يبحث الكثيرون عن أي مشروع مربح للبدء، ومن أنجح المشاريع في الوقت الحالي هو مشروع شركة استيراد وتصدير في مصر وخارجها، لذلك في هذا الموضوع سوف نقدم جميع التفاصيل المتعلقة بإنشاء شركة استيراد وتصدير لمساعدة الشباب المتنامي على اتخاذ هذه الخطوة التي يمكن أن تغير مسار حياتهم.
نصائح قبل البدء في مشروع شركة استيراد وتصدير
من أجل البدء في تنفيذ أي فكرة مشروع، تحتاج إلى معرفة ظروف السوق التي يجب أن يؤثر عليها أي مشروع، ومن أهم هذه الشروط ما يلي:
أنظر أيضا: دراسة جدوى مشروع الصوبة الزراعية
احتياجات السوق المحلي
قبل البدء في مشروع شركة استيراد وتصدير أو أي مشروع آخر، يجب دراسة السوق جيدًا قبل اتخاذ القرار النهائي لتنفيذ فكرة المشروع.
تحتاج إلى معرفة أنواع وكميات المنتجات التي يطلبها السوق، وكذلك الحاجة إلى تحديد عدد هذه المنتجات الموجودة بالفعل في السوق ودراسة الوقت المناسب لعرض البضائع فيه.
المنافسين
يعتبر هذا الجانب من أهم الجوانب التي يجب دراستها جيداً، ومن الضروري تحديد طبيعة شركات الاستيراد والتصدير التي ستنافسها.
من الضروري أيضًا معرفة حجمها التجاري وقدراتها التسويقية والمادية، والاستعداد جيدًا قبل بدء المنافسة، ومن المرغوب فيه التعرف على مصادر معاملات الشركات للاستفادة منها.
التمويل المالي
قبل البدء في أعمال الاستيراد والتصدير، يجب عليك تحديد التمويل المالي أو المادي الذي ستحتاجه لإنشاء هذا المشروع.
كما تحدد مصادر التمويل للشركة، سواء كانت خاصة بها، أي مملوكة لصاحب المشروع، أو مصادر خارجية من خلال استخدام مصادر تمويل أخرى، مثل البنوك الممثلة في القروض، أو من خلال الشراكات مع عواصم أخرى.
التكاليف المرتبطة بالمشروع
قبل تنفيذ فكرة مشروع شركة استيراد وتصدير، يجب عليه حساب تكاليف الشركة بشكل متوقع، على سبيل المثال، حساب تكلفة إيجار مكتب المشروع، وفاتورة الكهرباء، وفاتورة المياه، وفاتورة الغاز، و أجور القوى العاملة اللازمة.
بالإضافة إلى تكلفة حساب الإنترنت، وتكاليف إنهاء تراخيص الشركة، وتكاليف النقل وغيرها من التكاليف الثانوية والإدارية التي يتكبدها أي مشروع، عند حساب التكاليف المطلوبة بشكل خاص لمشروع شركة الاستيراد والتصدير.
دراسة الأسواق العالمية
من الضروري دراسة الأسواق الدولية بشكل جيد في حالة الصادرات لتحديد احتياجات الأسواق الخارجية من المنتجات المنتجة في بلد الشركة، وكذلك الأسواق التي سيتم الاستيراد منها، لمعرفة أسعارها و جودة منتجاتهم.
مع ضرورة تحديد أسماء الشركات الوسيطة التي تتمثل مهمتها في إنشاء المباني اللازمة عند البدء في التواصل معها، وكذلك الشركات التي تتمثل مهمتها في إجراء تقييم جيد لجودة منتجات الدولة المصدرة.
اختيار مميز لاسم شركة الاستيراد والتصدير
يجب أن يختلف اختيار اسم شركة استيراد وتصدير عن الاسم التقليدي، مع ضرورة عدم التشابه مع شركات الاستيراد والتصدير المنافسة، لضمان امتلاكك لعلامة تجارية لمشروعك، لأن اسم الشركة من أهمها عوامل نجاح وشهرة الشركة.
خطوات إطلاق مشروع شركة استيراد وتصدير
عليك أن تتخذ الخطوات اللازمة لتأسيس شركة استيراد وتصدير حتى تتمكن من التعامل مع السوق المحلي الذي ستزود به المنتجات والسوق الأجنبي الذي ستورد المنتجات منه لتحقيق أرباح عالية والآن أكثر مهم من هذه الخطوات:
- يجب أن تكون قادرًا على تحقيق أقصى استفادة من إمكاناتك عند بدء أعمال الاستيراد والتصدير.
- جمع المعلومات عن السوق المحلي والسوق الخارجي والمنافسين واستخدامها بشكل فعال.
- ضمان السيولة المالية اللازمة لمشروع الاستيراد والتصدير لبدء هذا المشروع دون أي معوقات مادية تمنعه من الاستيراد الكامل للكميات التي يتطلبها السوق.
- تحديد إمكانية سفر مالك شركة الاستيراد والتصدير إلى الدولة التي سيتم الاستيراد منها وفي حالة رفض السفر تحديد الشركات التي سيعتمد عليها لضمان جودة المنتج وكذلك شركات النقل، إلخ.
- إذا كانت شركتك تقوم بالتصدير، فأنت بحاجة إلى فتح قنوات اتصال مباشر مع الشركات التجارية للعمل مع البلدان الأخرى.
انظر أيضًا: دراسة جدوى مشروع الصيدلة والتراخيص اللازمة
مراحل إنشاء مشروع شركة استيراد وتصدير
تنقسم طريقة إنشاء شركة استيراد وتصدير إلى المراحل التالية:
موقع الشركة ومعداتها
يجب توفير غرفة كبيرة تتناسب مع حجم شركة الاستيراد والتصدير وعدد موظفيها وتجهيز مقر الشركة ومكاتبها وأجهزة الكمبيوتر مع ضرورة تزويد الشركة بالفاكس والتلكس.
التوظيف والموظفين
للعمل في شركة استيراد وتصدير، يجب عمل اختيار جيد للعمالة، بشرط أن يكون لديهم تدريب جيد على مستوى عالٍ، ويجب عليك تعيين سكرتير يتحدث لغات أجنبية مثل اللغة الإنجليزية للتعامل مع الشركات الأجنبية سهولة، وترجمة المراسلات الواردة والصادرة من والى الشركة.
تراخيص الشركة
لتشغيل هذا المشروع، يجب الحصول على العديد من التراخيص الهامة. ومن أهم هذه التراخيص والإجراءات القانونية ما يلي:
التسجيل لدى مصلحة الضرائب
لبدء مشروع شركة استيراد وتصدير، يجب على صاحب الشركة تسجيل المشروع لدى مصلحة الضرائب.
بطاقة ضريبية
يجب إصدار البطاقة الضريبية لصاحب المشروع من شركة الاستيراد والتصدير عن طريق تقديم بعض المستندات إلى الشركة وتقديم تقرير عن ضريبة المبيعات المحصلة للسلع والخدمات الخاضعة للضريبة أثناء إقامة المشروع حتى لا يتدخل في ذلك. المشروع قانونيا.
تسجيل تجاري
يجب أن يتم التسجيل في الغرف التجارية وفي السجل التجاري من خلال تقديم طلب للقبول في الغرفة التجارية وكذلك في السجلات التجارية.
تسجيل الشركة في قوائم المستوردين والمصدرين
يجب تقديم المستندات اللازمة لسجلات المستوردين والمصدرين لتسهيل تعاملات الشركة مع الشركات الأجنبية على أساس الصادرات والواردات.
حسابات بنكية
من أهم خطوات بدء مشروع شركة استيراد وتصدير هي فتح حساب بنكي، بشرط أن تضع بعض العملات الأجنبية في هذا الحساب لتتعامل بسهولة مع شركات التصدير والاستيراد الدولية.
كما أنه يزيد من ثقة الشركات العالمية في شركتك لأنه يؤكد لهم القدرة المالية لشركتك على الوفاء بالتزاماتها المالية تجاههم.
بعض المصطلحات التي يجب أن تعرفها قبل إنشاء شركة
الفاتورة الأولية
هذه ورقة مهمة جدًا للشركة ستجد فيها جميع المعلومات المهمة مثل خصائص البضاعة وأسعارها وتاريخ شحن البضاعة وتاريخ دفع ثمن البضاعة والطرق لتأمينها وتسليمها.
دورباك
هذا هو استرداد الرسوم الجمركية والتكاليف مرة أخرى عند إعادة تصدير البضائع.
فاتورة تجارية
يسجل وصف البضائع، مع الإشارة إلى قيمتها ومعدل الضريبة على بيعها.
نموذج البيان الجمركي
هذه وثيقة رسمية يعدها موظف الجمارك المعروف باسم المخلص الجمركي، وتتضمن التفاصيل الكاملة للشحنة والرسوم المقررة.
الرسوم الجمركية
هي الرسوم التي تفرضها الدولة على المنتجات المستوردة من خارج حدودها، وتحدد كنسبة مئوية من إجمالي قيمة البضاعة.
بوليصة الشحن للبضائع
هو عقد بين الشركة المنتجة للمنتجات وشركة الشحن، حيث أنه تأكيد من شركة الشحن على استلام البضاعة، حيث يتم تحديد وجهة هذه البضائع بـ “اسم الميناء”. واسم ميناء الشحن وطرق الشحن والدفع.
تكاليف الكلمة
هذا رسم يتم دفعه في نهاية الفترة الزمنية المخصصة للبضائع التي سيتم الاحتفاظ بها في الميناء.
شهادة المنشأ
هي وثيقة صادرة عن غرفة التجارة والصناعة في البلد المصدر، تتضمن بيانات عن مكان استيراد البضاعة، تشير إلى بلد منشأ “جنسية البضاعة”. .
أنظر أيضا: دراسة جدوى ورشة الحديد والطلاء وأرباحها
وبعد مراجعة دراسة الجدوى لمشروع شركة استيراد وتصدير، استعرضنا الإجراءات التي يجب اتباعها في تنفيذ هذا المشروع والشروط التي قد تواجهها أي شركة استيراد وتصدير في هذا المجال.
تحتاج فقط إلى مشاركة الموضوع على جميع الشبكات الاجتماعية.