يتشابه المخصص والاحتياطي في بعض النواحي، ولكن يتم إنشاؤهما لأسباب مختلفة وفي ظل ظروف مختلفة، حيث أن كلاهما مهم للأعمال ولا ينبغي لأحدهما التقليل من شأن الآخر.
تناقش هذه المقالة الفرق بين الاحتياطي والاحتياطي، والتعريف التفصيلي للاحتياطي والاحتياطي، ونقاط الاختلاف الرئيسية بينهما.
ما هو الاحتياطي وما هو الاحتياطي؟
في قاموس مصطلحات الأعمال، يشمل المخصص الأموال التي تم وضعها جانباً لتغطية التزام أو خسارة متوقعة، بينما يشير الاحتياطي إلى تخصيص مبلغ معين للاستخدام المستقبلي.
كل من المخصص والاحتياطي هما مصطلحان مربكان للغاية، لكن لهما معاني مختلفة. لمعرفة المزيد حول التوفير والتوفير، تابع القراءة.
راجع أيضًا: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
هبت
يشير هذا البند إلى الاحتفاظ بمبلغ معين من المال لتغطية التزام متوقع ناشئ عن أحداث سابقة، وهو الاعتراف بالتزام متوقع.
والذي سينتج عنه تدفق نقدي من الشركة، لذلك يجب على الكيان بسهولة تقدير مبلغ الالتزام من أجل تأمينه.
يجب أيضًا إجراء الاعتراف لتوفير التزام معروف، أو انخفاض في قيمة الأصل بمرور الوقت، أو مطالبة متنازع عليها تكون محتملة للغاية.
في حالة إنشاء احتياطي يتجاوز المبلغ المطلوب، يجب تحويله إلى حساب الأرباح والخسائر عند دفع الالتزام.
يعني المخصص أيضًا تخصيص مبلغ معين لمواجهة بعض حالات الطوارئ التي يمكن توقعها ولكنها لم تحدث بعد.
ينص قانون الشركات لعام 1956 على أن “المخصص يعني عادةً أي مبلغ تم شطبه أو الاحتفاظ به من خلال توفير استرداد الاستهلاك.
أو تقليل أو الحفاظ على قيمة الأصول من خلال تكبد أي مسؤولية معروفة، والتي لا يمكن تحديد مقدارها بدرجة كبيرة من اليقين.
هذا المخصص هو حساب في حساب الأرباح والخسائر ويتم إنشاؤه لتغطية أي انخفاض في قيمة الأصل أو لتغطية أي التزام معروف.
لا يمكن التحقق من قيمتها، وإذا كان من الممكن التأكد من مقدار المسؤولية المعروفة، فيجب معاملتها على أنها التزام وليس كمخصص.
أمثلة
- احتياطي الديون المشكوك في تحصيلها.
- أيضا مخصص للإهلاك.
- الجمارك الضريبية.
- بالإضافة إلى الإصلاحات والترقيات الخاصة.
- نظام دفع أتعاب المراجعة.
الاحتياطي
الاحتياطي هو جزء من الأرباح المحتجزة التي يتم الاحتفاظ بها للاستخدام المستقبلي.
يعتبر جزءًا من أموال المساهمين ويمكن استخدام المبلغ المخصص نيابة عن الاحتياطي لأي من الأغراض التالية:
- لشراء أصل في المستقبل.
- دفع توزيعات الأرباح للمساهمين سنة بعد أخرى.
- لمواجهة حالات الطوارئ غير المتوقعة.
تنقسم الاحتياطيات بشكل أساسي إلى الفئات التالية:
- احتياطى راس المال.
- وكذلك احتياطي الدخل.
- أيضا احتياطي عام.
- احتياطي خاص.
الاحتياطي الأكثر شيوعًا هو احتياطي رأس المال، حيث يتم إرسال الأموال لشراء الأصول الثابتة.
من خلال تخصيص الاحتياطي، يفصل مجلس الإدارة الأموال عن الاستخدام التشغيلي العام للشركة.
على الرغم من كل هذا، لا توجد حاجة حقيقية للاحتياطيات حيث توجد قيود قانونية على استخدام الأموال التي تم حجبها.
بدلاً من ذلك، تقوم الإدارة ببساطة بتسجيل احتياجاتها النقدية المستقبلية وتخصيص الميزانيات وفقًا لذلك.
لذلك، يمكن إظهار الاحتياطي في البيانات المالية، ولكن لا يمكن تسجيله، حتى في حساب منفصل في النظام المحاسبي.
ولكن بالنسبة للعديد من خبراء المحاسبة والأعمال، من الجيد دائمًا توفير المال للمستقبل غير المؤكد.
لهذا السبب تقوم الشركات ببناء احتياطيات للاحتفاظ بالمال ضد الخسائر المستقبلية.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: القيود الحكومية وقوانين المحاسبة
الفرق بين المخصص والاحتياطي
في إدارة الأعمال التجارية، تُعزى بعض النفقات أو الخسائر إلى السنة المالية الحالية، لكن مبلغها غير معروف.
يتم إنشاء مخصص لهذه المصاريف / الخسائر كخصم من الربح إذا لم يتم تكبدها بالفعل.
وبالمثل، يتم الاحتفاظ بجزء معين من الربح في الأعمال كاحتياطي، إما لاستخدامه في حالة الحاجة، أو للاستثمار في أنشطة التطوير، أو لمواجهة الطوارئ المستقبلية، ويكون الاحتياطي هو التخصيص الوحيد للربح.
لذلك، فإن الاختلاف الرئيسي بين الاحتياطي والاحتياطي هو أن صافي الدخل يحسب فقط بعد تفعيل جميع المخصصات.
الاختلافات الرئيسية بين المخصص والاحتياطي
- للمخصصات غرض مختلف، بينما يتم الاحتفاظ بمخصص للمطلوبات التي يتوقع حدوثها بعد فترة زمنية معينة.
- الاحتياطي هو جزء من الأرباح يتم الاحتفاظ به لبعض الاستخدامات المستقبلية.
- على الرغم من أنه يمكن استخدام الاحتياطي لتوفير تدفق ثابت للدخل، إلا أنه لا يمكن ضمان الدخل من الاحتياطي.
- أيضًا، نظرًا لحقيقة أنه يتم حسابه على أساس الاحتياجات المتوقعة، فإن الاحتياطي المستهدف ليس هدفًا في الواقع، ولكنه يعمل كصندوق يكمل كفاءة إدارة الشركة.
- عندما يتعلق الأمر بإعداد هذين المصدرين، فهناك أسباب مختلفة لإنشائهما، مما يجعل الأحكام خطوة لا بد منها للمساعدة في تخفيف المسؤولية المتوقعة.
- في الوقت نفسه، يتم إنشاء الاحتياطي على أسس عامة لخدمة المصالح التي لا تفضي إلى الأعمال التجارية.
- على نفس المنوال، بغض النظر عما إذا كانت الشركة قد حققت ربحًا أو خسارة، يجب إنشاء احتياطي، من ناحية أخرى.
- يتم إنشاء المخصص فقط عندما تحقق الشركة ربحًا ويجب أن يظهر توفر الربح قبل إنشاء المخصص.
- فيما يتعلق بكيفية انعكاس المخصص والمخصص في الميزانية العمومية، من المهم ملاحظة أن المخصص يتم تسجيله كخصم من أصل معين.
- إذا كان الحكم يتعلق بالمسؤولية، فسيظهر بجانب المسؤولية، وبعد ذلك سيظهر الحكم ببساطة على جانب المسؤولية.
- تقلل الاحتياطيات والاحتياطيات أيضًا من الأرباح، ولكن إنشاء الاحتياطيات ضروري لمواجهة النفقات المستقبلية المعروفة، ويجب الاعتراف بالالتزامات عند تكبدها، وهذا هو سبب إنشاء الاحتياطيات.
- على الرغم من اختلاف الاحتياطيات قليلاً، إلا أنها مصممة لتوفير المال في الأوقات الصعبة.
إقرأ أيضاً: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
بعد أن تحدثنا عن بحث الفرق بين الحكم والاحتياطي الذي استغرق الكثير، وتعلمنا الفرق بين كل من الأحكام والاحتياطي وأهم الفروق بينهما، نتمنى أن تكون هذه المقالة قد ساعدتك.