American Journal و Trial Balance و Full Budget The American Journal هي طريقة تستخدم لتسجيل المعاملات المالية.
هو كتاب يتكون من عدة صناديق يتم فيه تسجيل جميع المعاملات التي تتم خلال اليوم سواء كانت إيصالات نقدية أو مصروفات نقدية.
تابعنا للتعرف على American Daily، ميزان المراجعة والميزانية الكاملة من خلال موقع جديد اليومة.
الاستخدام اليومي الأمريكي
تستخدم المجلة الأمريكية أو الطريقة الأمريكية لتسجيل جميع الحسابات المالية في المؤسسات أو الأعمال الصغيرة حسب الحجم والمعاملات وهي من الأساليب المعروفة المستخدمة في المؤسسات التي تمارس الأعمال.
وهي مستخدمة أكثر من غيرها من المذكرات، سواء كانت يوميات فرنسية أو إيطالية أو يوميات باللغة الإنجليزية، لأنها بسيطة وسهلة.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
تنسيق المجلة الأمريكية
هذا نموذج أفقي مقسم إلى عدة حقول، حيث يجب أن يتوافق ترتيب الحسابات مع تسلسل الميزانية.
هذه الحقول من اليسار إلى اليمين هي التاريخ، البيان، رقم المستند، الخصم من الحساب، الخصم من الحساب.
يوجد في الجزء العلوي من هذه البيانات اسم الحساب، ويمكن إضافة حقول أخرى مثل رقم السجل ورقم المستند.
الطريقة الأمريكية اليومية ومراجعات الميزانية في المحاسبة
تختلف طريقة التسوية حسب نوع الشركة أو المؤسسة التجارية وحجم أعمالها.
كما تختلف طرق المحاسبة حسب الإمكانات الآلية والبشرية التي تعتمد عليها الإدارة لأداء الأعمال المحاسبية.
تستند فكرة مجلة أمريكية إلى كتاب واحد يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية، ويتم تحليل اليوميات والأستاذ في نفس الوقت، ويتكون هذا الكتاب من جزأين:
- الجزء الأول: هذه صفحة يومية وروتينية.
- جزء آخر: متخصص كسجيل الأستاذ وهذا الجزء متخصص في مجالين لكل حساب يتم ترحيله وله مجال مدين وحقل دائن.
يسجل هذا الكتاب تفاصيل كل مؤسسة أو مؤسسة تجارية، على سبيل المثال، أخذت هذه الشركة البضائع بمبلغ معين ودفعت نصف هذا المبلغ.
المبلغ المتبقي عن طريق الشيك، يتم تسجيل كل شيء في هذا الكتاب، ثم في نهاية كل شهر هناك تدقيق ومحاسبة.
تتم كتابة القيود اليومية بنفس الطريقة والطريقة المستخدمة في المجلة العادية، ويتم الترحيل في الاتجاه المعاكس، لكل طرف في الحساب المرفق به.
فوائد الطريقة الأمريكية اليومية
تعتبر الطريقة الأمريكية هي الطريقة الأكثر استخدامًا لأنها توفر الوقت والجهد، كما أنها تسهل حساب النتائج بطريقة بسيطة ومباشرة.
الطريقة الأمريكية مناسبة للغرف الصغيرة الحجم ولكنها غير مناسبة للغرف الكبيرة.
يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في كتاب واحد على عكس الطرق الأخرى سواء كانت فرنسية أو إيطالية حيث تحتوي على أكثر من كتاب.
شروط المجلة الأمريكية
هناك عدة شروط يجب توافرها في المجلة الأمريكية:
- أن جميع العمليات التجارية للمؤسسة تمت خلال النهار، ومن ثم تم إرسال القيد إلى الحساب.
- يجب أن تكون الصحف اليومية هي نفسها للتبادل أو الإيداع وليس لها أيام منفصلة كما هو موجود في اليومية الفرنسية، والتي لها يوم مشترك، ويوم شراء يومي، ويوم دفع يومي، ويوم بيع يومي ويوم تسوية يومي.
- كما أن المجلة الأمريكية مُدونة بالكامل، بدون حسابات وسيطة.
- يتم تسجيل الأستاذ المشارك أيضًا من خلال السجل ويتم أيضًا تسجيل American Journal من خلال السجل.
- يجب كتابة رقم تسلسلي عند دخول المجلة الأمريكية، وفي نهاية الشهر يتم إجراء مقارنة بين الأستاذ المشارك والمجلة الأمريكية، ثم يتم عمل ميزان مراجعة.
يتميز بالطريقة الأمريكية اليومية
تحتوي المجلة الأمريكية على العديد من الميزات أهمها:
- مجلة US Journal مناسبة ومناسبة للشركات الصغيرة والشركات الصغيرة حيث تسهل استخراج البيانات المالية منها.
- هذه الطريقة مناسبة للشركات الصغيرة التي لديها مجموعة أساسية جدًا من الحسابات.
- لأنه بسيط وسهل وسريع من حيث استخلاص البيانات منها.
- أيضًا، يستخدم كتابًا واحدًا فقط، وتعمل المجلة ومساعد الكتاب معًا.
- سهل الاستخدام حيث يوفر الوقت والجهد.
- تتميز المجلة الأمريكية أيضًا بتوفيرها في التكاليف وراحة الموظفين من حيث إكمال العملية اليومية للمعاملات المالية على صفحة واحدة، مما يسمح للموظف بعدم التنقل بين الصفحات.
لقد اخترنا لك: قوانين وقيود محاسبة الدولة
عيوب الحياة اليومية الأمريكية
بالرغم من المزايا العديدة التي تميز المجلة الأمريكية إلا أن لها بعض العيوب ومنها:
- أيضًا، American Journal غير صالحة للمؤسسات أو الشركات الكبيرة.
- عدم القدرة على طباعة السجلات والبيانات من الكمبيوتر، وذلك لأن الشركات الكبيرة لديها عدد من السجلات الكبيرة والكبيرة لإيرادات الشركات ونفقاتها.
- الخوف من حدوث بعض الأخطاء في عملية الترحيل من الحسابات المدينة إلى الحسابات الدائنة.
- عيب آخر للمجلة الأمريكية هو أنها لا تتناسب مع طبيعة عمل الشركات أو المؤسسات الكبيرة والضخمة التي تتميز بميزانيات كبيرة وكبيرة وتنوع الحسابات فيها.
الفرق بين الطريقة الأمريكية اليومية والطريقة الفرنسية اليومية
الطريقة الفرنسية اليومية
وتسمى أيضًا مجلة مركزية لأنها تستخدم أكثر من دفتر أستاذ لتسجيل المعاملات اليومية وهي مجلة عامة ودفاتر يومية فرعية.
جي
كما يتم تطبيق الطريقة الفرنسية في المحاسبة اليومية:
- يتم تسجيل البيانات المتعلقة بالعملية المنجزة في المجلة المساعدة في اليوم الذي أجريت فيه العملية.
- ثم يتم ترحيل البيانات إلى دفتر الأستاذ المدين والائتمان.
- إضافة إلى ذلك بعد ذلك يتم تحصيل المبالغ الخاصة في المعاملات السابقة في دفاتر المساعد وتعرف قيمتها ثم يتم تسجيلها أو تسجيلها في الدفاتر العامة أو المركزية وتتم هذه الخطوة كل فترة حسب تحديدها. .
- في نهاية المراحل يتم تحويل المبالغ من دفتر اليومية العام إلى دفتر المحاسبة المناسب.
- تتضمن الطريقة الفرنسية أكثر من كتاب، حيث تحتوي المجلة الفرنسية على صندوقين متخصصين للنشر فيها، والحقل الأيمن مخصص لإدخال الحسابات المدينة، والحقل الأيسر لتسجيل الحسابات الدائنة.
الطريقة الأمريكية اليومية
في التسجيل، يعتمد ذلك على دفتر أستاذ واحد حيث يتم تسجيل المعاملات المالية اليومية على مدار اليوم وكل ما يتعلق بالشركة موجود في صفحة واحدة.
يتم التحويل من حقل الخصم إلى حقل الخصم المحدد، للسحب من الرصيد الحالي للأموال في المؤسسة في نفس الصفحة.
تعتبر الطريقة الأمريكية أفضل من الطريقة الفرنسية اليومية من حيث سهولة الاستخدام حيث توفر الوقت والجهد.
السعر أيضًا هو American Journal وطريقة المجلة العامة وأستاذ مشارك في نفس الوقت.
قد تكون مهتمًا بـ: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة
كانت هذه مراجعة للجريدة الأمريكية اليومية وميزان المراجعة والميزانية الكاملة حيث يمكنك التعرف على الصحيفة الأمريكية اليومية ومميزاتها وكيفية استخدامها والفرق بينها وبين الصحيفة اليومية الفرنسية.