ما الفرق بين السلطة المفوضة والمسؤوليات والصلاحيات، إذا كان الموظف ملتزمًا بوظيفته، من خلال أداء الواجبات والمسؤوليات الموكلة إليه، فيجب تفويض السلطة الأساسية، لأن السلطة هي أساس تحمل المسؤوليات، بالإضافة إلى إلى حقيقة أنه يربط أجزاء من الأنظمة، إليك المقالة التالية التي توضح الفرق بين الصلاحيات والمسؤوليات.
سلطة
هناك عدة تعريفات لمصطلح السلطة، ويمكن تلخيصها في الأسطر التالية:
1_ التعريف الاول
يمكن تعريفه على أنه القدرة على اتخاذ إجراء دون وضع أعلى للموافقة على تلك الإجراءات.
2_ التعريف الثاني
القدرة المشروعة على توجيه جهود المرؤوسين، وكذلك التأثير عليهم لتحقيق أهداف المنظمة، أي عن طريق إصدار القرارات والتعليمات للموظفين حتى يتمكنوا من الوفاء بمسؤولياتهم فيما يتعلق بالمنظمة. الأكثر اكتمالا.
انظر أيضًا: الفرق بين إساءة استخدام السلطة وإساءة استخدام السلطة
3_ التعريف الثالث
وفقًا للعالم العظيم فايول، فإن السلطة هي القدرة على إعطاء الأوامر، وهذا المعنى يشير إلى السلطة الرئيسية، لأنها مرتبطة بالمهنة التي يؤديها الشخص، وليس بالشخص نفسه، لأنه عندما يُعهد إلى الشخص مهنة معينة، يتم منحه السلطة المتعلقة بها.
4_ التعريف الرابع
السلطة هي حق إنشاء الإجراءات وإصدار الأوامر وتتميز السلطة في هذا التعريف بأنها مطلقة ومحددة ونهائية وهذا ضمن نطاق المهنة المفوضة للشخص وهذا التعريف حسب جلوفر.
5_ التعريف الخامس
هذا التعريف مبني على أساس الدكتور موني وهو القدرة على إعطاء بعض الأوامر للآخرين، القدرة على التصرف أم لا، بناءً على السلوك الذي يحقق أهداف المنظمة.
6_ اخر تعريف
القوة هي القدرة الرسمية التي تسمح للرؤساء باتخاذ القرارات وتوجيه جهود العملاء وأهداف المؤسسة.
خصائص القوة
ويكون على النحو التالي:
- ترتبط السلطة بالمهنة، وليس بالشخص، وهي نتاج لمنصبه المهني، وبالتالي فإن الأشخاص في نفس المستوى من المؤسسة يتمتعون بنفس السلطة.
- القوة هي قبول الموظفين، أي. يمكن للمدراء اكتساب السلطة عندما يقبلهم الموظفون كمديرين لهم وبالتالي يمارسون السلطة عليهم.
- تتدفق القوة من أعلى إلى أسفل، أي أن الشخص في مستوى تنظيمي أعلى يتمتع بسلطة أكبر من سلطة الشخص أسفله على المستوى التنظيمي.
مصادر الطاقة
يمكن الحصول على الطاقة من 3 مصادر وهي:
1_ القوة
- كما كان في العهود السابقة حيث كانت القوة تخص الشخص ذو القوة الجسدية والعقل السليم والأقدمية في المجموعة لأنه كان أكثر حكمة من باقي الناس.
- ولكن عندما تنبع القوة من القوة، فإنها لن تدوم لفترة أطول ما لم تحدث تغييرات في المجتمع تؤهلها للتقدم، بالإضافة إلى اكتساب شرعيتها بمرور الوقت.
2_ إرادة المجتمع
- ويتم ذلك من خلال اختيار المجموعة لمن يقودهم، ويمتلكون خصائص معينة كالذكاء والشخصية القوية، بالإضافة إلى كونهم مؤهلين ونجاحًا في القيادة.
- من المهم أن يقتنع أعضاء المجموعة به وأنه سيسعى جاهداً لتحقيق أهدافهم وآمالهم.
- ويمكن تفسير هذا المصدر بمثال يمين الولاء في عهد الخلافة الإسلامية.
3_ التفويض إلى سلطة أعلى
- هذا المصدر هو مراعاة العادات، مثل تعيين الحاكم من خلال المجالس لعمل هذا النظام.
- تفويض الصلاحيات للأشخاص الذين سيديرون المناطق، رئيس الدولة.
- يمكن القول أن هذا المصدر هو أهم مصدر للمصادر المذكورة أعلاه وخاصة في أنظمة الأعمال.
أنواع القوة
قسم ويبر الطاقة إلى ثلاثة أنواع:
1_ تقليدي
يتم تأسيس الشرعية التقليدية من خلال إرث الأجيال السابقة.
2_ الكاريزمية
شرعية الخصائص والسمات البطولية لهذا النوع من القادة، فهي سبب طاعته للجماعة، وعلى أساسها، إذا فقدها، فلن يكون لديه أي قرار يطيعه.
3- الرشيد
والشرعية من هذا النوع مستمدة ليس فقط من النظام ولكن أيضًا من القانون، ويستمد الحاكم السلطة من موقعه المركزي، ويمكن لأي شخص أن يحصل على سلطة عقلانية إذا اكتسب المكانة التي يمنحها إياه.
قيود على استخدام القوة
حتى إذا أراد المديرون استخدام جميع الصلاحيات الممنوحة لهم من خلال مهنتهم، فقد لا يتمكنون من القيام بذلك بسبب وجود قيود على ممارسة الصلاحيات، وهي:
- القدرات العقلية والجسدية للموظفين، لن يكون المدير قادرًا على تعيين قرار لأداء عمل محدد يتجاوز مهارات وقدرات الموظفين.
- صلاحيات المديرين محدودة بحيث لا تتجاوز أهداف ولوائح المؤسسة، وإذا تعارضت مع أهداف المنظمة، يحق للموظف رفضها.
- تتميز السلطة بوجود قيود اجتماعية، بمعنى أن الأوامر يجب ألا تحيد عن التقاليد المعروفة، وكذلك عن المعتقدات الدينية.
- لا ينبغي أن تكون السلطة خارج نطاق القوانين الحكومية، لذلك لن يكون الرئيس قادرًا على إصدار أوامر للموظف تتعارض مع قوانين العمل، على سبيل المثال، مطالبة الموظف بالعمل لفترة أطول من فترة العمل المحددة أو عدم إعطائه حقه. عطلة.
طرق معارضة سلطة القادة
يمكن استخدام الطرق التالية لرفض سلطة الرؤساء وهي:
- عدم الامتثال للقرار المنوط بالموظف، وبالتالي لدى الإدارة بدائل وإلغاء هذا القرار، أو تهمة فردية ضد الموظف.
- في المؤسسات القائمة على السياسة، تأخذ المعارضة شكل الإضرابات حتى يتم تلبية مطالب العمال.
- يمكن للعمال معارضة قرارات الحكومة من خلال تنظيم المظاهرات.
- قد يكون الموظفون أيضًا غير مبالين بقرارات الإدارة.
- يمكن للعامل أن يقدم استقالته إلى رئيس الجمهورية، وهذه طريقة لمقاومة الحكومة.
المسئولية
- يُستخدم مصطلح المسؤولية في الحياة العملية ويمكن استخدامه أحيانًا بمعنى السلطة، وأحيانًا بمعنى المهام وأحيانًا يأتي بمعنى المسؤولية.
- لذلك، تتعرض المنشأة لمخاطر تؤثر سلبًا عليها بسبب الاستخدام غير الدقيق للالتزام.
- يشير مصطلح المسؤولية إلى عدد من الواجبات والمهام الموكلة إلى الشخص لأدائها، بمعنى إلزامه بأداء مهام معينة داخل المؤسسة.
- يمكن تفسير معنى المسؤولية على أنه الالتزام بأداء مهام معينة باستخدام الطريقة الصحيحة وبالطريقة المثلى.
راجع أيضًا: +50 لمس الحكمة وإلهامها عن الحياة الصعبة
أنواع السلطة الرسمية
هناك ثلاثة أنواع من السياسات التنظيمية، مصنفة حسب السلطة:
1_ تنفيذي
وفقًا لهذا النوع، تعمل الصلاحيات بشكل تسلسلي والسلطة التنفيذية هي القوة الأساسية في أي مؤسسة تجارية، مما يعني أنها السلطة النهائية لإصدار واتخاذ القرارات.
2_ استشارة
بمعنى تقديم المشورة والتوصيات للموظفين من قبل المديرين لمساعدتهم في عملهم.
3_ وظيفية
السلطة الممنوحة لشخص واحد لتنفيذ سياسات محددة تتعلق بالعمل المنجز في الوحدات التنظيمية، مثل المدير المالي.
الفرق بين المسؤولية والسلطة
يمكن تمييز السلطات والمسؤوليات بالطرق التالية:
- ترتبط السلطة بمهنة معينة، لإصدار القرارات واتخاذ القرارات وإصدار الأوامر.
- ترمز القوة إلى قدرة الرئيس على إصدار الأوامر، ومن ناحية أخرى، فإن المسؤولية هي نتيجة السلطة.
- يتم تحديد منصب الشخص في المنظمة من خلال السلطة، أي أنه كلما ارتفعت رتب الموظف، زادت سلطته، وبالتالي فإن علاقة المدير بالموظفين هي أساس المسؤولية.
- عندما يفوض المديرون السلطة للموظفين، يتم تضمين المسؤولية في العمل المعين.
- تحتاج السلطة إلى القوة لاتخاذ القرارات مقابل المسؤولية، الأمر الذي يتطلب طاعة العمال لتنفيذ تلك القرارات.
- تتدفق السلطة صعودًا على عكس المسؤولية التي تتدفق من الأسفل إلى الأعلى، مما يعني أن الموظف مسؤول بالكامل أمام مديره.
- الغرض من تفويض السلطة هو إصدار الأوامر وتنفيذها، والغرض من المسؤولية هو أداء المهام التي يطلبها المدير من الموظف.
- ترتبط السلطة بالمنصب، وبالتالي تستمر لفترة أطول، بينما ترتبط المسؤولية بواجبات معينة، وبالتالي تكون مدتها أقصر وتختفي بعد اكتمال المهمة.
أنظر أيضا: أسباب الحرب العالمية الثانية والأعمال العدائية
لذلك، في نهاية رحلتنا مع ما هو الفرق بين الصلاحيات والمسؤوليات والصلاحيات المفوضة ؟، لقد أوضحنا كل شيء عن الصلاحيات وكذلك المسؤوليات داخل الأعمال ومن المهم لجميع المؤسسات الحفاظ على التوازن بين الاثنين.