من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع صح ولا خطأ … تختلف أنواع الكتابات الوظيفية، بحيث يتباين القالب المستخدم لجميع صنف منها، وهذا على حسب الاختلاف والتنوع في الغايات المرجوة من تلك الكتابات، والجهات التي ستقدم إليها، والمذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية، وهي التي سوف يتم التعرف أعلاه في ذاك المقال.
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع صح ولا خطأ
من ميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى فعل فوري، الإجابة الصحيحة للسؤال السالف هي أن “البند صحيحة”، إذ تعتبر المذكرة الداخلية أحد فنون الكتابة الوظيفية، والتي تستخدم لجمع البيانات عن نص محدد، وتقديم لمحة عنه، وعن تدبير وسير الجهد، وأهم تفاصيله، بحيث يصبح قارئ هذه المذكرة على إطلاع شامل بموضوعها، وعلى بينة بأهم التفصيلات المرتبطة جراء كتابتها، وكثيرًا ما يقوم الموظفين بإرسال المذكرات الداخلية إلى رؤسائهم بهدف إحاطتهم بمجموعة من التفصيلات التي ترتبط بمشروع ما سواء أكان منجز أو قيد الإنجاز
أنواع المذكرات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية باختلاف المبتغى المرجو منها، والجهة الواجهة لها، ومن أكثر أهمية أشكال المذكرات الداخلية نذكر:
مذكرة التهنئة أو الشكر: وهي خاصة بالأشخاص الذين قد أنجزوا عمل جيدًا، وتميزوا به، ويتم إرسالها إليهم.
مذكرة الاستفسار: وتكون عادة بصدد الاستفسار عن معلومة مجهولة عن خطة وكيفية العمل.
مذكرة الإحاطة: ويحدث إرسالها لتوجيه الأعين إلى نقطة محددة.
مذكرة البيانات: ويحدث تزويد الأشخاص من خلالها بمجموعة من البيانات اللازم معرفتها عن سير المجهود.
مزايا المذكرات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكلية خاصة بها، تتفاوت بشكل جلي عن الهيكلية المتبعة لكتابة التقارير، وهذا ما جعلها تمتاز بالعديد من المزايا، ونذكر منها:
التدقيق المتعجل للمعلومات.
تتضمن نبذة مختصرة وعاجلة.
لا تشتمل سرد في التفاصيل.
ربما حفظها والرجوع إليها عند الاحتياج.
لا تحتاج إلى وقت حثيث لإنجازها.
في الختام تكون قد إكتملت الإجابة على من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف فوري، كما تم التعريف بالمذكرة الداخلية، وأهم شكل وجهها وأنواعها، كما أبرز الفوائد الجائز الحصول فوقها من كتابة المذكرة.