الانتهاء من دراسة الهيكل التنظيمي للمؤسسة pdf. لكل مؤسسة هيكلها التنظيمي الخاص بها، والذي يتكون من مجموعة من الشبكات الوظيفية المهمة، والتي تؤدي الدور الرئيسي، وهو تنظيم العلاقات والصلات بين عمل الأفراد والجماعات ككل.
لذلك يجب أن يحتوي الهيكل التنظيمي المتوازن على العناصر التي تساعد في عملية التنظيم، والتي تتمثل في تقسيم العمل حسب الكفاءات، وكذلك التنسيق لتحقيق المهام بطريقة فعالة، بحيث يكون هدف التنظيم المؤسسي هو تم تحقيقه بطريقة جيدة.
لكن في بعض الأحيان يتعثر الموقف عند مناقشة عناصر الهيكل التنظيمي إلى حد كبير دون إيجاد الهيكل التنظيمي الحقيقي، وبالتالي يحتاج الهيكل التنظيمي إلى التعديل ليتوافق مع كافة المتغيرات وإدخال كل ما هو حديث لتلبية المتطلبات السريعة للهيكل التنظيمي. اليوم.
مقدمة عن دراسة الهيكل التنظيمي للمؤسسة كامل pdf
- الهيكل التنظيمي هو أحد الأشياء التي لا يمكن فصلها عن تحقيق الأهداف المرجوة في المنظمة.
- لذلك من الضروري معرفة العوامل التي تساهم في وجود هيكل تنظيمي مؤسسي محدد من حيث حجمه سواء كان صغيراً أو كبيراً.
- وكذلك العمر المتوقع والموقع، حيث يتأثر العمل بوجود مركز أو فروع أو آليات مساعدة أخرى مختلفة.
- وهكذا يتأثر الهيكل التنظيمي بدرجة تخصصه، وحيثما تكون درجة التخصص المطلوبة في العمل محدودة، يصبح الهيكل التنظيمي بسيطاً، والعكس صحيح.
- يجب أن يكون هذا في نطاق تقسيم العمل، ووصف المهام، وتحديد المسؤوليات، وإدارة المهام.
- وكيف يتم وضعه على خريطة الهيكل التنظيمي وما إلى ذلك، وهذا ما سنتعرف عليه في استكشافنا التفصيلي للهيكل التنظيمي للمؤسسة.
راجع أيضًا: وظائف موضوع مقال الإدارة
ما هو الهيكل التنظيمي
- لا يجب بالضرورة أن يعمل الهيكل التنظيمي الجيد مثل القلم والمسطرة.
- لأنه لا يوجد رؤساء أو قوانين قاسية فيه.
- لكن الهيكل التنظيمي هو التوافر لتحقيق أداء عمل متكامل.
- هذا يسمى الهيكل التنظيمي، والذي يؤدي في النهاية إلى عملية الهيكل التنظيمي.
- حيث يسمى توزيع الناس بطرق مختلفة بين المهام والوظائف الاجتماعية.
- حيث تتأثر العلاقات متعددة الأدوار بينهم وبين هؤلاء الأفراد.
- يرتبط الهيكل بتقسيم العمل والتخصصات، ويتضمن الرتب والتسلسلات الهرمية.
- لكن لا يوجد اتفاق بين الباحثين حول معنى الهيكل التنظيمي لوجود اختلاف في تعريف الهيكل التنظيمي.
- من خلال وجهات النظر والمفاهيم التي قدمت وفق الشمولية والعمق.
- لكن معظمهم يرون أن الهيكل التنظيمي هو وسيلة أو طريقة أو أداة لتحقيق الأهداف.
- على سبيل المثال، يقول روبرت أبيل إن الهيكل التنظيمي هو الإطار الذي يوجه سلوك اتخاذ القرار لقائد المنظمة.
على عكس الكاتب جيبسون الذي يرى الهيكل التنظيمي نتيجة قرارات تنظيمية تتعلق بعدة أمور وهي:
- تقسيم العمل والمهام.
- أساسيات تكوين وتنظيم الوحدات.
- حجم الوحدة.
- تفويض السلطة.
فيما يتعلق بتعريف جون شيلد، يرى أن الهيكل التنظيمي يشمل الجوانب الرئيسية الواردة في:
- توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء العمل.
- حدد العلاقة لكل شخص.
- تجميع العمال داخل أقسام وأقسام داخل الإدارات والإدارات داخل الأقسام الفرعية، إلخ.
- تفويض السلطة وتطوير الإجراءات الخاضعة للرقابة.
- تنسيق الأنظمة والأساليب المناسبة لضمان تحقيق اتصالات داخلية فعالة بمشاركة أعضاء المنظمة في صنع القرار.
ما هي مراحل الهيكل التنظيمي؟
هناك خطوات أساسية يجب اتباعها عند تطوير هيكل تنظيمي في منظمة، بما في ذلك:
- تحديد المهام الأساسية والثانوية والثانوية بحيث يتم تحديد متطلبات الهيكل التنظيمي بوضوح.
- تحديد المهام والمهام المحددة لتحقيق الأهداف المذكورة أعلاه.
- تجميع جميع الأنشطة والمهام المماثلة والمتقابلة في قسم أو أقسام وتعيين قسمهم إلى مدير.
- سواء كان رئيسًا له سلطة أو مسؤولًا له سلطة مهمة للقيام بجميع أعماله وتحقيق فعاليتها بكفاءة عالية.
- تحديد وصف وظيفي عام يحدد جميع الأعمال والأنشطة الروتينية والاستثنائية، وكذلك تحديد السلطة والعلاقة وجميع المؤهلات الوظيفية.
- العمل على تحديد المستوى التنظيمي الموجود داخل كل قسم أو قسم في الهيكل التنظيمي.
إقرأ أيضاً: المخطط التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز
أهم خصائص الهيكل التنظيمي
يتطلب تحقيق الهيكل التنظيمي للمؤسسة في منظمة تتسم بالكفاءة والفعالية عددًا من الخصائص التالية:
- مبدأ التوازن، والذي يتضمن تحقيق علاقة توازن بين السلطات والمسؤوليات الممنوحة للفرد.
- وكذلك ميزان نطاق الإشراف وعمليات الاتصال الوظيفية والعمل على مبدأ وحدة أوامر الإدارات المختلفة.
- مبدأ المرونة الذي يتطلب قدرة الهيكل التنظيمي على أن يصمم بتعديلات تنظيمية ثابتة وفق المتغيرات الموجودة داخل وخارج الهيكل التنظيمي.
- مبدأ الاستمرارية الذي يشير إلى ضرورة اعتماد أسس علمية محددة في بناء الهيكل التنظيمي، مع وجود الدقة في تشخيص الواقع بالإضافة إلى التغيرات المختلفة في المستقبل.
- لكن بدون أي تغييرات جوهرية في الهيكل التنظيمي من شأنها أن تسبب بعض المشاكل غير المفهومة.
كيفية إنشاء هيكل تنظيمي في المنظمة
تعتبر عملية التنظيم نقطة منطقية تتطلب تقسيم العمل اللازم لتحقيق الأهداف، وبالتالي فإن الهيكل التنظيمي للمشاريع يتكون من عدة وحدات تنظيمية ويتضمن عددًا من الأنشطة المتشابهة والتي تسمى الوحدات التنظيمية.
لها أسماء مختلفة مثل الإدارة، القسم، النوع وكذلك القطاع، الوكالة، مجلس الإدارة، المكتب وما إلى ذلك. تم وضع الهيكل التنظيمي على النحو التالي:
- فصل الهيكل التنظيمي على أساس العمل، ويتم ذلك من خلال تجميع العمل على أساس الوظائف والمهام.
- وهو ما يؤدونه بمعنى أن كل وحدة تنظيمية مؤهلة لأداء وظيفة معينة في الإنتاج والتسويق والتمويل وما إلى ذلك.
- التقسيم الوظيفي على أساس المنطقة الجغرافية. يتم استخدامه في المشاريع حيث يتم توزيع أنواع مختلفة من الأنشطة في مناطق جغرافية معينة.
- وتقسيم العمل على أساس المنتج، وذلك بتكليف وحدات تنظيمية للعمل على التطوير العالي لعدد من المنتجات وتنسيق الأنشطة وفق تلك المنتجات.
- تقسيم الهيكل التنظيمي حسب العملاء المستفيدين، وهذا هو الجمهور الذي يستفيد من المنتجات ضمن الهيكل التنظيمي.
ما هي أهمية الهيكل التنظيمي للمنظمة؟
على الرغم من وجود اختلافات في الرأي حول تعريف الهيكل التنظيمي، إلا أن هناك إجماعًا تامًا على أن الهيكل التنظيمي هو هيكل مصمم لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها، وبالتالي فإن أهمية الهيكل التنظيمي على النحو التالي:
- تحقيق المنتجات المنظمة والعمل المنظم لتحقيق الأهداف الجيدة.
- يعمل الهيكل التنظيمي على تقليل أي اختلافات بين العاملين وتلبية متطلبات الهيكل التنظيمي والامتثال لها.
- المساعدة في الإنجاز الناجح لأي مهام، وكذلك تحديد الأنشطة التي يجب القيام بها والعمل على تخصيص وتنسيق الموارد الحيوية.
- مساعدة الناس على اتخاذ القرار الصحيح.
- الاستفادة بشكل أفضل من الموارد.
- الفصل بين الأنشطة والمهام المتداخلة والمتكررة.
- ساعد في تجنب أي تناقضات في العمل.
- وتساعد في تحقيق الانسجام والترابط بين الوحدات الإدارية المختلفة.
- يمكن أن تساعد مساعدة مؤسسة داخل هيكل تنظيمي على الاستجابة لأية تغييرات داخلية وخارجية والعمل على التكيف معها.
تكمن أهمية الهيكل التنظيمي أيضًا في عرض مختلف النتائج السلبية التي تحدث من خلال الهيكل التنظيمي الضعيف، بما في ذلك:
- قلة معنويات الموظفين وتحفيزهم بسبب اختلاف القرارات وقلة الموضوعية لعدم وجود معيار معين.
- يتعرض موظفو الأعمال لضغوط شديدة ومطالب متضاربة من العديد من الإدارات داخل المنظمة.
- التباطؤ واتخاذ قرارات سيئة.
- استحالة نقل المعلومات في الوقت المناسب نتيجة التسلسل الهرمي داخل الهيكل التنظيمي.
أنظر أيضا: نموذج الهيكل التنظيمي للشركات الصناعية
استنتاج حول دراسة الهيكل التنظيمي للمؤسسة بصيغة pdf كاملة
في نهاية مقال اليوم حول الهيكل التنظيمي للمؤسسة، وصلنا إلى نهاية حديثنا بعد محاولة شرح معنى الهيكل التنظيمي وأهم خصائصه.
بالإضافة إلى أهميته في بناء العمل داخل المؤسسة، فقد حاولنا أيضًا شرح كيفية تشكيل الهيكل التنظيمي في نقاط بسيطة بحيث يسهل على القارئ فهم البحث بطريقة غير معقدة.