كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات

يمكن أن تكون المؤسسات الصناعية تجارية أو صناعية أو خدمية.

تمارس المؤسسات الصناعية أنشطتها المتعلقة باستخراج المواد الخام ونقلها من خلال عمليات الإنتاج لإتمام بيع المنتجات.

ومنشآت الخدمات هي أنشطتها المتعلقة بتقديم الخدمات لعملائها مقابل عمولات أو رسوم، يمكنك معرفة كيفية عمل قيود المبيعات خطوة بخطوة من خلال موقع جديد اليومة.

المؤسسات التجارية

عادة ما يكون لديه جرد للسلع المتاحة للبيع للعملاء ومخزون في بداية الفترة المحاسبية.

وهذا ما يسمى “المخزون الافتتاحي” وما هو متاح في نهاية الفترة المحاسبية يسمى “مخزون نهاية الفترة”.

لأن بداية فترة محاسبية جديدة هي أيضًا نهاية الفترة السابقة، وبالتالي يكون المخزون في نهاية فترة معينة هو نفسه المخزون في بداية الفترة الجديدة أو التالية.

من أجل جرد المخزون، حدد ما يتم بيعه وما هو متاح بالفعل، وتحديد قيمة أو سعر البضائع المباعة.

يوجد نظام لإجراء هذا الجرد الدوري والجرد الدوري موجود وجاري العمل عليه.

تختلف التعديلات المحاسبية لمعاملات البضائع اعتمادًا على النظام الذي تعتمد عليه المنظمة لتحديد تكلفة المخزون المباع للبضائع.

أنظر أيضا: قانون معدل العائد على الاستثمار

التعامل مع البضائع وفق نظام الجرد الدوري

المؤسسات العاملة بنظام الجرد الدوري في نهاية كل فترة محاسبية للمخازن، وذلك لتحديد كمية المخزون في المخازن في نهاية تلك الفترة.

لذلك، لا تحتاج المؤسسة التي تعمل بهذا النظام إلى الاحتفاظ بسجلات جرد تفصيلية مستمرة.

لأن هذه الكيانات تحدد تكلفة أو سعر البضائع المباعة فقط في نهاية الفترة المحاسبية، ويتم ذلك عند تحديد تكلفة المخزون في بداية الفترة.

يمكنك استخدام هذا التطبيق لتقليل تكلفة تطبيقه وعمليته مقارنة بالكائن، ولكن هناك خطأ.

قد يكون القسم قادرًا على الحصول على معلومات حول قيمة البضائع التي تم بيعها فقط في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، فقط بعد أخذ المخزون.

عمليات المبيعات

عند بيع البضائع عن طريق فتح حساب تداول منفصل، يساهم الدائن بقيمة البضائع، ويعتمد الجانب المدين على طريقة البيع.

سواء عن طريق الشيك أو نقدًا، يتم استخدام h / sales فقط عند بيع البضائع وتسجيلها في اسم الأصل عند بيع أي شيء آخر.

مثال

في 8 سبتمبر، باعت منشأة الأسود بضائع بقيمة 25000 جنيه إسترليني وتلقيت شيكًا بمبلغ 10000 جنيه إسترليني والرصيد المتبقي في الحساب.

تم إجراء الإدخالات التالية في كتب الكائن الأسود:

• الخصم 10000، 15000.
• 25000 قرض.
• بيان من ح / بنك، ح / دين ح / مبيعات “إثبات بيع البضائع”.
• التاريخ 9/8.

عوائد المبيعات والبدلات

بعد بيع البضائع ونقلها إلى المشتري، قد يجد المشتري أن هذا الجزء من البضاعة لا يفي بالمواصفات المتفق عليها.

في هذه الحالة، يتفق البائع والمشتري على إحدى مسألتين، وهما:

• يقوم المشتري بإرجاع العنصر، وفي هذه الحالة يكون إرجاع المبيعات.
• لا تقم بإرجاع البضائع مقابل تخصيص البائع لمبلغ معين من قيمة البضاعة، في هذه الحالة يتم إعطاء اسم مخصصات المبيعات، حتى مبلغ الخصم الذي حصل عليه المشتري.
• عادةً ما يفتح البائع حسابًا يسمى H / Sales Returns and Allowances ويتم الخصم من هذا الحساب مع جميع عائدات المبيعات أو المبالغ المستردة.

اقرأ أيضًا: نموذج بيان الدخل الكامل

مثال

في 6 سبتمبر، باع الأسود البضائع إلى الماهر مقابل 16 ألف جنيه إسترليني على حساب 6/10 الماهر.

عثرت على منتج بقيمة 3000 جنيه إسترليني لا يفي بالمواصفات المتفق عليها وتم إعادتها إلى منشأة الأسود.

تم إجراء الإدخالات التالية في كتب منشأة لفيف

• الخصم 16000، 3000.
• القرض 16000-3000.
• بيان من H / المدينين لـ H / Sales “إرجاع البضائع بالائتمان”، من H / Sales Returns ويسمح لـ H / Debtors “إرجاع البضائع على الحساب”.
• تاريخ 6/9، 6/10.

مصاريف البيع

تعتمد محاسبة تكلفة المبيعات على اتفاقية بين البائع والمشتري، وهنا يمكن للطرفين الاتفاق على التسليم.

سيكون مكان البائع أو التسليم هو مكان المشتري أو سيتم التسليم في مكان محدد متفق عليه.

إذا تم التسليم في مكان البائع، يتحمل المشتري تكاليف نقل البضائع إلى المستودع، حيث يتم فتح حساب مصاريف النقل.

وفقًا لهذه الاتفاقية، إذا دفع البائع هذه التكاليف أو النفقات نيابة عن العميل، فإن هذا يجعلك مديونية العميل للبائع.

إذا تم التسليم في مكان العميل، يتحمل البائع تكاليف نقل البضائع حتى تصل البضائع إلى مستودع المشتري.

بعد ذلك، يتم فتح حساب لتكاليف نقل المبيعات، وبالتالي، لهذه التكاليف.

مثال

3/3 باع الأسود بضاعة لشركة الماهر مقابل 40 ألف جنيه بشيك، وكانت تكلفة نقل البضاعة 1000 جنيه، تدفع نقداً، مع العلم أن البضاعة ستسلم إلى مكان الزبون.

تم إجراء الإدخالات التالية في كتب الكائن الأسود:

• الخصم 40000، 1000.
• القرض 40000، 1000.
• كشف من البنك لقسم المبيعات “بيع البضائع بشيك”، من مصاريف تحويل البيع للخزينة “دفع مصاريف نقل البضائع”.
• بتاريخ 3/7، 3/7

لقد اخترنا لك: الفرق بين الجرد الدوري والدائم مع الأمثلة

خصومات على المبيعات

هناك ثلاثة أنواع من خصومات المبيعات:

الخصم التجاري

• تتم معالجة هذا الخصم بنفس الطريقة المستخدمة أثناء الشراء حيث يتم حساب هذا الخصم.
  • لم يتم تسجيل ذلك في الكتب، مما يعني أنه بعد حساب الخصم التجاري، يتم الاعتراف بالمبيعات.

خصم على الكميات

• في حالة وجود هذا الخصم واستفادة العميل منه، يفتح البائع حسابًا منفصلاً يسمى H / Quantity Discount ويخصم نفس مبلغ الخصم الذي حصل عليه العميل.

مثال

في 18 يونيو، باعت الأسود 800 وحدة بالدين لمحلات الماهر بسعر 15 جنيها للوحدة.

أعلنت مؤسسة الأسود عن الخصومات التالية خلال الشهر:

• 300 وحدة بدون خصم.
• 200 وحدة ثانية بخصم 3٪.
• وفوق ذلك – خصم 5٪.

في هذه الحالة يتم احتساب الخصم وتأكيده في كتب مؤسسة الأسود على النحو التالي:

بدون خصم

• المبلغ الصافي 300 × 15 = 4500.

لا يوجد خصم

• مجموع 4500.

200 ثانية بخصم 3٪.

• المبلغ الصافي 200 × 15 = 3000.
• الخصم 3000 × 3٪ = 90.
• 2910 المجموع.

وفوق ذلك 5٪ خصم.

• المبلغ الصافي 300 × 15 = 4500.
• الخصم 4500 × 5٪ = 225.
• المجموع 4275.
• إجمالي صافي ملغ هو 800 × 15 = 12000.
• إجمالي الخصم 90 + 225 = 315.
• المجموع الكلي 4500 + 2910 + 4275 = 11685.
• الديون 11685، 315.
• 12000 قرض.

بيان من H / المدينون H / خصم كمية الخصم، إلى H / المبيعات “بيع البضائع وإثبات خصم الكمية”.

الخصم النقدي

يعطي البائع مثل هذا الخصم للعميل من أجل تحفيزها على الدفع وتسريع السداد لفترة الائتمان المقدمة، لذلك يسمى خصم التسريع.

في حالة قيام العميل بالدفع خلال فترة الخصم، يفتح البائع حسابًا منفصلاً يسمى H / خصم مسموح به، ويخصم الخصم الذي حصل عليه العميل.

عمليات السلع في ظل نظام الجرد الدائم

باستخدام نظام الجرد الدائم، يمكنك إنشاء سجلات مفصلة تعرض باستمرار تكلفة عناصر المخزون في أي وقت في فترة أو فترة محاسبية.

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية بيع، ويتم تحقيق تحكم أفضل في المخزون باستخدام هذا النظام.

هذا هو الحال مع نظام الجرد الدوري، لأن تكلفة البضائع المباعة ليست ضرورية.

لذلك، للانتظار حتى نهاية الفترة الفعلية قبل الجرد، العديد من المعلومات عن الجرد.

يتطلب نظام الجرد الدائم أن يتم تسجيل جميع معاملات السلع في H / Commodity Stock، وبعد ذلك يجب على H / Commodity Stock دفع تكلفة كل من المشتريات وتكاليف نقل المشتريات.

لأنه يجعل للدائن قيمة البدلات أو الدخل من المشتريات الخاصة التي حصل عليها، ويحدد الدائن قيمة أو قيمة البضاعة في البيع متى تم البيع، والمدين في حالة الدخل. من البيع.

عمليات المبيعات

يتطلب نظام الجرد الدائم نوعين من القيود عند بيع البضائع.

عوائد المبيعات والبدلات

عندما يقوم عميل في نظام جرد دائم بإرجاع عنصر أو يتلقى خصمًا بسبب عيب، يتم تسجيل البدل التجاري أو العائد يوميًا مع إدخال.

يسجل الإدخال الأول قيمة البدل أو العائد، بينما يقلل الإدخال الثاني أو يطرح تكلفة البضائع المباعة.

زيادة مخزون البضائع حسب التكلفة أو تكلفة المخصصات أو المرتجعات.

مثال

13/2 باعت منشأة الأسود البضائع لمحلات الماهر بمبلغ 35 ألف جنيه إسترليني.

مع العلم أن تكلفة البضاعة 28000 جنيه إسترليني.

في 15 فبراير، أعادت متاجر الماهر بضائع بقيمة 4000 جنيه إسترليني بقيمة 3200 جنيه إسترليني.

المداخل اليومية في دفاتر مؤسسة الأسود هي كالتالي:

• الخصم 35000، 28000.
• القرض 35000، 28000.

بيان من H / المدينين إلى H / Sales “تأكيد بيع البضائع بالائتمان”، من H / Cost of Prated Goods to H / Commodity Inventory “انخفاض في المخزون بتكلفة البضائع المباعة”.

• التاريخ هو 13/2.
• الخصم 4000، 3200.
• 400، 3200 قرض.

مقتطف من ح / تصريح للمدينين “دليل على إرجاع البضائع”، من ح / مخزون البضائع مقابل ح / تكلفة المنتجات المباعة “زيادة المخزون بقيمة ما تم إرجاعه”.

لقد اخترنا لك: ما هو حد إرجاع المبيعات

كانت هذه نظرة عامة حول كيفية عمل حدود المبيعات المرحلية. من المهم أن تكون على دراية بحدود المبيعات لأن هناك العديد من الحالات المختلفة التي توجد فيها حدود مبيعات للخصومات أو المرتجعات، سواء كان ذلك أثناء المخزون الدوري أو الدائم. النظام.