أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية. من أهم الأشياء التي قد نحتاجها جميعًا هو تخطيط الموارد البشرية، لأنه تقييم لاحتياجات المنظمة من الموارد البشرية التي تحتوي على مهارات وتخصصات معينة في فترة معينة.
اختيار أفضل هذه الاحتياجات وهناك عدة مراحل لتخطيط الموارد البشرية. في هذه المقالة سوف نتعرف على أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية.
ما هي الموارد البشرية
- تعتبر الموارد البشرية من أهم المكونات التي يحتاجها سوق العمل، حيث أنها تركز على الاستثمار في العنصر البشري.
- يتم إجراؤها في مصلحة منظمة الأعمال والغرض منها هو تحقيق أهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل ومتوسطة الأجل.
- وذلك للنهوض بالعمل وزيادة أرباحه وقدرته على المنافسة، وكذلك القدرة على الصمت في مواجهة المشاكل.
- في الآونة الأخيرة، اهتم العديد من المفكرين بالموارد البشرية حيث سعوا لإدخال عنصر التخطيط لتحقيق الأهداف.
- تخطيط الموارد البشرية في المنظمة بناءً على الحاجة إلى العدد المناسب من الأشخاص في الوقت المناسب.
- يجب أن تضمن إدارة الاختبارات التي يتم من خلالها اختيار العمال المؤهلين التقدم في العمل وزيادة الإنتاج والأرباح المنظمة.
- لذلك، يُقال أن تخطيط الموارد البشرية عبارة عن مجموعة من السياسات والإجراءات المتكاملة.
- متعلقة بالتوظيف، والتي تهدف إلى توفير العدد والمستوى المطلوبين للعمل.
الهيكل الوظيفي لمراحل التخطيط
- واحدة من أهم الخطوات في تخطيط الموارد البشرية هي أن تخطيط الموارد البشرية يتم من خلال تطوير هيكل وظيفي.
- ومن خلاله تتوزع المناصب والأدوار على جميع العاملين والموظفين داخل الحكومة.
- وقم أيضًا بتقسيم الأعمال إليها لتلبية متطلبات العمل المختلفة.
- يتم احتسابها ابتداءً من مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين ورؤساء الأقسام وكل موظف حسب درجاته.
- أما بالنسبة للقطاع العام، فسيتم التخطيط أولاً من خلال مجالس الوزراء للمدراء العامين ومدراء الإدارات والموظفين.
التوظيف هو مرحلة التخطيط
- تعتبر مرحلة التوظيف من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية والتي يتم خلالها اختيار الموظفين المؤهلين.
- في هذه الأعمال، كل منهم حسب الخبرة العملية والمهارات التي تساعدهم في العمل الضروري بشكل صحيح.
- في هذه المرحلة، يجب تعيينهم وفقًا للقواعد والمقابلات والإجراءات المتعلقة بالعمل، ويجب تجنب المحسوبية في الوظيفة.
تقييم الوظيفة هي إحدى مراحل التخطيط
- من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية حيث يجب اتباع بعض الأساسيات والضوابط لتعيين وتوظيف الموظفين حسب المنظمة.
- يجب وضع معايير معقولة ليتم تقييمها.
- من خلال هذه المعايير، يتم تحديد مستوى أداء الموظفين، والتي من خلالها يتم تحديد الإجراءات.
- من أجل تحفيز الموظفين ماديا ومعنويا ومراقبة الترقية والأجور.
الراتب من مراحل التخطيط
- في نفس الوقت، يتم تحديد الأجور لكل درجة على حدة، والتي يتم تنظيمها وتحديدها.
- سيتم تحديد هذه الأجور بطريقة لا تتعارض مع الحد الأدنى الوطني للأجور ككل.
- يجب أن تتناسب الأجور مع الجهود التي يبذلها الموظف في إطار العمل والوظيفة التي يشغلها.
- يجب أن يتناسب الراتب مع عدد ساعات عمل الموظف.
القيم والتعلم من مراحل التخطيط
- في العمل، يتم تطوير رمز يسجل سلوك كل موظف، والذي يتوافق مع ثقافة المنظمة التي يعمل فيها.
- حيث يخدمون من خلاله يتصرف ضباط الهيئات وكيف يتصرفون بشكل صحيح.
- من الضروري تطوير برامج تدريبية تزيد من قدرة موظفي الحكومة على أداء عملهم بكفاءة.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
إذن، هناك بعض الفوائد التي يمكن أن تأتي نتيجة تخطيط الموارد البشرية وهي كالتالي:
- من خلال تخطيط الموارد البشرية، من الممكن توقع الاحتياجات المستقبلية لكل وظيفة في الحكومة.
- مما يؤدي إلى تخفيض نصيب التكاليف المتعلقة بالموارد البشرية.
- يوفر جميع المهارات اللازمة للعمل في الوقت المحدد وحتى يتم التخطيط له بشكل جيد.
- الوظائف والأنشطة الإدارية والموارد البشرية وأهداف المنظمة متوازنة لأنها تحقق كفاءة الميزانية وأداء الموظف.
- كما أنه يساهم في الأساس الأساسي لنجاح أي عمل، ويتطلب موارد بشرية وتدريبًا وتحفيزًا.
- وبالتالي، فإنه يوفر الكفاءات اللازمة التي تتطلبها الأعمال.
- من خلال تخطيط الموارد البشرية، يمكنك إجراء اختبارات للقوى العاملة المتاحة، حيث سيتم معرفة جميع الأسباب التي تجعلهم يتركون الخدمة.
- أو أسباب بقائهم هناك ومدى رضا الموظفين عن وظائفهم.
- من خلال تخطيط الموارد البشرية، يمكنك التخطيط لمستقبل العمل للموظفين.
- ويتجلى ذلك من خلال تعريف الأنشطة ونقل الترقية للعمال والتدريب.
المكونات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية
هناك التحالفات التالية التي من خلالها يجب أن يكون هناك تخطيط مناسب للموارد البشرية في المنظمة:
- يجب استخدام الأموال لإزالة من الإدارة العليا ما هي أهمية تخطيط القوى العاملة.
- من أجل خلق قوى عاملة صحية ومتوازنة تتمتع بالولاء والانتماء للمؤسسة.
- يجب أن تستمد أهداف تخطيط القوى العاملة من أهداف المنظمة، وبالتالي التكامل بينها.
- من الضروري تطوير نظام من شأنه أن يكون لجميع المعلومات الإدارية من أجل تخطيط موارد العمل بشكل صحيح.
- يتم ذلك بمساعدة المعلومات الموجودة في الإدارة من أجل التخطيط الصحيح لصيانة العمل.
- يجب تنفيذ جميع التغييرات التي قد تحدث في المستقبل.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- من خلال تخطيط الموارد البشرية هناك بعض الأهداف، بما في ذلك تحديد متطلبات المنظمة.
- من حيث الوظائف المطلوبة ومقدار العمل المطلوب للعمل.
- يضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية لتحقيق الأهداف التنظيمية وزيادة الأرباح والإنتاج.
- من خلال إدخال الموارد البشرية، من الممكن تحقيق توازن في التوظيف بين قطاعات النشاط داخل المنظمة.
- حيث يوازن بينها مما يساهم في إقامة العدل وحسن توزيع الأعباء.
- وبهذه الطريقة يتم القضاء على النقص في الاختصاصات سواء كانت إنتاجية أو فنية أو إدارية.
- كما أنه يهدف إلى مساعدة المسؤولين في إدارة المنظمات حيث يتم تحديد مجالات المخاطر.
- تم تسجيل الدخول إلى القوى العاملة التي تظهر ذلك من خلال التخطيط المسبق.
- حتى يتم اتخاذ جميع الاحتياطات، بما في ذلك تزويد الموظفين بالمهارات المختلفة المطلوبة للوظيفة.
- لذلك نستبعد وجود نقص أو فائض في العمل.
- كما أنه يحقق توازنًا بين العرض والطلب على الموارد البشرية لنجاح الأعمال.
- هذه هي الطريقة التي يتم بها وضع الخطط والبرامج فيما يتعلق بالنقل والترقية والتقاعد.
- كما أنه يساعد كثيرًا في أعمال التخطيط على تعزيز سياسات الأفراد ليكونوا قوة عاملة راضية ومنتجة.
- بما في ذلك استخدام الترقية والتقييم والتدريب أثناء العمل الذي يزيد الحماس.
- من خلاله، تمكن الإدارة من تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
- سواء كان ذلك للموظفين الجدد أو حتى للموظفين الذين تم ترشيحهم للنقل والترقية.
وأخيرا وصلنا إلى أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية والتي من خلالها يتم تقديم العمل والتوظيف وتحقيق التوازن بينهما على الأساس الصحيح وتحقيق إنتاج وربح أفضل لكل وظيفة.