معلومات حول تعديلات المخزون تعد تعديلات المخزون إحدى الخطوات الأساسية اللازمة لإكمال دورة المحاسبة، ومبدأ الاستحقاق هو حجر الزاوية الذي تستند إليه تعديلات المخزون في نهاية كل فترة محاسبية.
يتطلب أساس الاستحقاق رفع دعوى قضائية لتحصيل كامل الفترة المحاسبية، مع دخلها ونفقاتها.
سواء تم صرف هذه الإيرادات والمصروفات أو استحقاقها خلال فترة التقرير التي يتم قياسها، تابعنا على موقع جديد اليوماتنا للحصول على معلومات حول تعديلات المخزون.
مفهوم الجرد
من خلال عملية الجرد، يمكننا التحقق من صحة أرصدة الحسابات المختلفة عن طريق اتخاذ الإجراءات والمعاملات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية، والتي عادة ما تكون ستة أشهر أو سنة.
من خلال عملية الجرد يمكننا التعرف على المركز المالي للمنشأة خلال تلك الفترة وما إذا كانت قد حققت ربحًا أم خسارة وهذا هو الغرض من عملية الجرد.
أنظر أيضا: كيف تصبح محاسب مالي وقانوني محترف
ما هو تعديل المخزون؟
- تعتبر تعديلات المخزون إحدى الخطوات الأساسية المهمة لإكمال الدورة المحاسبية، حيث أن مبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق هو الأساس الذي تستند إليه تعديلات المخزون في نهاية كل فترة مالية.
- ويرجع ذلك إلى أن مبدأ الاستحقاق يفرض على كل فترة مالية التكاليف والإيرادات المرتبطة بها، بعيدًا عن عملية التحصيل أو الدفع النقدي لتلك الإيرادات والتكاليف.
- للقيام بذلك، يجب على المحاسب إجراء دراسة تحليلية مفصلة للأرقام الخاصة لجميع الحسابات في ميزان المراجعة الأول.
- هذه هي الأرقام المرتبطة بالحسابات التالية (الدخل والمصروفات والأصول والخصوم، بالإضافة إلى حقوق الملكية).
- حتى يتمكن من تحديد الحسابات التي تتطلب تسوية من الحسابات التي لا تتطلب تسوية.
- وتجدر الإشارة إلى أن الإيرادات التي تم تحصيلها تتعلق بفترة محاسبية مستقبلية وليس الفترة المحاسبية الحالية.
- لذلك، يجب على المحاسب أن يحذف ويحذف من محاسبة الدخل للفترة الحالية، ومن الممكن أن يفعل العكس.
- حيث نلاحظ أن هناك إيرادات مرتبطة بالفترة الحالية، ولكن لم يحدث تحصيل نقدي خلال فترة التقرير الحالية.
- سيتم تحصيلها نقدًا في الفترة المحاسبية التالية أو المستقبلية.
إضافة تعديل المخزون
-
- لذلك يجب على المحاسب مراقبة هذه النقطة والاهتمام بها عند إعداد البيانات المالية للفترة المحاسبية الحالية، وهذا هو بالضبط ما يتعلق بالدخل.
- فيما يتعلق بمحاسبة المصروفات، يمكن ملاحظة أن هناك مصاريف تم دفعها بأموال في الفترة المحاسبية الحالية، وهي تتعلق بفترة محاسبية مستقبلية أو فترات مستقبلية.
- لذلك، عند إعداد البيانات المالية المتعلقة بالفترة الحالية، يجب استبعادها من المصاريف المتعلقة بالفترة المحاسبية الحالية.
- يمكننا أيضًا أن نجد العكس، وهو وجود مصاريف لم يتم دفعها نقدًا خلال الفترة الحالية وتنتمي إلى الفترة، ولكن سيتم دفعها في الفترة المحاسبية التالية أو الفترات المستقبلية.
- لذلك، يجب اتباعها عند إعداد البيانات المالية لفترة التقرير الحالية.
- بالإضافة إلى احتساب الأصول الثابتة، مثل المركبات أو المعدات أو المباني، التي يتم شراؤها لصيانة المنشأة، يتم توزيع هذه الأصول على أكثر من فترة محاسبية واحدة.
- لذلك، يجب على المحاسب الذي يعد البيانات المالية للفترة المالية الحالية تحديد مصروف الإهلاك الذي يتعلق بالفترة الحالية.
- قم أيضًا بتحميل الفواتير الناتجة بتكلفة هذا الإهلاك وإهلاك الأصل الذي خصصنا له مصروفات الإهلاك بنفس المبلغ.
مفهوم تعديل المخزون
كما أوضحنا سابقًا، يمكننا تحديد تعديلات المخزون على أنها معاملات محاسبية نقوم بتنفيذها في نهاية الفترة المالية.
العمل على التسويات وتسويات الأرصدة المتعلقة بعدد من الحسابات للتأكد من أن كل فترة مالية محملة بالإيرادات والمصروفات المرتبطة بها.
وأيضًا للتأكد من أن حسابات رأس المال الثابت والعامل، وكذلك الحسابات الثابتة والجارية وحسابات الأسهم، قد تم إعدادها بدقة وبشكل صحيح.
كيفية إجراء تعديل المخزون
يمكننا إجراء هذه التعديلات باستخدام القيود المعروفة بإدخالات تعديل المخزون (تعديل الإدخالات).
والغرض منه هو إعداد وتعديل عدد الأرصدة لبعض الحسابات في ميزان المراجعة الأول.
يتم ذلك بحيث تظهر أرصدة الحسابات الدقيقة المتعلقة بالفترة المالية الحالية في البيانات المالية المعدة في نهاية الفترة المالية.
أي أنه جرد لجميع الأصول والخصوم المملوكة للمنشأة، من حيث القيمة والكمية في نهاية كل فترة محاسبية.
مثال على ذلك هو جرد حسابات الدخل والمصروفات عندما تقوم بجرد تلك الحسابات.
يجب عليك حساب أرصدة الفترة المالية الحالية وفقًا لمبادئ وافتراضات المخزون المعروفة.
حتى يتم إعداد بيانات مالية دقيقة ودقيقة (بيان الأرباح والخسائر وبيان الدخل).
لذلك، من الضروري فحص وتحليل الحسابات الرسمية وهي الحسابات المؤقتة الموضحة في ميزان المراجعة الأول.
مراعاة عدد من المبادئ مثل (المبدأ السنوي، مبدأ مطابقة الدخل والمصروفات، مبدأ الاستحقاق).
لتكون قادرًا على تحديد الحسابات التي تتطلب تعديلات المخزون من تلك التي لا تتطلب ذلك.
إقرأ أيضاً: دورة وثائقية للمخازن والمشتريات pdf
الصعوبات التي قد تواجهها عند تعديل المخزون
عند إجراء تعديلات على المخزون، قد تواجه مجموعة متنوعة من المشكلات، مثل:
- الإيرادات المستحقة والسلف
- التكاليف المستحقة والسلف
- معدل إهلاك الأصول الثابتة
- المخصصات
- جرد البضائع والنقد
ما هو الغرض من تعديلات المخزون؟
- معرفة الموضع الدقيق للعنصر سواء كان يحقق ربحاً أو خسارة بنهاية الفترة المحاسبية.
- معرفة المركز المالي للشيء في نهاية الفترة المالية.
- مراجعة والتحقق من أرصدة الحسابات المختلفة في ميزان المراجعة وتحديد الحسابات التي تتطلب تعديلات المخزون.
- التحقق من صحة رصيد حسابات الدخل والمصروفات، بحيث تشير القيم المذكورة إلى الفترة المالية الجارية.
- يتم ذلك عن طريق مقارنة الأرصدة الموجودة في ميزان المراجعة بالأرصدة الفعلية.
متى يتم إجراء تعديلات المخزون؟
غالبًا ما يكون الوقت الذي نجري فيه هذه التعديلات هو نهاية السنة المالية للشركة.
وهي تتبع إعداد المراجعة المباشرة ولا تتطلب نهاية السنة المالية للشركة لتكون نهاية السنة التقويمية.
حيث توجد بعض الشركات التي تحدد نهاية السنة المالية في منتصف العام، وبالتالي يكون وقتها نهاية شهر يونيو (6/30)، أو حسب اختيار صاحب الشركة أو المنشأة.
مبادئ المحاسبة والمفاهيم الأساسية لتعديلات المخزون
يجب أن نضع في اعتبارنا عددًا من الافتراضات والمبادئ عند تعديل المخزون، مثل:
- المفاهيم الأساسية والافتراضات (وحدة الحساب، الاستمرارية، الفترة المالية، استقرار الوحدة النقدية).
- مبادئ المحاسبة، مبادئ (التكلفة التاريخية، الموضوعية، التناسق، الإفصاح الكامل).
اخترنا لك: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
لذلك أوضحنا لكم معلومات عن حسابات المخزون وأهمية عملية الجرد وحسابات الجرد والغرض منها وكيفية تفادي الأخطاء عند القيام بحسابات المخزون، ونأمل أن يساعد ذلك.