تعريف الإدارة وعناصرها. الإدارة مهنة وهي شيء أساسي يمكن لبعض الناس القيام به. يحصلون على هذه المهنة بعد التعليم والتدريب واكتساب الكثير من الخبرة في هذا المجال.
وجزء صغير منه يأتي من الرجل نفسه، وهناك صفات معينة موجودة في الرجل الذي يحكم، وللحكم وظائف وأغراض وأهمية ومكونات معينة، والتي نعرفها أدناه.
تعريف الإدارة
أصبحت الإدارة علمًا وفنًا ومهنة متخصصة، وهي عملية تتم لتسهيل الأمور، وليس كل الناس لديهم مزايا ومواهب الإدارة، لذلك فهي مخصصة لبعض الأشخاص فقط، ونحتاج إلى إدارة المنزل حيث يساعد على إدارة شؤون الحياة والعمل سواء كانت صغيرة أو كبيرة.
الإدارة هي أحد أسس نجاح أو فشل أي عمل أو مؤسسة، ولها دور في تقدم أو تخلف المجتمع، وهي التي تعمل على دفع عجلة التنمية وتساعد في اتخاذ القرار، وهو من أهمها هو أنه يساعد على التكيف في أي ظروف قائمة ويعمل حتى على الإبداع والتطور.
الإدارة نشاط تتمثل مهمته الرئيسية ووظيفته في تنظيم الأهداف والقرارات، وجمع الموارد وطرق استخدام هذه الموارد للحصول على الاستقرار اللازم في العمل، وكذلك تطوير العمل ونموه.
يجب أن يتميز العاملون في الإدارة ببعض الكفاءات، مثل المهارات والخبرات التي يتعلمها ويتلقاها في الدورات والتدريبات، وبعضها يأتي من الشخص نفسه.
شاهد أيضاً: ما هي عناصر التحكم الإلكتروني؟
أهمية الإدارة
للإدارة أهمية كبيرة، بما في ذلك:
- تكمن أهمية الإدارة في تحقيق الأهداف المطلوبة في أي عمل، فهي تتطلب موارد في أي عمل وتعمل على التنظيم والتنظيم والتنسيق والتوجيه، وفي النهاية ستحصل على الأهداف التي تريد تحقيقها.
- أي عمل يحتاج إلى موارد ويعمل على الاستفادة منها واستخدامها لصالح العمل، حيث أنه عند تواجد عدة أشخاص في وظيفة ما، فإن خبراتهم ومهاراتهم وتخصصاتهم وعملهم مطلوب للاستفادة منها لصالح الشغل. والوسائل المادية تستخدم لصالح العمل.
- تعمل الإدارة الصحيحة على تحقيق أهداف العمل بأقل تكلفة ممكنة من خلال التخطيط مسبقًا.
- يجب على الإدارة إنشاء هيكل تنظيمي جيد وممتاز للعمل من البداية حتى يتم إعداد هذا العمل وتعديله بشكل صحيح.
- الإدارة السليمة هي الإدارة التي تعمل على تحقيق التوازن في العمل وتحافظ على هذا التوازن وتعمل على نمو العمل وتطويره.
- أن يؤدي العمل الذي تقوم به الإدارة إلى تقدم المجتمع سواء كان ذلك في الجانب الاقتصادي أو أي شيء يتعلق بازدهار المجتمع.
وظائف الإدارة
للإدارة وظائف معينة تؤديها، وهي:
صنع القرار: وظيفة الإدارة في صنع القرار:
- يجب أن تحدد الإدارة المشكلة التي يجب إيجاد حل لها.
- وضع بدائل عديدة واختيار البديل الأفضل والأنسب.
- مراقبة القرار والتحكم فيه باستمرار لمعرفة ما إذا كان صحيحًا أم لا.
القيادة: الوظيفة الإدارية للقيادة:
- وظيفة مهمة في الإدارة لأنها تساعد المدير في اتخاذ القرارات وإعطاء الأوامر للعمال.
- يجب أن يكون لدى القائد التشجيع والتميز وزيادة الحافز لدى الأشخاص الذين يعملون معه في المنظمة.
التحكم: وظيفة التحكم في الإشراف:
يجب على الإدارة مراقبة معدل النمو والتقدم في العمل والمؤسسة من خلال تحديد معايير الأداء وتحديد مستويات الأداء والأداء الفعلي والعناصر التي لم يتم تحقيقها ومحاولة تحقيقها.
المنظمة: وظيفة الإدارة في المنظمة:
- اصنع حواجز في العمل.
- التنسيق بين الإدارات حتى يكون العمل جيدًا.
- تحديد المهام والوظائف المطلوبة.
- اصنع الجداول اللازمة للعمل.
- ربط الأقسام والأفراد.
- إنشاء هيكل تنظيمي للعمل.
- عقد الاجتماعات اللازمة لتطوير العمل.
- طرق حل المشاكل الموجودة في العمل.
راجع أيضًا: موضوع علم الإدارة مع روابط
التخطيط: وظيفة الإدارة في التخطيط:
- • تحديد أهدافك المرجوة.
- • تحديد الموارد المطلوبة.
- • تحديد العمل المطلوب.
- • تحديد الوسائل التي سيتم استخدامها في العمل.
- • تحديد الخبرات والمهارات التي يحتاجها الناس.
- • معرفة جميع ظروف العمل.
أهداف الإدارة
للإدارة أهداف يجب تحقيقها، بما في ذلك:
- • الوصول إلى النجاح والترقية والتقدم في العمل والتنظيم الذي تقوده وتحسين المكانة التي حققتها المنظمة.
- • تحقيق التعاون بين جميع الأشخاص القائمين بالعمل وزيادة العمل الجماعي بينهم
- • الحفاظ على الرصيد خلال فترة العمل بأكملها.
- • استخدام مهارات ومكافآت الأفراد لنجاح المنظمة والعمل وتحقيق الإنصاف بين جميع الأفراد وتنمية شخصيتهم وزيادة الكفاءة والمشاركة.
- • اختيار أشخاص من خلفيات وثقافات مختلفة لأنهم يساعدون في تطوير ونجاح المنظمة.
- • يجب أن تحقق ميزة تنافسية في العمالة وتضمن مستوى من المنافسة سواء كانت محلية أو دولية لتطوير وسائل الإنتاج.
- • الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة في العمل لتحقيق النجاح في العمل.
- • القدرة على مشاركة ملكية وإدارة الأعمال.
- • تدخل الدولة في الإشراف على مؤسسات حماية الفرد.
- • تسهيل وتبسيط إجراءات العمل في المنظمة دون التكرار.
عناصر التحكم
لكي تكون الإدارة ناجحة، يجب أن تحتوي على عدة عناصر، بما في ذلك:
- • العمل: الشخص المسؤول عن الإدارة لديه القدرة على تخطيط العمل بشكل جيد، والتنظيم السليم، وقيادة الأفراد في العمل، والتوجيه الذي يؤدي إلى تقدم ونمو المنظمة أو العمل، والسيطرة الجيدة على التنظيم أو العمل. لتحقيق النجاح المنشود.
- الأهداف: لكل منظمة أهداف معينة تم وضعها في بداية إنشاء المنظمة أو العمل، ومن يقوم بأعمال الإدارة يجب أن يعرف هذه الأهداف جيدًا ويسعى لتحقيقها، لأن نجاح المؤسسة يعتمد على الإنجاز. من الأهداف المطلوبة فيه.
- • الموارد البشرية: في أي عمل أو منظمة توظف العديد من الأشخاص، من الضروري أن تستفيد الإدارة من هؤلاء الأشخاص وتستخدمهم وخبراتهم لنجاح المنظمة.
- • الكفاءة: يجب أن يكون الشخص المسؤول عن الإدارة قادراً على استخدام الموارد دون إهدارها، سواء كانت تلك الموارد مالية أو بشرية أو آلية، وأن يستخدم تلك الموارد لتحقيق الأهداف المرجوة.
- • الفعالية: الشخص المسؤول عن الإدارة قادر على تحقيق الأهداف التي تم التخطيط لتحقيقها في المنظمة.
عناصر التحكم
من أجل أن تكون الإدارة جيدة وتساعد على تطوير العمل، يجب أن تحتوي على المكونات اللازمة، بما في ذلك:
- • الأهداف: يجب أن تكون هناك أهداف محددة يجب تحقيقها في العمل أو المنظمة.
- • التنظيم: يجب تنظيم العمل وتحديد الأشخاص ذوي الكفاءة للقيام بالعمل.
- • الهيكل: يجب عليك إنشاء هيكل تنظيمي للمنظمة أو العمل.
- • الشخصيات: يجب معرفة مشاعر الناس ودوافعهم وكيفية التعامل معهم ومعرفة طبيعة مشاعرهم.
- • العلاقات الاجتماعية: يجب أن يكون هناك تعاون بين الناس ليكونوا قادرين على تحقيق الأهداف المرجوة.
- • البيئة: البيئة لها تأثير كبير على الإدارة لأن الناس يعتمدون على البيئة التي يعيشون فيها. عندما تكون البيئة مختلفة، نحصل على العديد من الأفكار التي تساعد في الإدارة وتحقيق الأهداف.
انظر أيضاً: معلومات عن الإدارة العامة للابتعاث والامتحانات
كنا نعلم أن الإدارة هي أساس أي منظمة أو عمل أو شركة ويجب تحقيق الأهداف.
يتطلب نجاح أي منظمة تخطيطًا وتنظيمًا جيدًا بالإضافة إلى الموارد المتاحة وتعلمنا عن أهداف الإدارة ووظائفها وأهميتها والمكونات الأساسية المتاحة للإدارة الناجحة.