نموذج كتابة تقرير الموظف doc كيفية جعل تقرير الموظف يكتب نموذج doc مسألة تهم العديد من الأشخاص حتى لا يرتكبوا أي أخطاء، التقرير هو أداة تظهر جميع المعلومات والملاحظات للموظفين.
ما هو التقرير؟
- هي وثيقة تظهر جميع المعلومات والتعليقات حول السؤال وهي مكتوبة من قبل خبير لأنها تعرض البيانات بشكل واضح ومبسط.
- يتم تقسيم هذه المعلومات إلى عدة أقسام من أجل تنظيم المعلومات وتسهيل قراءتها لفهم المعلومات، لذلك يحتاج الكثير من الأشخاص إلى معرفة تنسيق مستند كتابة تقرير الموظف.
إقرأ أيضاً: كيف تكتب التقرير وأنواعه؟
نموذج لكتابة وثيقة تقرير الموظف
- يتم كتابة تقارير الموظفين بشكل دوري ومستمر وخاصة في المؤسسات والشركات الكبيرة لتوفير كافة البيانات المتعلقة بالموظفين.
- في بداية التقرير، تكتب تحية، مباشرة بعد تحديد الغرض من تقديم هذا التقرير، مع اسم ولقب الموظف.
- إذا تم إرسال هذا التقرير إلى المدير المسؤول، فيجب كتابة اسم المدير في التقرير، متبوعًا بتاريخ تعيين هذا الموظف والمدة التي قضاها في المؤسسة أو المؤسسة.
- بعد كتابة هذه البيانات يتم كتابة محتوى التقرير الذي يتحدث عن بعض إنجازات الموظف وإيجابيات وسلبيات هذا الموظف، وأن هذه السلبيات مكتوبة بطريقة مناسبة وغير مجتاحة.
- من الضروري إرفاق دليل يشهد على صحة البيانات المسجلة في التقرير، على سبيل المثال، إذا كان هذا الموظف لا يعمل أثناء ساعات العمل، فمن الضروري إرفاق إفادة عن وقت ظهوره وخروجه.
- في النهاية يتم كتابة تقرير جدير بالملاحظة يوضح سبب كتابة هذا التقرير وقبل إرساله إلى الشخص المختص يجب قراءة التقرير مرة أخرى للتأكد من عدم وجود أخطاء أو عبارات غير واضحة.
- يمكن تنزيل مستند كتابة تقرير الموظف من الرابط التالي.
الغرض من كتابة التقرير
- يتم كتابة التقرير عندما يتم توضيح شيء ما أو ما هي النقاط الإيجابية والسلبية للموظفين.
- لذلك، قبل كتابة التقرير، عليك أن تقرر إلى من يوجه هذا التقرير، سواء كان مدير الشركة أو رئيس الجامعة، وكذلك توضيح الغرض من كتابة هذا التقرير.
أساسيات كتابة التقارير
- يجب أن يحتوي التقرير على عنوان مناسب يعكس البيانات المسجلة في التقرير، وهذا العنوان يشير إلى الغرض من التقرير.
- ثم يتم كتابة مقدمة، وهي مقدمة بسيطة لما يدور حوله التقرير، متبوعة بخلفية ومعلومات مفيدة لتوضيح الغرض من التقرير، أو يمكنك عرض نموذج تقرير في مستند الموظف
مراحل كتابة التقرير
- في البداية، يجب أن يعرف كاتب التقرير الغرض الرئيسي من كتابة هذا التقرير، وجمع البيانات ومعرفة المعلومات المتعلقة بموضوع التقرير.
- يجب أن تكون هذه المعلومات ذات صلة بموضوع التقرير، مع تنظيم وترتيب هذه المعلومات بحيث يمكن إدراجها بطريقة بسيطة ومباشرة.
أهمية كتابة تقارير الموظف
- التقارير هي أداة توضح جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين خلال فترة عملهم في المؤسسة أو الشركة، بالإضافة إلى أنها توضح جميع السلبيات والإيجابيات التي حققها الموظف خلال فترة عمله.
- كما تعتبر من أسهل طرق تواصل المديرين مع موظفيهم ومراقبتهم باستمرار لمعرفة السلبيات التي يواجهها الموظفون وإيجاد حلولهم.
- كما يوضح بعض ملاحظات الموظف، موضحا ما هي أوجه القصور والصعوبات التي يواجهها الموظف في الشركة، وما هي آرائه حول كيفية تحسين هذه النواقص.
أهمية مراجعة نموذج كتابة تقرير الموظف
- يجب على كاتب التقرير الاطلاع على نموذج كتابة تقرير الموظف حتى يتمكن من كتابة التقارير بشكل احترافي وبدون أخطاء.
- يجب أن يقسم التقرير إلى أفكار لكل فكرة توضح الغرض من كتابة هذا التقرير بالإضافة إلى معرفة الموضع الصحيح لعلامات الترقيم.
- كذلك، لكي يعرف كاتب التقرير كيفية سرد الأفكار وكيفية تسجيل أوجه القصور التي يواجهها الموظفون بشكل صحيح.
إقرأ أيضاً: كيفية كتابة تقرير مفصل
كيف تملأ تقرير عن موظف
- يمكن عمل نموذج لكتابة تقرير عن مستند الموظف من خلال برنامج word. في البداية يتم كتابة البسملة مباشرة بعد ذلك اسم البلد ومكان العمل حيث يتم إرسال هذا التقرير للغرض الذي كتب هذا التقرير.
- ويتبع ذلك اسم الشركة أو المؤسسة التي ينتمي إليها الموظف، وكذلك القسم والقسم الذي ينتمي إليه الموظف.
- ثم يتم تسجيل كافة البيانات المتعلقة بالموظف وهي اسمه الكامل وفئة وظيفته وتاريخ توظيفه بالإضافة إلى مؤهلاته التعليمية.
- بعد ذلك يتم عرض موضوع التقرير بشكل مباشر، حيث يتم تقسيم التقرير إلى أهم النقاط الإيجابية لهذا الموظف، وكذلك ما إذا كان منضبطًا في وقته أم لا، مع شرح كيف يعامل زملائه. ورؤسائهم في العمل. .
- بالإضافة إلى سلبية هذا الموظف ولكن بشكل لائق، ما هي المشاكل والصعوبات التي يواجهها في العمل وكيف يتعامل معها مكتوبة أيضًا.
- في النهاية، يتم كتابة تاريخ إعداد المحضر بتوقيع الشخص الذي وضع المحضر.
نموذج تقرير يومي للموظفين لمراقبة العمل
- في البداية، يتم كتابة اسم ولقب الموظف، ثم يتم كتابة ما إذا كان هذا الموظف يؤدي العمل المكلف به أم لا، مع توضيح ما إذا كان هذا الموظف يضيف شيئًا أو أفكارًا جديدة إلى العمل أم لا.
- وتسجيل مواعيد وصول ومغادرة الموظف يوميًا، كما يجب أن يكون هذا التقرير قصيرًا ومفيدًا.
خطوات لكتابة تقرير جيد
- في البداية، من الضروري تحديد موضوع التقرير، ويجب تنظيم المعلومات المتعلقة بموضوع التقرير وكتابتها في شكل سهل ومفهوم.
- من الضروري الحصول على بعض الأدلة التي تشير إلى صحة البيانات المكتوبة في البروتوكول.
- قم بعمل مسودة جانبية لتنظيم الأفكار وإجراء التصحيحات قبل كتابتها في تقرير رسمي، وقراءة التقرير بعناية قبل إرساله إلى الشخص المختص للتأكد من عدم وجود أخطاء.
قالب تقرير الإدارة جاهز مستند الموظف
اسم الشركة/………. تاريخ التسجيل/…….
صاحب العمل/…….
الجهاز / ……… .. الإدارة / …….
الجزء/……….
قسم تقييم الموظف / ……………… المدينة / ……….
الاسم الكامل للموظف / ……….
موقع/……..
المسمى الوظيفي / ………
تاريخ بدء العمل / ………
تقييمات مدى التزام الموظفين بساعات العمل …………………………….
تقييمات التزام الموظف بأداء العمل المكلف به ……………… ..
اكتب تقريرًا عن موظف سيئ
- شيء آخر حول هذا التقرير هو محتوى التقرير، حيث سيتم كتابة التعليقات السلبية فقط من الموظف مع بعض الأدلة على ذلك.
- لذلك يجب التحقق من البيانات المسجلة في هذا التقرير قبل إرسالها إلى المشرف المناسب ويجب إبلاغ الموظف بهذا التقرير لحماية نفسه أمام رؤسائه في العمل.
إقرأ أيضاً: التقرير النهائي
يحتاج الكثير من الأشخاص إلى رؤية قالب لكتابة تقرير موظف لكتابته بشكل احترافي وتجنب الأخطاء التي يرتكبها كثير من الأشخاص.التقرير هو مستند يعرض جميع المعلومات والملاحظات المتعلقة بالموظفين.