نموذج تقرير التقدم اليومي. يوفر لك موقع جديد اليوم اليوم كافة التفاصيل حول هذا الموضوع، وبالتالي التأكد من أن العمل يتم بالطريقة الصحيحة ويقوم العمال بعملهم بشكل صحيح من خلال تمثيل المشرفين عليهم لتحقيق أهداف العمل المتفق عليها.
قالب تقرير سير العمل اليومي
رقم التقرير /….
اسم الصحفي / …
تاريخ/…..
موضوعات /…….
| اسم الموظف | المهام التي يتعين استكمالها | المهام المنجزة | عوائق | المهام المنجزة |
يمكنك أيضًا التعرف على: نموذج مكتوب للتقرير الطبي
لماذا نموذج تقرير التقدم اليومي؟
تعتمد معظم المنظمات والمؤسسات الكبيرة على التقارير على أساس ثابت أو يومي لمراقبة تقدم العمل والتأكد من أن العمال يؤدون مهامهم بدقة:
- من أهم أهداف التقرير اليومي لرؤساء الأقسام تحديد نقاط القوة والضعف من أجل تحقيق النتائج المطلوبة.
- من المهم أيضًا معرفة درجة الانضباط والإخلاص في العمل، والوفاء بخطط العمل على أساس يومي.
- كما يدخل في التحقق من مستوى أداء العاملين لدينا ودرجة دقته، ومن ثم يتم تنفيذه في نظام العمل لاستكمال وتحقيق الإنجازات.
- لذلك، تقوم المنظمات والمؤسسات بإجراء دورات تدريبية للموظفين لإعداد تقرير يومي بطريقة صحية وأنيقة وعالية الجودة.
تقرير العمل اليومي
يعد إنشاء تقرير يومي أحد ركائز العمل التي يعتمد عليها أصحاب العمل لاتخاذ قرارات العمل المهمة:
- كما يقوم على طريقة إعداد الميزانية أو البحث عن آليات السوق وتنظيمها ثم تطوير المنتجات لتعزيز الإنتاج.
- لهذا السبب لن تتمكن من وضع الخطط دون الحصول على تقارير تقدم يومية.
- في حالة إهمال التنفيذ الصحيح لشكل التقرير اليومي عن سير العمل، فقد تتعرض المؤسسة أو المشروع لخسائر.
نموذج تقرير عن المهام المكتملة
يذكر العديد من الخبراء وأصحاب العمل أن هناك حوالي 12 تقريرًا مختلفًا للمهام اليومية ومعظمها ضروري للتقدم في الحياة وهي على النحو التالي:
- تقارير الأحداث الأسبوعية.
- تقارير عن شحن البضائع إلى أسواق التجارة الرقمية.
- وكذلك اختبار تقارير المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط وبرامج المشاريع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير أيضا عن آليات النمو.
- تقارير سنوية.
- يتم تقديم التقارير بشكل تسلسلي أو دوري.
- تقارير عن الإشراف والتفتيش والترميم أو الصيانة.
اقرأ هنا عن: نموذج كتابة تقرير الموظف doc
كيف تكتب التقرير
هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب على الموظف اتباعها عند تجميع نموذج تقرير مرحلي يومي أو تقرير حول آليات وخطوات سير العمل:
الخطوة 1: قم بإعداد وتنظيم التقرير الخاص بك
تتضمن هذه الخطوة بضع خطوات بسيطة:
1- تحديد الغرض الرئيسي من التقرير
- يتطلب هذا تحديد الهدف مسبقًا قبل البدء في كتابة التقارير.
- يبقى التفكير في الأمر، ووضع الفكرة في الذهن لفترة مناسبة وكافية.
2- الغرض من التقرير
- إرفاق البيانات.
- توضيح وشرح الموقف الذي حدث أثناء العمل.
- تقديم أحدث الأفكار التجارية.
- عرض أحدث المقترحات الهادفة إلى تعزيز العمل.
- دعم القيادات العمالية في اتخاذ القرارات الصحيحة لصالح العمل والموظفين.
3- مصادر البيانات
- وهذا يتطلب تسجيل البيانات الصحيحة من خلال سجلات الشركة أو من خلال المسوحات الميدانية.
- البحث عن الحقائق وجمعها من خلال الحوار وجمع الأفكار والآراء، أثناء جمع التسجيلات، سواء كانت صوتية أو مباشرة من خلال الرؤية.
الخطوة الثانية: التنظيم والتنسيق
- يتطلب النظر في العديد من النقاط الأساسية حتى يتم إعداد التقرير بطريقة منظمة ومنظمة وأنيقة.
- مع وضع ذلك في الاعتبار، أضف الأقسام أو الصناعات الأولية عند جمع البيانات.
- التنسيق والتعريف بالمواد التي تم جمعها، ومراجعتها بعناية ووضع متسق لكل معلومة في القسم المناسب.
- يمكن إضافة الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول لتوضيح وشرح بساطة سير العمل.
الخطوة الثالثة: صياغة التقرير أو كتابته
يتم تجميع التقرير بطريقة مبسطة وبترتيب محدد، وهو كالتالي:
- تحديد عنوان التقرير، حيث يتطلب إضافة رقم عنوان للتقرير، بالإضافة إلى خطاب التوصية، ثم عدد الصفحات.
- يتم أيضًا تسجيل التاريخ والدائرة أو الفرع الذي تم إرسال التقرير إليه.
- يتطلب محتوى التقرير أن يتضمن موضوع التقرير، وكل فصل من الفصول، والرسوم التوضيحية أو الأشكال، والجداول.
- ملخص التقرير، ويجب أن يشتمل على قرارات أو أحكام ونتائج تصرفات المسؤولين.
- تقرير تفصيلي وتوضيحي بالإضافة إلى التوصيات.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد كتابة المسودات، يجب ترك التقرير لفترة قصيرة ثم مراجعته مرة أخرى لمراجعته بموضوعية لتجنب الأخطاء.
كيفية كتابة تقرير على آلة كاتبة
عند إعداد تقرير يومي عن تقدم العمل، من الضروري مراعاة هذه التعليمات والتعليمات:
- يشترط أن يكون حجم الورقة عند تجميع التقرير اليومي 22 * 28 سم على الأقل.
- اترك مسافة حوالي 4 سم على الجانب الأيمن و 3 سم على الجانب الأيسر، وفي حالة الصياغة الإنجليزية، افعل العكس.
- عند الكتابة، احتفظ بحوالي 8 سم في بداية الفقرات.
- اكتب رقم الصفحة، وهذا من مسافة 205 سم، واحسبه من أعلى الصفحة.
- إذا تم تنسيق رأس أو رأس جانبي في منتصف التقرير، فسيتم ترك سطر فارغ قبل الرأس أو بعده.
أهمية عمل تقرير مرحلي يومي
في حالة استخدام التقارير اليومية، تحصل المؤسسة على العديد من المزايا، وهي كالتالي:
- التعرف على درجة التزام الموظفين في العمل.
- تقييم مدى ضمير الموظفين في أداء العمل المنوط به.
- نشر نوع من التعاون بين العاملين لتحقيق الأهداف المرجوة.
- التعرف على الصعوبات والتحديات التي تواجه المؤسسة أو منسوبيها من أجل التعامل معها.
إقرأ أيضاً: شكل كتابة تقرير علمي
في النهاية، توصلنا إلى طريقة لإنشاء نموذج تقرير التقدم اليومي بشكل مبسط ويسهل على العمال اتباعها عند اتباع الإرشادات والتعليمات.