دورة توثيق المخازن والمشتريات pdf، دورة الوثيقة عبارة عن مجموعة من الخطوات التي تمر خلال عملية الشراء.
هناك الكثير من التفاصيل حول الدورة الوثائقية، لذلك سنناقش معك اليوم الدورة الوثائقية للمحلات التجارية وقوائم التسوق.
دورة وثائقية للمخازن والمشتريات pdf
تتضمن دورة المشتريات عددًا من المراحل التي تمر من خلالها عملية الشراء من بداية حاجة الإدارات المتخصصة لتسليم البضائع واستلامها من الموردين، لذلك هناك عدد من المشكلات التي تدور حول دورة المستند.
ما هي مراحل دورة الشراء ومراحل الدورة المختلفة عند استخدامها في برنامج الحسابات والمخازن.
بادئ ذي بدء، يجب الاتفاق على أن دورة الشراء لها سلسلة من الخطوات والمراحل التي لا تختلف عند استخدامها يدويًا أو من خلال برنامج المستودعات.
لكن هناك عددًا من الأشياء التي يجب مراعاتها، لأن الاختلاف ينحصر في حجم الشركة.
بالإضافة إلى نظام الرقابة الداخلية، فإن برنامج إدارة المستودعات الذي تستخدمه الشركة يؤثر بشكل مباشر على دورة الشراء.
أنظر أيضا: ما هو أوراكل المحاسبة وكيفية استخدامه
ما هي مراحل دورة الشراء باستخدام برنامج حسابات ومخازن Eccleflex؟
أمر شراء
هذه المرحلة هي إحدى المراحل الأولى في دورة الشراء وهي عبارة عن طلب مقدم من الإدارة المختصة مثل قسم المستودعات أو قسم الإنتاج.
يطلب توفير احتياجاته ومتطلباته بكميات محددة وبعد الموافقة على الطلب.
يتصل المشتري بالمورد لإرسال العروض والأسعار المتعلقة بالكمية المطلوبة.
طلب تقديرات
في هذه المرحلة، يعد برنامج التخزين مهمًا للغاية، حيث يتيح لك الحصول على أكثر من عرض أسعار من المورد ويتم تثبيته في النظام للمقارنة.
ودور برنامج ادارة المستودعات هو المقارنة بين العروض بغض النظر عن البضاعة فالتقييم مالي وفي حالة عدم وجود البرنامج تتم هذه الخطوة يدويا.
قد تكون مهتمًا بـ: التسجيل في بوابة المشتريات العامة المصرية
إرسال الطلبات
هذه هي المرحلة الثالثة من دورة الشراء وهي مسؤولة عن إصدار الأوامر للموردين.
يتم إبلاغهم بقيمة العرض والممتلكات التي سيتم شراؤها، وفي هذه المرحلة يجب توضيح عدد من الأسئلة.
البضائع مطلوبة بالإضافة إلى عرض السعر بالإضافة إلى تاريخ التسليم والفرع الذي سيتم التسليم إليه.
إذن لتلقي
هذه هي المرحلة الرابعة، حيث يجب على الموردين شحن البضائع بالكميات المطلوبة مع الاستلام.
يجب على المشتري أن يتحقق من استيفاء المشتريات للمواصفات والمعايير المطلوبة، ثم يقوم صاحب المتجر بالتوقيع على الإيصال.
إضافة إذن
هذه هي المرحلة الأخيرة من دورة الشراء حيث يتم إثبات المستحقات ومراجعة الفاتورة.هناك عدد من النقاط الفنية التي يجب الانتباه إليها، بما في ذلك:
- ما هي التكاليف الإضافية التي يجب إضافتها إلى البضائع والمواد الخام هي تكلفة النقل والتسليم والتفريغ والجمارك.
- في بعض الأحيان، لا يكون مورد الخدمة موردًا سلعيًا، ويجب مراعاة تعليمات الحوسبة هنا.
- يجب أن تؤخذ الخطوات الضريبية على الفواتير في الاعتبار.
لا تفوت قراءة: مزايا وعيوب شراء تأشيرة البنك الأهلي المصري
أنواع الدورة الوثائقية
هذه إحدى دورات المحاسبة التي تمنح أي مستند وضعًا قانونيًا وتوفر مصداقية لهذا المستند.
لذلك يجب على كل محاسب مراقبة عمله وتجنب الأخطاء في مراحل تداول المستندات، وهناك ثلاثة أنواع رئيسية لتداول الوثائق، من بينها:
- دورة المستند للمستودعات لتوثيق المعلومات حول العناصر الموجودة في المتاجر.
- كما يوثق دورة الشراء، وهي نموذجية للمشتريات التي تقوم بها الشركات خلال السنة المالية.
- دورة المبيعات الموثقة، وهي سمة من سمات عمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية.
أنظر أيضا: البنك الأهلي المصري لتأشيرة الشراء
في نهاية رحلتنا مع دورة التسوق والتسوق الوثائقية بصيغة pdf، أتمنى أن نكون قد ساعدناك في هذا الأمر وأدعوك أيضًا لمعرفة المزيد من خلال موقعنا الإلكتروني كما هو الحال دائمًا، فأنت تقوم بعمل جيد.