مقدمة عن التخطيط وأهميته يقدم لك موقع جديد اليوم هذا الموضوع لأنه يوضح لنا أهمية التخطيط وأن الشخص يعيش حياته بعدة أهداف يسعى لتحقيقها سواء كانت تلك الأهداف في مجال التعليم أو السياسة أو حتى الحياة الشخصية والتخطيط هو ما ينظم كل هذه الأهداف ويعمل على نجاحها.
مقدمة في التخطيط وأهميته
- يشمل التخطيط الأهداف الفردية والجماعية التي قد تنتمي إلى شركة أو مؤسسة، ويعمل التخطيط لضمان تحقيق الهدف وحتى تحقيق أفضل النتائج، ويعمل التخطيط على الدقة في التفاصيل الدقيقة.
- التخطيط هو المرحلة الأولى لبناء عملية إدارية، وهذه العملية تسبقها عملية التنظيم، وتحدد الإدارة وقت ومكان وطريقة العمل، وكذلك الموارد اللازمة للعمل.
- في التخطيط، تؤخذ السياسات العامة بعين الاعتبار، ويتم تحديد الأهداف المرجوة على مدى فترة زمنية، مع ملاحظة إمكانية وجود أي عقبات في المستقبل قد تضر بالأهداف، أو في وقت تحقيقها.
- إن المؤسسات الناجحة التي تسعى دائما للحصول على أعلى المناصب تهتم بعملية التخطيط، بينما المؤسسات التي فشلت في الإدارة بالتأكيد لم تهتم بالتخطيط، وبالتالي تعلمنا عن إدخال التخطيط وأهميته.
أدعوك أيضًا للتعرف على: ما أهمية التخطيط في حياتنا؟
ما هو تعريف التخطيط؟
- مصطلح التخطيط في اللغة يقصد به وضع مخطط لمقر المحكمة، ويهتم بكل التفاصيل ويهدف إلى تنفيذها في وقت معين، بينما يفسر قاموس أكسفورد التخطيط على أنه عملية تشمل عدة تخطط لتنفيذ أمر معين.
- التخطيط من أهم المهام الأساسية في أي منظمة ناجحة وهو مصدر جميع المعلومات المتعلقة بما تريد المنظمة إنشاءه. يعمل التخطيط على تحديد العمل المطلوب لتحقيق الأهداف وتحقيق أقصى استفادة منها.
- التخطيط يعني تنظيم الأفكار بحيث تتحقق الأهداف في نهاية المطاف، مع مراعاة الأدوات والأشياء المتاحة لتحقيق أكبر فائدة وفي نفس الوقت بأقل تكلفة، والتأكد من تحديد وقت محدد لكل هدف. تنفيذه.
- يقول إليوت عن التخطيط أنه عمل مزيج منظم من العقل والمنطق لتحقيق هدف، والهدف لا يعتمد على حياة الإنسان، بل يشمل كل الناس، لأن هذا الهدف يمكن أن يفيد البشرية.
- يرى Henri Fayol أن التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل والعمل الجاد للتحضير لذلك المستقبل، بينما يرى Dutterston التخطيط كعملية عقلية منظمة تسعى إلى تحديد أفضل الطرق المتاحة لتحقيق الهدف.
ما هي أهمية التخطيط؟
- كما ذكرنا سابقاً مقدمة للتخطيط وأهميته. سنذكر أهمية التخطيط الذي لا يعتمد فقط على الفرد بل يفيد البشرية جمعاء والتخطيط هو حجر الزاوية الذي تحتاجه أي مؤسسة لضمان نجاحها.
- يساعد التخطيط صاحب المنظمة على اتخاذ القرارات الصحيحة، وتنفيذها بكفاءة، مع مراعاة الوقت اللازم لتحديد الهدف، وعدم فقدان المعلومات التي يمكن أن تمنع تحقيق هذا الهدف.
- التخطيط يفيد الفرد في تحديد أولوياته مما يسهل تحقيق الهدف، بينما تعمل الشركات التخطيطية على ضمان البيئة المناسبة بين إدارة المؤسسة وإداراتها مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- يوفر التخطيط مراقبة مستمرة لعملية تنفيذ المهام الخاصة لتحقيق الأهداف، ويسعى التخطيط إلى تحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة، مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى الهدف وتقليل التكاليف وزيادة الاستيراد.
- يقلل التخطيط الجيد من المخاطر من خلال التنبؤ بالمستقبل الذي يتعلق به التخطيط ويعزز الرضا بين موظفي المنظمة بسبب معرفتهم بأهداف المنظمة.
- يساعد التخطيط على تقليل العشوائية، لأن التخطيط ليس سوى عملية منظمة، كما أنه يساعد على تطوير المهارات الخاصة لأي من قادة المنظمة من خلال وضعهم في برنامج التخطيط الخاص بهم.
ما هي مراحل التخطيط؟
- جمع المعلومات، حيث يتم جمع أي معلومات أو إحصائيات تساعد الشخص على تحقيق أهدافه، بحيث تكون المعلومات المطلوبة كاملة ودقيقة بشكل نهائي.
- قم بعمل افتراضات تسجل أي فرص قد تحدث في المستقبل أو أي عقبات قد تمنع تحقيق الهدف ضمن الإطار الزمني المحدد.
- حدد الأهداف بحيث يتم تقسيم الأهداف إلى أهداف رئيسية، والتي من خلالها تساهم الأهداف الفرعية في تحقيق الأهداف الرئيسية.
- موقع البدائل هو المكان الذي يتم فيه تحديد البدائل التي تعتبر بدائل للمورد الأساسي ويتم تقييم هذا البديل وفقًا لمدى فعاليته.
- تحديد أفضل البدائل من البدائل السابقة يتم اختيار أحد البدائل التي تحقق الهدف في أقصر وقت وبأقل الخسائر.
- تطوير خطوات العمل إليك أفضل طريقة لتحديد أفضل بديل حيث يمكن أن تنجح الخطة عن طريق تغيير بعض المواقف.
- الموافقة على الخطة تتم هذه الخطوة بعد اكتمال تطوير خطة البئر وهذا هو المكان الذي تتم فيه الموافقة على الخطة بكل التفاصيل.
- تنفيذ الخطة تحدث هذه المرحلة بعد موافقة الإدارة على الخطة النهائية وتوزيع الخطة على جميع إدارات المؤسسة للتنفيذ.
- اتبع الخطة. هذه خطوة غي غاية الأهمية.
- لأن الخطة، حتى لو كانت رائعة، تدمر بسبب عدم المتابعة.
- أيضا لأن التنفيذ الدوري والمستمر للخطة يمنع التخلي عن التخطيط.
اقرأ هنا: مقدمة في التسويق
ما هي أنواع التخطيط؟
1- حسب الفترة الزمنية
- في هذه المقدمة نتحدث عن التخطيط وأهميته حيث تحدثت عن عدة نقاط مهمة للتخطيط.
- هنا نذكر أنواع التخطيط حيث ينقسم التخطيط الزمني إلى تخطيط مستمر لفترة قصيرة لا تتجاوز العام.
- التخطيط هنا مشتق من التخطيط متوسط المدى.
- متوسط فترة التخطيط تبدأ من سنة واحدة، والحد الأقصى – 5 سنوات.
- عند التخطيط بفترة زمنية طويلة حيث تتجاوز 5 سنوات ويمكن أن تصل إلى 10 سنوات.
- أو حتى الفترة يمكن أن تصل إلى 20 سنة، وما يتحكم في تحديد هذه الفترة هو عملية التخطيط.
2- حسب حجم التأثير
- التخطيط الاستراتيجي والتخطيط طويل المدى، مثل التخطيط لمؤسسة تريد بناء فروع متعددة.
- أو يريد بناء خطوط إنتاجه لتحقيق ربح أكبر.
- التخطيط التكتيكي، وهو جزء من التخطيط المسبق، ويسعى هذا التخطيط إلى تطوير أساليب مرنة ضرورية لتحقيق الأهداف الإستراتيجية، ويعتبر هذا التخطيط تخطيط متوسط المدى.
- مثل التخطيط التشغيلي، هذا التخطيط هو فرع من التخطيط المسبق.
- هذا تخطيط متوسط المدى.
- بينما يتعلق تخطيط العمل بتحديد الأهداف التي يجب تنفيذها على أساس يومي.
3- حسب العمل
هناك عدة أنواع من هذا النوع، منها:
- التخطيط السياسي.
- التخطيط الاجتماعي.
- والتخطيط الاقتصادي.
- تخطيط الموظفين.
- تخطيط الإنتاج.
- التخطيط السكاني.
- التخطيط المالي.
- والتخطيط الطبوغرافي.
- تخطيط المبيعات والتسويق.
4- شروط التخطيط الناجح
- كما ذكرنا في مقدمة التخطيط وأهميته سنذكر شروط نجاح هذا التخطيط.
- لأن التخطيط يجب أن يكون له أهداف محددة وواضحة لضمان نجاح الخطة والحصول على النتائج المرجوة.
- تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الخطة.
- عند تطوير خطة، يجب على المرء أن يبتعد عن التعقيد ونحو البساطة من أجل تنفيذ الخطة بسهولة.
- ويجب أن تمس الخطة الأرض وليس الخيال.
- أن تتناسب الخطة مع الزمان والمكان والظروف المراد تنفيذها بناءً على وجود هذه العناصر الثلاثة
- يتم ذلك لضمان نجاحها على النحو المحدد من خلال التخطيط.
- انتبه للإحصاءات لأن الخطة يتم بناؤها في هذه المرحلة.
- ويجب أن تكون الخطة مرنة للتكيف مع الظروف المحيطة.
- عند وضع خطة، يجب على جميع مديري المنظمة المشاركة فيها.
- لأن كل شخص لديه وجهة نظر مختلفة.
ولا تفوت قراءة مقالنا عن: موضوع التخطيط الاستراتيجي
توضح مقدمة التخطيط وأهميته أهمية التخطيط في الحياة البشرية والتنظيمية، وتعريف التخطيط، ومراحل التخطيط المختلفة، وأنواع التخطيط والشروط اللازمة للتخطيط الناجح.