البحث عن فن اتخاذ القرار الصحيح أو اتخاذ القرار أو لغة اتخاذ القرار تستخدم المعاجم العربية مصطلح “اتخاذ القرار” في النظم الإدارية.
حيث يتم تعريفه في القواميس على أنه عمل المدير والمشغل الخاص به، وفي لغة صنع القرار – اختيار المسار.
إنها آلية للاختيار من بين العديد من الخيارات المتاحة أو رأي من يختار تصديرها.
يمكنك متابعة المزيد من الأبحاث حول فن اتخاذ القرار الصحيح من خلال موقع جديد اليومة.
مقدمة لدراسة فن اتخاذ القرار الصائب
تختلف التعريفات التقليدية لصنع القرار حسب اتجاه العملية وتصنيف المنشأ، وفقًا لما يُصنف على أنه عملية تفكير أعلى أو مهارة عقلية محددة كأحد الأفكار المعقدة.
هذه عمليات تهدف إلى اختيار هدف أو حل مثالي يتميز بميزة وهو الأكثر ملاءمة لتحقيق الهدف، بما يتناسب مع خصائص الموقف وتنوع البدائل.
انظر أيضاً: دراسة موجزة عن آثار الحروب على تدمير البيئة
تعريف اتخاذ القرار
صنع القرار هو عمل مخطط ومنظم يقوم على التمييز بين جميع البدائل والحلول لحل مشكلة أو مشكلة أو عدم توازن من خلال اختيار أنسب الحلول.
أكثرهم نجاحًا يحقق أهدافهم بناءً على المعلومات التي تم تعلمها مسبقًا ومهارات التشخيص اللاحقة.
تعريف اتخاذ القرار الإداري
تعريف إتخاذ القرار يبني المحترفون والمسؤولون في إدارة إتخاذ القرار تعريفهم العام على الخصائص العامة للقرار.
من حيث المحتوى التعبيري أو النموذج التعبيري أو المحتوى النظري أو المحتوى الفكري.
لموقف أو محتوى متعلق بالحل، يصف هذه الخصائص.
عندما يتم تعريف القرار على أنه عملية مدروسة لاختيار أحد البدائل المتاحة وفقًا لتحليل واسع لجميع جوانب موقف القرار أو المشكلة.
من منظور إداري، تتميز عملية صنع القرار بعملية تحليلية واسعة النطاق.
كما يهدف إلى اختيار بديل واحد من بين العديد من البدائل المتاحة والمقترحة لتحقيق هدف أو مجموعة من الأهداف تتناسب مع عناصر وعوامل الحالة.
كيف تتخذ القرار
اتخاذ القرار عادة ما تبدأ عملية اتخاذ القرار بمعرفة ومراقبة المشكلة في الموقف.
من الضروري اكتشاف أسباب المشكلة وجميع العوامل التي أدت إليها، ودراسة أسباب المشكلة.
يساعد الفهم الدقيق والعميق للمشكلة في إيجاد الحلول الصحيحة والقدرة على الاختيار بين البدائل المنطقية والمفهومة.
مع هذه البيانات والوعي بالخيارات المتاحة، يمكن تطوير العديد من الحلول لاختيار الأنسب، وتبدأ عملية صنع أحد هذه الحلول ويبدأ تنفيذه.
إما شخصيًا أو بالوكالة، في هذه الحالة يجب أن تسمح باستعادة المرونة، مما يترك مجالًا للإبداع داخل الحل المقترح.
أخيرًا، تأتي الخطوة التالية عندما يراقب الشخص المسؤول عن حل المشكلة الخطوات التي تم تنفيذها في الممارسة وفعاليتها، والتي يمكن من خلالها تحديد صلاحية الاختيار.
الفرق بين اتخاذ القرار واتخاذ القرار
- عملية اتخاذ القرار هي عملية منهجية تمر بعدة مراحل محددة، يسبقها تطور المشكلة قيد الدراسة والبحث العميق من أجل اتخاذ القرار بكل حذر ويقظة لتجنب اللحظات السلبية.
- قد يكون رد الفعل على النتائج المحيطة بالقرار مفاجئًا في بعض الأحيان، لكن القائد الناجح مستعد لمثل هذه الأوقات المفاجئة.
- يُنصح دائمًا بأن تكون بطيئًا وأن تأخذ وقتك في اتخاذ أي قرارات حتى لا تضر بالمؤسسة وعملها.
- كما ذكرنا أعلاه، فإن عملية صنع القرار هي أول أو بداية إيجاد وإبلاغ عدد من البدائل.
- يتم ذلك من خلال العديد من العمليات مثل العلاج والدراسة والبحث وأخيراً اتخاذ القرار الأنسب بين هذه البدائل.
لقد اخترنا لك: من هم الأشخاص المؤثرون في الكتاب المقدس
مراحل اتخاذ القرار
يجب أن تتكون عملية صنع القرار من عدة خطوات مدروسة جيدًا حتى تتمكن من اتخاذ القرار الصحيح. ليست كل القرارات التي يتم اتخاذها في مصلحة الشخص أو المقربين منه، فهذه الخطوات:
حدد الموضوع الرئيسي الذي يتطلب التقرير
- من السهل معرفة الاتجاه الصحيح، وأي معلومات خاطئة في هذه المعلومات تجعل القرار في الاتجاه الخاطئ.
- يجب دراسة الوضع والبيئة وجمع المعلومات لأن بعض الحلول تعمل في بعض البيئات ولكنها تفشل في أخرى على الرغم من نفس المشكلة.
حدد الخيارات المتاحة المتعلقة بالموضوع
- لتتمكن من استكشافها ومعرفة الإيجابيات والسلبيات، قم بتصفية الخيارات الجيدة بعد استكشافها وإضافتها إلى قائمة الخيارات الخاصة بك للانتقال إليها مباشرة.
- يمكنك اتباع طريقة توفير الأرقام وخيارات الأحرف وفقًا لتفضيلاتهم.
- إذا كنت مرتبكًا ولا يمكنك اتخاذ القرار الأفضل، فإن الأمر يستحق الاستشارة.
- لكن يجب على المرء أن يحذر من المصالح الشخصية التي تتخذ القرارات في مصلحته.
- بينما يمكنك أيضًا الرجوع إلى العادات الحقيقية لأداء ركعتين بصرف النظر عن الصلاة الواجبة، إلا أن العون والتوفيق من الله تعالى.
اتخذ قرارًا وانتظر ردود الفعل
- للتأكد من أن هذا الحل هو الأفضل والأكثر نجاحًا، ولا ضرر من عكس الحل إذا كانت التغذية الراجعة سلبية.
ما يجب مراعاته عند اتخاذ القرار
- اختر الوقت المناسب للإعلان عن القرار والبدء في تنفيذه.
- تعزيز فعالية القرار لاختبار نجاحه، أو على الأكثر أنه يعطي صانعي القرار مزيدًا من التوجيه للتحرك في الاتجاه الصحيح من خلال تقييم النتائج الأولية وتعديلها وفقًا للنتائج.
- كن محددًا عند جمع المعلومات.
- خذ وقتك لاتخاذ قرار، وفي نفس الوقت، يجب ألا تستغرق العملية وقتًا أطول من اللازم.
أهمية المعلومات لاتخاذ القرار
بعد تضمين الوسائل والخطوات المهمة في عملية اتخاذ القرار، من الواضح أن المعلومات المتوفرة في خطوة تحليل الموقف هي الأساس الرئيسي للخطوات التالية.
من أجل أن تكون المعلومات مدخلاً متنوعًا في عمليات صنع القرار:
- يجب جمع بيانات مفصلة وواضحة عن جميع جوانب القرار.
- تحديد المشاكل المختلفة بطريقة واضحة تشرح أسبابها وتأثيراتها.
- نقدم العديد من الحلول لمشاكل مختلفة، ويمكنك الاختيار من بين تلك الحلول الأنسب للجميع.
إقرأ أيضاً: إيجاد معوقات للإبداع والتفكير الإبداعي
الجوانب السلبية لصنع القرار
- من بين أكثر الجوانب السلبية في عملية اتخاذ القرار أنها يمكن أن تأتي على حساب العمل أو الحياة الشخصية.
- لأن عواقب مثل هذه الأفعال ضارة بأي حال من الأحوال، خاصة عندما يتعلق الأمر بالقرارات الشخصية والعائلية.
- يتردد الكثير من الناس في البدء في تنفيذ قرار لأسباب عاطفية، مما يؤدي إلى الفشل، وغالبًا ما يتخذون بعض القرارات التي لها عواقب سلبية.
- لأنك تتخذ قرارات خاطئة أو تسرع في اتخاذ القرار الصحيح في الوقت الخطأ.
- على كل حال لا ينبغي للإنسان أن يفلت من العقاب مهما حدث، ويقلل من ثقة الآخرين في قراراته، لذلك من الأفضل إصلاح ما يمكن إصلاحه.
- إذا شعر الشخص بقرار سيئ، فهذا لا يعني أن ظهور ردود فعل سلبية على قرار ما يشير بالضرورة إلى خطأ في نفس القرار، ولكن كم عدد القرارات الصحيحة التي واجهت العديد من العقبات والعقبات.
- يجب أن يكون هذا الموقف أيضًا مبررًا لموقفه، مع إظهار القليل من المرونة في العمل مع الظروف الجديدة.
- رغم أنه في مسألة القرار العائلي على سبيل المثال، لا ضرر من شرح وجهة نظره التي تضمنت القرار أو نتائجه، وزيادة الضغط الإيجابي على القرار.
كان هذا ملخصًا للدراسة حول فن اتخاذ القرار الجيد، حيث يمكنك الآن التعرف على مراحل اتخاذ القرار الجيد وكيف يمكنك قياس مدى صحة هذا القرار من خلال أخطائه.