ما هو البريد الالكتروني وكيف يعمل

يعد البريد الإلكتروني من أحدث وسائل الاتصال في العالم، ويوجد به العديد من الأنواع والأنظمة المختلفة. في هذا الموضوع سنناقش تعريف البريد الإلكتروني وكيف يعمل.

تعريف البريد الإلكتروني

هي وسيلة اتصال سريعة، اقتصر اختراعها في بداية اختراعها على الشركات والدوائر الحكومية والجامعات، فضلاً عن حفظ المستندات وتسهيل تداولها بين الموظفين، لتسهيل التواصل والإدارة وإنجاز العمل.

وهي الآن وسيلة اتصال متاحة للعالم بأسره ويستخدمها أيضًا عامة الناس وطريقة استخدامها بسيطة للغاية ولديها العديد من الخيارات.

راجع أيضًا: ما هي أنواع البريد الإلكتروني؟

وظائف البريد الإلكتروني

للبريد الإلكتروني العديد من المزايا أهمها ما يلي:

البريد الإلكتروني مجاني

يمكننا إرسال رسائل البريد الإلكتروني مجانًا، دون دفع مقابل خدمات الإنترنت، فهي مجانية تمامًا.

تسليم الرسائل في جميع أنحاء العالم

يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى بلدان مختلفة حول العالم.

تلقي الرسائل على الفور

يمكنك إرسال الرسائل وتلقي الردود في نفس الوقت عبر البريد الإلكتروني، مما يجعل التواصل بين الناس سريعًا وفوريًا.

إمكانية إرفاق الصور والملفات

عند إرسال بريد إلكتروني، يكون لديك خيار إرفاق أكثر من ملف برسالة واحدة، كما يمكنك إرفاق الصور والملفات الصوتية ومقاطع الفيديو والمستندات.

سعة تخزين طويلة المدى

يمكن للبريد الإلكتروني تخزين الرسائل والملفات تلقائيًا لفترة طويلة جدًا.

صديق للبيئة

البريد الإلكتروني لا تحتاج إلى ورق أو أظرف عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني، مما يساعد في الحفاظ على الموارد الورقية.

أنظمة البريد الإلكتروني وكيفية التعامل معها

هناك العديد من الأنظمة والبرامج المختلفة المتاحة للعمل مع البريد الإلكتروني، وسوف نشرحها بالتفصيل أدناه:

هوتميل أو أوتلوك

للتعامل مع Hotmail، يجب أولاً إنشاء بريد إلكتروني من خلاله، ثم نفتح موقع Hotmail على الويب، ثم نختار إنشاء حساب، ونختار اسم مستخدم وننشئ كلمة المرور الخاصة بنا.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن كلمة مرور معقدة تتكون من العديد من الأحرف والأرقام سيكون من الصعب على الأطراف الثالثة الوصول إليها وفي نفس الوقت يسهل على مالك البريد الإلكتروني تذكرها.

من خلال إدخال بلدك وتاريخ ميلادك واتباع الخطوات أدناه، سيكون لديك حسابك الخاص الذي يمكنك من خلاله التعامل وإرسال الرسائل إلى الأشخاص في جميع أنحاء العالم.

انظر أيضا: معلومات عن تعريف التعلم الإلكتروني pdf

بريد جوجل

يعد إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد من خلال Google أمرًا سهلاً للغاية من خلال الانتقال إلى موقع Google على الويب واختيار إنشاء حساب وإدخال (الاسم الأول) و (الاسم الأوسط).

نختار (اسم المستخدم) الخاص بنا ونضع (كلمة مرور) موثوقة تتطلب إعادة كتابتها للتأكد من صحتها.

يجب عليك إدخال رقم هاتفك لربطه ببريدك الإلكتروني وهذه الخطوة اختيارية، لكن من الأفضل تفعيل هذه الخطوة لأنها تزيد من أمان حسابك.

كيف يعمل البريد الإلكتروني

بمجرد إنشاء حسابك أو بريدك الإلكتروني، يمكنك استخدامه للعديد من الاتصالات وإرسال الرسائل واستلامها، ويمكنك التسجيل والانضمام إلى العديد من المواقع الإلكترونية.

وإذا كنت تريد إرسال رسالة إلى شخص ما، فيجب أن يكون لديه عنوان بريد إلكتروني، لذلك تختار رسالة جديدة أو تدليك جديد، ثم تكتب عنوان بريده الإلكتروني في المربع المخصص له وموضوع الرسالة، ثم تبدأ في كتابة محتوى الرسالة.

يمكنك أيضًا إرسال نفس الرسالة إلى أكثر من شخص واحد في نفس الوقت، وهذه إحدى الميزات المهمة للبريد الإلكتروني التي توفر الوقت والجهد عند كتابة رسائل متعددة لعدة أشخاص، بينما في البريد الإلكتروني السابق كان البريد يطلب من الشخص لمن تم إرسال الرسالة لها نفس امتداد البريد الخاص بك.

إذا كان لديك بريد إلكتروني على Hotmail، فيجب أن يكون لديه أيضًا بريد إلكتروني على Hotmail، لكن شركات التكنولوجيا حلت هذه المعضلة بسرعة.

أصبح من السهل الآن إرسال بريد إلكتروني من gmail إلى Outlook والعكس وقد ساعد في التواصل مع العديد من الأشخاص في جميع أنحاء العالم ويمكنك الاشتراك في البريد الإلكتروني من خلاله على مواقع الأخبار والثقافة والحصول على كل ما هو جديد على تلك المواقع من خلال الرسائل.

أهمية البريد الإلكتروني

اليوم، أصبح البريد الإلكتروني أحد أهم الأشياء في الحياة العملية، حيث تطلب معظم الشركات من المتقدمين للوظائف معرفة أساسيات البريد الإلكتروني على الأقل.

تبلغ نسبة استخدام البريد الإلكتروني في عمل المؤسسات والشركات 100٪ تقريبًا من إجمالي العمل، لذلك يمكن للموظف إرسال المستندات بالبريد إلى موظف آخر في أقل من دقيقة.

يمكن لأي شخص طباعة المستندات من البريد الإلكتروني حسب الحاجة، وإرسال واستقبال الصور وملفات الصوت والفيديو.

في البداية استخدمت الشركات الخاصة البريد الإلكتروني كجزء من عملها، لكنه أصبح من الدعائم الأساسية للعمل في الشركات، ويمكن للشركات الكبيرة التواصل مع فروعها حول العالم من خلاله.

والآن تعتمد الدوائر الحكومية في معظم دول العالم على البريد الإلكتروني لعملها، حيث يمكن للموظف التواصل مع مديره أو زميله في مبنى آخر دون الانتقال من مكانه.

البريد الإلكتروني والتعليم

في ظل الأحداث العاجلة في العالم وإجراءات حظر التجوال، وكذلك إغلاق العديد من المدارس والجامعات بسبب انتشار الوباء المعروف باسم فيروس كورونا، أصبح التواصل بين المعلمين والطلاب عبر البريد الإلكتروني والحضور. دروس ومحاضرات من خلاله.

يحتوي البريد الإلكتروني على ميزة مكالمات الفيديو التي تتيح للعديد من الأشخاص التواصل مع بعضهم البعض من خلال الصوت والفيديو، وقد جعل البريد الإلكتروني العملية التعليمية أسهل حيث يمكن للطلاب التواصل مع بعضهم البعض.

يمكنهم تصفح العديد من الكتب والمراجع المتناثرة على الإنترنت ومن خلال البريد الإلكتروني، ويمكن للطالب المشاركة في دورات ودورات تدريبية مجانية تقدمها بعض المؤسسات عبر الإنترنت، وهذا يساعد على زيادة معرفته وخبرته في سن مبكرة.

البريد الإلكتروني والحياة الاجتماعية

تطلب بعض مواقع الويب على الإنترنت من المستخدمين تسجيل حسابات معهم عبر البريد الإلكتروني من أجل استخدام خدماتهم، وقد قامت العديد من شركات الطيران وفنادق السفر بتنشيط خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهم حتى يتمكن الأشخاص من إجراء الاستفسارات وإجراء الحجوزات أثناء تواجدهم في مقاعدهم.

ساعد البريد الإلكتروني في زيادة التواصل الاجتماعي بين الناس في أجزاء مختلفة من العالم، وساعد في التقريب بين الثقافات ونشر الوعي الثقافي.

في الآونة الأخيرة، أصبح البريد الإلكتروني مصدر دخل مالي لبعض الأشخاص، حيث تتواصل بعض الشركات التجارية مع مشاهير الإنترنت وتتواصل معهم لعرض منتجاتهم مقابل مبلغ معين من المال.

يمكن لأي شخص في العالم إنشاء قناته الخاصة على الإنترنت من خلال YouTube بخطوات بسيطة وهي:

• إنشاء بريد إلكتروني في بريد جوجل
• انتقل إلى YouTube وأنشئ قناة خاصة
• اختر اسمًا للقناة
• بدأت عمليات تحميل الفيديو إلى هذه القناة

عندما يتفاعل الأشخاص ويشاهدون مقاطع الفيديو هذه، يزداد عدد المشاهدات على القناة، وعندما يتم الوصول إلى عدد معين من المشتركين والمشاهدين، يمكن لمالك القناة بعد ذلك كسب المال على YouTube من خلال الإعلانات.

كان البريد الإلكتروني في الأصل بسيطًا وكان له استخدامات قليلة، ولكنه الآن أحد الأشياء المهمة في الحياة العلمية والعملية حيث أصبح مستخدمًا في العديد من الأماكن حول العالم.

انظر أيضا: افتح بريدي الإلكتروني

في نهاية الموضوع وبعد التعرف على البريد الإلكتروني وأهميته ومميزاته المتنوعة بالإضافة إلى العديد من الأنظمة وطرق العمل معه، أوضحنا كيف يعمل البريد الإلكتروني الجديد وتعرفنا على ارتباطه بالتعليم والحياة في الوقت الحاضر.

تحتاج فقط إلى مشاركته على جميع الشبكات الاجتماعية.