
- تاريخ.
- الشرح والبيان.
- رقم صفحة المجلة.
- مقدار الخصم.
- مبلغ الدائن.
- الرصيد.
T. حساب
تتكون فاتورة T من عدة أشياء وهي كالتالي:
- أسم الحساب.
- الجانب الأيمن هو “الجانب المدين”.
- الجانب الأيسر هو “جانب المقرض”.
- عمليات الخصم والائتمان.
- تاريخ معاملات الخصم والائتمان.
- رصيد الحساب.
- إجمالي المعاملات الدائنة والمدينة.
ملاحظات مهمة على حسابات المحاسبة
- تحويل الرصيد هو القدرة على معرفة رصيد الحساب مباشرة بعد كل معاملة مالية دون الحاجة إلى الانتظار.
- حتى يتم إغلاق الحسابات أو حتى نهاية الدورة المحاسبية.
- عند استخدام حساب دفتر أستاذ رصيد عائم، لا يمكننا معرفة طبيعة رصيد الحساب إلا باسم الحساب نفسه.
- يتم استخدام حساب دفتر الأستاذ العام كحساب مسيطر لأنه يمثل مجموع الحسابات الفرعية المضمنة فيه.
- بالإضافة إلى ذلك، من المهم إعداد البيانات المالية لأنها لا تستطيع استيعاب مئات أو آلاف الحسابات الفرعية في البيانات المالية.
- بدلاً من ذلك، نستخدم حسابات دفتر الأستاذ العام.
- عند إدخال الإدخالات اليومية، يجب إجراء معاملات الخصم والائتمان باستخدام حسابات المخصصات.
لقد اخترنا لك: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
دعم عمليات التوثيق
يهدف دفتر الأستاذ العام إلى إخبارك كيف وأين نشأت عملية الأعمال، ولكنك ستحتاج إلى أوراق العمل الرئيسية لتوضيح التفاصيل.
لذلك، من المهم الحفاظ على دقة جميع الفواتير والفواتير وتنظيمها بحيث يمكنك الرجوع إليها عند الحاجة.
هذا لأن هذه هي المستندات الأصلية المستخدمة في المجلات، فقد تحتاج إلى إدخال سجلاتك وأرقامك المرجعية كرقم الشيك.
أيضا رقم الفاتورة، التاريخ لتسهيل عملية العثور على الأصل المطلوب أو المطلوب.
قد نحتاج إلى وضع علامة تغيير حمراء لتكون مميزة ووضعها على كل مستند أصلي لإظهار الترحيل الفعلي في دفتر الأستاذ العام.
الحفاظ على التوازن في الكتاب
في نهاية كل شهر، توجد عملية تسوية تُعرف باسم ميزان المراجعة الذي يسمح لك بمشاهدة رصيد إدخالات الدائن والمدين.
في حالة حدوث خلل في توازن العمود مع عمود آخر، فهذا يعني أنه تم ترحيل العنصر في أحد دفاتر الأستاذ الفرعية ولم يتم ترحيله في دفتر الأستاذ الرئيسي.
في هذه الحالة، يجب إجراء مراجعة لدفتر الأستاذ العام لتحديد الإدخالات غير المكتملة.
في نهاية كل شهر، يتم تنفيذ عملية تسوية تسمى ميزان المراجعة. هذا يسمح للمحاسب الخاص بك أو يمنحه عرضًا لميزان إدخالات “الائتمان والخصم”.
استخدام برامج المحاسبة على جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول يساعد المحاسب على أداء العديد من العمليات المحاسبية بسرعة وسهولة وسهولة.
على سبيل المثال، بمجرد أن يكتب المحاسب إدخالاً في برنامج محاسبة، يقوم البرنامج نفسه بعملية التوازن والترحيل.
وهذا على عكس النظام اليدوي الذي يتطلب من المحاسب القيام بعملية الترحيل بنفسه، وبعد ذلك الميزانية العمومية والتأكد من صحتها.
أيضًا، يجب عليك القيام بذلك شهريًا لأنه كلما زاد عدد سطور العناصر التي يتعين عليك المرور بها للتأكد من عدم وجود أخطاء، كلما قلت سهولة ذلك.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: القيود الحكومية وقوانين المحاسبة
كانت هذه نظرة عامة على الكتاب بأكمله، وتحتاج إلى معرفة كل شيء عن الكتاب، وهذا لأنه أحد مراحل الدورة المحاسبية، وهي المرحلة الثالثة التي تحتاج إلى المرور بها.