تعتبر الإدارة موضوع التعبير عن الوظائف الإدارية من أهم عوامل نجاح أي منظمة سواء كانت منظمة اقتصادية أو تعليمية أو اجتماعية أو غيرها.
تعمل الإدارة من أجل تقدم المجتمع، لذلك لا يمكن القيام بأي عمل إلا من قبل الإدارة أو منظمة معدة مسبقًا.
التحكم هو أساس التطوير الذي يصعب تحقيقه بدون هذا التحكم حتى لو توفرت جميع العناصر الأخرى، ويمكنك التعرف على موضوع التعبير عن وظائف التحكم من خلال موقع جديد اليومة.
تعريف الإدارة
تقوم بالعمل وتؤديه بطريقة جيدة وفعالة، بطريقة مناسبة وصحيحة من خلال موظفيها.
والسعي لتحقيق الأهداف التي تريدها أي منظمة، ويتم ذلك فقط من خلال استخدام جميع الموارد المتاحة سواء كانت بشرية أو مادية أو غيرها.
وتعرف الإدارة أيضًا بأنها عملية التصميم والتخطيط في أي عمل تقوم به مجموعة من الأفراد يعملون كجهة واحدة لتحقيق الأهداف المراد تحقيقها وتحقيقها.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
وظائف الإدارة
تعتبر الوظائف الإدارية من المهام الرئيسية في أي مؤسسة، بغض النظر عن نوع المنظمة، ويتم تنفيذ هذه الوظائف من قبل جميع المديرين على مستويات إدارية مختلفة.
تنقسم الوظائف الإدارية إلى خمسة أنواع:
تخطيط
يحدد التخطيط الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها، والموارد المطلوبة، سواء كانت بشرية أو مادية، والوسائل التي سيتم استخدامها.
بالإضافة إلى ذلك، يتم تحديد الإجراءات التي تؤدي إلى تحقيق هذه الوسائل، ويعتمد التخطيط على خبرة وفعالية المخطط في معرفة الموقف الذي تمر به المنظمة ومعرفة الظروف المحيطة بالمنظمة.
منظمة
في عملية التنظيم، يتم إنشاء جميع الأقسام وتنسيقها فيما بينها، بحيث تتم عملية العمل بشكل صحيح وفعال.
تحدد عملية التنظيم أيضًا العديد من المهام والموارد، وتتضمن عملية التنظيم مجموعة من العناصر بما في ذلك تصميم الوظيفة وجدولة العمل والموظفين.
التنظيم والتنسيق بين الأفراد والإدارات وإدارة الاجتماعات وإعداد الهيكل التنظيمي للمنظمة.
صنع واتخاذ القرارات
تتضمن هذه العملية تحديد جودة المشكلات والعمل على اختيار أفضل البدائل التي يتم تقديمها بناءً على معايير معينة.
ترتبط هذه العملية أيضًا بالاستمرارية في مراقبة كل ما هو جديد لمعرفة مدى صحة القرار المتخذ.
أنواع الإدارة
تنقسم الإدارة إلى ستة أنواع:
الإدارة الديمقراطية
تسمح هذه الإدارة للموظفين بالمشاركة في صنع القرار، والتواصل بين المدير والموظفين مباشر.
على الرغم من أهمية هذا النوع من الإدارة من حيث اتخاذ قرارات معقدة ومترابطة، فإن نتائجها كثيرة.
ومع ذلك، فإن هذه الديمقراطية في بعض الأحيان ليست فعالة كما يمكن أن تكون في عملية صنع القرار، في وقت معين، لأن عملية صنع القرار في هذا النوع بطيئة للغاية.
إدارة الاستشارات
يعتمد هذا النوع من الإدارة على توافر مساحة للمناقشة بين المدير والموظفين، بشرط أن يتخذ المدير القرار النهائي.
هذا النوع هو عكس النوع المقنع للإدارة، والأسلوب الاستشاري يحقق الولاء والمحبة بين الموظفين الذين يعملون على اتخاذ القرارات والقرارات.
لقد اخترنا لك: الهيكل التنظيمي الجاهز لشركة مقاولات pdf
الحكم الذاتي
الإدارة الأوتوقراطية تدور حول اتخاذ واتخاذ القرارات بشأن المنظمة من جانب واحد وعندما يتم اتخاذ القرارات الصحيحة.
في حال وجود أي خلل في المنظمة له علاقة بوقت محدد ومحدد، فإن هذا النوع يعد من أفضل أنواع الأقسام في هذه الحالة.
هذا النوع غير مناسب لكثير من الموظفين الراغبين في الاستقلالية مما يؤدي إلى ترك هؤلاء الموظفين للوظيفة.
الإدارة عن طريق الإقناع
في هذا النوع من الإدارة، يقع القرار النهائي والنهائي على عاتق المدير وحده، دون اللجوء إلى المناقشة والتشاور مع الموظفين.
لأن الموظفين يعملون على إقناع المدير بالقرار الذي سيتخذه، وإذا كان الموظفون لا يثقون بالقرار أو يدعمون الإدارة، فإن هذا النوع من الإدارة عديم الفائدة.
السيطرة من خلال الاستماع
يتم تنفيذ هذا النوع من قبل المديرين الذين يستمعون إلى اقتراحات الموظفين عند وجود مشاكل في المنظمة.
بعد الاستماع إلى جميع الاقتراحات يتم اختيار رأي وقرار واحد وهو الأفضل ويجب أن يوافق على هذا القرار الجيد ويجب احترام هذا الرأي من قبل الجميع.
قسم الحرية الاقتصادية
يستخدم هذا النوع من الإدارة في شركات التكنولوجيا لأن هذه الشركات مدعوة لتحمل المخاطر.
حيث يشارك الموظفون في عملية صنع واتخاذ معظم القرارات الموجودة في المنظمة.
هذا النوع مختلف تمامًا عن النوع الاستبدادي للإدارة، حيث يكون المدير هو الذي يوجه الموظفين.
لكن إدارة الحرية الاقتصادية قد تواجه بعض الصعوبات في عملية صنع القرار.
قد تكون مهتمًا: نموذج الشكوى لتقديم المسؤولية الإدارية جاهز
كان هذا موجزًا عن موضوع البيان حول وظائف الإدارة حيث يمكنك التعرف على وظائف الإدارة ومهام الإدارة وما هي أنواع الإدارة.