وثيقة تخطيط الموارد البشرية، يعتمد مستوى تقدم أي مؤسسة أو أي شركة حاليًا على الأنشطة الإنتاجية والخدمية وجودة العمل نتيجة العمليات التي تتم فيها، وخاصة الموارد البشرية، لأنها تعتبر واحدة من أهم الموارد لضمان نجاح المنظمة أو الشركة أو الهيئة.
الموارد البشرية
- وهذا يعني التركيز على المهام التي يؤديها الموظفون من خلال تقسيم العمل داخل الشركة إلى سلسلة من الأنشطة، بما في ذلك التدريب.
- وكل فترة معينة لتعيين موظفين جدد، وإرشاد الموظفين إلى العمل الصحيح والجدية في العمل، كما يجب منحهم مزايا.
- تُعرف الموارد البشرية أيضًا بأنها جزء من إدارة المرافق الذي يتعامل مع التدريب الإداري والتجاري للموظفين وهو أحد أهم الأصول في الأعمال التجارية.
- يمكن تعريف الموارد البشرية على أنها القسم الذي يعتني بموظفي الشركة، وتسعى الموارد البشرية جاهدة لتتبع الموظفين وسجلات مهامهم ودفع المساهمات المالية لهم.
انظر أيضا: معلومات الموظفين
وثيقة تخطيط الموارد البشرية
- يعد مفهوم تخطيط الموارد البشرية أحد المفاهيم المهمة في أنشطة ومهام المنظمة.
- مع هذه المفاهيم، فإنهم يسعون جاهدين للعمل بشكل مدروس وضمن خطة عمل للحفاظ على الأداء والمضي قدمًا.
- تعد الموارد البشرية من أهم عناصر العمل التنظيمي، فهم يحاولون دائمًا إعداد عملية منظمة ومخططة مسبقًا، لاحتياجات مختلف أنواع ومستويات العمال المطلوبة لعملهم المستقبلي.
- اعتمادًا على المرحلة الفعلية التي وصلت إليها المنظمة، يمكن إضافة الخطط اللازمة للإعداد لتحقيق أفضل استثمار في الموارد البشرية الحالية أو المستقبلية.
- يمكن استخدام الخطة في المنظمة وفقًا لتقدير احتياجات الموارد البشرية المختلفة بناءً على عدد ودرجة التخصص الذي تتطلبه المنظمة.
- يمكن إيلاء اهتمام خاص لعملية تخطيط الموارد البشرية من خلال إنشاء إطار عمل واضح ومفهوم لإدارة الموارد البشرية.
- يمكن أن يسهل أيضًا عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة تخطوها لتنمية عملك.
- خاصة عندما يتم توضيح هدف الخطة، مع توضيح العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له، كما يمكن ضمان الإنتاج ضمن الهدف المخطط.
دور الموارد البشرية
- يمكن أن يسهل عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة تتخذها لتنمية عملك.
- خاصة عندما يتم توضيح هدف الخطة، مع توضيح العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له، كما يمكن ضمان الإنتاج ضمن الهدف المخطط.
- أما بالنسبة لمصطلح تخطيط موارد العمل، فهو يشير إلى فئة من العمال في مجتمع ما، أي مجموعة لديها القدرة على العمل (سواء كانت القدرة على العمل بالفعل أو البحث عن عمل).
- يعكس تخطيط الموارد البشرية التغيرات في المفاهيم الإدارية ويبرز الاهتمام المتزايد بتخطيط الموارد البشرية وكيفية الاستفادة منها، ويؤكد أهمية دور التخطيط في تحقيق الأهداف التنظيمية.
- يشير تخطيط الموارد البشرية عمومًا إلى التقييم الكمي والنوعي للاحتياجات المستقبلية لأنواع ومستويات العمل المختلفة على مدى فترة زمنية.
- يمكن صياغة الخطط والمفاهيم في الوقت المناسب لتلبية هذه الاحتياجات من خلال البحث عن مصدر البيانات وتحليلها.
- يوضح تخطيط الموارد البشرية كيفية تلبية احتياجات موظفي الشركة من حيث الكمية والنوعية، وتلبية احتياجات العمل.
الخطوات الأولى لتخطيط الموارد البشرية
- يعد تحديد الأهداف من أولى مراحل تخطيط الموارد البشرية، وفي هذه المرحلة يتم تحديد الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى.
- والتي تتعلق بتخطيط الموارد البشرية، ويجب أن تكون هذه الأهداف والخطط متوافقة ومكملة للخطة التنظيمية الشاملة للمنظمة.
- لتحقيق هذه الأهداف يجب أن تتحول إلى صور كمية أو تظهر في شكل سلع وخدمات.
- بحث وتحليل البيئة: يتضمن هذا البحث تحليلًا معمقًا لجميع العوامل المحيطة بالمنظمة والتي تؤثر بشكل مباشر على خططها (بما في ذلك استراتيجية الموارد البشرية).
- بما في ذلك نقاط القوة لدى الشخص في المنظمة ومعرفته بالمهارات الفنية المهنية المتوفرة في المنظمة.
- والمهارات التي يمكن الحصول عليها عند الطلب، إضافة إلى نقاط الضعف في المنظمة، والبحث في البيئة الخارجية، والبحث عن الفرص.
- التنبؤ باحتياجات القوى العاملة للمنظمة ويتم ذلك من خلال فهم نوعية وكمية العمل المطلوب والطلب الفعلي للموارد البشرية المطلوبة للعمل.
- تحديد العدد الصحيح من العمال اللازمين لإكمال المهمة، والتنبؤ بالنظرة طويلة المدى وتحديد عدد ونوع العمل واحتياجات المنظمة.
انظر أيضًا: كيفية التعرف على الأفراد من خلال رقم التعريف
الخطوات الثانية لتخطيط الموارد البشرية
- من خلال تحديد الأوصاف الوظيفية وتقسيمها إلى مجموعات محددة، من الضروري فهم المتغيرات الفنية والتنظيمية وتأثيرها المحتمل على المنظمة.
- مع ملاحظة أن عملية التنبؤ بالمستقبل تتم باستخدام الأساليب الكمية والنوعية (مثل توقعات الخبراء ومراحل الإنتاج ومستويات الربح).
- تطوير خطة الموارد البشرية تعد الموارد البشرية في المنظمة من أهم الأصول التي جعلت المنظمة تسعى جاهدة لتطوير مهارات وقدرات موظفيها في العمل.
- ومراجعة التخطيط المهني من حيث الموظفين، وفي هذه المرحلة من الضروري فهم تخطيط وتطوير المنظمة والتأكد من قبول الخطة من قبل الموظفين ودعمها من قبل الإدارة العليا.
- مراقبة التنفيذ ومراقبته، وبعد عملية تطوير الخطة واعتمادها من قبل الموظفين والإدارة العليا، تأتي الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط الموارد البشرية.
- لذلك، من الضروري التحكم في إدارة الموارد البشرية، وضمان الإكمال السلس والناجح للعملية المخطط لها والمدروسة والتأكد من استخدام الموارد المتاحة لها.
- يجب أن يتم ذلك بطريقة تصب في المصلحة العامة للمنظمة ويتم تحقيق غرضها الحقيقي.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
- عملية تخطيط الموارد البشرية هي محاولة لتحديد احتياجات المنظمة وموظفيها خلال فترة زمنية، وهي الفترة التي تغطيها الخطة، وعادة ما تكون سنة واحدة.
- باختصار، يهتم تخطيط الموارد البشرية بشكل أساسي بتحديد عدد وأنواع العمال اللازمين خلال فترة التخطيط.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن اعتبار تخطيط الموارد البشرية بمثابة تلبية للعرض والطلب.
- لأن العرض هو التوافر الحالي واتجاهات وسلوك الموارد البشرية خلال الفترة القادمة المدرجة في فترة التخطيط.
- أما بالنسبة للطلب فهو يمثل احتياجات المنظمة من موارد العمالة خلال فترة التخطيط، والتي تعتمد على ظروف المنظمة من حيث التغيرات في الإنتاج أو استقرارها.
- إن التغيير في عبء العمل، والتغيير في تكنولوجيا الإنتاج، والتغيير في الهيكل التنظيمي للمؤسسة، وأي تغييرات في هذه الكفاءات تؤثر سلبًا على العرض والطلب على العمالة.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية على تقليل الانقطاعات المفاجئة في خط الإنتاج وتنفيذ المشروع.
- لأنه يساعد في تحديد النقص والفائض في القوى العاملة، والتي تستعد لاتخاذ الإجراءات اللازمة مثل التوزيع والنقل والتأهيل والترقية.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في القضاء على الفوائض والنقص، وتقديم توصيات لاستخدام الموارد البشرية وخفض الأجور.
- يسبق تخطيط الموارد البشرية العديد من وظائف إدارة الموارد البشرية، إذا كنت لا تعرف نوع العمل وعدد العمال المطلوبين، فأنت لا تعرف أنشطة الاختيار والتوظيف والتوظيف.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في التخطيط الوظيفي المستقبلي للموظفين لأنه يشمل اختيار أنشطة التدريب والنقل للموظفين.
- يساعد على تحليل القوى العاملة المتاحة والعمل لفهم أسباب ترك الخدمة أو البقاء فيها ورضاهم الوظيفي.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- يلبي الاحتياجات الشخصية في الوقت المناسب ويأخذ في الاعتبار خطط الترقية والتغيير الوظيفي.
- الاستعداد لملء الوظائف الشاغرة بسبب حالات التقاعد أو الاستقالات، وإعداد خطة يتم فيها تدريب الأشخاص وإعدادهم لبدء وظائفهم.
- الغرض الرئيسي من التخطيط هو تقدير تكاليف الموارد البشرية وتخطيط المكافآت.
- الاستعداد الكامل للتوظيف وأفضل خيار للتعيين.
العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية وتخطيط المشاريع
- لا يتم تخطيط الموارد البشرية بشكل منفصل عن خطة المشروع، ولكنه خطة العام الجديد (تحديدًا الميزانية) في أبسط شكل من أشكال المشروع.
- يجب أن تتضمن الخطة (أو الميزانية) أحكامًا لتكاليف العمالة (الرواتب، والتدريب، والمكافآت، والبدلات، والخدمات، والإسكان، وما إلى ذلك).
- يتم تحديد هذه التكاليف من خلال هيكل الموظفين خلال سنة الخطة، اعتمادًا على نوع وعدد هؤلاء الموظفين.
- إذا تم التخطيط للمشروع لسنوات عديدة (مثل خطة إستراتيجية أو خطة خمسية).
- يجب اختيار الشكل المستقبلي للمشروع من حيث الاستثمار والتنظيم والتكنولوجيا المتاحة، وكلها يجب أن تترجم إلى متطلبات موارد بشرية محددة.
من يخطط الموارد البشرية؟
يقع عبء تخطيط الموارد البشرية داخل المشاريع على عاتق إدارة الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية أو وحدة الإنتاج والتنفيذ الرئيسية في المشروع.
أنظر أيضا: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
لذلك قمنا بتغطية تخطيط الموارد البشرية بالتفصيل وذكرنا أيضًا مفهوم الموارد البشرية وشرحنا بالتفصيل أهمية تخطيط الموارد البشرية وأهداف التخطيط التي يجب أن تخطط لها لضمان النجاح.