شكل تقرير جاهز بصيغة pdf، تعتبر التقارير من أهم الوثائق في عمل أي مؤسسة سواء كانت مؤسسة هادفة للربح أو غير هادفة للربح، حيث يتم تنظيم هذه التقارير بشكل دوري ولأغراض متعددة منها المالية أو التقارير الإدارية أو التنظيمية، وهكذا في هذه المقالة سوف نسلط الضوء على نموذج تقرير جاهز بتنسيق pdf.
نموذج تقرير جاهز pdf
يتم التعامل مع التقارير بشكل مختلف بناءً على الغرض من التقرير، وفيما يلي نموذج تقرير لمدرسة: pdf
السيد مدير المدرسة ……………. عزيزي السيد نائب مدير المدرسة ……… عزيزي بسم الله الرحمن الرحيم. الحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم وعلى آله وصحبه وسلم: تحية عربية ثم نبلغكم بذلك في يوم ……… الذي يوافق …… خلال العام…. الهجرة، نحن كأسرة ….. صنعنا ……………. تحت اسم “………….” تضمنت الأنشطة المتعلقة بالنشاط العناصر التالية:
- تجري الاستعدادات للفعاليات وتم الحصول على موافقة إدارة المدرسة على إقامة هذه الفعاليات.
- من أجل السيطرة على النشاط، لجأوا إلى معلمي الفصل.
- تم تشكيل لجنة من مجموعة من الطلاب لتنظيم الفعاليات.
- اختيار الطلاب المشاركين في الحدث.
- تم اختيار المكان المناسب للحدث.
- قم بتسمية أحد الطلاب بقائد النشاط والمجموعة.
- تم تنفيذ الفعالية وتم إعداد تقرير بالفيديو.
أخيرًا، نعرب عن خالص احترامنا وامتناننا لكل من ساعدنا في تنظيم هذا الحدث، وخاصة السيد المحترم ……………… مدير المدرسة ………… والسيد نائب المدير ……. ومعلم الفصل …… شكرا لك، مكرس للعائلة ………. كما أسعدنا وتشرفنا بحضور السيد …… وسعادة السيد ………. لدعم نجاح الحدث.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
توقيع كاتب التقرير …
أنظر أيضا: استمارة طلب لمدرسة ابتدائية
ما هي أنواع التقارير وما هي أقسامها؟
تنقسم التقارير، حسب الوقت والغرض، إلى:
- يتم تسمية التقارير بناءً على نظام الوقت الذي يتم إعدادها فيه، وتنقسم إلى:
- تقارير مكتوبة على أساس سنوي
- بالإضافة إلى التقارير المكتوبة كل ستة أشهر.
- التقارير مكتوبة كل ثلاثة أشهر.
- تقارير شهرية.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم كتابة التقارير أسبوعيا.
- التقارير تكتب يوميا.
- تنقسم التقارير، المسماة حسب المعلومات والبيانات التي تحتويها، إلى:
- وكذلك تقارير عن الفعاليات والأنشطة التي عقدت.
- التقارير التي تحتوي على الملاحظات المقدمة.
- التقارير، مدرجة حسب تكرار الإنشاء:
- أيضا التقارير الدورية.
- التقارير غير الدورية.
- التقارير التي تحمل اسم الوجهة التي يتم إرسالها إليها:
- أيضا التقارير الداخلية.
- وكذلك التقارير الخارجية.
- يتم تسمية التقارير بناءً على المرحلة التي تمت كتابتها فيها:
- ذكرت أيضا في الفترة الأولية.
- التقارير المؤقتة.
- أيضا التقارير النهائية.
كيفية تحضير تقرير جاهز بصيغة pdf
الكتابة الصحيحة لأي تقرير ستعطي بالتأكيد صورة واضحة وصحيحة لعمل أي مؤسسة، لذلك من الصحيح إعداد أي تقرير بالترتيب التالي:
- أولاً، تحتاج إلى تحديد الغرض من كتابة التقرير.
- التخطيط لإعداد التقرير من خلال تحديد الأشخاص الذين سيشاركون في كتابة التقرير وإعداده ومعرفة الدور الدقيق لكل منهم.
- أيضًا، يجب علينا إعداد خصائص التقرير الذي نكتبه بدقة.
- بالإضافة إلى تحديد الخطة التي تم على أساسها جمع المعلومات.
- بعد كل ما سبق، نقوم بتطوير خطة إعداد التقرير اللازمة.
- في البداية نكتب مسودة التقرير لإمكانية التصحيح والتنقيح.
- تطوير النسخة النهائية للتقرير المطلوب.
نموذج تقرير جاهز لمؤسسة pdf
فيما يلي مثال لتقرير منتهي لمؤسسة:
المؤسسة / الشركة: ……………
عزيزي السيد: ………… .. مدير المؤسسة / الشركة: ……… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
نحيطكم علمًا بإتمام ما يلي:
……………………………………………….
……………………………………………….
…………………… ..
حيث قمنا بإرفاق كافة الكتب والمستندات التي تعطيك إياها كاملة حول هذا الموضوع.
مع كامل الشكر والتقدير.
مقدمة: ……………..
شركة: ……………
تاريخ: ………………
لماذا نسعى جاهدين لإعداد تقرير جاهز بصيغة pdf؟
يتم تجميع التقارير في الشركات والمؤسسات للأسباب التالية:
- التقارير في أي مؤسسة أو شركة هي ملخص لكل ما قامت به الشركة خلال فترة معينة أو أثناء أداء وظيفة معينة.
- توضح هذه التقارير التقدم الذي أحرزته الشركة والتوصيات التي يجب اتباعها لتطوير الشركة وزيادة تقدمها.
- تظهر التقارير أيضًا الأخطاء والعيوب التي يجب إصلاحها وتجنبها.
- التقارير هي إحدى وسائل الاتصال التي أظهرت فعالية كبيرة بين مختلف فروع الشركة، خاصة في حالة الشركات الكبيرة ذات المسؤوليات المتعددة.
- التقارير التي يتم إعدادها بشكل دوري في الشركات مفيدة لإعداد خطط العمل المستقبلية للشركة.
- وكذلك زيادة كفاءة عمل الشركة من خلال زيادة النقاط الإيجابية وتجنب السلبيات.
إقرأ أيضاً: عينة من تقرير التقدم اليومي
ما هي أجزاء نموذج تقرير pdf النهائي؟
لكي يتم فهم التقرير بوضوح من قبل الطرف الذي يتم تقديمه إليه، يجب أن يتكون من العناصر التالية:
- غلاف التقرير: يجب أن يحتوي غلاف التقرير على بضع كلمات قصيرة تشرح أهمية التقرير.
- يجب أن يكون عنوان التقرير والشخص الذي أعده على غلاف التقرير.
- تاريخ إعداده والمنظمة التي تم إرسال التقرير إليها.
- يجب أيضًا مراعاة أن غلاف التقرير متين ومن السهل إتلافه.
- مقدمة التقرير: حيث يجب أن يتضمن التقرير مقدمة موجزة في الصفحات القليلة الأولى تلخص الغرض من التقرير.
- يجب أن تتضمن المقدمة أيضًا اسم المتحدث.
- تاريخ إعداده والجهة التي يتعلق بها التقرير وتاريخ إصداره.
- ملخص التقرير: مكان تقديم ملخص موجز للتقرير.
- ويذكر بعض البيانات التي ساعدت في إعداد التقرير والنتائج المحققة.
- وعدد من المقترحات والتوصيات لتحسين عمل المؤسسة.
- فهرس التقرير: يشمل جميع العناوين الواردة في التقرير مع رقم صفحة لكل عنوان.
- لتسهيل الوصول إلى كل جزء من التقرير.
- دلائل التقرير: هذه هي القوائم التي تحتوي على الرموز في التقرير.
- وعلى جداول التقارير، ونماذج التقارير.
- محتوى التقرير: هذا هو المحتوى الرئيسي للتقرير.
- نظرا للحاجة إلى شرح واضح وكاف للفقرات الرئيسية في التقرير.
- نتائج التقرير: ما هي النتائج التي تم الحصول عليها من الجداول والاستنتاجات الواردة في التقرير: وما هو تأثيرها على النمو المستقبلي للشركة.
يجب تضمين أقسام أخرى في التقرير
يجب أن يتضمن التقرير الصادر عن شركة أو مؤسسة بعض الأقسام التي تتجاوز ما ورد في الفقرة السابقة وهي:
- بعض التوصيات والاقتراحات: يجب أن يشتمل هذا القسم من التقرير على تحليل دقيق لنتائج التقرير وإظهار الجوانب السلبية والإيجابية لعمل المؤسسة.
- ثم وضع التوصيات المناسبة للتخلص من كل السلبيات قدر الإمكان.
- والعمل على التطوير الإيجابي من أجل النهوض بعمل المؤسسة.
- مصادر التقرير: يشمل هذا القسم جميع الأوراق الرسمية والوثائق والمستندات المستخدمة في إعداد التقرير.
- البيانات المرفقة: تشير إلى بعض الجداول أو الوثائق المرفقة التي قد يحتاجها الطرف المعني لفهم بعض النقاط غير الواضحة في التقرير.
انظر هنا: نموذج التأمين الصحي 111
لذلك فإن إعداد نموذج تقرير جاهز بصيغة pdf مهم للغاية في عمل المؤسسات والشركات الناجحة التي تسعى باستمرار لتطوير عملها وزيادة كفاءتها.