نظم المعلومات الإدارية، والمختصرة MIS، هي أحد الأنظمة المحوسبة المصممة لخدمة المديرين في منظمة إدارية، والعمل على الجمع بين تكنولوجيا المعلومات والمعلوماتية والإدارة.
تهدف أنظمة المعلومات الإدارية إلى إنشاء أنظمة كمبيوتر تكنولوجية تساعد جميع المؤسسات على أداء وظائفها والعمل في العديد من الوظائف، بما في ذلك المساعدة المكتبية والمهام المحاسبية وترتيبات الاجتماعات.
العناصر الأساسية لنظم المعلومات الإدارية
يتكون MIS من مجموعة من العناصر وهي كما يلي:
- أجهزة الكمبيوتر.
- المعلومات والبيانات.
- الكيانات هي أفراد ومجموعات ومنظمات.
- البرمجيات.
- إجراءات التصميم وتطوير الوثائق.
أنظر أيضا: مشروع التخرج على نظم المعلومات الجاهزة pdf
نظم المعلومات الادارية للوظائف الادارية
نظم معلومات التسويق والمبيعات:
هي أنظمة كمبيوتر مصممة لدعم العملية التي يتم فيها اتخاذ قرارات التسويق بمساعدة ما يتم جمعه من بيانات التسويق الخاصة بالمؤسسة، ثم تخزينها وتحليلها وتوزيعها بانتظام على المديرين وفقًا لاحتياجات القاعدة الإعلامية.
نظم المعلومات المحاسبية والمالية:
هي أنظمة كمبيوتر تقوم بجمع وتخزين ومعالجة البيانات المالية والمحاسبية المستخدمة من قبل صانعي القرار. هذه الطريقة محوسبة لتتبع الأنشطة المحاسبية.
من خلال مشاركة بعض موارد تكنولوجيا المعلومات التي تدعم جميع وظائف وأنشطة المحاسبة بالإضافة إلى التدقيق والمحاسبة المالية وإعداد التقارير والمحاسبة الإدارية والضرائب.
نظم المعلومات الإنتاجية والتشغيلية:
إنها أنظمة الكمبيوتر التي تقدم الإدارة من خلالها المساعدة في المؤسسة، في عمليات وأنشطة إنتاج السلع في جميع مراحلها.
ونظم معلومات الموارد البشرية:
هذه أنظمة مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم للمساعدة في إدارة الموارد البشرية والإدارة والمحاسبة وكشوف المرتبات.
نظم المعلومات الإدارية على مستوى الإدارة
نظم المعلومات الداعمة للإدارة العليا:
هذه هي الأنظمة التي يتم من خلالها تحويل البيانات المتعلقة بالمنظمة إلى تقارير موجزة.
لكي يستفيد مديرو الإدارات التنفيذية من ذلك، يمكنهم الوصول بسرعة إلى جميع التقارير الواردة من جميع الإدارات والمستويات في الشركة، بما في ذلك الفواتير والتوظيف والتخطيط والتكلفة والمزيد.
أنظمة التقارير الإدارية:
هي أنظمة كمبيوتر تقوم بتحليل ودراسة بيانات المنظمة بشكل دوري، مما يفيد الإداريين لتقديم تقارير عن بيانات المنظمة على أساس يومي أو شهري أو سنوي.
أنظمة تسيير التحويلات:
هذه هي الأنظمة التي تجمع وتخزن وتغير المعاملات لبيانات المؤسسة.
أنظمة دعم القرار وأنظمة دعم القرار الجماعي:
هذه هي أنظمة الكمبيوتر التي تحلل وتعرض بيانات المؤسسة، مما يسمح للمستخدمين باتخاذ القرارات بشكل أسرع وأسهل.
أنظمة قواعد المعرفة والأنظمة الخبيرة:
هذه هي الأنظمة المفيدة جدًا في حل المشكلات من خلال إنشاء قاعدة معرفية وبيانات متعلقة بمؤسسة ما وترجمة هذه القاعدة إلى حقائق للعثور على إجابات وحلول.
نظم المعلومات المكتبية:
هي أنظمة كمبيوتر لتحسين إنتاجية المكاتب التي يتم تحقيقها من خلال جمع وتوزيع وتخزين ومعالجة الرسائل الإلكترونية والصور والوثائق من الاتصالات بين الأفراد والمؤسسات.
قيمة نظم المعلومات الإدارية
- يساعد في تقليل عبء العمل والتكاليف المالية للموظفين.
- يحل العديد من المشاكل المتعلقة بالعمل البشري، فهو الملل الذي ينشأ نتيجة العمل الروتيني أو عدم وجود الحوافز المعنوية اللازمة.
- هذا يساعد على تقليل حجم المؤسسات، مما يزيد من عبء العمل عليها.
- يعمل على توفير مجموعة من أنظمة المعلومات الوظيفية بالإضافة إلى توفير البيانات اللازمة للإدارة لدعم وإدارة وظائف برنامج المشروع.
- إنه يعمل على تقديم الصورة العامة للمؤسسة حيث تعمل كأداة تخطيط بالإضافة إلى كونها وسيلة اتصال.
- يساعد في توفير جميع بيانات العملاء بالإضافة إلى الملاحظات التي تساعد المنظمة على تنسيق إجراءات العمل وفقًا لاحتياجات العميل.
- المساهمة في تنافسية بيئة العمل مما يعني قدرة المنظمة على العمل بشكل أفضل وأسرع وأقل تكلفة مقارنة بالمنظمات المنافسة في السوق.
- يساعد في توفير جميع المعلومات الداخلية والخارجية اللازمة للإدارة على مستوياتها المختلفة، وذلك بفضل قدرتها على اتخاذ القرارات الصحيحة وفي الوقت المناسب.
مراحل نظم المعلومات الإدارية
تبدأ مراحل نظم المعلومات من جمع البيانات وتحليلها إلى تقديم التقارير أو القوائم الرسومية، وتنتمي أنظمة المعلومات إلى أنظمة المستوى الجيد لأنها تخدم المنظمة ومديريها من خلال جمع المعلومات المناسبة والكافية.
ثم قم بتحليلها دون أي إغفال، لأنها تعمل على تحليل تطور البرامج والمشكلات أو لاتخاذ القرار، وبالتالي فإن معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة هي كما يلي:
- توفير معلومات محدثة يمكن الوصول إليها بسهولة.
- دقة وصحة المعلومات والبيانات.
- الارتباط والنفعية اللذان يبدو أنهما يدعمان أسلوب العمل المطلوب من قادة المنظمة.
- يوفر كمية كبيرة من المعلومات اللازمة لتحقيق هدف معين.
انظر أيضا: ما هو الفرق بين نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات؟
درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
يعد الكمبيوتر أحد الأدوات المهمة التي تساعد المديرين على العمل بكفاءة وفعالية في اتخاذ القرارات الإدارية.
ما جعل تخصص بكالوريوس العلوم في نظم المعلومات الإدارية يعمل على توفير قاعدة تعليمية للطلاب لمواصلة دراسة تطبيقات الكمبيوتر في الأعمال التجارية الخاصة والحكومة، بهدف حل مشاكل البيانات والأعمال. ومن بين المتطلبات الرئيسية لتخصص نظم المعلومات الإدارية التالية:
- ما لا يقل عن 120 ساعة معتمدة.
- 21 ساعة من المقرر الأساسي لنظم المعلومات الإدارية.
- 21 ساعة من دورات نظم المعلومات الأساسية.
- 15 ساعة من دورات الأعمال المشتركة.
- 6 ساعات من دورات الرياضيات.
- 12 ساعة من المقررات الاختيارية المتخصصة.
درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية
يمكن للطلاب الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال مع تخصص في نظم المعلومات الإدارية.
تساعد هذه الدرجة المهنية الطلاب على أن يكونوا قادرين على الجمع بين دراسة نظم المعلومات مع أي تخصص محدد، بالإضافة إلى تعديل بعض المقررات من هذه الدرجة لمواكبة التغييرات والتوقعات والتطورات التي قد تحدث لأصحاب العمل في نظم المعلومات.
يتكون التخصص من 5 مواد اختيارية من أي مقررات ذات صلة بـ CMIS مدرجة في دليل الخريجين، حيث تتم دراسة كل من الهيكل التنظيمي ومتطلبات المعلومات في سياق العوامل الفنية والأخلاقية والاجتماعية والاقتصادية.
مما قد يؤثر على تصميم الأنظمة.
بالإضافة إلى ذلك، تفترض بعض المواد الاختيارية أن الطلاب لديهم خلفية حوسبية متوافقة مع درجة جامعية أو خبرة تجارية في الحوسبة.
مجالات عمل خريج قسم نظم المعلومات الادارية
- محلل النظام.
- مدير مركز البيانات.
- الأنظمة والدعم الفني وخدمة المستخدم.
- مطور الاعمال.
- إدارة وصيانة نظم المعلومات.
- تطوير نظم المعلومات والتسويق وإدارة البيانات.
- اختبار ومراجعة نظم المعلومات.
- تشغيل نظم المعلومات.
- إدارة وتطوير أنظمة الأعمال المتعلقة بالتكنولوجيا.
- نظم الجودة في نظم المعلومات.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
لذلك، في النهاية، سنعرف كل ما يتعلق بأنظمة المعلومات الإدارية وأقسامها وأهميتها والوظائف التي ينضم إليها خريج نظم المعلومات الإدارية.