خطوات تعلم Excel هو أحد برامج Microsoft Office وهذا البرنامج يقوم ببعض العمليات الحسابية ويحتوي على عدد كبير من المستندات، واليوم في هذا المقال يسعدنا أن نقدم لكم شرح مبسط يعرفنا بخطوات تعلم Excel، لذا ترقبونا للحصول على التفاصيل.
خطوات تعلم اكسل
للعمل مع Excel، تحتاج إلى معرفة بعض الخطوات، بما في ذلك:
شاهد أيضاً: ما هو اسم مالك مايكروسوفت؟
ابدأ البرنامج
- يتم ذلك من خلال قائمة “ابدأ” التي نختار منها “البرنامج” ثم نختار “Microsoft Excel” وستظهر الورقة الأولى من البرنامج.
مكونات ورقة العمل
تتكون ورقة العمل الأولى أو الشاشة الرئيسية مما يلي:
خط الرأس
- سيظهر عنوان المستند المفتوح على الشاشة، أو يمكنك تركه كالكتاب 1 إذا لم تقم بحفظه.
شريط القوائم
يتكون من العديد من القوائم الرئيسية، والتي تتفرع منها العديد من القوائم الفرعية، والتي تساعد في تنفيذ العديد من الأوامر:
- قائمة الملفات.
- التحرير.
- تنسيق.
- عرض، إدراج.
- أدوات.
- بيانات.
- إطار، تعليمات.
شريط الأدوات
- يتكون من بعض الأوامر، بما في ذلك الأوامر الجديدة والمفتوحة والحفظ والحفظ باسم والمعاينة والأوامر الأخرى التي تساعدك على أداء بعض المهام.
إنشاء الجداول
- يتم العمل بورقة جديدة ويمكنك التنقل بين بعض الخلايا من خلال المؤشر وادخال بعض البيانات في الخلايا ويتم حفظها.
المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها للتنقل داخل الخلايا
يتم التنقل بين الخلايا باستخدام مؤشر الماوس، أو باستخدام الأسهم على لوحة المفاتيح، أو بالضغط على زر الصفحة الرئيسية أو الصفحة لأعلى على لوحة المفاتيح، والضغط على الصفحة لأسفل للتنقل لأسفل.
كيف تصنع طاولة في التفوق
توجد طريقتان لإنشاء جدول في Excel:
لإدراج جدول
- يحدد نطاق الخلايا التي تريد لصقها معًا.
- ثم انقر فوق الأمر “إدراج” الموجود على شريط الأدوات ضمن قائمة “الجداول”.
- أيضًا، حدد العناوين، أي أسماء الصفوف والأعمدة.
- أيضًا، يمكننا إضافة صفوف وأعمدة متعددة بعد إنشائها.
تنسيق البيانات في شكل جداول
- حدد الخلايا التي تريد تنسيقها وحدد من القائمة المنسدلة. عند النقر فوق خيار التنسيق كجدول، سيتم إدراج الجدول تلقائيًا وتحديد النمط الذي تريد استخدامه.
إكسل مزدوج
- هناك بعض الميزات التي يحتوي عليها Excel
لقد اخترنا لك أيضًا: خطوات إنشاء حساب Microsoft
دالة حسابية تعني
يتم العثور عليها عن طريق تحديد الأرقام التي تم إدخالها في صف أو عمود.
يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال القيم في العمود، ثم تحديد الخلية التي تريد عرض النتيجة فيها، والكتابة فيها (= المتوسط (B2: C2)) وتحديد الخلايا.
دالة المجموع
- يتم استخدامه للعثور على مجموع الأرقام في الخلايا ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلية التي تريد عرض الإخراج فيها ثم تحديد النطاق.
مطابقة. وظيفة
- يتم استخدامه أيضًا للعثور على بعض البيانات المطابقة بينهما.
وظيفة التاريخ
- كما أنه يساعدنا في تحديد التواريخ.
وظيفة الكلمة
- كما أنه يساعدنا في إيجاد قيمة قريبة من الصفر.
الخدمات التي تقدمها Excel
يقدم برنامج Excel بعض الخدمات ومنها:
- يحل مسائل رياضية مختلفة.
- رسم بيانيًا للاختراعات الرياضية، الخطية والتربيعية والتكعيبية.
- إنشاء الجداول.
- حل المعادلات الرياضية.
- قم بإنشاء رسومات وأشكال رياضية مثل المثلثات والدوائر والمستطيلات.
- التعامل مع كميات هائلة من البيانات.
- يقدم البرنامج العديد من الخدمات الهامة للمحاسبين.
- يساعد في إعداد التقارير والقوائم الهامة للمحاسبين في بعض الشركات.
- يوفر بعض الوظائف التي تساعد في تنفيذ بعض الأوامر.
باستخدام برنامج Excel
هناك عدة طرق لاستخدام Excel، منها:
- احفظ كمية كبيرة من البيانات لتسهيل الاتصال في أي وقت.
- توفير الوقت والجهد.
- عد بسرعة.
- تأكد من إجراء الحسابات بشكل صحيح.
- عرض رصيد بطاقتك الائتمانية.
- قم ببعض الفواتير المهمة واحفظها للحملات.
- تخطيط العمل لبعض المشاريع الكبيرة والمتوسطة.
- يتم استخدامه لإنشاء بعض الرسوم البيانية.
أهمية تعلم برامج مايكروسوفت
تتمتع برامج Microsoft بالعديد من الفوائد منها:
- كما أنه يساعد في بعض المهام اليومية.
- وكذلك يسهل بعض العمليات اليومية.
- كما أنه يوفر الوقت لكتابة البيانات والمعلومات المطلوبة باستخدام العديد من الأدوات التي تقوم ببعض الأشياء.
- كما أنه يقوم بالعديد من العمليات الحسابية المعقدة لأولئك الذين يعملون في سوق الأوراق المالية.
- تحليل البيانات.
- بالإضافة إلى إجراء بعض العمليات.
- تستخدمه الشركات أيضًا لحساب كشوف رواتب الشركة.
- كما أنه يساعدنا في عمل بعض الرسوم البيانية وتلوين بعض البيانات المهمة.
برامج مايكروسوفت أوفيس
هناك العديد من البرامج الخاصة بـ Microsoft Office ومنها:
- مايكروسوفت وورد.
- مايكروسوفت اكسل.
- وصول.
- عرض تقديمي.
- معلومات بات.
لقد اخترنا لك: إنشاء حساب Microsoft بالخطوات التالية
في النهاية، نأمل أن نكون قد قدمنا لك موضوعًا شاملاً ومفيدًا حول خطوات تعلم Excel، واستخدام Excel، وخدمات Excel، وميزات Excel ولا تنس مشاركته مع أصدقائك ومعارفك على وسائل التواصل الاجتماعي أو ترك تعليق تحت المقال بعد قراءته.