المستندات المطلوبة لإنشاء سجل تجاري وبطاقة ضريبية في مصر تعد مستندات السجل التجاري والبطاقة الضريبية من بين أهم الخطوات لفتح شركة أو مؤسسة جديدة.
سنتناول أهم هذه الخطوات دائمًا في مقالتنا المحترمة، لذا تابع معنا جميع التفاصيل التالية.
بطاقة ضريبية
- تعد البطاقة الضريبية وثيقة قانونية مهمة وأحد أهم الوثائق الصادرة عن السلطات الضريبية.
- لأنه يخول صاحب المشروع ممارسة الأنشطة التجارية في الدولة.
- كما يتطلب منه دفع مبلغ معين من الضرائب عن طريق تقديم إقرار ضريبي سنوي للشركة في نهاية كل سنة مالية.
- بناءً على حجم النشاط الاقتصادي والعمليات المالية للشركة والأرباح المحصلة.
- مدة صلاحية البطاقة الضريبية خمس سنوات، وبعد هذه الفترة يتم تمديدها.
- لا يمكن استخدامه كمستند قانوني بمجرد انتهاء صلاحيته.
- ولكن للاستخدام، يجب على صاحب المشروع الحصول على بطاقة ضريبية جديدة صالحة.
إقرأ أيضاً: رسوم تجديد السجل التجاري في مصر
أهم البيانات في البطاقة الضريبية
- اسم الممول (صاحب المؤسسة أو الشركة) وعنوان دافع الضرائب (عنوان المكتب الرئيسي للشركة).
- الخصائص التجارية للمؤسسة (الاسم التجاري للشركة)، نوع المؤسسة (فرد، أفراد ومؤسسات)، أنشطة المؤسسة، الرقم الضريبي للشركة.
- تاريخ إصدار البطاقة الضريبية (تاريخ الحصول على الرخصة المهنية)، تاريخ انتهاء صلاحية البطاقة الضريبية.
أهمية البطاقة البريدية
- تضمن البطاقة الضريبية تجنب الانخراط في أنشطة تجارية خارج الإطار القانوني المسموح به، وبالتالي تجنب المسؤولية القانونية.
- تعد البطاقة الضريبية مهمة جدًا لمالك الشركة، حيث إنها وثيقة قانونية مهمة لرائد الأعمال.
- يتم استخدامه في جميع العقود التجارية التي تنفذها.
- البطاقة الضريبية هي الخطوة القانونية الأولى، بناءً على بقية الإجراءات القانونية لتأسيس أي شركة أو مشروع.
- يمكن أن تضمن عملية إبطال البطاقة الضريبية لعملك حصولك على خصم ضريبي كبير من مصلحة الضرائب.
- هي نسبة مئوية من مبلغ الضريبة السنوي في بداية تأسيس الشركة، ويمكن أن تصل إلى حد الإعفاء الضريبي الكامل.
- يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة ثقة العملاء في التعامل مع الكيانات القانونية القوية (بدلاً من الشركات الوهمية).
- وتمتعهم بجميع الحقوق المادية والمعنوية.
خطوات الحصول على البطاقة الضريبية
- يجب عليك اختيار مكان (شقة / محل) ترغب في بدء عملك فيه، ثم توقيع عقد (إيجار / عقار) له وتقديم هذا العقد إلى السجل العقاري حيث يقع المشروع.
- يمكنك بعد ذلك تقديم طلب لتأكيد تاريخه وملئه في نفس اليوم (مقابل رسوم)، ثم انتقل إلى مصلحة الضرائب حيث يحتوي العنصر على المستندات التالية: (اتفاقية الإيجار / الملكية) و (تم التحقق من التاريخ).
- إظهار هوية المقاول من خلال الأصل ونسخة من بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بك، ونسخة من فاتورة الكهرباء الأحدث.
- يمكنك الحصول على نموذج طلب البطاقة الضريبية من خلال مصلحة الضرائب، ثم تحتاج إلى ملء جميع التفاصيل في نموذج طلب مدير المشروع.
سحب البطاقة الضريبية
- في نفس الوقت من الضروري مراعاة دقة البيانات وضرورة مطابقتها لمواصفات موقع المشروع.
- يمكن للموظفين المعنيين بعد ذلك ملء بقية البيانات المتعلقة بإدارة الضرائب.
- سيقوم ممثل IRS بعد ذلك بالترتيب لفحص موقع المشروع في غضون 24-48 ساعة من التقديم.
- يقوم الموظفون المناسبون بفحص موقع المشروع.
- الغرض من الشيك هو التحقق من وجود محل إقامة المشروع ومراسلات البيانات المحددة في نموذج الطلب مع البطاقة الضريبية.
- مع النموذج الفعلي لموقع المشروع.
- بعد التحقق من طلب إصدار البطاقة الضريبية والموافقة عليه، ستصدر مصلحة الضرائب رقم دافع الضرائب لك.
- سيقومون أيضًا بتحديد موعد لك لاستلام بطاقتك الضريبية في غضون أسبوعين إلى شهر واحد.
طرق الحصول على البطاقة الضريبية
1- الطريقة الأولى للحصول على البطاقة الضريبية
- تطلب المساعدة من المتخصصين في عملية إنشاء شركة (محام / محاسب قانوني)، ثم تقوم بإعداد توكيل عام للقضية في السجل العقاري.
- يمنحه خطاب التفويض أو التوكيل هذا الحق في تنفيذ جميع إجراءات الوكالات الحكومية (نيابة عنك).
- بما في ذلك إصدار البطاقات الضريبية والسحوبات اللاحقة لأغراض العمل دون إحالتك إلى الجهات الحكومية.
- هذه الطريقة هي أسهل طريقة، لكنها قد تكون باهظة الثمن بعض الشيء لأنه يتعين عليك دفع رسوم معينة للخبير.
2- الطريقة الثانية للحصول على البطاقة الضريبية
- المجاهدون طرق وتوفير المال مقابل الوقت والطاقة، بعد إعداد الوثائق اللازمة.
- ستدخل الوكالة الحكومية بصفتك (صاحب عمل) بحيث يمكنك التقدم بطلب للحصول على بطاقة ضريبية للأعمال.
- سواء قررت تعيين خبير لاستلام بطاقتك الضريبية أو القيام بذلك بنفسك، فأنت بحاجة إلى فهم متطلبات إعداد المستندات القانونية
- والخطوات التي يتعين عليك اتخاذها للحصول على بطاقتك الضريبية قبل تحديد الطريقة المناسبة لك.
تسجيل تجاري
- السجل التجاري هو سجل يستخدم لجمع البيانات عن جميع التجار في وزارة التجارة والصناعة ومعلومات عنهم وأنشطتهم التجارية.
- لذلك تخصص وزارة التجارة صفحة أعمال لكل تاجر، بناءً على المعلومات المحدثة باستمرار.
- احتواء التجار المعنيين وأنشطتهم التجارية.
- يشمل سجل الأعمال أنشطة الأفراد (المسجلين كرجال أعمال) والمنظمات التجارية لجميع أنواع الأنشطة الاقتصادية.
- بما في ذلك الأنشطة الصناعية والزراعية والتجارية.
قد تكون مهتمًا بـ: كيفية الاستيراد من الصين بدون تسجيل تجاري بخطوات
بيانات السجل التجاري
- اسم الشركة والعلامة التجارية ونوع الشركة وعنوان مقر الشركة والبيانات الشخصية للعنصر (صاحب المشروع).
- (الاسم الأول / اللقب / تاريخ ومكان الميلاد / رقم التعريف) نوع النشاط التجاري والغرض من إنشاء الشركة.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر مزاولة النشاط التجاري (تاريخ إصدار السجل التجاري).
- مبلغ أموال المشروع، رقم التصريح الأمني (إذا تم استلامه).
كيفية الحصول على سجل تجاري
1-مراحل الحصول على سجل تجاري
- بعد اتخاذ خطوات سحب البطاقة الضريبية وضمن المدة المحددة لاستلام البطاقة.
- ترسل مصلحة الضرائب الأمريكية خطابًا إلى غرفة التجارة.
- ينص على أن صاحب المشروع قدم جميع المستندات اللازمة وحصل على رقم دافع الضرائب.
- في هذا الوقت، من الضروري الاتصال بغرفة التجارة والصناعة، التي تنتمي إليها المؤسسة، والحصول على المستندات التالية.
- رسالة من مصلحة الضرائب إلى غرفة التجارة.
- نسخة من الهوية الوطنية لصاحب المشروع ونسخة من عقد الشركة (إن وجد) ونسخة من عقد موقع المشروع.
- نسخة من فاتورة الكهرباء الأخيرة.
- تتقدم بطلب للحصول على (ترخيص شهادة ممارسة مهنية)، يمكنك الحصول على شهادة ترخيص.
- عن طريق ملء استمارة طلب مقابل رسوم رمزية.
- بعد حصولك على شهادة الممارسة، تقوم بتعبئة طلب فتح السجل التجاري.
- بعد ذلك، تدفع الرسوم المقررة للحصول على مستندات تسجيل الأعمال التجارية الخاصة بك.
- سيقوم قسم السجلات التجارية بعد ذلك بتحديد موعد لاستلام مستنداتك.
2- طرق أخرى للحصول على سجل تجاري
- إذا كنت قد تلقيت مسبقًا بطاقة ضريبية، بالإضافة إلى (نسخة أصلية وممسوحة ضوئيًا من البطاقة الضريبية)،
- ستستخدم أيضًا نفس المستندات التي ذكرناها للتقدم إلى غرفة التجارة والصناعة للإدارة والبدء في استخراج السجل التجاري من نفس الخطوات السابقة.
- (0.02٪ من التكلفة الرأسمالية للمشروع، أي 2 جنيه إسترليني لكل 1000 جنيه إسترليني) يجب أن تُدفع سنويًا إلى غرفة التجارة والصناعة نيابة عن شركتك.
- على سبيل المثال، إذا كان رأس مال الشركة 100000 جنيه إسترليني، فإن الرسوم السنوية لتشغيل غرفة التجارة هي 200 جنيه إسترليني.
راجع أيضًا: كيفية الحصول على سجل تجاري بدون متجر + المستندات اللازمة
في هذا المقال تحدثنا عن المستندات المطلوبة لإنشاء سجل تجاري وبطاقة ضريبية في مصر، حيث يعتبر السجل التجاري والبطاقة الضريبية من أهم المستندات المطلوبة لهما.