ما هي مراحل تحليل وتصميم النظم؟ أصبحت التكنولوجيا هي العالم الرئيسي في حياتنا ونستخدمها باستمرار. لذلك، يبحث الناس عن طرق لتحليل وتصميم الأنظمة وتخزين المعلومات ومنع الخسائر. سنتعلم في مقالتنا جميع المعلومات حول تحليل النظام وتصميمه بطريقة جيدة ومبسطة.
طريقة تحليل نظم المعلومات
- يرتبط تحليل النظام ارتباطًا مباشرًا بعمليات تنظيم المعلومات في أي نظام وينفذها، وتنظيمها في مجموعات وعناصر معينة يسهل التعامل معها واستخدامها بطريقة مبسطة ونوعية، ووضع العلامات وتجنبها في النظام الجديد.
إقرأ أيضاً: تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية
تحليل النظام ومراحل التصميم
هناك العديد من الخطوات المطلوبة لأي شركة ترغب في متابعة تحليل النظم وتصميمها، يجب اتباع ما يلي:
- تحدد الشركة الإفصاح عن متطلبات وأنظمة المعلومات الخاصة بها بحيث يمكن للمحلل إجراء بحث على الشركة وإجراء تحليل لأي وجميع البيانات والمعلومات التي تم جمعها.
- يقوم المحلل بعد ذلك بجمع كل المعلومات وتحديد النقاط المهمة لعمل تحليل النظام، وهو نموذج مصغر لطريقة التصميم التي يريد إنشاءها.
- الخطوة التالية هي دراسة النظام الحالي في المؤسسة، ثم يقوم المحلل بعمل جرد لجميع المشاكل التي واجهها هذا النظام، حتى يتمكن من إنشاء نظام جديد بدون هذه المشاكل والأسباب التي أدت إليها.
- تقتصر جميع المعلومات والحقائق المتعلقة بالنظام المطور على المستندات والأوراق والكتب الهامة ومعلومات الأشخاص العاملين في المؤسسة.
- يقوم المحلل بعد ذلك بمراجعة جميع المعلومات بدقة كاملة ومسح أي نظام سابق في هذه المرحلة بحيث يمكن جمع جميع البيانات السابقة بسهولة وإدخالها في النظام الجديد بعد تصميمه وتحليله.
- يتبع ذلك تحليل لجميع الأنشطة المتعلقة بأي معلومات تتعلق بالكائن للتحكم في جميع الصادرات والواردات اللازمة لتطوير النظام وتحليله حتى يعرف المحلل جميع المعلومات حول الكائن لتطوير نظام قوي. يحتوي على كافة البيانات.
- في المرحلة الأخيرة، يقوم المحلل بتجميع نظام دقيق يجمع كل المعلومات حول الكائن مع وصف متعمق وتحليل مبسط.
تحليل النظام ومراحل التنظيم
1- النظام العام
يُعرف هذا النظام بهذا الاسم لأنه يجمع كافة المعلومات والبيانات والأهداف الخاصة بالمنظمة ككل، ويتم تجميع الأفكار في عدة نقاط منها ما يلي:
تصميم الإخراج
- وهذا الجزء من النظام مسؤول عن كافة المعلومات الخاصة بصادرات الشركة ومتطلباتها التي تفيد الشركة أو المنشأة.
تصميم المدخلات
- هو جزء مهم من النظام يعمل على تكامل وتوحيد البيانات التي سيتم وضعها في نظام الشركة، والذي يحتوي على جزء مخصص لإنشاء النماذج التي تتيح الفرصة للحصول على البيانات المتاحة أثناء عملية الإدخال.
تصميم المعالجة
- هذه مجموعة من الإجراءات المهمة التي تتم مع بيانات الشركة، حيث أنها تتكون من عد النقاط التي تم تقسيمها إلى معلومات وتنظيم، وتم تحديد تصدير واستيراد المؤسسة أو الشركة، مع مراعاة الرغبة لتحقيق الرضا بين الطرفين والحفاظ على معلوماتهم.
تصميم قاعدة البيانات
- تعتبر هذه المرحلة من المراحل المهمة لتحليل وتصميم الأنظمة وهي وضع كافة بيانات المؤسسة على حواسيب الشركة مع تطوير الأشرطة والنماذج للطباعة.
2. تصميم المواد
هذه الخطوة مهمة جدًا في تحديد وتصميم النظام لأنك تعرف مواصفات الأجهزة والبرامج والأنظمة المطلوبة. تتضمن هذه المرحلة النقاط التالية:
إقرأ أيضاً: مقال عن تقنيات المعلومات
تصميم الإخراج المادي
- يحدد هذا التصميم أنواع المعلومات والتقارير التي يجب أن تكون متوفرة، بالإضافة إلى المعلومات التي يجب عرضها والنماذج المطبوعة الخاصة بهم.يجب توفير جميع المعلومات حول تطوير النماذج الأولية المطبوعة.
تصميم البيانات المادية
- هذه الخطوة هي تحديد ما يتناسب مع معلومات المؤسسة، وحجم البرنامج، وتنفيذه وقدرته الاستيعابية، مع تطوير طرق تخزين هذه السجلات، وهذه الخطوة مهمة للغاية، وطرق العمل على التحديث والاسترجاع بشكل مستمر كل المعلومات.
عملية التصميم
- وهذا الجزء من النظام مدعو إلى توخي الحذر والحذر الشديد عند اختيار برنامج التشغيل وتطوير النظام وإدارة قواعد البيانات.من الضروري الانتباه إلى جودة معالجة المعلومات حتى تتمكن من تلبية جميع متطلبات الشركة والأهداف التي يحققها النظام.
تصميم المدخلات المادية
- في هذه المرحلة، يتم تطوير نماذج الإدخال وجميع طرق تسجيل البيانات الخاصة بالمنظمة، ويتم إضافة جميع البيانات المادية، ثم يتم دمج جميع النماذج والمعلومات.
- وتحتاج هذه المرحلة أيضًا إلى تطوير جميع البيانات التي يتم إدخالها في النظام وتقديمها وفقًا لجودتها، مع تأمين قوي لجميع الوسائل وكافة الرسائل لعمليات الإدخال.
- بعد شرح النقاط السابقة سترى أن خطوات تحميل وتصميم النظام هي دراسة شاملة ومفصلة تحدد النظام القديم وجميع المشاكل فيه، بحيث يمكنك تصميم نظام حديث يتغلب على هذه المشاكل، لذلك أنه يمكنك العمل بسهولة أكبر مع جميع البيانات من بأقصى قدر من السهولة والمهارة.
قد تكون مهتمًا أيضًا بما يلي: تحديد عصر المعرفة والمعلومات
في نهاية مقالنا عرضنا مراحل تحليل وتصميم النظام؟ أنت عزيزي القارئ لديك كل المعلومات التي تشرح ببساطة وبشكل جيد مراحل تحليل النظام وتصميمه.