نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي

نموذج حضور الموظف الأسبوعي هو شيء يحتاجه العديد من المؤسسين وأصحاب الشركات ورجال الأعمال، حيث تتطلب طبيعة عملهم هذا النموذج لإدارة الموظفين.

جدول الحضور ضروري أيضًا لتسجيل حضور الاجتماعات والاجتماعات المنعقدة.

الاستمارة الأسبوعية للحضور وإجازة الموظفين

• يعتبر نموذج حضور وانصراف الموظف الأسبوعي من اسمه جدولاً زمنياً ضرورياً لتوثيق حضور وانصراف الموظفين، مما يضمن أن أصحاب الشركة أو العمل يضعون الموارد البشرية في المكان المناسب.
• يعد نموذج حضور وخروج الموظف من أهم وسائل الاتصال والتواصل بين الموظف والمدير في إطار العمل.
• جميع الشركات والمؤسسات لديها أماكن مصممة لتسجيل الحضور والإجازات، وفي هذا القسم يتم تقييم عمل الموظفين من خلال جمع ساعات عمل الموظفين، وبالتالي يمكن لأصحاب الشركات تقييم وتقييم جهود جميع الموظفين في العمل.
• يتم إنشاء نماذج الحضور والانصراف وتطويرها باستخدام أدوات متنوعة أشهرها: Excel و Google sheet و Open Office و Word.

اقرأ أيضا من هنا: نموذج تقييم عمل الموظف في الشركة

قالب Word الأسبوعي لموظف الحضور والإجازة للطباعة

هناك العديد من الأشخاص الذين لا يعرفون كيفية تصميم أو إنشاء نموذج الحضور والمغادرة للموظفين، ولا يعرفون حتى كيف سيبدو حتى يصممونه بأنفسهم.

• هذا هو أحد النماذج وهو عبارة عن جدول يتم فيه كتابة أسماء الموظفين الذين يعملون في مؤسسة أو شركة وكذلك عدد أيام العمل ووقت التواجد والمغادرة وساعات العمل وما يتعلق بها. سياسة المؤسسة والشركة.
• في بعض الأحيان، يرغب أصحاب المؤسسات والشركات في الاحتفاظ بسجل أسبوعي أو شهري للحضور والمغادرة من أجل تقييم الموظفين ومعرفة التزامهم بالعمل.
• لذلك، سنزودك باستمارة تسجيل وصول ومغادرة جاهزة يمكنك طباعتها مباشرة.

فيما يلي نموذج حضور ومغادرة أسبوعي جاهز جاهز للموظفين تم تصميمه بواسطة Microsoft Word، والذي يمكنك تحديده من الجدول التالي:

قانون حضور وانصراف الموظفين – أسبوعيا

القسم / العمادة: اليوم:

التاريخ: // 20

ملاحظات: () إجازة عادية () إجازة استثنائية () إجازة مرضية () إجازة استثنائية () إجازة دراسية () إجازة أخرى

إقرار من مدير القسم للمشاركة. تصديق مدير القسم للمغادرة

………………………………………………………………………………………………….

أدعوك أيضًا للتعرف على: مثال لخطة محتملة

كيفية تصميم الحضور الأسبوعي وترك النموذج في Word و Excel

يمكن لجميع الشركات والمؤسسات العمل على إنشاء نموذجها الأسبوعي للحضور والمغادرة للموظفين، والذي، كما قلنا، يتم بمساعدة أدوات مختلفة، بما في ذلك Excel، أو بمساعدة جداول البيانات الخاصة ببرامج Google المختلفة.

لمعرفة كيفية عمل استمارة الحضور والمغادرة يمكنك اتباع النقاط التالية:

1- تطوير استمارة الحضور والانصراف الأسبوعية للموظف ببرنامج Microsoft Excel

• إذا قررت تطوير نموذج حضور موظف في Excel أو جدول بيانات، فمن السهل القيام بذلك.
• إذا قام المصمم بتقسيم الجدول مباشرة ثم كتب “أيام” في المربع الأفقي الأول ثم كتب كل أيام الأسبوع في الخلايا الرأسية الأولى.
• ثم في الجزء العلوي، بالإضافة إلى التوقيع، يكتب المصمم اسم الشركة ؛ أما الخلايا المتعلقة بعدد ساعات العمل فتنظم من الخلايا الرأسية الأولى.

2- تطوير استمارة الحضور والانصراف الأسبوعية للموظف ببرنامج مايكروسوفت وورد

• إذا قررت تصميم نموذج الحضور في Word، في هذه الحالة سيحتاج المصمم إلى إنشاء جدول في ملف Word.
• يتم ذلك باستخدام الخيارات الموجودة في علامة التبويب “إدراج” الموجودة على شريط الأدوات في Word، ثم يقوم المصمم بإنشاء نموذج لعدد الأيام بالإضافة إلى عدد الموظفين.
• على سبيل المثال، إذا كان هناك ثلاثون موظفًا، يقوم المصمم بإنشاء ثلاثين حقلاً بأسماء هؤلاء الموظفين.
• يتبع ذلك ستة أرقام من عدد أيام العمل في الأسبوع (أو حسب عدد أيام العمل)، مع الأخذ في الاعتبار أنه يجب كتابة اسم الشركة قبل وضع الجدول الزمني.
• في حالة كون النموذج شهريًا، لا يجب على المصمم كتابة أيام الأسبوع، بل أيام الشهر كاملة.
• ثم يضيف المصمم بقية حقول النموذج المطلوبة إلى الجدول، بما في ذلك: رقم الوظيفة أو الملف، واسم الموظف، ورقم المذكرة، ووقت الحضور، وتوقيع الحضور، وتوقيع المغادرة، وما إلى ذلك.

لذلك، سيكون من السهل بعد ذلك إرفاق جميع بيانات الحضور والمغادرة بالجدول الزمني الذي تم تطويره مباشرةً، بحيث تكون عملية التقييم للموظف سلسة.

أهمية استخدام استمارات حضور وانصراف الموظفين

تحصل المؤسسات والشركات المختلفة على العديد من الفوائد من خلال إنشاء نموذج الحضور والانصراف، لما له من أهمية في إدارة الموارد البشرية في جميع المؤسسات والشركات.

لأن هذا النموذج مفيد جدًا في تمكين المنظمات وكطريقة رائعة لتنظيم وإنشاء العمل في المنظمات.

يمكن تحديد أهمية ملف حضور الموظف بشكل أكثر فاعلية من خلال النقاط التالية:

• يساعد نموذج الحضور والانصراف للموظفين في معرفة وقت حضور الموظفين في جميع أيام الأسبوع.
  • وأيضاً وقت الإجازة وهو مفيد في تحديد عدد ساعات العمل لكل موظف.
• ينظم نموذج حضور وخروج الموظف عدد ساعات العمل لجميع الموظفين.
  • وأيضًا تحديد مواعيد الراحة من العمل والعطلة، وكذلك الوقت الذي يلزم فيه تناول الغداء.
• يحدد نموذج حضور وانصراف الموظفين مواعيد الإجازات الرسمية.
  • الاجازة الاسبوعية او الاجازة الشهرية او الاجازة السنوية.
• يقوم نموذج حضور وانصراف الموظف بتحديث المواعيد المتعلقة بالموظفين.
  • دليل على مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل الإضافي.
• يساعد نموذج حضور وحضور الموظف أيضًا في تقييم الموظف.
  • ووضعهم الوظيفي ومستوى جهدهم في العمل.

استكمل أهمية استخدام النماذج

• يعد شكل الحضور والانصراف للموظفين أحد الأشياء التي تساهم أيضًا في تنظيم كل من الموظف والمؤسسة أو الشركة.
  • حثهم على الحضور يوميا.
• فائدة أخرى لنموذج تسجيل وصول الموظف هي المساعدة في إنجاز المهمة.
  • وكذلك منح الموظفين مكافآت وترقيات حسب مجهودهم وتعبهم في العمل.
• هذا النموذج له دور كبير في التواصل والتواصل بين جميع الأفراد العاملين في نفس الشركة أو المنظمة، من الموظفين إلى المديرين في مكان واحد.

لا تتردد في قراءة المزيد عبر: نموذج طلب الإجازة السنوية للموظف

لذلك، في نهاية المقال حول نموذج الحضور والانصراف الأسبوعي للموظفين، قدمنا ​​لكم أهم المعلومات والتفاصيل حول هذا النموذج، بما في ذلك الوسائل التي تم تطويره بها وطريقة تطويره.

بالإضافة إلى أهميته ودوره في مختلف المؤسسات والشركات، فهو أيضًا أحد النماذج الجاهزة التي يمكنك طباعتها واستخدامها مباشرة.