ما هو نظام erp برنامج نظام erp هو أحد البرامج التي انتشرت على نطاق واسع في المؤسسات والمراكز الكبيرة التي تدير أعمالها بسهولة، وفي مقالنا اليوم سنتعرف على جميع المعلومات حول نظام ERP وكيفية ذلك تعامل مع.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
- تعد التكنولوجيا والبرامج الحديثة من أكثر الطرق شيوعًا التي تم استخدامها على نطاق واسع في جميع مجالات الحياة سواء كانت الحياة الشخصية أو الحياة العملية وقد ظهر برنامج نظام erp مؤخرًا على نطاق واسع وهو نظام متكامل كبير .، الذي يخزن جميع حسابات الشركة أو مركز التسوق.
- يقوم هذا النظام بتخزينها في ملف واحد لسهولة المشاهدة المستمرة. وقد تم استخدامه بطرق مختلفة أثبتت قدرته على تسهيل الأمور الإدارية في الشركة والمخزن التجاري والمراكز الكبيرة وغيرها من الأمور التي تحتاج إلى مراجعة حساباتهم وأوراقهم ووثائقهم بشكل مستمر.
- هذا ما يقوم به نظام ERP فهو يخزن جميع العمليات والبيانات الخاصة من خلال الأنظمة والبرمجيات في وقت قصير حتى يتمكن صاحب الشركة أو المدير المختص من الاطلاع على جميع حسابات الشركة بأسرع ما يمكن وبدقة كبيرة.
اقرأ أيضًا: ما هي مكونات نظام SAP؟
أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات
يختلف نظام تخطيط موارد المؤسسات في نواح كثيرة عن الأنظمة والبرامج الأخرى المستخدمة لتنظيم الحسابات وبيانات الشركة، ويُعد من أفضل البرامج لتسجيل المعاملات التجارية، ومنها ما يلي:
- يعد هذا من أفضل البرامج لتسجيل المعاملات التجارية.
- يقوم البرنامج بتجميع قائمة أسعار بحيث يسهل على صاحب العمل تقييد جميع البيانات.
- يحتوي على جميع المواد الاستهلاكية في ملف واحد ويحتوي على جميع البيانات الدقيقة والمفصلة.
- يقوم برنامج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بوضع جميع البيانات المالية في ملف يحتوي على جميع الصادرات والواردات من النقود والبيانات المالية.
- ومن مميزات هذا النظام أنه يسمح لأصحاب المشاريع والشركات الكبيرة بوضع أفضل دراسة جدوى وأسهل طريقة للتخطيط الجيد، كما أنه يسرد جميع إيجابيات وسلبيات المشروع بشكل جيد.
- يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تقليل العبء على الموظفين، حيث تقوم بقصرهم على أداء جميع المهام في نظام واحد، مما يقلل العبء عليهم ويسهل عليهم العمل في الشركة وإنجاز المهمة بأسرع ما يمكن بقدر الإمكان.
- يسرد جميع الوظائف المهمة حتى يتمكن الموظف من التعامل معها في البداية وحلها في أسرع وقت ممكن.
- يقلل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من المهام الموكلة للموظفين والعاملين في الشركة وينظمها حسب أهميتها مما يوفر وقت وجهد الموظف.
- يعمل البرنامج على تضمين كافة الاحتياجات التي تطلبها الوظيفة والموظفون ويضعها في ملف واحد حتى يطلع عليها مشرف الوظيفة.
- يوجد في هذا البرنامج جزء خاص يقوم بالمحاسبة ويتضمن جميع المتطلبات والاحتياجات المالية للجزء المالي.
- يسجل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع تكاليف المشتريات الواردة والصادرة ومن مزايا هذا النظام أيضًا أنه يقلل هذه التكاليف بأمان.
- هذا النظام له دور خاص في تحصيل الموارد البشرية وكافة شؤونهم ورواتبهم وحقوق كل موظف وموظف في الشركة.
نصائح يجب مراعاتها عند استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات
هناك العديد من الأشياء والنقاط التي يجب مراعاتها عند استخدام نظام erp حتى لا يتعطل النظام ويسبب العديد من المشاكل، ومن بين هذه النصائح ما يلي:
- من الضروري تطوير البرنامج باستمرار والابتعاد عن العناصر المشتركة فقط بعد تحديثها وتعديلها.
- عدم حدوث تحول وتحول مفاجئ في الأجزاء الفردية من النظام وارتباطها ببعضها البعض.
- عدم تحفيز موظفي الشركة من خلال المكافآت المالية لمن يتعامل مع هذه الأنظمة الحديثة.
- من الجيد إجراء اختبارات على تطبيقات صغيرة واختبارها لمعرفة مدى جودة أداء التطبيق والمشكلات التي تواجهها معه.
- عند التعامل مع مثل هذه البرامج، يُنصح بالاتصال بالمهنيين المتخصصين في هذا المجال والمستشارين الذين سيتحققون من هذه البرامج ويعرفون كيفية العمل معها بشكل جيد.
- عند العمل مع مثل هذه البرامج، يُنصح بإشراك المتخصصين في هذا المجال والمستشارين الذين سيختبرون هذه البرامج ويتعلمون كيفية التعامل معها بشكل جيد، ثم تدريب الموظفين الآخرين لتجنب العديد من المشاكل والأخطاء.
- من الأفضل قبل التعامل مع مثل هذه البرامج أو شرائها أن يتم تدريب الموظفين على استخدامها وتلقي الدعم الفني حتى يسهل التعامل معها والحصول على أفضل النتائج.
راجع أيضًا: كيف يعمل GPS؟
أسباب فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات
هناك بعض الأسباب التي تؤدي إلى فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات ويحتاج الموظفون إلى تجنبها لتجنب العديد من المشكلات، بما في ذلك:
- من الضروري أن تعرف جيدًا تعقيدات النظام وجميع متطلباته الضرورية لتجنب العديد من المشاكل.
- من حيث المبدأ، لا يُسمح للموظفين بالدخول إلى النظام، ومن الأفضل أن يتم تدريبهم مسبقًا.
- الاعتماد كليًا على الأشخاص المدربين وشركات البرمجيات ذات الخبرة الواسعة.
- أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لفشل هذا النظام هو عدم وجود مستشارين وأفراد ذوي خبرة، مما يؤدي إلى ارتكاب الموظفين لأخطاء فادحة تؤدي إلى فشل النظام.
قد تكون مهتمًا أيضًا بما يلي: ما هو نظام SCADA وفوائده
وفي نهاية مقالتها قدمنا لك عزيزي القارئ ما هو نظام ERP ؟، كل المعلومات عن نظام ERP، وأتمنى أن تكون قد استفدت منا بشكل واضح وجيد.