يعد الجدول الزمني الأسبوعي للمعلمين من أهم الجوانب التي يجب على المدرسة والمعلمين الاهتمام بها، لأنه يساعد على تنظيم العمل في المدرسة وتوضيح تقدم الطلاب.
والتوزيع المتكافئ للأدوار بين المعلمين، لأن هذه الأمور تضمن في نهاية المطاف انتظام العملية التعليمية خلال العام الدراسي وتوفر الراحة للطالب وأولياء الأمور والمعلمين.
جدول حصص المعلمين للأسبوع
تم بناء الجدول الأسبوعي للفصول وفقًا لمجموعة من المعايير المهمة التي يجب الانتباه إليها، لأنه كلما كان الجدول أوضح، زاد تنظيمًا وقدرة على تلبية احتياجات الطالب والمعلم والعملية التعليمية بأكملها. تشمل هذه المعايير ما يلي:
- اكتشف عدد الفصول في المدرسة.
- عدد حالات المعلمين الذين لديهم جدول زمني مخفض، سواء كانوا مرضى أو مشرفين أو مدرسين لأول مرة أو إداريين.
- الوقت المخصص لجلسة واحدة خلال اليوم.
- عدد ساعات اليوم الدراسي بأكمله.
- تواريخ بداية العام الدراسي ونهايته.
- جدول الأحداث الأسبوعية.
- حصة كل معلم من الدروس كل أسبوع.
- عدد الدروس لكل مادة خلال الأسبوع.
- اعرف عدد الحصص في اليوم.
- تحديد شروط عقد الاجتماعات الأسبوعية للجان العمل في الأقسام التعليمية والمدرسية.
انظر أيضا: ساعات العمل الرسمية للبريد المصري
تعليمات لوضع جدول أسبوعي لصفوف المعلمين
يساعد التخطيط لجدول الدروس الأسبوعي المنظم جميع المعلمين، خاصةً إذا تم اتباع هذه الإرشادات أثناء إنشاء جدول لا يسبب أي ضغط أو إجهاد للمعلم. هذه التعليمات هي كما يلي:
- وزع الجدول الزمني بشكل عادل على المعلمين بحيث يحصل المعلم على دروس متعددة في بداية اليوم ونهايته، ولا تقتصر الدروس الأخيرة على مدرس واحد فقط.
- القدرة على تعديل الجدول الزمني في أي وقت بناءً على ظروف مختلفة.
- والتي قد تحدث خلال العام الدراسي.
- التعرف على آراء جميع المعلمين قبل تصميم جدول يناسب الجميع.
- توفير الراحة للمعلم من خلال عدم إعطائه أكثر من درسين متتاليين حتى يتمكن من إعطاء المزيد من المعلومات للطلاب دون تعب.
- التركيز على توفير الأنشطة الممتعة التي تساعد في استخدام الموارد المدرسية، مثل الملاعب أو المعامل أو الأنشطة المختلفة.
- وذلك لتجديد نشاط الطفل، وعدم إبقائه في مكان واحد خلال النهار.
- قم بتوفير حقل جدول للكتالوج لتسجيل الحصص الاحتياطية.
- أولاً، قم بإعداد جدول عام، ثم قم بإعداد جدول لكل فصل مشتق من الجدول الرئيسي.
- ضع جانباً جدولاً زمنياً خاصاً لكل معلم يمكنهم من خلاله استئناف العمل الذي يقومون به.
- مع مراعاة توزيع الكفاءات على جميع الفئات.
ملامح جدول الحصص الإلكترونية
بعد تفعيل برنامج الجدول الزمني الأسبوعي الإلكتروني للمعلمين من كافة مراحل التعليم أصبح آلياً، وكان لهذا البرنامج عدة مزايا نلخصها في الآتي:
- قم بتوزيع الجدول تلقائيًا.
- إدخال بيانات أكثر مرونة.
- يمكن للشخص المسؤول فقط تغيير الجدول.
- استبعاد بعض المعلمين من فصول معينة لتعيينهم في بعض الفصول أو ليوم كامل.
- استبعاد بعض المعلمين من الحصص الاحتياطية.
- قم بإنشاء صفحة تحتوي على كافة الجداول للمعلمين.
- قم بإنشاء صفحة تحتوي على جميع جداول الفصل.
- وتصميم صفحة تحتوي على جداول لجميع المواد.
- قم بإنشاء صفحة جدول عام للمعلمين.
- قم بإنشاء صفحة جدول لكل يوم.
- ضع الطاولة بسرعة.
- تفعيل تبديل الحصص.
- استبعاد بعض العناصر التي تحتاج إلى عناية من وضعها في نهاية اليوم.
- إمكانية توزيع الأسهم الاحتياطية.
- الاهتمام بتوزيع المواد التي تدرس خارج الغرفة بين الفصول مثل أنشطة المكتبة والألعاب وغيرها، بحيث لا توجد مشاكل مثل وجود فصلين في نفس الوقت في نفس المكان.
- قم بإنشاء صفحة جدول بيانات لكل معلم.
- قم بإنشاء صفحة تحتوي على جدول لكل فصل على حدة.
- وتصميم صفحة تحتوي على جدول لكل موضوع.
- قم بإنشاء صفحة بجدول مشترك لجميع الفصول الدراسية.
- أنشئ صفحة بها جدول زمني كامل لجميع أيام الأسبوع.
إقرأ أيضاً: جدول مدرسي قابل للطباعة
كيفية عمل جدول أسبوعي للمعلمين
يجب أن يتم تصميم الجدول الزمني بشكل صحيح في البداية لتعيين معايير المدرسة طوال العام الدراسي، لذلك يجب اتباع ما يلي عند إنشاء الجدول:
- يتولى ممثل موظفي المدرسة هذه المسؤولية، وإذا لم يكن قادرًا على القيام بذلك، فإنه يفوضها إلى مسؤول شؤون الطلاب.
- إذا لم يستطع القيام بذلك، فسيتم اختيار أحد المعلمين المؤهلين القادرين على القيام بذلك.
- لكن يجب أن يشرف على هذا العمل وكيل التوظيف.
- في حال كان الالتحاق بالمدرسة كبيرًا أي أكثر من 10 فصول.
- في هذه الحالة، يتم استخدام لجنة خاصة لتطوير الجدول.
- اطلب الخطط التي وضعها المعلمون الأوائل للمواد الأكاديمية، على أن يوقع كل معلم أمام خطته بعد اعتمادها وختمها من قبل مدير المدرسة.
- تحقق من جميع الخطط قبل أن تحصل عليها من المعلمين.
- يتم ذلك بحيث يتوافق مع الواقع في الفصول.
- توزيع الفصول حسب أيام الأسبوع حسب عدد الفصول لكل فصل.
- قم بتقسيم ذلك إلى الأيام الفعلية، ثم يمكن للمدير تحديد أيام الأسبوع التي بها عدد أقل من الفصول والأيام التي بها فصول أكثر.
- معرفة عدد الفصول الأولى وعدد الفصول الأخيرة.
- ويتم ذلك لتوزيعها بالتساوي على المعلمين بحيث يتلقى كل معلم دروسًا في بداية اليوم ودروسًا في نهاية اليوم.
- إذا بدأ المعلم يومه مع الفصل الأول، فلن يدخل الفصل الأخير في اليوم.
- تسريح مدرس التربية الرياضية من الصفوف الماضية.
- بعد كل شيء، قائمة انتظار المدرسة هي قاعدة يومية بالنسبة له.
- في المقام الأول، ضع فصولاً مزدوجة في الجدول، لأنها لا تنفصل طوال اليوم الدراسي.
- يتم توزيع حصص كل فصل بالترتيب بعد انتهاء الفصل الدراسي الأول وتوزيع الفصل الثاني وهكذا حتى الوصول إلى القسم الأخير.
نصائح لضمان نجاح جدولك الأسبوعي
هناك بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند إنشاء جدولك لضمان نجاحه، بما في ذلك ما يلي:
- ضرورة عمل إصدار لجميع الفصول لكل فصل دراسي حسب المدير.
- قم بعمل نسخ مصغرة من الجدول الرئيسي وسيقوم المدير بالتوقيع على كل هذه الجداول.
- ضرورة إعفاء المعلمين المشرفين من الدرسين الأول والأخير يوم إشرافهم.
- لتكون حرا في القيام بالمهمة بشكل صحيح.
- يُنصح بتغيير الجدول في نهاية الأسبوع فقط إذا واجه المعلم ظروفًا خاصة.
- وذلك بعد إخبار جميع المعلمين بما حدث.
- من الضروري توزيع الدروس الرئيسية على مدار الأسبوع بحيث يتلقى الطالب هذه الحصة يوميًا، على سبيل المثال دروس اللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
- لا تجمع بين درسين رئيسيين في يوم واحد، حتى لا يتشوش الطالب ويتعلم أكثر.
انظر هنا: جدول المدرسة جاهز
الجدول الأسبوعي للفصول الدراسية للمعلمين هو ما حاولنا تقديمه بالتفصيل، لأن هذا الجدول يعتمد على العديد من الأسس في المدرسة، لذلك سيكون الطالب قادرًا على معرفة الفصول التي سيحصل عليها خلال اليوم.
ومعرفة مواعيد دروسهم للمعلمين ليكونوا جاهزين لها، وبالتالي يجب أن يعتمد الجدول الزمني على معايير ثابتة ليكونوا ناجحين.