بحث إدارة المشتريات والمخازن، في هذا الموضوع سوف نقدم بحثًا عن إدارة المشتريات والمخازن لأنه فرع من فروع المحاسبة وهو أمر يحتاج إلى معرفته أي شخص يعمل في شركة أو بنك أو مرتبط بالنظام المحاسبي. بحث.
مقدمة في بحوث إدارة المشتريات والمخازن
يعتبر قسم المشتريات والتخزين من أهم الأقسام الموجودة في جميع المؤسسات والمدارس والمستشفيات وجميع أنواع الشركات. هذا القسم لديه العديد من المسؤوليات، وهذا القسم يتطلب أيضًا العديد من المهارات التي يحتاجها المديرون للعمل بنجاح وتحقيق ما يريدون، وينطبق هذا على كل ما يتعلق بعمليات الشراء والمخازن، ومن أهم الأهداف التي سنتعلم منها أثناء الدراسة.
إقرأ أيضاً: دراسة البيئة الصناعية ومشاكلها
بحث تفصيلي عن ارتفاع الأسعار في مصر
ما هي إدارة المشتريات والمخازن؟
- قسم المشتريات هو القسم الذي يحدد ما هو مطلوب للمشتريات للمؤسسة وهو من قسم الهيبة وهو القسم الذي له أهمية كبيرة في جميع المؤسسات وهذا القسم يعرف باسم قسم عملية الشراء في المؤسسة أو المنظمة.
- نظرًا لأن قسم المشتريات يتكون من سلسلة من العمليات والأنشطة التي تمارسها الإدارة حتى عندما لا ترغب الشركات في الشراء في الوقت الحالي، فإن نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تعتمد على الشراء.
- حتى شركات الخدمات تشتري حصة كبيرة من المبيعات، وقد بلغ انتشار شركات الخدمات مؤخرًا أهمية قصوى لإدارة المشتريات، حيث أن قسم المشتريات هو الذي يتحكم في التكلفة.
- تتكون عملية إدارة المشتريات من ثلاث مراحل: المرحلة الأولى هي وضع خطة يكون فيها التخطيط السليم للمشتريات هو أساس النجاح، والمرحلة الثانية هي المراقبة الدقيقة والدورية، والمرحلة الثالثة إعداد التقارير المتعلقة بالمشتريات. عملية الشراء.
ما هي أهمية إدارة المشتريات؟
تكمن أهمية إدارة المشتريات فيما يلي:
- لا شك أن العامل البشري في قسم المشتريات له أهمية كبيرة، لأنه العنصر المسؤول عن وضع الخطة وتنفيذ الأهداف والسياسات.
- ينجح قسم المشتريات عندما يمتلك العنصر البشري الخبرة والكفاءة الكافية للحصول على المواد التي تحتاجها المنظمة أو المؤسسة بسعر خاص وفي المكان المناسب وبالكميات المناسبة وفي نفس الوقت تكون بجودة عالية. جودة.
- يشمل قسم المشتريات أيضًا مراقبة الأسواق لمعرفة ما هو جديد وما يحدث في السوق، وكذلك إبرام العقود مع الموردين.
ما هي الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات؟
أهداف قسم المشتريات هي:
- تتمثل إحدى أهم مهام قسم المشتريات في أن قسم المشتريات يسعى جاهدًا لضمان عملية إنتاج صحيحة وفي الوقت المناسب.
- من مهام قسم المشتريات المساعدة في تحقيق أرباح للمؤسسة أو المنظمة عندما تقدم منتجات أو خدمات من خلال توفير الموارد اللازمة لعملية الإنتاج بأقل الأسعار.
- كما يجب أن يتأكد قسم المشتريات من عدم تأخير عملية الشراء، على افتراض أن التوقيت الصحيح يضمن عدم المساس بالأرباح المتوقعة.
- يحاول قسم المشتريات أيضًا الحصول على أفضل الأسعار، سواء كان ذلك للمواد الخام المطلوبة لعملية الإنتاج أو للمواد التي يعاد بيعها في السوق، وتستفيد المنظمة من فرق السعر بعد تعديل المنتجات. .
- قسم المشتريات مسؤول أيضًا عن توفير مواد عالية الجودة لإنتاج منتجات عالية الجودة والهدف هو إرضاء جميع الأذواق لتحقيق أرباح أعلى.
- قسم المشتريات هو الشخص الذي يبحث في السوق ويحدد البائع المناسب للتعاقد والشراء، حيث يتم التعرف على أهمية الموردين للمؤسسة أو المنشأة ويحاول قسم المشتريات جذب أفضل الموردين.
- كما يحدد قسم المشتريات من يتعامل مع المؤسسة أو المنشأة ويحاول ألا يعتمد على طرف واحد، بل يقدم بدائل مناسبة ويضع خطة في حال تعذر التعامل مع مورد معين، أو في حالة التأخير. في توريد منظمة معينة.
- قسم المشتريات، من خلال عدد من موظفيه، يسهل ويقوي العلاقة بين المنظمة أو الشركة والموردين، لأن الموردين عنصر لا غنى عنه للمنشأة ولا توجد المنشأة بدونهم.
- كما أنه من الضروري تحقيق التعاون والتكامل بين جميع إدارات المؤسسة وخاصة إدارة المشتريات يجب أن تكون منسجمة مع الإدارات والأقسام الأخرى لتزويدها بالمشتريات اللازمة.
راجع أيضًا: مزايا وعيوب التسويق الإلكتروني
أفضل طريقة للنجاح في التسويق الشبكي
ما هي وظائف قسم المشتريات؟
قسم المشتريات مسؤول عن العديد من المهام، بغض النظر عما إذا كان القسم يعمل في شركة أو مستشفى أو مدرسة أو أكاديمية أو فندق، فإن أهم المهام هي:
- يدير قسم المشتريات عملية الشراء ويبدأ بإجراء البحوث التي تساعد المؤسسة على إنتاج وتوليد الإيرادات.
- قسم المشتريات مسؤول عن اتخاذ القرار الصحيح بشأن ما يجب شراؤه للمؤسسة.
- يحدد قسم المشتريات سياسة الشراء وشروطه.
- يقوم قسم المشتريات بعمل جيد في البحث ودراسة السوق لتحديد وضع الشركات ومعرفة الأصول المفقودة والتي يمكن الاستغناء عنها.
- إنه أيضًا شخص يدرس المؤسسات المتنافسة لمعرفة ما يشترونه ويطورونه.
- يقوم قسم المشتريات بتنظيم وتسجيل جميع البيانات بناءً على سجلات محددة وخطط صارمة.
الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المستودعات
- تختلف إدارة المخزون عن إدارة المستودعات أو إدارة المستودعات لأن ما يرتبط بعملية الشراء يسمى إدارة المخزون، بينما ترتبط إدارة المستودعات بالأماكن أو المباني الموجودة في المؤسسة لتخزين البضائع.
- أما إدارة المخزون فهي تتعلق بالمشتريات، لأن المخزون عبارة عن مشتريات زائدة أو أصول غير مطلوبة حاليًا، وهي مشتريات للمستقبل.
- تتضمن إدارة المخزون عملية التخطيط والتحكم في العناصر الموجودة في المخازن لتحقيق عدد من الأهداف، مثل تلبية احتياجات المنظمة بشكل أكثر كفاءة وعدم إضاعة المال.
كيفية تخطيط المخزون
يتم تخطيط المخزون من خلال قسم المشتريات، حيث يتم وضع الأهداف والسياسات المتعلقة بالمخزون، ويتم التخطيط مع مراعاة عدد من الاعتبارات التالية:
- حدد الأهداف وما يجب تحقيقه في المخزون، وتحتاج إلى تحديد أهمية وجود المخزون.
- تقدير الاحتياجات المستقبلية من المخزونات الحالية.
- تحديد الوقت الذي يجب أن يكون فيه نوع معين من المخزون في متناول اليد.
- تحديد حجم الاستثمار ومصادر التمويل.
- تحديد العناصر المطلوبة وتحديد السياسات والإجراءات المقابلة للتخزين أو التخزين.
- تحديد سياسات وإجراءات المخزون.
- مراقبة المخزون مع تصميم أو اختيار طرق لضمان سلامة الإجراءات المتلقاة عليه.
- كما أنه من الضروري التأكد من أن الموردين قد استوفوا احتياجات المؤسسة بالكميات والمواصفات المطلوبة.
- يجب التحكم في المخزون إذا كان له تاريخ انتهاء صلاحية محدد، أو إذا كان له فترة محددة يجب استخدامه خلالها.
دراسات اخرى:
- دراسة شاملة لأخلاقيات العمل الوظيفي
- دراسة التسويق وفروعه المختلفة
- استكشاف العمل التطوعي وأهميته
استنتاج بشأن البحث عن وسيلة شراء وتخزين
في نهاية مقالنا حول إدارة المشتريات والمخازن، قدمنا لك معلومات كافية حول ما هو الشراء وإدارة المستودعات، وتعلمنا الإجابة على سؤال ما هي أهم أهداف قسم المشتريات، ولدينا تعلمت كيفية إدارة هذا القسم وتكييفه لخدمة الشركة وأهدافها، شارك المقال بأكبر قدر من أهميته واترك تعليقاتك.