الغرض والأهداف.
في هذا المقال سنشرح لك معنى كل منهما على حدة والفرق بينهما، حيث أن أي قرار يتم اتخاذه بغض النظر عن أنشطة المؤسسة يجب أن يتوافق مع إدارة استراتيجية معقولة ويكون نتيجة تحليل ودراسة الظروف المحيطة لتحقيق أكبر فائدة من الموارد المتاحة وبالتالي اتخاذ القرار الصحيح.
تعريف الرؤية وفهمها:
- تتضمن رؤية أي مؤسسة أهدافًا طويلة المدى تأمل من خلالها تلبية جميع مطالب عملائها في المستقبل. وهذا يعني أن الرؤية تتمثل في رسم طريق المنظمة، ويمكن تحديدها بالتفصيل أو بإيجاز، بسبب الطموحات المخططة لتحقيقها.
- إنها صياغة حلم المنشأة التي تريد تحقيقها في المدى القريب، ويشارك في ذلك جميع أعضاء المنشأة، لأنها تشكل الصورة الذهنية للمنشأة في المستقبل، وذلك من خلال إيجاد الوسائل الكفيلة بتحقيق ذلك. إقناع العملاء بشأن إلخ.
- إن الشاغل الأهم لمؤلفي رؤية الكائن هو نقله إلى وضع أفضل مما كان عليه في الماضي، وصياغة صورة ذهنية مرغوبة تعكس المستقبل البعيد.
- وهي مجموعة من الآمال والطموحات، ويخترق جزء منها الخيال، ويجب على متخذي القرار في المنظمة أن يوضحوا ويوضحوا رؤية المنظمة وشرحها للموظفين بطريقة سهلة ومفهومة.
- من أجل أن يكونوا مستعدين لتحقيق أبعاد رؤية المنظمة بشكل صحيح، تعتمد الرؤية على رسم آلام المنظمة، والتي لا يمكن تحقيقها بالإمكانيات المتاحة.
شاهدي أيضاً: كيف يمكنني تقوية ثقتي بنفسي وشخصيتي أمام الناس
مفهوم الرسالة:
- بيان الرؤية هو بيان موجز للمنظمة وهو يحدد جوهر المنظمة وما تريده، حيث يشرح الغرض أو السبب من وجود المنظمة ويوضح فلسفة المنشأة وأهم الأهداف التي تسعى جاهدة لتحقيق. تحقيق في الفترة الحالية.
- يجيب بيان مهمة أي منظمة على سؤالين: ماذا نريد ومن نحن، لأنه يلخص الغرض من وجود الكائن.
- كما تحدد طبيعة عملها، ومهمة أي منظمة هي تحديد هويتها ووصف قدراتها في الوقت الحاضر، وكذلك التركيز على أنشطتها وعملائها وتنظيمها التجاري.
- من المعروف أن الرسالة تصف موقفًا قصير المدى وهي وصف للوضع الحالي، لأنها تصف الموقف الذي تمر به المنظمة، وهي أكثر اكتمالاً من الرؤية.
راجع أيضًا: 10 فوائد للقراءة وما تحتاج إلى معرفته
أهم الخصائص التي تميز الرسالة هي:
- حدد العملاء المباشرين وغير المباشرين للمؤسسة للعمل معهم.
- المنتج: هذه هي الخدمة أو السلعة التي ستنتجها المنظمة.
- السوق: هذا هو المكان الذي تحدث فيه المنافسة بين كل مؤسسة على حدة.
- التكنولوجيا: هي اختيار أحدث الأساليب التكنولوجية المتوافقة مع رغبة متخذي القرار.
- من أهم خصائص المهمة معرفة المسؤوليات التي تتحملها المنظمة والقدرة على تحديد الأهداف من خلالها.
- تتمثل إحدى أهم خصائص المهمة لأي منظمة في تحديد الفلسفة والمعتقدات التي ستتبعها المنظمة.
- أنت بحاجة إلى فهم المنظمة نفسها لتحديد نقاط قوتها وضعفها.
- يولي صانعو القرار في أي منظمة أهمية خاصة لانطباع العميل عن أداء المؤسسة.
- يجب أن تحدد المنظمة سياستها فيما يتعلق بموظفيها وأن تكون واضحة وواضحة للجميع.
- عندما تحدد مؤسسة ما رؤيتها ورسالتها، فإنها تتخذ أهم الخطوات في مجال العمل.
- لأن التفكير الاستراتيجي يتطلب توفير المهارات والقدرات لتمكين الموظفين من العمل بطريقة إستراتيجية حديثة.
- يتم ذلك من خلال دراسة جيدة للعوامل البيئية للمنظمة ودراستها التحليلية.
- تتعقب المنظمة أيضًا التوقعات المحتملة على المدى القريب بالتفصيل.
- مع القدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة من خلال الاستراتيجيات المصاغة.
- لتمييز المنظمة والتفوق على منافسيها.
- تسعى أي مؤسسة تحلم بالنجاح إلى فهم التفاصيل التي ستتبعها لتحقيق أقصى فائدة ممكنة.
- لذلك، فإن تحديد مهمة المنظمات ورؤيتها أمر ضروري وإلزامي.
مفهوم الأهداف:
الأهداف التنظيمية هي المنتجات النهائية التي تم تحديدها والتي تسعى المنظمة جاهدة لتحقيقها.
أهمية الأهداف:
الأهداف هي الطريقة الوحيدة لتوضيح مهمة المنشأة وهويتها، وشرح ما يعمل موظفوها المضحكون لتحقيق النتائج النهائية لكل مؤسسة.
الأهداف هي القاسم المشترك بين موظفي المنظمة، الذين يسعون جاهدين لتحقيق أعلى مستوى من التأهيل والمهنية.
تحدد أهداف المنظمة المواصفات المحددة التي يتم من خلالها قياس الأداء والتحكم فيه، وكذلك تحديد السبب القانوني لوجود المنظمة. ويعتبرها صانعو القرار في أي منظمة بمثابة حافز ودافع، على أساسه يبذل موظفو المنظمة جهودًا.
أهم الخصائص التي يجب أن تميز الأهداف هي:
- يجب أن تكون الأهداف التنظيمية مرنة بما يكفي ليسهل الوصول إليها وتحقيقها.
- يجب أن تكون أهداف المنظمة معقولة ومقبولة من قبل موظفيها.
- يجب قياس أهداف المنظمة بسهولة في كل فترة يحددها صناع القرار.
- يجب أن تلهم أهداف المنظمة موظفيها وتحفزهم.
- يجب ألا يكون وهمًا أو خرافة، ولا يمكن تحقيقه.
- يجب أن تكون أهداف المنظمة واضحة ومفهومة لجميع موظفي المنظمة على مستوياتهم المختلفة.
انظر أيضًا: 9 أفضل الكتب التي يجب على كل شاب قراءتها
في نهاية المقال نتمنى أن تكون قد استمتعت به، حيث تم شرح معنى الرؤية والرسالة والأهداف لكل منها على حدة والفرق بين كل منها.
شارك معنا بأفكارك وتعليقاتك حول تجربتك في تحديد مهمة ورؤية وأهداف منشأتك ومدى نجاحك في تحقيق حلمك.