إيجاد فن إدارة الوقت بين التراث والحداثة، فن إدارة الوقت من أهم الأشياء التي يجب أن يفكر فيها كل شخص، لأن الوقت من أكثر الممتلكات التي لا يمكننا استعادتها، إذا استعدناها، الوقت في الحياة هو ما يمنحه قيمة، وإدارة الوقت المناسبة تقلل من الإجهاد والتعب وتجعلك تصل إلى أهدافك بشكل أسرع.
مقدمة لدراسة فن إدارة الوقت بين التراث والحداثة
إدارة الوقت هي أحد الموضوعات التي تحظى بالاهتمام بين التراث والحاضر، لأن الوقت هو المورد الوحيد الذي تمنحنا إياه الحياة ثم نأخذه كل يوم، ولكل شخص في هذه الحياة نفس القدر من الوقت، كل من يوجد نفس العدد منا، لكن لكل منا أهداف مختلفة، والتي تختلف باختلاف العمر، ووجهات النظر ومستوى التعليم، أو وفقًا للموقف.
راجع أيضًا: كيفية تنظيم الوقت واستخدامه في العمل والدراسة
أهم مميزات الزمن
- للوقت نفس الخصائص لكل منا ولا تختلف الخصائص من شخص لآخر، وهي أنه لا يمكن تخزين الوقت ويمكن إرجاعه، لذلك لا يمكنك توفير الوقت لفترة أو استبداله بشيء.
- الوقت شيء ثمين يجب حمايته، مثلما نهتم ونحرس الأموال والممتلكات، يجب علينا أكثر من غيرنا أن نحرس الوقت لأنه الأساس.
- تتطلب إدارة الوقت التزامًا شخصيًا وتحتاج إلى إعادة ترتيب حياتك ومراجعة أولوياتك، فالشخص الذي يسيء لوقته لا يلتزم وفشل في حياته لأنه شخص تافه ويحب أن يضيع وقت الآخرين.
تحديد إدارة الوقت
- إدارة الوقت هي تنظيم الوقت لإتمام العمل وتحقيق الأهداف. لتحديد الوقت، لا يمكننا العثور على تعريف واحد لأنه شيء سعت العديد من الدراسات إلى تقديم تعريف يناسب عصره ووقته.
- بشكل عام، إدارة الوقت هي التنفيذ الناجح للعمل بتكاليف أقل بوسائل أفضل لتحقيق الأهداف، وهي إدارة الأنشطة لتحسين استخدام الوقت والفرص لتحقيق أهداف محددة.
- إدارة الوقت تدور حول إدارة الفرص المتاحة في ضوء عدة قواعد مثل. التوجيه الداخلي للإنسان للوفاء بما هو مطلوب منه.
- تتطلب إدارة الوقت دراسة كل خطوة نقوم بها من أجل تنفيذ الحركات الممكنة وتقديم نتائج فعالة وناجحة.
كيف تنجز كل مهامك؟
- في الماضي والميراث، كان لإدارة الوقت تعريفات وأساليب، لكن إدارة الوقت في الوقت الحاضر أصبحت تطبيقًا عمليًا وهي الإجابة على سؤال كيف تكمل مهامك، يمكننا أن نرث أفكارًا واستراتيجيات لتنظيم وأداء المهام.
- من أجل إنجاز المهام، عليك أن تعرف أنك بحاجة إلى الكثير من الطاقة لإكمالها والكثير من الاسترخاء لتحقيق التوازن وإعطاء روحك العدل، وتحتاج إلى إنجازها بأقل جهد، وديفيد ألان في كتابه ” كيفية إنجاز المهام “تجد بعض الطرق.
- حيث ترك لنا الكتاب أكبر قدر من الاكتشافات حول الإنتاجية الشخصية، فقد قدم الكتاب دليلاً على أنه يمكنك زيادة إنتاجيتك والوصول إلى الحد الأقصى بأقل جهد، وكلمة المرور هي إدارة الوقت الناجحة.
- يذكر الكتاب العديد من النضالات الموجودة في يوم واحد، فكل يوم عبارة عن ثوان ودقائق وساعات، ويمكن قضاء كل يوم بدون إنجازات، ويمكن أن يكون إنجازات بدون راحة، لذلك يأتي اليوم التالي بدون إنجازات، لذلك من الضروري للراحة والعمل كل يوم.
الاحتفال بالإنجازات الصغيرة والكبيرة
من طبيعة الجنس البشري أن يحتفل بنفسه، خاصة عندما يتعلق الاحتفال بإنجاز إحدى المهام الموكلة إليه، فلا ينبغي لأحد أن ينتظر غيره ليشكره أو يكافئه على إنجاز حققه فيه. حياته، لذا كافئ نفسك، حتى لو كان الإنجاز بسيطًا، لكنك راضٍ. لديك غرور خاص بك وستشعر بدافع كبير لإكمال المهام الصعبة والمستحيلة.
انظر أيضاً: أحكام وأقوال عن الزمن والزمن
إدارة الوقت بين الماضي والحاضر
بغض النظر عن كيفية تغير الوقت، فإن مفهوم الوقت لن يتغير. إن وجود الوقت حقيقة لا تتغير. عندما نطلب منك تسمية أهم ثلاثة أشياء في حياتك، قد لا تذكر الوقت، لكن هل تعلم أن كل ما هو مهم بالنسبة لك لا يمكن الاستمتاع به أو تحقيقه وتحقيقه بدون وقت؟
عليك أن تنتبه إلى ما تراه من أولوياتك، والتركيز هو منحها الوقت والاهتمام والاجتهاد، فما تغير في عالم اليوم في إدارة الوقت هو الأساليب الجديدة لإدارة الوقت.
في الماضي، لم يكن في حياتنا مثل هذا التطور والتكنولوجيا، ولكن الآن لدينا أدوات لتنظيم وقتنا، وفي نفس الوقت، إذا لم نستخدمها بشكل جيد، فإنها ستكون مضيعة للوقت والفرص. لتحقيق الأهداف.
أهم النصائح لإتقان فن إدارة الوقت
- من الضروري الاستماع بعناية إلى نصائح إدارة الوقت لأنها عنصر ثمين، فلا يوجد شخص، بغض النظر عن مقدار المال أو المكانة، لديه أكثر من 24 ساعة في اليوم، لذا فإن إدارة الوقت هي صراع يومي، وإدارة الوقت بشكل صحيح هو منافسة حقيقية.
- إدارة الوقت عليك تحديد الأهداف وتنظيم وقتك. من يضع المهام الضرورية بشكل صحيح يمكنه تحقيقها، لكن من لا يضع الأهداف لا يمكنه تحقيقها. يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتطبيق وواقعية.
- يجب أن تجد الوقت للقيام بالمهام، وكتابة القوائم لأن الكتاب يساعدك على تذكر كل ما تريده، كما أنه يحرر عقلك للتركيز على القيام بالمهام بدلاً من حفظ المهام.
- عليك أيضًا تحديد الأولويات، نظرًا لأن لديك قدرًا معينًا من الوقت كل يوم، يمكنك القيام بعمل واحد وإهمال وظيفة أخرى، لذا حدد الأولويات، وقم بمهام مهمة في وقت مبكر لأنه يجب القيام بها على الفور.
- تجنب التسويف والتسويف لأن التسويف يجعلك تنسى وتضيع نفسك ووقتك، امنح نفسك حلاً مناسبًا لأن التسويف يعقد الأمور ويراكمها.
- يمكنك أيضًا استخدام التكنولوجيا لتلبية متطلبات الحياة، وتحديد المهام والأوقات التي عليك إكمالها على هاتفك الذكي، والتي نسميها إدارة الوقت بطريقة حديثة، وعليك الاحتفال بالإنجازات، مهما كانت صغيرة، لأن المديح و الامتنان يولد المثابرة.
مفاتيح إدارة الوقت
- هناك بعض المفاتيح الأساسية للإدارة الجيدة للوقت، أولها تحليل الوقت وتحليل وقتك والاحتفاظ بسجلات لأنشطتك، سواء كان ذلك كل أسبوع أو كل يوم أو كل عام على المدى الطويل.
- مثلما التخطيط طويل المدى هو الطريق إلى النجاح، يمكنك التخطيط يوميًا لاستخدام كل لحظة من وقتك للقيام بما تريده بشكل فعال، وربط الأهداف والأولويات والوقت جيدًا، ومعرفة أولوياتك لإصلاح حياتك.
- تأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح حتى لا تبذل جهدًا غير ضروري، ويجب أيضًا أن تبحث عن بدائل لمشكلات إضاعة الوقت، مثل التردد والتسويف والتأخير والغموض وقضاء الوقت في التفكير دون خطط.
- تحتاج إلى تجنب التفاصيل التافهة، وتحديد أهداف منظمة، ومراجعة جميع الخطط للتأكد من أنك على الطريق الصحيح وتفي بأولوياتك. قم بإنشاء جدول زمني متين مع بداية ونهاية وخطوات واضحة.
- غرس العادات الحميدة التي تبارك وقتك، مثل تخصيص وقت للعبادة، وقضاء الوقت في الاسترخاء، والتأمل، وأخذ الوقت الكافي للتفكير، وتحديد الأهداف، والاهتمام بالأشياء المهمة، وتخصيص أفضل وقت للقيام بها بشكل فعال.
راجع أيضًا: 10 خطوات لتنظيم الوقت وعمل جدول يومي
ورقة بحثية في فن إدارة الوقت بين التراث والحداثة
الوقت من أهم الموارد في حياة الناس، هو أصل الإنجازات في الماضي والحاضر، ويمكن أن يكون الوقت في تقدم المجتمع أو تأخره، في الماضي يرتبط الوقت بالوقت والمواعيد، والآن نفس المفهوم مع بعض مفاهيم الأعمال التنموية وظهور التكنولوجيا كسيف ذي حدين في جميع جوانب الحياة. الوقت متاح للجميع، لذا استخدمه جيدًا.