تعتبر عينة خطة العمل المالية الأسبوعية والشهرية من أهم الأشياء التي يجب أن يمتلكها أي صاحب مشروع، لأن بعض الناس يعتقدون أحيانًا أنهم إذا كتبوا خطة عمل لمشروعهم، فلن يستفيدوا منها.
لذلك يتجاهلها ولا يحاول إنجاحها، وهناك من لا يضع خطة مالية لمشروعه في المقام الأول لأنهم لا يمتلكون المعرفة المحاسبية الكافية.
نظرًا لأن هذه المؤشرات تخبرك كرائد أعمال إذا كنت على المسار الصحيح أو إذا كنت بحاجة إلى تعديل خطتك، فإن Maqal يقدم لك اليوم تفاصيل حول كل هذه الأشياء وأكثر في ما يلي.
قم بإعداد قالب خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
- ربما يكون هذا خاطئًا تمامًا، لأنك، بصفتك مالك المشروع، تحتاج إلى مثل هذه الخطة المالية لمعرفة الأموال التي تنفق وما هو الربح الذي يجلبه المشروع.
- أيضًا، بمعرفة الدخل والمصروفات، من الضروري إعداد خطة لذلك، حتى لو كان هذا المشروع صغيرًا.
- بادئ ذي بدء، يجب أن تعلم عزيزي القارئ أن هناك صيغة أساسية لتطوير خطة العمل المالية المناسبة لمشروعك.
- وهي: خسارة أو ربح = إيرادات المشروع – مصروفات المشروع.
- لذا، إذا وجدت أن النتيجة إيجابية، فهذا يعني أنك قد حققت ربحًا بالفعل، فهذا يعني أن خطة عملك صحيحة.
- من ناحية أخرى، إذا كانت نتيجة المعادلة السابقة سلبية، فإنك تعاني من خسارة.
- من المعروف أن دخل المشروع يشمل جميع المصادر التي تدر دخلاً في فترة زمنية معينة.
- سواء كان ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.
- الإيرادات هي ما تكسبه من بيع منتج تبيعه أو خدمة تروج لها.
- بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض مصادر الدخل الأخرى التي لم يتم تضمينها في المعادلة السابقة.
- مثل: العمولات والأرباح التي تشاركها مع أي شخص وهكذا.
- وأما المصاريف فهي نوعان، الأول دائم، والثاني متغير، أما المصاريف الدائمة فهي لا تتغير بالنقص أو بالزيادة.
- لتوضيح المعنى، على سبيل المثال: لديك مطعم لن يتغير فيه راتب الموظف الذي يعمل لديك سواء كان المطعم يجلب لك دخلاً أم لا.
- لذلك، لن تتغير رواتب موظفي التكلفة الثابتة.
- الشيء الجيد هو أن هذا البرنامج يوفر قوالب جاهزة لتخصيص ميزانية أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
- كل ما عليك فعله هو ملء الحقول المتوفرة.
- لكن عليك أن تعرف هذه المربعات، وما تشير إليه، وهذا ما سنخبرك به في الأسطر التالية أدناه.
شرح نموذج خطة العمل المالية الأسبوعية والشهرية
يوفر لك Microsoft Excel نموذج خطة مالية جاهزة، وسنشرح الآن هذا النموذج وما يحتويه حتى تكون على دراية بالمعلومات التي ستدخلها في كل حقل على النحو التالي:
الجداول الأساسية
- الميزانية الإجمالية، بما في ذلك الربح أو الخسارة مطروحًا منها تكاليف المشروع.
- تشمل إيرادات المشروع جميع المصادر التي تدر إيرادات للمشروع.
- تكاليف التشغيل، بما في ذلك جميع تكاليف المشروع، الثابتة والمتغيرة.
اقرأ أيضًا: أفضل مشروع مربح لرأس المال الصغير في المملكة العربية السعودية
الأعمدة الفرعية
- المقدر: هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتدوين ما تتوقعه من خطة مالية، سواء كانت أسبوعية أو شهرية.
- الفعلي: هذا ما تم فعلاً على الفور، سواء كانت مصاريف أو دخل لفترة محددة، قد تكون أسبوعًا أو شهرًا أو سنة.
- الفرق: هذا هو الحساب الذي تقوم به لمعرفة ما حدث على الفور ثم طرحه مما قدّرته.
- قد تتساءل مرة أخرى، عزيزي القارئ، لماذا يجب أن تكتب فعليًا ومقدرًا.
- الإجابة هي إذا كنت تريد استخدام هذه البيانات لتحليل مشروعك ومعرفة ما إذا كنت قد وضعت خطة ناجحة لتوليد الدخل أم لا.
- أيضًا، ستساعدك معرفة الاختلافات كثيرًا عندما يتعلق الأمر بالأمر المهم: هل اقتربت من هدفك الأسبوعي أو الشهري، أم أنك لم تقترب أبدًا؟
- يجب تصميم خطة مالية مفيدة بناءً على تحقيق هدف معين، ولكن ليس بطريقة تسجل البيانات فقط.
- اعلم عزيزي القارئ أن هذه الخطة تصب في مصلحة المشروع وتحقيق أهدافه.
- وفقًا للخبراء الماليين والتجاريين، فإن إعداد خطة شهرية هو الخيار الأنسب لك.
- لأن الخطة المالية الأسبوعية قد تتغير الأسبوع المقبل.
- لكن الخطة الشهرية ستعرفك على الجدول الزمني لتقدم مشروعك، وبعد ذلك ستحدد نقاط القوة والضعف.
- سوف تكتشف ذلك من خلال تحليل البيانات والمعلومات.
- بالإضافة إلى ذلك، ستساعدك الخطة المالية على تنفيذ مشروعك بسلاسة ودقة.
نصائح مهمة لإنشاء قالب خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
هناك العديد من النصائح المهمة التي يجب اتباعها عند إنشاء خطة مالية.
سواء كان ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا لمشروعك، فهي كالتالي:
استخدم طرقًا مختلفة
- عزيزي القارئ، لا تحتاج إلى استخدام ملف Microsoft Excel جاهز.
- ولكن يمكن وضع هذا النموذج في Microsoft Word.
- ليس عليك استخدام آلية واحدة لعمل خطة مالية بسيطة.
- لذا، إذا كنت تريد وضع هذه الخطة على الورق، فلا بأس بذلك، ولكن من المهم أن تفعل ذلك.
قد تكون مهتمًا بـ: كيفية استثمار الأموال في العقارات والذهب
احتفظ بالفواتير والسندات
- عزيزي القارئ، عليك الاحتفاظ بحساباتك كاملة.
- لأنه يحتوي على كافة البيانات اللازمة لملء نموذج الخطة المالية.
- هناك أيضًا العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها حفظ هذه الفواتير والسندات.
- لديك أيضًا Google Drive يمكنك حفظه بصور هذه الفواتير.
- أو أن تحتفظ بها في مجلد بلاستيكي خارجي، لأنه من المهم الاحتفاظ بها كما ينبغي.
- لأنه من المهم للغاية مراجعتها ومطابقتها مع قالب خطتك المالية.
فصل الحسابات الشخصية وحسابات المشاريع
- بصفتك رائد أعمال جديدًا أو حتى غير جديد، يجب عليك مشاركة نفقاتك الشخصية والأموال التي استثمرتها في هذا المشروع بالكامل.
- أيضًا، يخلط بعض الأشخاص الذين يمتلكون مشروعات بين حساب المشروع وحسابهم الشخصي.
- بعد كل شيء، لا يمكنهم تحديد ما تم إنفاقه على المشروع أو ما تم إنفاقه شخصيًا.
- لذلك، ننصحك بفتح حساب مع بنك آخر غير البنك الذي تودع فيه أموال مشروعك الخاص.
أنظر أيضا: ما هي شخصية وعقلية رائد الأعمال
عزيزي القارئ، لقد قدمنا لك عينة من خطة العمل المالية الأسبوعية والشهرية في هذا الموضوع، والآن يجب أن تبدأ في وضع خطتك المالية الخاصة على الفور، وإذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد.
كما ننصحك بنشر تعليق تحت المقال وسنقوم بالرد عليك بإذن الله وننتظر منك متابعتنا دائما في قسم المال والأعمال حتى نحصل على المزيد من المواضيع.