نبذة عن كتاب فن إدارة الوقت هو من أعظم النعم التي منحنا إياها الله تعالى ويجب أن نتعلم كيفية استخدامه لتحقيق النجاح في حياتنا. لذلك نقدم لكم مقالاً على موقع جديد اليوم على الموقع الإلكتروني مقدمة لكتاب “فن إدارة الوقت” للكاتب الكبير يوجين جريزمان وأهم النقاط التي تناولها الكاتب بخصوص استخدام الوقت لتحقيق الأهداف.، كل هذا وأكثر يمكنك تعلمه، إذا اتبعت الأسطر التالية.
حول كتاب “فن إدارة الوقت” ليوجين جريزمان.
- يعتبر The Art of Time Management أحد أشهر كتب Eugene Griezmann، حيث يهتم بتقديم أفكار عملية لإدارة الوقت لمن يجدون صعوبة في إدارة يومهم.
- يهدف الكتاب إلى تضمين الأفكار المميزة للقيام بالأعمال المتراكمة ويشرح من خلال الكتاب أهمية الوقت في حياتنا وكيفية استخدامه في الأشياء المفيدة التي تحقق النجاح.
- يقول الكاتب أن الوقت من الموارد الثمينة التي أعطاها الله لكل إنسان على قدم المساواة دون أي فرق، بغض النظر عن العمر والمكانة الاجتماعية للناس.
- يوضح الكاتب أن الوقت هو أهم شيء في الحياة وأن الناس لا يستطيعون فهم قيمة الوقت حتى تنتهي حياتهم.
ولا تفوت قراءة مقالنا عن كتاب فرويد مستقبل الوهم.
ملخص كتاب “فن إدارة الوقت” ليوجين جريزمان.
يتكون كتاب “فن إدارة الوقت” من فصلين يبحث فيه المؤلف عن بعض الحلول العملية لإدارة الوقت. سنناقش ملخص الكتاب في النقاط التالية:
الفصل 1: تحكم في وقتك
يهتم الكاتب بذكر بعض أساسيات التحكم في إضاعة الوقت، ومنها ما يلي:
تخلص من أسطورة وقت الفراغ
- يقول الكاتب إنه من الأسهل التفكير في الأشياء المادية أكثر من التفكير في الوقت، وذلك لأنها ذات قيمة كبيرة للإنسان.
- الوقت غير مرئي أو ملموس، لذا إذا سُرق منك، فلا تهتم، بخلاف سرقة الأشياء المادية.
- إذا سُرقت سيارتك، ستخبر الشرطة بما حدث وسيتولى أمرها. إذا سرق وقتك، فأنت لا تهتم. لهذا السبب يجب أن تعرف قيمة الوقت وأن تتخلى عن فكرة وقت الفراغ.
قدِّر جهودك بثمار أعلى من تلك الحالية
- اعتقد دائما أن وقتك ثمرة ثمينة أن تجني ثمار هذه الفاكهة في حياتك.
- إذا كنت تقدر قيمة الوقت، فسوف تفهم أهمية الساعات في يومك وستحاول أن تكون أكثر كفاءة في عملك للحصول على نتائج أفضل.
- قد ترغب في التفكير في اختيار وظائف معينة ستمنحك نتائج أعلى بمرور الوقت.
- ينصح الكاتب بعدم إعطاء وقتك للآخرين دون إرادتك وأن تدرك أن وقتنا ثمين وأهم من وقت الآخرين.
احسب نفسك ووفر وقتك
- يقول الكاتب إنه إذا كنت لا تستغل وقتك على أفضل وجه في شيء مفيد، فيجب عليك تسجيل كل لحظة في حياتك.
- يساعدك تدوين كل العمل الذي تقوم به في كل لحظة من اليوم على تتبع وقتك ومعرفة أين يتم إنفاقه.
- السجل اليومي لأنشطتك لا يترك مجالًا لخداع الذات ويساعدك على معرفة كل التفاصيل عن حياتك ويساعدك على تنظيم وقتك ويجعلك خبيرًا رائعًا فيه.
ولا تترددوا في زيارة مقالنا عن: حول الكتاب في صالون العقاد كان لدينا أيام
الفصل 2: تنظيم نفسك وتحديد الأولويات
تأتي الخبرة في إدارة الوقت من الاهتمام بالواجبات والمسؤوليات اليومية، ولكن يمكن لكل شخص إذا فكر في الأمر أن يقوم بجميع الواجبات في نفس الوقت مما يسبب الإلهاء والضياع، ولكن هناك بعض الأشياء التي أثارها الكاتب. تحسين إدارة الوقت وهي كالتالي:
تحديد وكتابة الأهداف
- يجب على الجميع تحديد وكتابة أهدافهم يوميًا.
- يجب أن تتضمن قائمة الأهداف جميع الواجبات والمسؤوليات، سواء كانت صغيرة أو كبيرة.
ركز أنشطتك على الأشياء المفيدة لتنمية عملك
- ركز دائمًا على ما يمنحك أفضل النتائج، ولا تقلق بشأن الإجراءات أو الخطوات التي ستؤدي في النهاية إلى فائدة ضئيلة أو معدومة.
- تأكد من التخلص من 80٪ من العادات اليومية غير المهمة ووضعها في مكان الأولويات المهمة لتطوير حياتك.
اكتب كل مهامك اليومية
- ستؤدي كتابة المهام في دفتر العمل الخاص بك إلى تصفية ذهنك ومساعدتك على النوم بشكل سليم، مما سيؤثر عليك في الصباح ويساعدك على إنجاز عملك بشكل أسرع.
- تساعد كتابة الأهداف على تحرير العقل وتجبره على التفكير في الحلول دون التركيز على المشكلة، مما يقلل من الجهد الذهني المبذول في التفكير.
- تدوين أهدافك هو الخطوة الأولى في الالتزام، وعلى الأرجح، فإن أي هدف لم يتم تدوينه لن يكون يستحق المتابعة.
قم بتضمين وقتك وأولوياتك في القائمة
- ضع قائمة واضحة ومتكاملة ولا تنثر أهدافك على الورق أو في الملاحظات.
- لا تعتمد على قصاصات الورق لتدوين أهدافك ونشرها في أماكن عشوائية حول منزلك.
- اعتمد على ملف واحد حيث تدون كل خططك وأهدافك وتضعها في مكان محدد حتى تتمكن من الرجوع إليها يوميًا وإكمال مهامك.
- يمكنك تحديث قائمة المهام الخاصة بك بانتظام وفقًا لأهدافك والتأكد من أن قائمتك في متناول اليد حتى تتمكن من العودة إليها في أي وقت.
- في الصباح، راجع قائمة مهامك لتتذكر ما يجب عليك فعله.
- إذا كنت مديرًا وأعطيت مرؤوسيك مسؤوليات معينة، فيجب عليك التأكد من أنهم يحتفظون بقوائم المهام الخاصة بهم حتى يمكن إكمال المهام بسهولة وبدون إلهاء أو نسيان.
- عند تدوين واجباتك الرئيسية، تأكد دائمًا من عدم ضياعها أو نسيانها، وأنك تكمل بالفعل جميع مهامك اليومية.
اجعل أهدافك محددة ومحددة قدر الإمكان
- يجب عليك تحديد جميع الأهداف اليومية المهمة بأفضل ما يمكنك حتى لا تدفع نفسك للقيام بأشياء خارجة عن إرادتك.
- قبل أن تترك وظيفتك اليومية، فإن وجود ما لا يزيد عن 6 أهداف لا يمكنك تحقيقها اليوم ولكن يجب عليك تحقيقها غدًا سيحسن تركيزك على أهداف اليوم التالي.
حدد وقتًا وتاريخًا محددين لتحقيق أهدافك
- سيساعدك إعطاء كل مهمة مقدارًا معينًا من الوقت على إنجاز الأشياء بسرعة والحفاظ على قيمة وقتك.
- تأكد من اكتمال كل مهمة في الوقت المحدد دون إهمالها وتأكد من توفير وقت فعلي كافٍ لإكمال كل مهمة.
ضع في اعتبارك وضع قائمة بالأهداف طويلة المدى
- يجب أن تتضمن قائمة المهام المهام اليومية والمهام الأسبوعية والمهام الشهرية وفقًا لخطتك لتحقيق أهدافك الكبيرة.
- عندما تقوم بإعداد قائمة مهام شهرية، ستعرف مسبقًا الأشياء المهمة التي تحتاج إلى القيام بها، والتي ستصفى ذهنك وتزيد من إنتاجيتك.
إقرأ أيضاً: عن كتاب أسرار الصلاة
لقد قدمنا لك سابقًا لمحة موجزة عن كتاب فن إدارة الوقت (كيف يدير الأشخاص الناجحون وقتهم) بالإضافة إلى ملخص لفصول الكتاب وأهم النقاط التي وجهها الكاتب لتوضيح قيمة الوقت و كيف نستخدمه لتحقيق النجاح في الحياة، ونأمل أن نكون قد قدمنا لك المعلومات الكافية حول هذا الموضوع.