ما الفرق بين الحفظ والحفظ كيف؟ نحن نعلم أنه عندما نكتب مقالًا أو نكتب شيئًا على الورود، نحتاج إلى تذكره ولدينا خيار إما أن نتذكره أو نتذكره باسم وسنعرفه ونتعرف عليه من خلال ما هو الفرق بين الحفظ والحفظ كيف.
نظرة عامة سريعة على حفظ المستندات الجديدة
بما أن الحفظ عام، إما حفظ فقط أو حفظ باسم، كلاهما يسأل عن تعريف عند التحديد.عندما نختار أي منهما، يطلب البرنامج تعريفًا واسم ملف، ثم يطلب منك تحديد المكان الذي تريد الحفظ فيه.
انظر أيضًا: كيف أحذف صوري من Google؟
ماذا تعني وظيفة الحفظ؟
- نظرًا لأن ميزة الحفظ هي عندما يقوم شخص ما بإنشاء ملف أو مستند Word ثم يقوم بإنهائه، فإنه يحفظه حتى لا يتم حذفه وأيضًا عندما يقوم بإجراء بعض التغييرات على هذا الملف.
- يقوم الشخص بالنقر فوق الزر “حفظ”، فيتم حفظ الملف، وكل ذلك بدون اسم، وبما أن هذه الخدمة موجودة في تطبيق يسمى Microsoft.
- وإذا قام شخص ما بحفظ ملف وحفظه بدون اسم، فعندما يريد الشخص فتحه ووضع بعض الأشياء بداخله والنقر فوق حفظ، يتم حفظ ما كتبه.
قيمة خاصية حفظ باسم.
- تشبه هذه الميزة ميزة الحفظ ولكن هنا ميزة الحفظ مثل هذه الميزة تسهل عملية البحث في الملف وأيضًا عندما يقوم شخص ما بإجراء أي تغييرات على الملف يجب عليه حفظه مرة أخرى.
- يتم حفظ هذا الملف مرتين، مرة باسم والمرة الثانية بدون اسم، حيث يمكننا إنشاء ملف محفوظ بدون اسم ملف، وهذه الوظيفة موجودة فقط في Save As، ويمكننا أيضًا تغيير الاسم الذي تمت كتابته قبل.
كيف تقوم بحفظ أو حفظ باسم
- مثل عندما ننشئ ملفًا أو مستندًا وبعد تنظيفه نريد حفظه، نضغط على الخروج ويظهر مع العديد من الخيارات بما في ذلك خيار الحفظ ثم نضغط عليه.
- سيتم كتابة اسم الملف وسنضغط على موافق، أو يمكننا الضغط على هذا الاسم ومسح وكتابة عنوان مناسب لهذا الملف وبعد ذلك سنضغط على موافق وسنرى أن هذا الملف قد تم حفظه على أي حال الذي نريده.
راجع أيضًا: كيفية حفظ صفحة من الإنترنت؟
ما هو الفرق بين حفظ وحفظ باسم؟
حيث يوجد فرق بين الحفظ والحفظ بالاسم في عدة أمور، وبما أن هذا الاختلاف يكون على النحو التالي
1 – بحكم التعريف
- أما بالنسبة للحفظ، فهو موجود في قائمة ملف، وهو أمر في العديد من البرامج حيث يمكنك حفظ البيانات في ملف كان في الأصل مجلدًا.
- بينما يعد الحفظ باسم أمرًا في معظم التطبيقات للاحتفاظ بالبيانات فيه، إما في نفس الملف الذي تم فتحه من قبل أو في ملف جديد.
2 – من حيث الاستخدام الرئيسي
- لأن الحفظ يساعد على فقدان البيانات وأيضًا تحديث الملف الذي تم حفظه مسبقًا عن طريق الاحتفاظ بملف جديد كان في موقع أو ملف جديد كمخازن.
- هذا هو نفس الاسم السابق، أو يمكن تغيير الاسم. هذا يعني أن الحفظ ينطبق على الملف الحالي والحفظ باسم، بينما الحفظ باسم ينطبق فقط على الملف الجديد.
3 – من حيث مراحل التنفيذ
بينما يحتوي الحفظ على خطوة واحدة فقط والتي يتم تنفيذها عندما ينتهي الشخص من كتابة الملف وهي سهلة للغاية، بينما يتطلب الحفظ باسم يتطلب عدة خطوات حتى يكتمل الحفظ.
4 – من حيث طريقة التخزين
نظرًا لأن الحفظ لا يمكن تنسيقه بآخر، ولكن يتم حفظه باسم مختلف تمامًا عن مجرد الحفظ، يمكننا تغيير التنسيق مرة أخرى، وكذلك تغيير الاسم، وهذا النوع بسيط، وبما أن التنسيق يكون من خلال محور حفظ باسم.
ما هو الفرق بين حفظ وحفظ كما في اكسل؟
لأن هناك فرق بسيط بين الحفظ والحفظ كما في Excel، وهو:
حفظ يحفظ الملف فقط بعد انتهائه، بينما يقوم الحفظ بإعادة تسمية وتغيير الملف وتغيير كل شيء مرتبط بهذا الملف بالكامل، ويتطلب أن يكون الاسم من نفس الملف.
نصائح مهمة لحفظ الملفات
نظرًا لأن مستخدمي الكمبيوتر يجب أن يكونوا حذرين للغاية، فإليك بعض النصائح كما يلي:
- نظرًا لأنك بحاجة إلى الاحتفاظ بالملفات كل فترة قصيرة من الوقت أو بعد مجموعة كبيرة من التعديلات، اجعل ميزة الحفظ الذاتي قيد التشغيل دائمًا.
- يجب أن يتم ذلك كل فترة قصيرة من خلال إعدادات البرنامج، وباختيار اسم للملف يطابق المقال والموضوع الذي يحتويه، بحيث يسهل التعرف عليه.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب حفظ الملفات في مجلدات مخصصة بحيث يكون العمل أكثر انتظامًا ودقة، كما يجب حفظ الملفات في أكثر من نسخة حتى لا تضيع نهائيًا في حالة تلف الجهاز أو المستندات.
شاهد أيضًا: كيف تحفظ رسائل WhatsApp؟
وبهذا نختتم مقالتنا عن الفرق بين الحفظ والحفظ كيف؟ وقد تعلمنا بعض المعلومات عن الحفظ والحفظ كيف وكيف نفعلها وهذا من خلال ما الفرق بين الحفظ والحفظ كيف ويسعدنا متابعتها. أنت في مقالتنا الجديدة على موقعنا.