معلومات عن إغلاق وفتح السجلات، نظرًا للعدد الكبير من حسابات الدخل والمصروفات، يتم استخدام حساب وسيط لما يسمى بعملية الإغلاق (حساب الدخل الموجز).
وبالتالي، يتم تحويل رصيد ربحه أو خسارته إلى حساب رأس المال، بينما يتم إغلاق حساب السحب الشخصي مباشرة إلى حساب رأس المال.
تابعونا على موقع مقل للقيود على الفتح والغلق.
متى نقوم بتنفيذ قفل التقييد؟
في نهاية السنة المالية للمؤسسة وبعد إعداد البيانات المالية للفترة، نقوم بعمل إدخالات إغلاق، حيث نقوم بإجراء هذه الإدخالات للأغراض التالية:
- نقوم أيضًا بإعادة تعيين قيم الحسابات الاسمية مثل حساب الدخل وحسابات المصاريف وحسابات السحب الشخصية.
-
- لذلك، فهو جاهز لتسجيل المعاملات المحاسبية الجديدة للفترة المالية المقبلة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم تحميل حساب رأس المال بجميع الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية المتعلقة بالفترة في نهاية الفترة.
- هذا لأن حساب رأس المال هو الحساب الحقيقي الذي يتم فيه إغلاق هذه الحسابات.
نظرًا لوجود عدد من حسابات الإيرادات المختلفة (المبيعات والخصومات المكتسبة) بالإضافة إلى حسابات المصاريف.
(تكاليف تحويل الشراء والتكاليف الإدارية والمبيعات وتكاليف التسويق)، يمكننا استخدام حساب وسيط لعملية إغلاق الحسابات الاسمية.
يسمى هذا الحساب المؤقت (حساب الربح والخسارة أو ملخص الدخل) ويتم تحميل جميع المبالغ المتعلقة بالإيرادات والمصروفات للفترة على هذا الحساب.
بعد ذلك يتم احتساب النتيجة سواء كانت ربحًا أو خسارة وتحويلها إلى حساب رأس المال.
أما بالنسبة لحساب السحب الشخصي فهو مغلق مباشرة لحساب رأس المال.
نختارك: القيود الاجتماعية على عمل الشباب في المملكة العربية السعودية
خطوات للحد من الحجب
من أجل عمل إدخالات القفل في نهاية الفترة المحاسبية، يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية:
أولاً، نضع جميع قيم حسابات الدخل المختلفة في حساب مؤقت (حساب الدخل المشترك).
بمعنى أننا نخصم من حسابات الإيرادات إجمالي قيم الإيرادات ويكون إجمالي حساب الإيرادات رصيدًا بنفس القيمة، على النحو التالي:
- من ح / الإيرادات
- ح / ملخص الدخل
بعد ذلك، نقوم بنقل جميع قيم حسابات المصاريف إلى الحساب الوسيط (ح / ملخص الدخل)، وخصم من ملخص الدخل وحساب حساب المصروفات بقيم التكلفة الإجمالية، ويبدو الإدخال كما يلي:
- من ح / ملخص الدخل
- إلى ح / المصاريف
اتبع الخطوات للحد من الحجب
نقوم بعد ذلك بعملية حسابية لحساب / تلخيص الدخل واستخراج النتائج، سواء كانت ربحًا أو خسارة، ووضعها في رأس المال.
وتجدر الإشارة إلى أنه إذا كان رصيد حساب الدخل الموحد عبارة عن رصيد أرباح، فسيتم خصم حساب الدخل الموحد وقيد حساب رأس المال.
حيث أنه، إذا كان الرصيد عبارة عن رصيد خسارة، فسيتم الخصم من حساب ملخص الإيرادات وسيتم الخصم من حساب رأس المال على النحو التالي:
- في حالة الربح، يكون مع ح / ملخص الدخل
- ح / رأس المال
- في حالة الخسارة ؛ من ح / كبيرة
- ح / ملخص الدخل
أخيرًا، سيتم إغلاق السحوبات الشخصية على h / رأس المال مباشرةً، وسيكون السحب الشخصي ح / رصيدًا وسيتم خصم رأس المال بنفس القيمة.
في نهاية الفترة المحاسبية وبعد إعداد البيانات المالية، سنجد أن هناك عددًا من الحسابات الرسمية.
يتم أيضًا ترحيل ميزانياتها العمومية وإغلاقها، وهناك عدد من الحسابات التي يتم ترحيلها إلى الفترة أو الفترات المحاسبية التالية.
لأن هناك نوعين من الحسابات المؤقتة (الاسمية) التي يمكن إغلاقها في نهاية الفترة المحاسبية.
جعل رصيده يساوي الصفر، على سبيل المثال، الحسابات (الدخل والمصروفات)، يتم وضع قيمها في حساب إجمالي الدخل.
أخيرًا، يتم إغلاق حساب الدخل الموحد، الربح أو الخسارة، كما ذكرنا سابقًا في حساب رأس المال، والحسابات الدائمة (الحقيقية).
لا يمكن إغلاقها، ويتم ترحيل أرصدتها إلى الفترة المحاسبية التالية، مثل الحسابات (رأس المال والأصول الثابتة والخصوم الحالية والثابتة والمتداولة).
قد تكون مهتمًا: الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز
قم بإعداد ميزان المراجعة بعد الانتهاء من إدخالات الإغلاق
بعد اكتمال إدخالات الإغلاق، نقوم بإنشاء ميزان تجريبي جديد يُعرف باسم ميزان المراجعة لما بعد الإغلاق.
حيث لا يوجد سوى حسابات حقيقية مثل حسابات رأس المال والأصول والخصوم، وذلك بسبب حقيقة أن جميع الحسابات الاسمية لها رصيد صفري.
الغرض من إعداد ميزان المراجعة بعد الإغلاق هو التحقق من صحة القيم الفعلية للحسابات التي سيتم ترحيلها إلى الفترات المالية المستقبلية.
ما هي قيود الافتتاح؟
في الوقت نفسه، يتم إجراء الإدخالات النهائية في نهاية الفترة المحاسبية، عن طريق إغلاق الحسابات الاسمية (المؤقتة) في حساب رأس المال.
وباستثناء رصيدها من جميع حسابات المركز المالي وبيان الربح والخسارة، يتم عمل قيود أولية مع بداية الفترة المحاسبية التالية، والتي يتم استخراجها من جميع عناصر المركز المالي الحالي فقط.
ملاحظة: يتم إعداد البيان الافتتاحي للمركز المالي عندما تعمل الشركة لبعض الوقت.
وتريد إنشاء نظام محاسبة موثوق لمعرفة حقيقة وضعها المالي والنظر إليها.
مفهوم حدود الاكتشاف
وهي تعبر عن قيم الأرصدة المتبقية من ميزان المراجعة بعد اكتمال إعداد إدخالات الإغلاق لفترة التقرير السابقة.
أنواع قيود الفتح
حيث يوجد قيدان للفتح:
- قيود على الافتتاح في حالة تسجيل الشركة.
- بالإضافة إلى فتح القيود من فترة إلى فترة مالية جديدة عن طريق تحويل الحسابات الفعلية إلى الفترة المالية التالية.
قيود فتح الأعمال التجارية هي كما يلي:
التي تم ذكرها
- ح / الأصول (ثابت. تيار)
- إلى ح / رأس المال (لإنشاء شركة)
فتح حدود من فترة واحدة إلى فترة مالية جديدة
أي أن جميع القيم الموجودة في ميزان المراجعة يتم نقلها إلى الميزانية العمومية، وبالتالي فإن هذه القيم هي المدخلات الافتتاحية للفترة المالية الجديدة.
بالنظر إلى أنه قد تم إغلاق جميع حسابات الدخل والمصروفات وبيان الدخل وتم تحرير صافي الدخل.
كيفية تعيين حد الاكتشاف
المدخلات الافتتاحية هي عكس إدخالات الإغلاق لفترة المحاسبة الجديدة، حيث تعتبر قيم رصيد نهاية الفترة الرصيد الافتتاحي للفترة المالية الحالية، على النحو التالي:
- من ح / الأصول (الثابتة والحالية)
- إلى h / الخصوم (الرئيسية والحالية، وكذلك حقوق الملكية (حقوق الملكية)
الغرض من إعداد الأعمال التمهيدية
يتكون فتح السجل من جانبين، مدين وائتمان، حيث يتكون جانب المدين من:
- الأصول الثابتة (الأثاث والديكورات والأجهزة المختلفة والمعدات والآلات المختلفة التي تشتريها الشركة) كل هذه الأشياء أصول ثابتة.
- وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن لكل من هذه الأصول معدلات استهلاك متوازنة.
- تكاليف إنشاء الشركة (هذه جميع التكاليف المتكبدة لإنشاء الشركة).
- يتم استهلاكها على أساس الميزانية العمومية على مدى خمس فترات مالية.
- نقدا أو حساب مصرفي.
- المنتجات أو السلع التي حصلت عليها الشركة لغرض البيع والشراء.
بينما يتكون الجانب الائتماني من:
- رأس مال الشركة.
ملاحظة: يجب أن يساوي جانب الخصم من الإدخال الافتتاحي جانب الائتمان، أي يجب أن يتوازن الإدخال الافتتاحي.
إقرأ أيضاً: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
وبالتالي، تم توضيح المعلومات المتعلقة بإغلاق وفتح القيود، عند تنفيذها، وطريقة التحضير والغرض، وأنواع وأنواع القيود، وكذلك وقت تنفيذها.