شرح برنامج الاكسيل بالتفصيل

شرح مفصل لبرنامج Excel أطلقت مايكروسوفت برامج تعليمية تهدف إلى تعليم المستخدمين كل ما يحتاجونه في سوق العمل، حيث تم إطلاق مجموعة تعليمية تتكون من Word و Excel و PowerPoint و Access والإنترنت والمعروفة باسم Microsoft Office.

تستخدم هذه البرامج في الكتابة والمحاسبة وأعمال أخرى، وفي هذا السياق سنناقش اليوم برنامج Excel الذي يعد من أهم برامج Microsoft Office والذي تم تصميمه للأغراض المحاسبية والمالية بدلاً من الآلة الحاسبة.

تسهل صفحات دفتر الأستاذ، مثل دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية، على المستخدمين العمل مع الأرقام والمعادلات والنص في شكل جدول، ويفيد Excel طلاب المدارس وأصحاب الأعمال وغيرهم ممن يتعاملون مع الأرقام، لذا تابعنا.

برنامج اكسل

• Excel هو برنامج جداول بيانات ينظم البيانات في أعمدة وصفوف.
  • تم تطوير هذا البرنامج لمحاسب الأعمال والتمويل، ويعتبر برنامج Excel بديلاً مناسبًا لاستخدام الآلة الحاسبة.
  • كلا من المحايات والأقلام، فهي تساعد على تسهيل العمل بالأرقام ولتكون قادرًا على ضمان العمل المنسق.
• يعد Excel جزءًا من نظام Microsoft Office.
  • يمكن للمستخدم إجراء عمليات محاسبية بسيطة، مثل تسجيل مشتريات المنزل اليومية أو إنشاء ميزانية معقدة.
  • أو من حيث الحجم أو المعادلات المستخدمة في شركة تعمل مع Excel.
• يتم تصنيف كل ملف تم إنشاؤه في Excel كمصنف بناءً على ما إذا كان التصنيف ملفًا أم مستندًا.
  • يتضمن المصنف سلسلة من أوراق العمل حيث تظهر ورقة العمل على الشاشة عند تشغيل Excel وحيث يتم تسجيل الإدخال.
  • على سبيل المثال، إذا كان المصنف مرتبطًا بالأجور، فسيتم تعيين الموظفين في القسم الرئيسي.
  • من ناحية أخرى، يتم توزيع ورقة الضرائب المطلوبة وفقًا للقطاعات، مع العلم أن Excel يسمح لك باستخدام أجزاء مختلفة من نفس ورقة البيانات.

راجع أيضًا: ما هو Excel؟

كيفية استخدام برنامج إكسل

واجهة Excel:

• واجهة برنامج اكسل سهلة الاستخدام حيث يوجد تبسيط في سهولة ايجاد الاوامر.
  • والوظائف التي كانت موجودة في القوائم وأشرطة الأدوات المعقدة في علامات التبويب.
• هذه العلامات مخصصة للمهام التي تحتوي على مجموعة من الأوامر والوظائف، وقد تم استبدال عدد من الحقول بمعارض القائمة المنسدلة.
• يعرض الخيارات المتاحة ويوفر تعريفات الأدوات الوصفية أو معاينات النموذج.
• يساعد هذا المستخدم على تحديد الاختيار الصحيح، بغض النظر عن الغرض.
  • ما يفعله المستخدم في الواجهة هو تحليل البيانات أو تنسيقها.
• ومن ثم يوفر Excel الأدوات التي تفيد المستخدم في تحقيق مصلحته الكاملة.

كيفية إنشاء ملف جديد في Excel

عندما يقوم مستخدم بإنشاء ملف جديد في Excel، يجب عليه القيام بما يلي:

• انقر فوق Microsoft Office.
• ثم انقر فوق جديد ضمن قوالب.
• ستجد الخيارات التي يمكنك استخدامها لإنشاء مصنف فارغ.
• مؤلف النموذج.
• مصنفة من ملف موجود.
• ثم انقر فوق إنشاء.

كيفية حفظ ملف جديد

إذا قمت بإنشاء ملف جديد في Excel وأردت حفظه، فقم بما يلي:

• انقر فوق Microsoft Office.
• انقر فوق كلمة حفظ.
• يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لحفظ الملف بالضغط على CTRL + S.

كيف تفتح ملف

• انقر فوق زر Microsoft Office.
• انقر فوق فتح.
• يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار “فتح” بالضغط على CTRL + O.

كيف تغلق برنامج اكسل

• لإكمال الملف أو إغلاقه في Excel، انقر فوق زر الإغلاق
• يمكنك أيضًا إيقاف البرنامج من قائمة Microsoft Office.

كيفية العمل مع الخلايا في Excel

قم بتغيير اسم الخلية

• عند استخدام Excel، يمكنك تغيير أسماء الصفوف والأعمدة من خلال تحديد النطاق الذي تريد تسميته.
• تحتوي الصفوف والأعمدة التي ستجدها في علامة التبويب الصيغ على مجموعة من الأسماء المحددة. انقر فوق “إنشاء من المحدد”.
• في مربع الحوار Create Names From Selection، حدد الموضع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد مربع Top Row.
• إما العمود الموجود على اليسار أو الصف أدناه أو العمود الموجود على اليمين.

أنظر أيضا: تحويل excel إلى pdf؟

كيفية تحديد مجموعة من الخلايا

• عند تحديد نطاق من الخلايا، انقر مع الضغط على مفتاح Shift على الخلية الأولى في النطاق.
• أثناء النقر فوق المزيج الأخير في النطاق، يمكنك التمرير لإظهار الخلية الأخيرة.
• أيضًا، لتحديد خلايا أخرى غير متجاورة، تحتاج إلى تحديد الخلية الأولى ثم الضغط باستمرار على مفتاح ctrl أثناء تحديد خلايا أخرى.

كيفية نقل البيانات ونسخها من الخلايا

يتم استخدام أمر القص والنسخ واللصق في Excel لنقل الخلايا بأكملها أو نسخها. على سبيل المثال، يمكنك نسخ القيم الناتجة من الصيغة دون نسخ الظل نفسه، أو يمكنك ببساطة نسخ الصيغة.

في حالة رغبتك في إلغاء تحريك الحد، اضغط على مفتاح ESC ثم حدد الخلايا التي تريد التنقل فيها من خلال ما يلي:

• لنقل خلية، انقر فوق قص أو اضغط على CTRL + X.
• عند نسخ الخلايا، اضغط على نسخ أو CTRL + C.
• حدد الخلية في الزاوية اليمنى العليا من منطقة الإدراج أو بالضغط على CTRL + V.

كيفية تنظيف الخلايا

• عندما يحذف المستخدم محتويات الخلايا، انقر فوق النطاق المراد حذفه واضغط على Back Space، أو حدده واضغط على DELETE.

كيفية دمج الخلايا

• تكون خليتان متجاورتان أو يتم تحديد أكثر من خلية واحدة ليتم دمجها في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” للمجموعة، انقر فوق “دمج وتوسيط” وإذا لم يكن الزر “دمج وتوسيط” متاحًا، فستكون الخلايا قيد التحرير الوضع، واضغط على Enter للإلغاء. .

كيفية نشر أو إضافة تعليق

• تتم إضافة تعليق بالنقر فوق الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها، في علامة التبويب مراجعة، في مجموعة التعليقات، انقر فوق تعليق جديد وأدخل نص التعليق الذي تريد كتابته.

راجع أيضًا: Excel Accounting وشرحها خطوة بخطوة

اهمية استخدام اكسل

منذ أن تم إنشاء برنامج Excel من قبل Microsoft، فقد اكتسب أهمية كبيرة في استخدامه في المؤسسات والشركات والمدارس وفي جميع الأطراف المشاركة في العمليات الحسابية والمالية، ومن أهم استخدامات برنامج Excel:

• يستخدم Excel لإنشاء الرسوم البيانية. هذا برنامج رائع يقوم بإنشاء الكثير من الرسوم البيانية.
  • والتي تستخدم في مختلف أقسام المؤسسات لعرض البيانات الإحصائية بشكل بياني.
  • كما تعتبر أكثر فعالية من حيث التكلفة من البرامج الأخرى.
• كما أنها تستخدم لتنظيم البيانات وتخزينها بطريقة منظمة، مما يمنح المستخدم القدرة على تخصيص الجداول والقدرة على تنظيم وتحديث بياناتهم.
• يدعم Excel جميع التطبيقات في لغات البرمجة المستخدمة لإنشاء وحدات الماكرو، مما يجعل المهام الأكثر تعقيدًا أسهل وبالتالي يزيد بشكل كبير من كفاءة البرمجة.
• يتميز Excel بالقدرة على جدولة المهام وجداول رموز الألوان بلون مفضل ويمكن تحديثه تلقائيًا في حالة وجود أي تغييرات في جدول المهام.
• يتم استخدام Excel لتخزين معلومات العميل في ورقة Excel، ويمكن تحديث الورقة أو إضافة حقول جديدة دون التأثير على المحتويات في الخلايا.
• يتيح لك البرنامج تتبع مبيعات المنتجات ووضع خطط لدعم هذه المبيعات بشكل كبير في الأسواق.