هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما .. سواءً كان الشأن ذا طابعٍ شخصيٍ أو في صلب العمل، وسيتطرق النص الآتي إلى موضوع المذكرات التي يشطب تحديد وجهتها من المستوظف إلى الرئيس الأعلى في الجهد بهدف تبيان عدد محدود من الحقائق أو وضعه في صورة التفصيلات المرتبطة بموضوعٍ ما مع تقديم قليل من الإرشادات المرتبطة بكتابة مذكرةٍ احترافية موجهةٍ إلى قادة الشغل.
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما
ذاك النوع من المذكرات تكون موجهة إلى المدير الأعلى في المجهود لتفسير قليل من الحقائق أو إبانة موضوعا ما وهو متمثل في مستندٍ ورقيٍ أو قائمةٍ تكتب فيه تفاصيل الأمر وجميع البيانات المتعلقة به وقد يأخذ طراز البيان أحيانًا، وتوجد أشكال متنوعة من المذكرات، ولكل نمطٍ منها استخدامه المخصص به والذي يوافق بنية المذكرة ومحتواها، معرفةًا أنه هناك مجموعة من القواعد والأسس التي يجب الالتزام بها عند كتابة المذكرات سواءً من حيث الطراز، أو من حيث المضمون.
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق
تمثل المذكرات التي ينهي تبادلها بين شخصيات الطاقم العامل في شركةٍ أو مؤسسةٍ ما إحدى وسائل الإتصال الأصلية المعتمدة بين مركبات الإنتاج المتغايرة، ويعتمد العديد من طاقم الجهد ذاك الصنف من المذكرات للتواصل مع المدير الأعلى لإظهار قليل من المعلومات وعلل قليل من الحقائق والتفاصيل التي من الممكن أن تكون ذات طابعٍ شخصيٍ، أو من الممكن أن تكون في بَعض الأحيان ذات صلةٍ فوراٍ بالعمل، كما يمكن للعمال أن يستخدموا ذلك النمط من المذكرات للتواصل مع أعضاء القسم الإداري في المؤسسة لإبلاغهم ببعض المعلومات والتفاصيل ذات الرابطة بالعمل وبأوضاع العمال الآخرين.
نصائح لكتابة مذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل
يتطلب الموظف إلى التواصل مع رئيسه الأعلى وزملائه في المجهود بأسلوبٍ احترافيةٍ ما إذا كان يوجه لهم مذكرةً مكتوبةً، أو بريدًا إلكترونيًا، وفيما يلي قليل من أكثر أهمية التعليمات الخاصة بكتابة مذكرات موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل
اختيار الكيفية الواقعة بإرسال مذكرةٍ كتابيةٍ، أو بريدٍ إلكترونيٍ.
إنجاز الرسالة باحترافية باستعمال كلمات مهذبة وأنيقة.
إضافة التحية الحادثة في مقدمة المذكرة وفي نهايتها.
جعل المذكرة مختصرة ومركزة بخصوص الشأن الذي يريد الموظف التكلم بشأنه.
التحرر والتدقيق باعتناء.
وبهذا يختم النص الذي تناول مقال ذلك النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في الجهد لتفسير بعض الحقائق أو إظهار موضوعا مع تقديم بعض التعليمات المخصصة بكتابة مذكراتٍ احترافيةٍ إلى مديرين العمل.