كيفية عمل عرض شرائح PowerPoint يعد Microsoft PowerPoint برنامج عرض تقديمي قويًا تم تطويره بواسطة Microsoft وهو مكون قياسي لمجموعة Microsoft Office الخاصة بالشركة ويأتي مرفقًا مع Word و Excel وأدوات مكتبية أخرى. اليوم سوف نتعلم كيفية العمل واستخدام PowerPoint.
ما هو برنامج PowerPoint؟
- PowerPoint هو برنامج كمبيوتر يسمح لك بإنشاء شرائح وعرضها لدعم عرضك التقديمي. يمكنك الجمع بين النص والرسومات ومحتوى الوسائط المتعددة لإنشاء عروض تقديمية احترافية.
- كأداة عرض تقديمي، يمكن استخدام PowerPoint من أجل:
- تنظيم وتنظيم العرض التقديمي الخاص بك.
- قم بإنشاء تنسيق احترافي ومتسق.
- قدم محتوى مرئيًا في الخلفية لعرضك التقديمي.
- حرك الشرائح لمنحها تأثيرًا بصريًا أكبر.
- أصبح PowerPoint شائعًا للغاية وربما تكون قد شاهدته يستخدمه أساتذتك وزملائك في الفصل أو في العروض التقديمية خارج الجامعة.
- إن تعلم كيفية عمل عرض بوربوينت سيزيد من قابلية توظيفك لأنه أكثر برامج العروض التقديمية شيوعًا في العالم. عند استخدامه بشكل صحيح، يمكن لـ PowerPoint تحسين وضوح عروضك التقديمية ومساعدتك في توضيح رسالتك وإشراك جمهورك.
- ستساعدك الاستراتيجيات الموجودة في هذا البرنامج التعليمي على استخدام PowerPoint بفعالية في أي عرض تقديمي.
- لا تتطلب جميع العروض التقديمية دعم PowerPoint، لذلك يجب أن تفكر فيما إذا كانت مناسبة لعرضك التقديمي. يجب أن يأخذ هذا القرار في الاعتبار مكان عقد العرض التقديمي الخاص بك، ومدى توافر المعدات، والوقت المتاح وتوقعات الجمهور.
- سواء اخترت استخدام PowerPoint أم لا، يجب أن يلبي التخطيط الدقيق والعرض التقديمي أهدافك.
راجع أيضًا: ما هي أنواع فيروسات الكمبيوتر؟
كيفية عمل عرض شرائح في PowerPoint؟
الخطوة 1: تصميم شرائح PowerPoint
هناك عدد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند تصميم شرائح PowerPoint فعالة. تتضمن الإرشادات أدناه إنشاء شرائح يسهل على الجمهور قراءتها وفهمها.
1. استخدام الألوان
- يجب أن يكون متسقًا، وتأكد من أن جميع الشرائح الخاصة بك تحتوي على نفس صور الخلفية وأنظمة الألوان المتشابهة، ويمكن استخدام قوالب تصميم PowerPoint لهذا الغرض، ويجب إعداد الشرائح التي تستخدم تباينًا غامقًا في اللون.
- تجنب استخدام اللون الأحمر أو الأخضر للنص أو الإبرازات لأنه قد يكون من الصعب قراءته.
2. استخدام النص
- تجنب استخدام الكثير من النصوص. من المبادئ التوجيهية المفيدة قاعدة ستة في ستة، والتي تنص على أن الشرائح يجب ألا تحتوي على أكثر من ست نقاط نقطية ويجب ألا تحتوي كل نقطة على أكثر من ست كلمات.
- قم بإنشاء فقرات تكون ملخصات موجزة للنقاط الرئيسية، ولا تحتاج الفقرات إلى جمل كاملة.
- لا تخلط بين الخطوط وأحجام الخطوط. يمكن أن تكون أشكال حجم الخط ونوعه كثيرة جدًا محيرة بصريًا. تأكد من أن النص الخاص بك لا يقل عن 24 نقطة وإلا سيكون من الصعب قراءته على الشاشة.
- اختر محاذاة لليسار لكل النص لتسهيل القراءة، وتجنب وضع أعمدة نصية متعددة في شريحة واحدة لأنه قد يكون من الصعب متابعتها على الشاشة.
- أنشئ تسلسلاً هرميًا واضحًا لحجم الكتابة لمساعدة جمهورك على التمييز بين العناوين والنص الأساسي وأنواع النص الأخرى.
الخطوة 2: حقق أقصى استفادة من الرسومات والصور المتحركة
1. استخدم الرسومات
- يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل فهم المفاهيم وتذكرها عند استخدام الصور بالإضافة إلى النص، حيث يسهل PowerPoint إدراج الرسومات في عروضك التقديمية.
- حاول ألا تستخدم Clip Art (ملفات الصور التي تأتي مجانًا مع حزم البرامج) التي شاهدتها في العديد من العروض التقديمية لأشخاص آخرين. الصور المألوفة لها تأثير أقل على الجمهور.
- اختر جودة المسح الضوئي المناسبة، والمسح الضوئي بدقة 150 نقطة في البوصة للصور التي لا يكون فيها استنساخ الألوان الدقيق أمرًا مهمًا، و 300 نقطة في البوصة للصور عالية الجودة.
- احذر من الصور التي تلتقطها من الإنترنت، فعادةً ما تكون ذات جودة منخفضة جدًا ويمكن تقطيعها عند عرضها على شاشة كبيرة.
- تأكد من مطابقة الرسومات للنص وليس للزخرفة فقط، ضع في اعتبارك استخدام الرسومات لاستبدال النص حيث تعتقد أن الصورة ستكون أسهل في الفهم، أو سنتأكد من أن الصور التي تستخدمها بسيطة وواضحة بحيث يكون من السهل قراءة المسافة صورة صغيرة ومعقدة للغاية وعالية الجودة لا يؤدي النقص إلا إلى إحباط جمهورك.
راجع أيضًا: كيفية تشغيل الكاميرا على الكمبيوتر
2. استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات
- يعد تحريك عناصر الشرائح باستخدام Slide Transition أحد أقوى الميزات التي يقدمها PowerPoint، ولكن من السهل جدًا تجاوز هذه الميزات وإنشاء عرض تقديمي حيث تشتت الرسوم المتحركة انتباه الجمهور عن محتوى العرض التقديمي.
- باستخدام الرسوم المتحركة لإظهار التقدم، تكون الرسوم المتحركة فعالة جدًا في الكشف عن عملية خطوة بخطوة.
- كن متحفظًا وتأكد من أن أي رسوم متحركة تستخدمها تخدم غرضًا واضحًا (مثل تقديم معلومات جديدة في الوقت المناسب).
- حاول التأكد من استخدام أنواع الرسوم المتحركة المتشابهة لوظائف مماثلة، على سبيل المثال، إذا كان النص ينتقل دائمًا إلى اليسار، فسوف يشتت انتباهك إذا ظهر فجأة من الجانب الآخر أو استخدم أسلوبًا مختلفًا للرسوم المتحركة.
الخطوة 3: استخدم PowerPoint للمساعدة في تنظيم عرضك التقديمي
- بعد تصميم الشرائح، يجب عليك مراجعة التخطيط والتفكير فيما إذا كنت بحاجة إلى تحسين بنية العرض التقديمي، حيث يوفر PowerPoint عددًا من الميزات التي يمكن أن تساعدك.
- استخدم علامة تبويب الهيكل في الوضع العادي لعرض المحتوى النصي للعرض التقديمي.
- يمكن أن يساعدك هذا في التركيز ومراجعة بنية المحتوى الخاص بك بدلاً من التأثير المرئي لعرضك التقديمي.
- استخدم لوحة الملاحظات كالمعتاد لإنشاء نص أو مطالبات يمكنك استخدامها عند تقديم عرض تقديمي.
- استخدم طريقة عرض فارز الشرائح للحصول على نظرة عامة على التأثير المرئي للعرض التقديمي. هذه أيضًا طريقة عرض مفيدة لإعادة ترتيب الشرائح أو حذف شرائح متعددة.
الخطوة 4: استعد للحاضر
تعلم قدر الإمكان عن جمهورك والبيئة التي ستقدمها قبل أن تتحدث عن طريق طرح الأسئلة التالية على نفسك:
- هل سيتناسب عرضي التقديمي مع الوقت المخصص؟ يمكن أن يساعدك تحديد وقت التدريب من قائمة عرض الشرائح في تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في كل جانب من جوانب العرض التقديمي الخاص بك (ولكن حدد لا عند المطالبة). هل تريد حفظ وقت شريحة جديد لاستخدامه عند مشاهدة عرض الشرائح؟ ‘).
- هل تحققت من أن المعدات اللازمة (كمبيوتر محمول وجهاز عرض ومكبرات صوت) قد تم حجزها للعرض التقديمي؟
- هل لدي خطة احتياطية في حالة فشل التكنولوجيا؟ قد تكون هذه نسخة ثانية من شرائح الأسيتات، أو مجموعة من النشرات، أو تنسيق قرص ثانٍ (مثل محرك أقراص USB).
الخطوة 5: عرض بوربوينت
- يستخدم مقدم العرض الفعال PowerPoint لتوضيح النقاط الواردة في العرض التقديمي والتأكيد عليها. لن يتمكن الجمهور الذي يحاول نسخ التفاصيل من الشرائح من جذب انتباهك الكامل.
- ضع في اعتبارك استخدام النشرات لجمهورك حتى يتمكنوا من التركيز على الاستماع والفهم. فيما يلي بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار عند تقديم الشرائح.
تلميحات حول استخدام PowerPoint
- تعامل مع كل شريحة على أنها عرض تقديمي مصغر، مع توضيح نقطة لتقديم فكرة، وتقديم التفاصيل، ثم إغلاق الشريحة بشرح كيف تتلاءم هذه النقطة مع بقية العرض التقديمي.
- وجه انتباه جمهورك إلى الشرائح إذا كانت تحتوي على معلومات أساسية لتوصيل رسالتك.
- امنح جمهورك وقتًا لاستيعاب المادة الموجودة في الشرائح، على سبيل المثال، إذا كانت الشريحة تحتوي على اقتباس أو رسم تخطيطي، امنحهم الوقت لقراءتها وفهمها، ثم اشرح أهميتها.
- لا تترك شاشة التوقف قيد التشغيل لأنها ستشتت انتباهك.
- لا تحرك المؤشر على الشاشة إلا إذا كنت تستخدمه لإظهار شيء ما، لأن هذا سيلهي جمهورك.
راجع أيضًا: كيفية اكتشاف كل خصائص الكمبيوتر
وفي نهاية رحلتنا حول كيفية عمل عرض شرائح PowerPoint، سنلاحظ أن Microsoft PowerPoint هي أداة عرض احترافية كانت موجودة منذ عقود، ولديها عدد من الميزات التي تجعلها أداة عرض قوية.