كيفية فهرسة الكتب في المكتبات، تعتبر المكتبات من أهم الأصول الثقافية التي يمكن أن تمتلكها الدول، لاحتوائها على آلاف العلوم في كتبها ومخطوطاتها، وكثرة الكتب والأدب أوجدت حاجة ملحة للتصنيف وهكذا. كانت تلك المعلومات متاحة بسهولة.
لذلك سنتحدث من خلال مقال عن كيفية فهرسة الكتب في المكتبات.
ما هي الفهرسة؟
- قبل أن نتعلم كيفية فهرسة الكتب في المكتبات، نحتاج إلى توضيح معنى الفهرسة، حيث إنها عملية إنشاء فهارس الكتب.
- والفهرس أو ما يعرف بالفهرس هو أحيانًا قائمة يتم وضعها داخل مكتبة لإظهار محتويات المكتبة.
- الفهرس مرتب حسب محتويات الكتب ومرتبا حسب معاجم اللغة العربية وخاصة معجم لسان العرب.
- تأتي كلمة فهرسة من اللغة الفارسية ومعناها بالفارسية قائمة بالموضوعات، وقد بدأ استخدام الفهرسة عام 987 م.
- كان ابن النديم أول من استخدم الفهرسة، ونالت فكرته إعجاب الناس، ولا يزالون يستخدمونها حتى يومنا هذا.
- إذا كان عمل الفهرس يتم في وقت سابق يدويًا ويتطلب الكثير من الجهد، الآن، في عصر أجهزة الكمبيوتر، أصبح كل شيء أسهل.
اقرأ أيضًا: كيفية الحفاظ على نظافة الكتب
أهمية الفهرسة
- تعتبر الفهرسة ذات أهمية كبيرة لجميع الطلاب والباحثين والقراء لأنها تساعد كل من يتردد على المكتبة من خلال توفير إجابات سريعة على استفساراتهم.
- تظهر الفهرسة أسماء الكتب المتوفرة في المكتبة وأسماء المؤلفين ومصنفاتهم.
- تتضمن الفهرسة أيضًا إظهار مكان وجود الكتاب على الرفوف والمكتبة.
- يساعد هذا الباحثين بشكل كبير في توفير الوقت والجهد الذي سيتم إنفاقه على البحث والتنقيب عن الكتب التي يحتاجون إليها.
- يمكن للفهرسة أيضًا اكتشاف الأخطاء في المعلومات الببليوغرافية أو الوصفية للكتب الموجودة في المكتبة.
- بالإضافة إلى استخدام الببليوجر الموضوعي وغير الموضوعي.
- تسهل الفهرسة أيضًا جرد وجرد الكتب داخل المكتبة، والذي يتم عادةً في نهاية العام.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن إجراء الفهرسة بسهولة من خلال فهرس عام أو فهرس موضوع أو فهرس فرعي.
- بالإضافة إلى ذلك، توفر الفهرسة استجابة مناسبة لجميع طلبات وأسئلة مستخدمي المكتبة.
فهرسة الكتب في المكتبات
- تعتمد طريقة فهرسة الكتب في المكتبات على قائمة بالمواضيع الرئيسية الواردة في الكتب، مع بيان أرقام الصفحات الخاصة بهذه الموضوعات.
- يستخدم هذا طريقة الترميز الرقمي، بدءًا من رقم واحد، ويتم ذلك باستمرار لجميع الموضوعات.
- يتم أيضًا إعطاء الترميز العددي للعناوين في بداية الموضوعات، ويتم استخدام الأرقام المجاورة للفترات للإشارة إلى رقم العنوان ورقم الموضوع، مثل الرقم 1.1.
- ثم قم بتضمين المصادر أو المراجع للمعلومات التي اعتمد عليها الباحث أو الكاتب في جمع المعلومات، دون إغفال المصدر أو المرجع.
يمكنك أيضًا التعرف على: كيفية ترتيب الكتب على الرفوف
فهرسة المكتبات
- يمكن تعلم كيفية فهرسة الكتب في المكتبات بطرق أخرى حيث توجد طرق مختلفة لتنظيم الكتب في المكتبات.
- نجد هناك فهرسة بأسماء المؤلفين والفهرسة حسب موضوعات الكتاب.
- بالإضافة إلى فهرسة القاموس التي يتم فيها دمج فهارس متعددة.
فهرس المؤلفين
- وفقًا للمؤلفين، تعتمد طريقة فهرسة الكتب في المكتبات على الترتيب الأبجدي لعناوينها.
- هذه هي المدخلات التي يستخدمها الباحث في البحث عن الكتب، وأهمية هذا النوع هي وضوح العناوين وظهورها في المكتبة.
- يساعد هذا الباحث الذي يريد التعمق في كتابات شخص معين للعثور على ما يريده بسهولة.
دليل الموضوع
- أما فهرسة الموضوعات فهي أهم طريقة لفهرسة الكتب في المكتبات لأهميتها.
- حيث يتم تنظيم المكتبة والكتب بترتيب عناوين الكتب وموضوعاتها حسب الحروف الأبجدية.
- تعد طريقة الفهرسة هذه مفيدة جدًا لأولئك الذين يشاركون في البحث الموضوعي، وكذلك للقراء الذين يبحثون عن كتب حول موضوعات محددة.
فهرس القاموس
- أما بالنسبة لطريقة فهرسة الكتب في المكتبات، فإن ما يسمى بفهرس القاموس هو طريقة تتكون من ثلاثة فهارس.
- ومن خلالها يتم ترتيب الكتب حسب أسماء المؤلفين والموضوعات وكذلك عناوين الكتب.
- يعد هذا الفهرس اختيارًا جيدًا للباحث الذي لم يحدد موضوعًا أو مؤلفًا للبحث عنه ويريد نظرة عامة.
- كما أنه يساعده في العثور على كتب محددة، إذا رغب في ذلك، بخيارات مماثلة ومتشابهة، مما يجعل عملية البحث الخاصة به أسهل.
يمكنك أيضًا مشاهدة: كيفية تلخيص كتاب
وهكذا، أصبحنا على دراية بطريقة فهرسة الكتب في المكتبات، وكذلك أنواع الفهارس المختلفة، لذلك من الضروري أن يتعرف كل باحث على أنواع الفهارس في المكتبة التي يزورها لتسهيل عملية البحث.