تمتلك مصر كمية كبيرة من الموارد البشرية، والتي تعتبر ثروة وطنية إذا تم استخدامها على النحو الأمثل في مختلف المؤسسات.
لذلك فمن الأفضل أن تدار هذه القوة البشرية بطريقة مميزة وفعالة تسمح لها بتحقيق التطور اللازم للمؤسسة بشكل خاص وللمجتمع بشكل عام، وفي هذا المقال سنتحدث عن الموارد البشرية وكيفية ذلك. إدارتها في مصر.
تحديد الموارد البشرية
هناك العديد من التعريفات للموارد البشرية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- التعريف الفرنسي: هو العملية التي يتم من خلالها اختيار الموارد البشرية للمؤسسة واستخدامها وتطويرها لتحقيق أداء فعال.
- تعريف Glowick: هي الوظيفة التي يتم من خلالها تنظيم كفاءات الموارد البشرية وتزويدها بالقوى العاملة المطلوبة.
- Schroden and Sherman B: هذه هي العمليات الأساسية التي يجب إجراؤها وفقًا للقواعد التي يجب اتباعها. تتمثل المهمة الرئيسية للمدير في هذا المجال في مساعدة موظفي المنظمة وتزويدهم بكل ما هو ضروري من خلال تبادل الخبرات والمعلومات، مما يزيد من كفاءة الأنشطة داخل المنظمة.
يتضح من التعريفات السابقة أن إدارة الموارد البشرية تعد حاليًا من أهم الوظائف الحديثة التي اكتسبت أهمية كبيرة خاصة فيما يتعلق بالموارد البشرية على اختلاف أنواعها.
انظر أيضًا: أنواع الحكومة
تعريف إدارة الموارد البشرية
هي إدارة موارد العمل للمؤسسات المختلفة، وتتعلق بالجوانب المتعلقة بالعنصر البشري فيما يتعلق بالتوظيف، واختيار الكفاءات وتدريبها، وكذلك تقييم العمل ومكافأة من لديه. أظهر كفاءة ومهارة عالية في عمل ما طلب منه.
كما يشرف على إدارة المنظمة، وينظم عملية العمل ويضمن امتثالها لتشريعات العمل التي وضعتها المنظمة.
يلعب قسم الموارد البشرية دورًا فعالاً كحلقة وصل بين المدير وبقية الموظفين خلال المناقشات والمفاوضة الجماعية من أجل الوصول إلى قرار جماعي يتناسب مع سياسات المؤسسة.
الوظائف الأساسية للموارد البشرية
حيث من خلال اللقطات:
- تطبيق عملية الإدارة بشكل فعال وإيجابي
- تقديم الحوافز والمكافآت اللازمة للموظفين المؤهلين، من خلال تقييم أداء كل موظف في المؤسسة.
- تطوير النشاط الوظيفي والتنظيمي للفرد بهدف تنمية مهارات وكفاءات العاملين.
- المساهمة في دعم وتشجيع الإبداع والابتكار مما يخلق جو تنافسي مميز بين أعضاء الفريق.
- يساهم في تطوير إنتاجية الموظفين وفق الأساليب الحديثة والجديدة المعتمدة في المنظمة.
- تعزيز التقنيات الحديثة في مختلف مجالات العمل وتدريب العاملين على حسن استخدامها لتحقيق أهداف المؤسسة.
أهداف الموارد البشرية
التدريب والتطوير:
هي العملية التي يتم من خلالها توفير الموارد البشرية لتحقيق التنمية في مختلف المؤسسات ؛ يساعد ذلك في تحديد الاحتياجات الخاصة للمؤسسة ويتم خلال فترة التدريب.
ومن هذا المنطلق يقوم قسم الموارد البشرية بوضع خطط البرامج التدريبية لموظفي المؤسسة حيث يساعد على توفير البرامج التي تلبي كافة احتياجات المؤسسة الخاصة والعامة.
تجنيد:
يتمثل دور الموارد البشرية هنا في أنها تساهم كثيرًا في تحقيق هدف وغايات عملية التوظيف في المنظمة.
حيث أن لكل شخص دوره الخاص ووظيفته حسب قدرته ومن هذا المنطلق يهدف قسم الموارد البشرية إلى توفير معلومات كافية عن الأشخاص المعينين لأي وظيفة قبل عملية التوظيف ثم اختيار الأنسب لتلك الوظيفة حسب الكفاءة والخبرة.
كما أنها مهتمة بإيجاد فرص عمل للعديد من الباحثين عن عمل من خلال الإعلان عن حاجة المؤسسة للموظفين سواء عبر الإنترنت أو في معارض التوظيف، والتي يتم من خلالها إخطار الناس باحتياجات المؤسسة للموظفين، وتحديد مجالات العمل.
بعد اختيار المرشحين، من المهم تقييمهم ومقارنتهم قبل التوظيف لاختيار الأكثر تأهيلاً وخبرة.
أنظر أيضا: أهداف الموارد البشرية على مستوى المجتمع
تعزيز علاقات الموظفين:
ويتم ذلك وفق القوانين والأنظمة المطبقة على الموظفين، حيث تعنى الموارد البشرية بالالتزام والتنفيذ لقوانين المؤسسة، خاصة فيما يتعلق بقوانين العمل، حيث تساهم في مبدأ تكافؤ الفرص للموظفين.
لكل موظف دور ومهام معينة يجب عليه القيام بها بشكل لا تشوبه شائبة، فهذه مسؤولياته تجاه الشركة، وفي المقابل لديه مجموعة من الحقوق التي تضمن عدم إهدار جهوده.
مساعدة العمال:
تكمن أهمية الموارد البشرية هنا في أنها تلعب دورًا فعالًا في الإشراف على تنفيذ برامج مشاركة الموظفين، وهذه البرامج لها أهمية كبيرة في تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية للموظف وحياته المهنية.
كما أن لها دورًا مهمًا في ضمان الأجور ومحاولة اتباع سياسة الاقتصاد لمد يد العون للموظف ومكافأته بما يستحقه اعتمادًا على جهوده أثناء العمل في المؤسسة.
تخطيط الموظفين
تخطيط الموارد البشرية هو عملية ضمان وجود العدد المناسب من الموظفين في المكان المناسب، كل منهم يؤدي الدور الصحيح عند الحاجة ووفقًا لمهاراته.
تعتمد عملية تخطيط الموارد البشرية على تحليل الموارد المتاحة، مع تطوير التوقعات المستقبلية لاحتياجات سوق العمل في المستقبل.
بالإضافة إلى ذلك، يلعب التخطيط دورًا مهمًا في الاستثمار الفعال للموارد البشرية وتحقيق التوازن وفقًا لقانون العرض والطلب، حيث يجب أن يوازن بين الاحتياجات اللازمة وقدرات الموارد البشرية المتاحة.
يتم استخدام نوعين من البيانات لتنفيذ عملية تخطيط الموارد البشرية:
-
بيانات خارجية:
هذه بيانات تتعلق بالبيئة، وليس الشركة نفسها.
ومن أهم هذه البيانات:
- العوامل والشروط الاقتصادية العامة: يعتبر هذا استجابة طبيعية نتيجة لتأثير الزيادة أو النقصان السكاني في المنطقة المحيطة.
- منطقيا، يزداد الإنتاج في الأماكن ذات الكثافة السكانية العالية، مما يجعله حاجة مستمرة للموظفين، بينما يحدث العكس في الأماكن ذات الكثافة السكانية الأقل، مما يتسبب في قيام بعض الشركات بتسريح العمال لتقليل تكاليف الموظفين.
- التطور التكنولوجي (التكنولوجي): كان للتقدم التكنولوجي والتقني الملحوظ في الفترة الأخيرة تأثير كبير على جودة الموظفين وطبيعة العمل.
- وقد أثر ذلك على عدد الموظفين في الشركة، حيث اضطرت بعض الشركات لتقليل عدد الموظفين بعد إدخال المعدات والآلات التي تقوم بالعمل بدلاً من الأشخاص.
- كما ساعد التطور التكنولوجي في تحديد التخصصات المطلوبة بدقة بمساعدة الكمبيوتر لعرض بيانات الموظف.
- المنافسة بين الشركات: من أهم الأمور التي يجب مراعاتها عند التوظيف.
- خاصة إذا كانت الشركات المحيطة تتنافس في نفس المجال أو مجال مشابه.
- لأن هذه الأمور قد تؤثر على توظيف بعض الموظفين خاصة إذا انتقل الموظف من الشركة إلى شركة منافسة.
-
البيانات الداخلية:
تهتم بالتأثيرات الداخلية وما يحدث داخل الشركة
ومن أهم هذه البيانات:
- خطط الشركة: وهنا يكمن دور الموارد البشرية في تنفيذ خطط عمل الشركة خلال فترة العمل.
- لذلك، من المهم معرفة أنه من أجل التوسع في مجال الأعمال، فمن الأفضل الانتباه إلى زيادة عدد الموظفين ذوي الخبرة والمؤهلين لزيادة مستوى العمل في الشركة.
- خلاف ذلك، ستعاني الشركة من انخفاض الإنتاجية والسرعة.
- تطوير الهيكل التنظيمي: حيث ترتبط الموارد البشرية بأعمال اليوم.
- تؤثر التغييرات في سوق العمل على نوع وعدد الوظائف.
- التنظيم داخل الشركة: يتعلق بطبيعة العمل داخل الشركة سواء كان يعتمد على المركزية أو اللامركزية.
شاهد أيضاً: إدارة الموارد البشرية وأثرها على الإبداع والابتكار
في النهاية نتمنى أن تكون قد استمتعت بالمعلومات التي قدمناها عن إدارة الموارد البشرية في مصر.